Delegación Guanajuato. Jornada de Acreditación de Primaria y Secundaria para beneficiarios de Oportunidades

Transcripción

1 Delegación Guanajuato Jornada de Acreditación de Primaria y Secundaria para beneficiarios de Oportunidades Enero

2 Definición de actividades para la Jornada de Acreditación Oportunidades INEA. Fases de la Jornada 1.0 Planeación Este proceso inició en el mes de octubre del año en curso y el Grupo Rector del convenio Oportunidades INEA acordó que se realizara en Campeche, Chiapas, Guanajuato, Oaxaca, Puebla, San Luis Potosí, Veracruz, Yucatán y Zacatecas, en localidades con las siguientes características: Que la atención del INEA sea inferior al 50% del total de las beneficiarias Que exista un número mínimo de 1000 personas beneficiarias de Oportunidades en rezago educativo localidades urbanas, y hasta 500 beneficiarias en localidades rurales En donde se garantice un servicio de calidad y la asistencia de las beneficiarias de Oportunidades. En general, localidades que permitan llevar a cabo un buen seguimiento y supervisión del proyecto; preferentemente aquellas donde se instalen mesas de atención y servicios y módulos de entrega de apoyos. Para llevar a cabo la anterior selección, a los Coordinadores estatales y Directores de IEEA s y Delegaciones se les entregaron los nombres de los municipios y de las localidades en donde se realizará la Jornada de Acreditación, con la finalidad de que ambos, de manera coordinada, elaboren un programa que será sometido al Comité Técnico Estatal para su aprobación. En el caso de Guanajuato, se reunieron el Ing. Dionisio Santibáñez, Coordinador Estatal del Programa Oportunidades y la Lic. Verónica Segoviano, Enlace de Salud y Educación del Programa Oportunidades, por INEA el Ing. Manuel Blanco Sosa, Delegado Estatal, Ing. José Miguel Acosta Aguilar, Jefe del Depto. de Servicios Educativos y Guadalupe Hernández Ripalda, Jefa de la Oficina de Educación Básica, donde se presentó un programa de trabajo y se tomaron los siguientes: Elegir 50 localidades, 17 de ellas con s como lo establece el nivel central y 33 seleccionadas por contar con 500 ó más personas beneficiarias en rezago educativo y que cuenten, de ser posible, con MAS o MAP. Contar con el padrón de jóvenes becarios de Oportunidades, que dejaron de asistir al sistema escolarizado. 2

3 Considerar la utilización de espacios educativos tales como escuelas, Plazas Comunitarias e instalaciones de fácil identificación como sedes de aplicación, asimismo los módulos de información y preinscripción. Abrir la posibilidad de presentación del examen diagnóstico a personas que sin ser beneficiarias de Oportunidades, se encuentran en situación de rezago educativo y estén interesadas en presentar dicho examen. Se programa una meta de 4,000 incorporaciones y 400 conclusiones de nivel. Los 3,600 beneficiarios que no concluyan nivel serán incorporados a un círculo de estudio y se les entregarán los módulos necesarios para su estudio y posterior conclusión. Prever los asesores y material didáctico necesario, para asegurar un adecuado servicio en cada nivel educativo 2.0 Ejecución Proceso / fecha programada Capacitación 14 de enero a Jefes de Depto. y Coord.. de Zona 15 al 18 de enero a Téc. Docentes y personal Admivo. 21 al 31 de enero a s Actividades Analizar, promover y proporcionar información sobre: propósito de la jornada, acciones y características de participación Analizar, promover y proporcionar información sobre: propósito de la jornada, acciones y características de participación Analizar, promover y proporcionar información sobre: propósito de la jornada, acciones y características de participación Responsables Responsable del proyecto Elaborar material de apoyo Organizar eventos de capacitación. Coordinar eventos de capacitación. 3

4 Proceso / fecha programada Actividades Responsables Difusión a través de las MAC s Desde enero 31 y trascurso de febrero Reunión con s Reunión con vocales para difundir el mensaje único, destacando la importancia de que las beneficiarias y sus familiares participen en la jornada de acreditación. Reunión con titulares para invitarlas a participar en la jornada de acreditación para la certificación de su primaria o secundaria y/o continuidad educativa. Vocales Promotor educativo Promotor de Plaza Comun. Promotor educativo Promotor de Plaza Comun. Distribución de un volante por titular y un cartel por localidad en 17 localidades y Vocal en las otras al 7 de marzo Difusión en Presidencias municipales y medios masivos de comunicación, concertados por ambas Instituciones. Se promueve entre los familiares la información para participar en la jornada de acreditación. Coordinador Estatal Jefes de CAR / Vocal Titulares de Oportunidades Delegado Estatal Coordinadores de Zona Jefes de Departamento Elaborar la relación de beneficiarias que presentarán los exámenes y solicitud de documentos para su incorporación a la jornada de acreditación. Solicitud de demanda de exámenes diagnósticos en la fecha definida por el Área de Acreditación. / Vocal 4

5 Proceso / fecha programada Actividades Responsables Recaudación de documentos 24 de marzo al 11 de abril Registro en S.A.S.A y organización de la aplicación. Las personas se pre-registran y entregan documentos en los módulos de información establecidos. En cada coordinación de zona se realiza el registro de beneficiarios candidatos a presentar examen diagnóstico. Se organiza el material de aplicación de acuerdo a la demanda programada. Se asignan los aplicadores de acuerdo a la programación de la aplicación Vocales Personal comisionado por el Jefe de CAR Personal administrativo comisionado por el CUSES de acreditación e informática Presentación de exámenes. 12 y 13 de abril. En las sedes establecidas, con dos turnos de 5 horas cada uno, (de las 9 a las 19 horas). Visitas de apoyo a sedes de aplicación Personal de Oportunidades comisionado Aplicador Personal adscrito a Deptos. y Coordinaciones de Zona del INEA Emisión de resultados 14 al 16 de abril 17 y 18 de abril 21 de abril Calificación de exámenes Elaboración de reportes del SASA Entrega de resultados a beneficiarios CUSE de informática y acreditación, personal Advo. de la Coord. de Zona Técnicos docentes Incorporación a círculos de estudio. 21 y 22 de abril Vinculación de beneficiarios que no certificaron y decidieron terminar su primaria y secundaria vía estudio de módulos y presentación de exámenes finales. CUSE de informática y acreditación, personal Advo. de la Coord.. de Zona 5

6 3.0 Evaluación Proceso / fecha programada Actividades Responsables Seguimiento a la Jornada y a la Incorporación Una vez concluida la jornada de acreditación, se procede a elaborar el informe de resultados considerando lo siguiente: Beneficiarios que presentaron el examen diagnóstico por municipio y localidad Beneficiarios que acreditaron en su totalidad el examen diagnóstico, por municipio y localidad. Número de certificados por nivel que se emitirán. Beneficiarios que adeudan módulos, especificando cuántos les faltan para concluir nivel. Beneficiarios que aceptaron incorporarse a concluir su educación básica. Círculos de estudio en donde serán atendidos los beneficiarios que continuarán estudiando. Enlace de Educación para adultos Responsable del Proyecto con apoyo del personal de informática y acreditación Entrega de Certificados 12 al 18 de mayo. Seguimiento al Proceso Educativo Revisión de resultados y elaboración de informe ejecutivo para enviarlo al Comité Técnico Estatal. Presentación al Comité Técnico Estatal. Realización de ceremonias de entrega de certificados a beneficiarios que concluyeron nivel. Después de iniciada la atención educativa, se visitan, a manera de muestra, círculos de estudio para observar el proceso educativo. Enlace de Educación para Adultos Coordinador Estatal Coordinador Estatal Jefe de CAR Personal de Oportunidades Responsable del proyecto Delegado Estatal Delegado Estatal Personal de los Deptos. de la Delegación estatal 6

7 Anexos 7

8 Lineamientos Generales Proyecto Jornadas de Acreditación Programa Oportunidades INEA. Formación Promoción De manera coordinada Oportunidades e INEA capacitarán a los promotores sociales y responsables de capacitación comunitaria de Oportunidades, así como a los coordinadores de zona y técnicos docentes del INEA con el fin de homologar la información que se transmitirá a los beneficiarios. Asimismo identificar las actividades, responsabilidades y acciones del personal operativo de cada institución para participar en la Jornada de Acreditación. En las localidades donde exista Mesa de Atención Comunitaria (MAC) el personal del Programa Oportunidades capacitará a las Vocales vía s y se contará con el apoyo de personal del INEA correspondiente al ámbito de acción del evento. Donde no existan s y MAC coordinadamente Oportunidades e INEA capacitarán a las Vocales de las localidades seleccionadas sobre la forma de participar en la Jornada de Acreditación. Participarán coordinadamente personal del Oportunidades y del INEA en las actividades de promoción. Se dará el mensaje único promocional, resaltando la importancia de presentar el examen diagnóstico, asimismo la de incorporarse a estudiar como un beneficio en el ámbito de la salud, superación personal, familiar, laboral, etc. Para la promoción de la Jornada de Acreditación, aprovechar la visita de las titulares al módulo de salud y las Mesas de Atención y Servicio, así como en las de entrega de apoyos, durante la sesión de orientación. Y en las localidades donde sea necesario, en reuniones específicas. Cada reunión solicitada por el INEA en las localidades se debe calendarizar e informar anticipadamente a Oportunidades. Incorporación Pre-registro e incorporación de beneficiarias candidatas a presentar examen diagnóstico, aprovechando la reunión de las mesas de entrega de apoyos, mesas de atención comunitaria a vocales o directamente en el módulo de información correspondiente, ubicado en la cabecera municipal o localidad. Podrán, presentar examen diagnóstico las personas que aún no han sido atendidas por el INEA. Documentos requeridos para el pre-registro e incorporación: Número de Folio de Oportunidades. Dos fotografías tamaño infantil. Copia certificada del acta de nacimiento en original y copia fotostática (el original sólo para cotejo). Boleta de calificaciones del último grado de estudios acreditado. En caso de inscripción a educación secundaria, presentar además certificado de educación primaria. Al momento de entregar los documentos del pre-registro, se dará una guía o temario del examen diagnóstico. 8

9 Comunicación Dar la información necesaria al personal operativo de cada Institución para el pleno conocimiento de los acuerdos y el óptimo desempeño de las actividades en campo. Los Jefes de CARs de Oportunidades y los Coordinadores de Zona del INEA deberán dar a conocer los acuerdos para una mejor coordinación en campo, en la región de su competencia. Utilizar un lenguaje positivo, dirigirse a las personas beneficiarias en un frente común Oportunidades INEA. Seguimiento y Evaluación del Proyecto Se realizarán reuniones bimestrales de evaluación a nivel localidad, para darle seguimiento a la atención educativa y reincorporar oportunamente a los o las educandas que no hayan asistido regularmente durante el bimestre, participando la vocal auxiliar y el técnico docente a cargo de esa localidad. Se apoyará el seguimiento con los registros de acompañamiento del proceso de aprendizaje (ejemplo bitácora) que lleva el asesor y con los siguientes reportes: Avance académico que incluye exámenes presentados y acreditados por círculo de estudio. Usuarios que concluyen nivel educativo. I2, como formato de seguimiento. El Promotor social de Oportunidades y el Técnico docente del INEA registrarán en una bitácora la información generada en campo, relacionada con la operación del(os) proyecto(s) Oportunidades INEA. Acciones de Reorientación de la Operación. En caso de presentarse alguna irregularidad en el proceso, se buscará la solución adecuada dentro del mismo ámbito de acción del Promotor social de Oportunidades y del Técnico docente del INEA, previo análisis de las causas que originen esa situación y posterior seguimiento. Alguna irregularidad en el proceso que no pueda ser solventada en el mismo lugar de los hechos, será analizada por el Jefe de CAR de Oportunidades y del INEA correspondiente, para acordar su solución antes de recurrir al análisis y apoyo de los Subcomités técnicos regionales de Oportunidades. 9