Curso Archivística. Código Curso 2º. Créditos 10. Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación

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1 Curso Archivística Código Tipo Troncal Curso 2º Créditos 10 Carácter Titulación Anual Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación

2 Archivística Curso Enlace a URL Contenidos SESIÓN INTRODUCTORIA. Tema 1. Introducción general Archivística, gestión de documentos y ciencias de la información Espacio de la asignatura en el plan de estudios Objetivos generales El enfoque integrado Estructuración temática y desarrollo temporal Método docente y evaluador Fuentes conceptuales y bibliográficas. UNIDAD DIDÁCTICA I: EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO. Tema 2. Los conceptos de archivo, documento y registro Información, documentos y registros Archivos/registros Caracteres y elementos. Tema 3. Historia de la Archivística: evolución, desde la antigüedad hasta el siglo XX El período prearchivístico El período de desarrollo archivístico. Tema 4. El archivo como sistema Sistemas de archivo El sistema estatal español de archivos Los sistemas autonómicos Tipología de archivos. UNIDAD DIDÁCTICA II: EL TRATAMIENTO. Tema 5. Los principios teóricos El principio de procedencia: orígenes, evolución y aplicaciones Respeto al orden original: orígenes, evolución y aplicaciones El concepto del ciclo de vida de los documentos y sus consecuencias. Tema 6. La gestión de documentos o records management Evolución, concepto y aplicaciones.

3 6.2.- Las fases del tratamiento: elementos e interrelaciones. Tema 7. Diseño y desarrollo de sistemas de gestión documental La norma ISO Investigación preliminar Análisis de la actividad de la organización Identificación de requerimientos funcionales Evaluación de los sistemas existentes Identificación de estrategias para satisfacer los requerimientos en materia de gestión de documentos Diseño de un sistema de gestión de documentos Implementación del sistema de gestión de documentos Revisión posterior a la implementación. Evaluación del sistema y comprobación de la viabilidad del mismo. UNIDAD DIDÁCTICA III: OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. Tema 8. Selección y valoración Los valores de los documentos Criterios de valoración Métodos de valoración Calendarios de selección / disposición. Tema 9. Retención y conservación Necesidades, condiciones e infraestructura para el almacenamiento Las instalaciones Conservación preventiva y restauración Reproducción preventiva: copias en otros soportes, migración y emulación. Tema 10. Organización y Descripción Aplicación de los principios de respeto al origen y orden original para la clasificación de los fondos de archivo Agrupaciones documentales: expedientes y series Clasificación lógica y la ordenación física Los cuadros de clasificación La descripción de material de archivo Metodología y pautas tradicionales Los instrumentos de descripción. Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad El tardío desarrollo normativo: principales obstáculos y ventajas que implica Niveles normativos: legislación, directrices y regulaciones, normas profesionales, normalización terminológica y normalización de las operaciones.

4 Normalización de la descripción: la ISAD (G) El control de autoridades en archivos: la ISAAR (CPF) La descripción archivística codificada: EAD (Encoded Archival Description). Tema 12. Los estudios de usuarios en archivos Definición y fines de los estudios de usuarios en archivos Indicadores y métodos para la recogida de datos. Tema 13. Acceso y uso El derecho de acceso a la documentación pública La función administrativa La función cultural La difusión y el marketing Archivos y la www. Prácticas Evaluación y control de recursos en Internet. Descripción tradicional de documentos de archivo. Descripción multinivel con ISAD (G). Prácticas de gestión de documentos siguiendo la ISO Prácticas de estudios de usuarios. Prácticas en archivos administrativos con documentación real. Evaluación La evaluación de los progresos del alumno se llevará a cabo mediante los siguientes métodos: Seguimiento de la participación y los trabajos en clase Una prueba teórico/práctica a final de curso Evaluación de los trabajos prácticos propuestos Bibliografía BEARMAN, D. A. (1989). Archival methods. Pittsburgh, PA: Archives & Museum Informatic. BEARMAN, D. A. (1995). Archival strategies. American Archivist, 58 (4), COOK, T. (1997). What is past is prologue: a history of archival ideas since 1898, and the future paradigm shift. Archivaria, 43 (2), COUTURE, C. y ROUSSEAU, J. Y. (1994). Les fondements de la discipline archivistique. Sainte-Foy, Québec: Université du Québec. COX, R. J. (1994). The first generation of electronic records archivists in the United Stated. A study in professionalization. New York: Haworth Press. CRUZ, J. R. (1994). Manual de archivística. Madrid: Pirámide.

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