WINTASK SICAL 2015 GUÍA DE VINCULACIÓN DE PROYECTOS Y ASIENTOS

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1 Culleredo, 04 de septiembre de 2017 WINTASK SICAL 2015 GUÍA DE VINCULACIÓN DE PROYECTOS Y ASIENTOS Página 1 de 17

2 ÍNDICE 1. VINCULACIÓN DE PROYECTOS Y ASIENTOS Introducción Esquema de Vinculación de Proyectos y Asientos Añadir proyecto a un asiento Añadir proyecto a un asiento de Gastos Añadir proyecto a un asiento de Ingresos Añadir proyecto a los asientos de una partida Añadir proyecto a los asientos de una partida - Gastos Corrientes Añadir proyecto a los asientos de una partida - Gastos Cerrados Añadir proyecto a los asientos de una partida Ingresos Corrientes Añadir proyecto a los asientos de una partida Ingresos Cerrados Página 2 de 17

3 1. VINCULACIÓN DE PROYECTOS Y ASIENTOS 1.1 Introducción Se incorporó como mejora en esta versión, la posibilidad de informar proyectos a los asientos contables y a los registros de facturas en caso de estar enlazados. Para utilizar esta opción el proyecto debe estar creado en la ventana de Mantenimiento de Proyectos y el asiento o la partida presupuestaria tiene que pertenecer al período de la vigencia del proyecto. No será necesario tener creada la partida presupuestaria, el proceso de vinculación la dará de alta automáticamente. El programa controla la fecha de inicio y fin del proyecto para realizar la asignación de proyectos en los asientos. Se detallan uno ejemplos de lo expuesto en el párrafo anterior: En un proyecto con fecha de inicio año 2016 y fecha de fin año 2017, el usuario podrá asignarle asientos de ejercicio corrientes (año 2017) y/o partidas presupuestarias de cerrados del año 2016 (Asientos con operación APO o APID). Si un proyecto tiene fecha de inicio y fin el año 2016 y el usuario desea asignar asientos del ejercicio 2017, deberá editar la fecha de finalización en la ventana de Mantenimiento de Proyectos. Desde Menú/Proyectos/Vinculación de proyectos y asientos se accederá a la mejora: Página 3 de 17

4 Al entrar en esta ventana saldrá un mensaje indicando: Después de pulsar Aceptar, se visualizará la pantalla donde se realizará el proceso: La ventana tiene dos pestañas Gastos e Ingresos y los proyectos podrán asignarse por asientos o por partida presupuestaria. Página 4 de 17

5 1.2 Esquema de Vinculación de Proyectos y Asientos Página 5 de 17

6 1.3 Añadir proyecto a un asiento Añadir proyecto a un asiento de Gastos A continuación, se explicará el proceso y las funciones de los botones de la ventana: Al presionar la lupa Buscar de la parte superior derecha de la imagen, se accederá a la tabla de Mantenimiento de proyectos. Podrá realizarse búsquedas filtrando por Proyecto, Año y Descripción: Página 6 de 17

7 Al completar el campo proyecto el programa informará automáticamente el Año de comienzo y Año de finalización del mismo. Estos datos servirán para controlar si los asientos que se asignarán están dentro del período de vigencia del proyecto. El botón Buscar ubicado en la parte central de la ventana accederá a los asientos de Gastos. Para facilitar su búsqueda se podrán utilizar los filtros: Asiento, Operación, Programa, Económica, Texto y ordenar por Asiento o Tercero. Para seguir con el proceso se indicará el asiento y la aplicación. Desde el botón Asientos relacionados se podrán consultar los asientos enlazados, acceder y consultar los mencionados asientos e imprimir un listado: Página 7 de 17

8 Posteriormente, se pulsará Asignar proyecto. Se visualizarán los mismos datos que en el punto anterior. Desde esta opción, con el botón derecho se podrá acceder a la Información del asiento. Página 8 de 17

9 Por último, el usuario decidirá marcar/desmarcar los asientos deseados y pulsará el botón Confirmar. Al terminar el proceso de asignación del proyecto a los asientos y a los registros del módulo de facturas (en caso de estar enlazado) la aplicación emitirá el siguiente mensaje: Añadir proyecto a un asiento de Ingresos El procedimiento es idéntico al descripto en el punto anterior. Se detallarán a continuación únicamente las ventanas que aporten información diferente a la de Gastos. En la parte superior derecha de la imagen el botón Buscar accederá a la información de Agentes Financiadores: Página 9 de 17

10 La lupa Buscar ubicado en la parte central de la ventana, accederá a los asientos de ingresos Podrá facilitarse la búsqueda con los filtros de los campos: Asiento, Operación, Económica, Texto y ordenar por Asiento o Tercero: Página 10 de 17

11 1.4 Añadir proyecto a los asientos de una partida Esta opción es muy útil, sin embargo, advertimos ser cuidadosos en la utilización, ya que se asignará el proyecto elegido a todos los asientos de la partida presupuestaria seleccionada. La ventana tiene dos pestañas de Gastos e Ingresos y dos casillas de Corrientes y Cerrados: Según los asientos que el usuario desee asignar al proyecto seleccionará la pestaña y la casilla correspondiente. Seguidamente se mostrará la información que surgirá al seleccionar cada opción Añadir proyecto a los asientos de una partida - Gastos Corrientes El botón Buscar ubicado en la parte central de la ventana, accederá a las partidas de Gastos Corrientes. Para facilitar la búsqueda podrá filtrase por los campos: Ejercicio, Programa, Económica, Título y ordenar por Asiento o Tercero: Página 11 de 17

12 Seleccionada la partida presupuestaria, el botón Ver lista de asientos mostrará todos los asientos imputados a la mencionada partida: Página 12 de 17

13 El proceso continuará presionando el botón Asignar proyecto. El programa emitirá un mensaje para que el usuario confirme si está seguro de asignar el proyecto en todos los asientos de la aplicación presupuestada seleccionada: Después de pulsar Si se realizará el proceso de asignación del proyecto a los asientos y a los registros del módulo de facturas (en caso de estar enlazado). Por último, la aplicación emitirá el siguiente mensaje: Página 13 de 17

14 1.4.2 Añadir proyecto a los asientos de una partida - Gastos Cerrados El proceso es similar al punto anterior. La única diferencia es la información de las partidas, que se observarán los programas y económicas de Gastos Cerrados. Para facilitar su búsqueda podrá filtrase por los campos: Ejercicio, Programa, Económica, Título: Página 14 de 17

15 Una vez seleccionada la partida presupuestaria, pulsando el botón Ver lista de asientos se podrán consultar los asientos imputados a esa partida y permitirá imprimir un listado: Añadir proyecto a los asientos de una partida Ingresos Corrientes El proceso es similar al descripto en los puntos anteriores. La diferencia radica que, en la parte central de la ventana, muestra las partidas económicas de Ingresos Corrientes Para facilitar su búsqueda podrá filtrase por los campos: Ejercicio, Programa, Económica, Título: Página 15 de 17

16 Una vez seleccionado el campo económica, pulsando el botón Ver lista de asientos se podrán consultar los asientos imputados a esa partida e imprimir un listado: Página 16 de 17

17 1.4.4 Añadir proyecto a los asientos de una partida Ingresos Cerrados El procedimiento es similar al descripto en los párrafos precedentes. La única diferencia es la información que surge al consultar la lupa en la parte central de la ventana, muestra las partidas económicas de Ingresos Cerrados. Para facilitar su búsqueda podrá filtrase por los campos: Ejercicio, Programa, Económica, Título: Página 17 de 17