MATENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN DIGITAL

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1 MATENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN DIGITAL 1. Datos de la Asignatura Código Plan ECTS 3 Carácter PRESENCIAL Curso Periodicidad Área Departamento Biblioteconomía y Documentación Plataforma Virtual Plataforma: URL de Acceso: studium Datos del profesorado Profesor Coordinador Raquel Gómez Díaz Grupo / s 1 Departamento Biblioteconomía y Documentación Área Centro Facultad de Traducción y Documentación Despacho 31 Horario de tutorías URL Web Pendiente hasta conocer los horarios de clases presenciales Campus.usal.es/rgomez E mail rgomez@usal.es Teléfono ext Sentido de la materia en el plan de estudios Bloque formativo al que pertenece la materia Selección y producción de los documentos electrónicos Papel de la asignatura dentro del Bloque formativo y del Plan de Estudios. Se inserta dentro de los conocimientos que los profesionales de la información han de tener en la etapa de conservación de los documentos y la información, tanto cuando estos constituyen una prueba de derechos y obligaciones como cuando son o serán parte del patrimonio documental. Asignatura especialmente relacionada con las siguientes:

2 Servicios de información electrónica. Selección y evaluación de contenidos digitales. Perfil profesional. 3. Recomendaciones previas Haber cursado los módulos y asignaturas previos del Máster. Recomendable: conocimientos previos en el manejo de distintos formatos y soportes documentales. 4. Objetivos de la asignatura OBJETIVOS GENERALES DE LA ASIGNATURA Comprender la necesidad de la conservación de la información y documentación digital dentro del contexto social actual. Delimitar el marco conceptual en el que se sitúa el mantenimiento y conservación de la información digital. Conocer las características físicas y lógicas de la información y la documentación digital Conocer cuáles son las medidas y estrategias principales que podemos adoptar para la conservación de la información digital Identificar los agentes implicados en la conservación Comprender los retos a los que nos enfrentamos en la conservación digital Comprender la importancia de los metadatos en el contexto del mantenimiento y conservación de la información digital Identificar los principales metadatos que intervienen en el procese de mantenimiento y conservación de la información digital Ser capaces de realizar una auditoría de necesidades de conservación 5. Contenidos 1. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y LÓGICAS DE LA INFORMACIÓN DIGITAL 1. Introducción a la conservación digital 2. Características de la información digital 3. Las unidades de información 4. Los soportes 5. Los formatos 2. LA PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO DIGITAL 1. El Patrimonio Digital

3 2. La preservación del Patrimonio digital 3. Factores que influyen en la preservación 4. Retos de la preservación 3. LAS ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN DIGITAL 1. Las estrategias 2. Características de los programas de preservación de la información digital 3. Pautas para la conservación/preservación de los documentos 4. Grupos de trabajo de preservación digital 4. LOS METADATOS Y LA PRESERVACIÓN 1. Concepto de metadato 2. Utilidad de los metadatos 3. Tipos de metadatos 4. Actividades para el mantenimiento de los metadatos 5. Los metadatos en la conservación de documentos archivísticos 6. Competencias a adquirir Básicas/Generales. Específicas. Sensibilizar al alumno con la problemática de la conservación de la información y la documentación digital Capacitar al alumno en la selección del método más adecuado para la conservación de manera definitiva de una colección documental. Conocer los proyectos y organismos más importantes relacionados con la conservación del Patrimonio Digital Conocer los principales métodos y técnicas encaminados a la protección y preservación de los documentos digitales Conocer los retos tecnológicos, legales, económicos e institucionales de la conservación digital Transversales. Instrumentales Capacidad de análisis y de síntesis aplicadas a la gestión y organización de la información. Habilidades en el uso de software genérico (ofimática). Capacidad de organización y planificación del trabajo propio. Personales

4 Capacidad de trabajar en equipo Razonamiento crítico en el análisis y la valoración de alternativas. Compromiso ético en las relaciones con los usuarios y en la gestión de la información. Sistémicas Capacidad para el aprendizaje autónomo. Capacidad para la adaptación a cambios en el entorno. Capacidad para emprender mejoras y proponer innovaciones. 7. Metodologías docentes PRESENCIALES Lección magistral participativa Presentación de trabajos y prácticas Asistencia a tutorías NO PRESENCIALES Estudio personal que incluye la realización de lecturas complementarias que favorezcan el aprendizaje teórico y refuercen las prácticas. Ejecución de supuestos prácticos individuales y en grupo y estudio personal.

5 8. Previsión de distribución de las metodologías docentes Horas dirigidas por el profesor Horas presenciales. Horas no presenciales. Horas de trabajo autónomo HORAS TOTALES Sesiones magistrales En aula En el laboratorio En aula de informática De campo Prácticas Seminarios De visualización (visu) Exposiciones y debates 6 6 Tutorías 3 3 Actividades de seguimiento online Preparación de trabajos Otras actividades (detallar) Exámenes TOTAL Recursos Libros de consulta para el alumno De manera orientativa se indican algunas de las referencias bibliográficas AENOR. Información y Documentación. Gestión de documentos UNE ISO Madrid: AENOR, 2006 CIA (1997) Guide for managing electronic records from an archival perspective. Paris: Internacional Council on Archives, ICA Study Vol. 8, _0.pdf [fecha de última consulta 23/10/2010] CIA (2005) Documentos electrónicos: manual para archiveros Madrid: Ministerio de Cultura. ICA, Vol [fecha de

6 última consulta 23/10/2010] CIA (2005) "Electronic Records: A Workbook for Archivists". ICA Study, Vol. 16, [fecha de última consulta 23/10/2010] CIA (2003) "Authenticity of Electronic Records: A Report Prepared for UNESCO and the International Council on Archives (ICA Study 13 2)". ICA Study, Vol. 13, No. 2, [fecha de última consulta 23/10/2010] Conservación a largo plazo de documentos electrónicos auténticos: hallazgos del Proyecto Interpares. (2005) Ed a cargo de Luciana Duranti. Traducción de Alenjandro Delgado Gómez. Cartagena: Ayuntamiento. Concejalía de Cultura, 3000 Informática, Conway, Paul. (2000) "La Preservación en el Mundo Digital". Santiago de Chile, [fecha de última consulta 24/10/2010] Preservation Management of Digital Materials: The Handbook %3A%2F%2Fwww.dpconline.org%2Fcomponent%2Fdocman%2Fdoc_download %2F299 digital preservationhandbook&ei=8xbetozzncxj4gbgh5y6aw&usg=afqjcne42gptkfsqrchgx3hnii Care5mzA Digital Preservation Management: Implementing short tern Strategies for Long Term Problem. Cornell University Library, eng/eng_index.html Escalera Armiño, Álvaro de la (2006). Custodia de larga duración de documentos electrónicos. Legajos: Cuadernos de investigación archivística y gestión documental. nº 9, pp Figuerola, Carlos G.; Gómez Díaz, Raquel; Alonso Berrocal, José Luis; Zazo Rodríguez, Ángel F. (2009) Preservación Digital. Revista de sistemas de

7 información y documentación pp Gantz, John F. and Chute, C. (2008). El universo digital, diverso y en expansión acelerada. Un pronóstico actualizado del crecimiento de la información en el mundo hasta International Data Corporation (IDC) and EMC. reports/diverse exploding digitaluniverse.pdf [fecha de última consulta 23/10/2010] Gestion de la conservation collections numeriques: Strategies à court terme pour centre des problèmes à long terme. french/index.html [fecha de última consulta 23/10/2010] Gomes de Azevedo Pinto, María Manuela (2007). La preservació digital en la perspectiva sistèmica. Presentació utilitzada en el Seminari amb la Professió del 7 de maig de Disponible en última consulta 24/10/2010] [fecha de Gómez Díaz, Raquel. (2009) La responsabilidad archivística en la gestión de la preservación de los documentos electrónicos. Tábula, 12 pp Gómez Díaz, Raquel. (2009) Documentos y nuevas tecnologías. EN Régimen jurídico de los documentos: aspectos administrativos, civiles, penales y procesales. Miguel Ángel Sendín García y Raquel Gómez Díaz. Granada: Comares, Informe del Director general sobre un proyecto de de carta para la preservación del Patrimonio Digital. UNESCO ISO :2001 Information and documentation Records management Part 1: General Geneva: ISO ISO :2001 Information and documentation Records management Part 2: Guidelines Geneva: ISO

8 ISO :2005. Document management Electronic document file format for long term preservation Part 1: Use of PDF (PDF/A) Geneva: ISO ISO :2004 Information and documentation Record management processes Metadata for records. Geneva: ISO ISO 26102:2006 Requirements for long term preservation of electronic records Geneva: ISO ISO 27001:2005 Information technologies Security techniques information security management system Requirements. Geneva: ISO Methodology for Information Systems Risk Analysis and Management (MAGERIT version 2) ; ; Metodología de análisis y gestión de riesgos de los sistemas de información (MAGERIT), ; ; Ministerio de Administraciones Públicas (2004). Criterios de seguridad, normalización y conservación (Versión 2.2 de 24 de junio de 2004) Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo: especificación MoReq. (2004). España: Ministerio de Cultura, [ OCLC/RLG Working Group on Preservation Metadata (2002). Preservation Metadata and the OAIS Information Model: A Metadata Framework to Support the Preservation of Digital Objects.

9 Preservation Metadata for Digital Objects: A review of the state of the art. A white paper by de OCLC/RGL Working Group Preservation Metadata Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica html Serra Serra, J. (2008) Los documentos electrónicos. qué son y cómo se tratan?. Gijón: Trea, 2008 Otras referencias bibliográficas, electrónicas o cualquier otro tipo de recurso. 10. Evaluación Consideraciones Generales Criterios de evaluación Asistencia a clase Adecuación del trabajo a la materia Contenidos del examen teórico. Instrumentos de evaluación Realización y exposición de un trabajo relacionado con la materia de la asignatura. Examen de los contenidos teóricos del trabajo Recomendaciones para la evaluación. Asistencia a clase y tutoría. Recomendaciones para la recuperación. Revisión de las anotación hechas al trabajo y examen