Movilidad. Pasa demasiado tiempo fuera de la oficina? Solución móvil Dynamics NAV

Transcripción

1 Pasa demasiado tiempo fuera de la oficina? Movilidad Solución móvil Dynamics NAV Avda. Autopista del Saler nº 4. Bloque 2, Puerta A7 (Edificio Politaria) Valencia T

2 Si su vida es móvil, haga que sus sistemas de trabajo lo sean Redmond Movilidad es el área software de Redmond encargada de aportar soluciones móviles para empresas con toda clase de dispositivos: iphone/ipad, Android o Windows Mobile. Le podemos poner en productivo, en menos de una semana, una aplicación para sus dispositivos iphone o ipad de Apple, conectados con su ERP Microsoft Dynamics NAV, a través de Servicios Web que permiten una velocidad óptima y seguridad. V E N TA J A S Acceso fácil y rápido a sus datos de negocio en Dynamics NAV La solución trabaja online, pero también permite trabajar en modo desconectado (offline). Conexiones de datos seguras Seguridad con autenticación de Windows. Implementar su solución en menos de una semana No se precisa de programación, implementamos su solución casi al instante. La solución de Redmond movilidad se aplica en muy diversos escenarios y aporta muchas ventajas: Comerciales Reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas ayudando a comerciales y personal administrativo en la gestión de pedidos, captura de datos. Incremento de la calidad de las visitas ya que al conocer bien al cliente, el producto o servicio y sus necesidades, el comercial tendrá más claro cómo debe comunicarlo. Aumento del número de visitas comerciales semanales y una mayor probabilidad de incremento de ventas. Disminución de costes derivado del ahorro en gastos fijos, tiempo de gestión, tiempo logístico y papel. Distribución de productos Reducción de tareas administrativas con la digitalización de la información, lo que provoca una reducción del tiempo y personal dedicados a estas tareas. Disminución de reclamaciones con la entrega de tickets en el instante de recogida de devoluciones. Aumento de la productividad y eficiencia de los repartidores con la mayor velocidad en el intercambio de datos. Servicio técnico Racionalización de costes al recibir el técnico las órdenes de trabajo sin necesidad de dirigirse a sus oficinas, reduciéndose desplazamientos y con ello los costes. Aumento de la productividad con el acceso del técnico a todo tipo de información que apoya su trabajo (como manuales, protocolos de actuación, partes de trabajo, etc), permitiéndose la generación de partes y órdenes más homogéneos, claros, efectivos y en menos tiempo. Mayor competitividad al permitir influir en los clientes potenciales y actuales para que aprecien los niveles de calidad del servicio que se ofrecen. Retorno de inversión ya que el aumento del ratio de partes técnicos repercute en la reducción de errores de transcripción, la reducción de los tiempos administrativos de técnicos y personal de oficina, la optimización del tiempo de visita y la agilización de la gestión de cobro.

3 Propuestas de negocio en tiempo real Interfaz amigable con usuario La interfaz está diseñada sobre la base de la navegación y las características de su dispositivo. De una forma sencilla se implementan datos complejos de Dynamics NAV de forma simplificada sobre una pequeña pantalla sin causar problemas de desorden y visibilidad para el usuario. Seguridad de datos confiable Sabemos lo importante que sus datos de negocio. Es y puede ser desastroso si éstos cayeran en manos equivocadas. Mientras se comunica con el sistema Dynamics NAV, la solución mantiene sus datos completamente seguros mediante el uso de encriptación de 128 bits SSL y la autenticación de Windows y Servicios Web. Personalización completa La solución le da la capacidad de adaptar los datos y módulos de aplicación en función de sus necesidades. Usted puede personalizar las aplicaciones mediante una interfaz sencilla e intuitiva dentro de Dynamics NAV sin ningún tipo de experiencia del desarrollador. Esta función le permite implementar fácilmente las aplicaciones personalizadas sobre la conexión de red remota. La solución le permite el acceso y la navegación por todas las tablas y campos de Dynamics NAV, incluso de las correspondientes a personalizaciones para su empresa dentro del ERP Dynamics NAV. Sincronización automática La sincronización de datos asegura al usuario que tiene en sus manos 100% actualizada toda la información de negocios. Al actualizar los datos de Dynamics NAV el dispositivo móvil recibirá la información más reciente y las actualizaciones realizadas sobre los dispositivos móviles se sincronizan automáticamente con Dynamics NAV. Único entorno de desarrollo La aplicación que funciona sobre el servicio móvil se diseña 100% dentro de Dynamics NAV y además no requiere de desarrollos de programación. Todas las tablas y campos dentro de Dynamics NAV son accesibles por la solución y depende exclusivamente de la actual configuración de las aplicaciones. Si la aplicación lo precisase la solución permite crear botones de comando que ejecutan código interno de Dynamics Nav. También se permite capturar firmas electrónicas y guardarlas de nuevo en Dynamics NAV. Capacidad sin comunicaciones El usuario puede trabajar de modo conectado (online) o desconectado (offline) a su sistema Dynamics NAV. Si el usuario se encontrara trabajando en modo conectado (on-line) y el dispositivo se desconectara de la red móvil o Wi-Fi, la solución lo detectaría y los datos se almacenarían de forma local en el dispositivo hasta que éste volviera a coger línea. El usuario podría entonces dar la orden de sincronización con Dynamics NAV para que sus datos en local se descargasen en Dynamics NAV. Si el usuario seleccionara ir al modo desconectado (offline), la solución sincronizaría todos los datos necesarios para que la aplicación trabajase de forma apropiada. Tan pronto como la sincronización se realizase el servicio permanecería desconectado hasta que el usuario seleccione la opción de volver al modo conectado. Construir sus propias aplicaciones de negocios La solución le permite definir las aplicaciones de negocio a las que desee tener acceso, tales como: Cotizaciones y órdenes de venta Las órdenes de compra Gestión de las relaciones Gestión de proyectos Servicio de gestión Libro mayor Ofertas de empleo Inventario Y cualquier otro módulo de su Dynamics NAV

4 Acceso seguro y en tiempo real a la información. ARQUITECTURA TÉCNICA La solución tiene varias partes, una parte back-end se instala en Dynamics NAV (como objetos) y otra parte frontal se ejecuta en el dispositivo móvil. El dispositivo se conecta a Dynamics NAV a través de un servicio Web publicado por Dynamics NAV. Aplicación en dispositivos móviles La aplicación principal que se ejecuta en el dispositivo se descarga desde la App Store. Todas las actualizaciones de la aplicación principal de forma automática estarán disponibles desde la App Store, y también se actualizan desde aquí. No hay ningún software adicional en el dispositivo. Datos de programa Los datos de la aplicación son los datos que van y vienen entre Dynamics NAV y el dispositivo móvil. Es decir los datos en bruto, como nombres, direcciones, personas de ventas, etc. La herramienta ha sido diseñada de modo que sólo los datos necesarios se envíen y nada más. La aplicación sólo solicitará datos cuando el usuario lo necesite. Meta Data, lógica de la aplicación La aplicación con las fichas, los campos y la funcionalidad que se muestra en el dispositivo se define dentro de Dynamics NAV y se envía al dispositivo móvil. Se llaman metadatos porque los datos no son en realidad los datos que el usuario va a ver, sino aquellos utilizados por el dispositivo para presentar los datos de una manera determinada. Por ejemplo, los metadatos tendrán información acerca de la apariencia de la ficha de clientes, qué campos estarán allí, si los datos se pueden editar, etc. Los metadatos son como la lógica de la aplicación del dispositivo móvil, pero aun así se define y se mantiene totalmente dentro de Dynamics NAV. La herramienta ha sido diseñada de manera que sean transferidos sólo los metadatos necesarios para que el usuario realice sus funciones. Este servicio reduce el tiempo de espera en la red inalámbrica.

5 Movilidad Anytime, Anywhere Avda. Autopista del Saler nº 4 Bloque 2, Puerta A7 (Edificio Politaria) Valencia T