UNIVERSIDAD DE LA RIOJA ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

Transcripción

1 ACTA nº 5 (CURSO 2006/2007) DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL DÍA 22 DE JUNIO DE 2007 DE LA JUNTA DE LA ASISTENTES: Director: Castresana Ruiz Carrillo, José Ignacio Secretario: Zorzano Santamaría, Pedro José Subdirector de : Zorzano Martínez, Antonio Profesores: Eguizábal Ascacíbar, José Javier Juárez Castelló, Manuel Celso Lara Santillán, Pedro Mª. Martínez Santolaya, José Javier Pérez Pascual, José Mª Gil Martínez, Montserrat Martínez García, Mª Ángeles Vicuña Martínez, Javier Alumnos: López Mata, Álvaro PAS: Loinaz Iraola, Mª Iciar En Logroño, a las 10:40 horas del viernes día 22 de junio de 2007, en segunda convocatoria, en la Sala de Reuniones del Departamento de Ingeniería Eléctrica del Edificio Departamental, se reúnen los asistentes que se relacionan al margen. El Orden del día a tratar es el siguiente: 1. Lectura y aprobación, si procede, del Acta de la Sesión anterior de 2 de marzo de Informe del Director. 3. Aprobación, si procede, de los objetivos de Calidad y Planes de Mejora del Sistema de Gestión de la Calidad propuestos por el Comité de Calidad de la Técnica Superior de Ingeniería Industrial de la Universidad de La Rioja para el curso 2007/ Aprobación si procede de las asignaturas no permitidas de libre elección G9 para el curso 2007/ Aprobación si procede de la sustitución de Presidente o la Junta de en casos excepcionales. 6. Ruegos y preguntas. EXCUSAN SU ASISTENCIA: Profesores: Albaizar Buisán, Mª. Teresa Fernández Jiménez, Luis Alfredo Alumnos: Andrés Royo, Ángel Ayala Navarro, Óscar 1. Lectura y aprobación, si procede, del Acta de la Sesión anterior de 2 de marzo de Se lee el Acta de la Reunión Ordinaria anterior y se aprueba por asentimiento de los miembros presentes de la Junta de. 2. Informe del Director. El Director informa a la Junta sobre el trabajo de las dos Conferencias de Directores de s Técnicas y Superiores de Ingeniería Industrial, que finalmente va a converger: se van a proponer para las Ingenierías Industriales 120 créditos troncales (autoimpuestos, pues todavía el Ministerio no ha descrito las directrices generales), más 120 créditos para las distintas especialidades: 60 créditos (un curso) comunes para toda España y para todas las especialidades y los otros 60 propios de cada Universidad. Se pretende favorecer así la movilidad estudiantil entre especialidades y las convalidaciones entre asignaturas de distintas Universidades. El objetivo: que todos los ingenieros egresados de todas las s tengan las mismas atribuciones profesionales, para cada especialidad, en toda España. El Director comunica a la Junta de el desarrollo de los trabajos para la consecución de la certificación de la Gestión de Calidad según UNE-ISO 9001:2000 en las tareas de gestión que realiza la. Se han completado los siete procesos de gestión previstos para su certificación: Gestión de Horarios (GE), Organización de la Evaluación del Estudiante (OE), Movilidad del Estudiante (MOV), Proyectos Final de Carrera (PFC), Gestión de Espacios y Materiales (EM), Gestión Económica (GE) y

2 Aseguramiento de la Calidad (ASQ). Además, por imperativo de la propia Norma, se ha añadido otro proceso más, Planificación de Objetivos de Calidad (POC). Como en otras Reuniones de la Junta de, el Director señala que se han escogido los procesos que quedarán a cargo de la una vez que se produzca la reorganización administrativa de la Secretaría del antiguo Centro Científico-Técnico, añadiéndose los que obligatoriamente no deben faltar en el Sistema de Gestión de Calidad, tal como indica la Norma UNE-ISO. El Director informa a la Junta de la contratación de la ía Externa que realizará la Certificación: AENOR, la Asociación Española de Normalización y Certificación realizará una visita previa el próximo 6 de septiembre y la auditoría final se celebrará el Aprobación, si procede, de los objetivos de Calidad y Planes de Mejora del Sistema de Gestión de la Calidad propuestos por el Comité de Calidad de la Técnica Superior de Ingeniería Industrial de la Universidad de La Rioja para el curso 2007/08. El Equipo Directivo de la presenta los Objetivos de Calidad y Planes de Mejora del Sistema de Gestión de la Calidad propuestos por el Comité de Calidad de la Técnica Superior de Ingeniería Industrial de la Universidad de La Rioja, en su reunión del 18 de junio. Los miembros presentes de la Junta repasan una por una cada propuesta, recibiendo explicaciones de cada una de ellas por parte de los miembros presentes del Comité de Calidad de la y debatiendo las propuestas presentadas a la consideración de la Junta de. Se realizan algunas modificaciones menores que quedan reflejadas en el documento anejo a este Acta (ANEJO 1) de Objetivos de Calidad y Planes de Mejora del Sistema de Gestión de la Calidad de la Técnica Superior de Ingeniería Industrial de la Universidad de La Rioja, que es aprobado por unanimidad por la Junta de. 4. Aprobación, si procede de las asignaturas no permitidas de libre elección G9 para el curso 2007/08. El Director indica a la Junta de que los informes que han llegado al Equipo Directivo sobre las asignaturas no permitidas de libre elección G9 para el curso 2007/2008, no introducen modificaciones con respecto a lo sucedido en el curso anterior 2006/2007, por lo que propone la aprobación de la tabla con las asignaturas no permitidas de libre elección G9. La Junta de lo aprueba por asentimiento. 5. Aprobación si procede de la sustitución de Presidente o la Junta de en casos excepcionales. El Director de la señala a los miembros de la Junta de la necesidad de adoptar un procedimiento de sustitución del Presidente y/o la Junta de para casos excepcionales en los que siendo necesaria la Reunión de la Junta de, para tratar asuntos urgentes que necesiten un plazo de resolución determinado, no pueda alcanzarse el quórum necesario por ausencia justificada del Director y/o el la. Tal como señala el Art. 9.5 del Reglamento de Régimen de la Técnica Superior de Ingeniería Industrial, para alcanzar el quórum necesario para tomar acuerdos válidos en la Junta de (tanto en primera como en segunda convocatoria) han de estar presentes el Director y el, o quienes legalmente les sustituyan. Por eso, para garantizar el quórum válido en casos de ausencia excepcionales, el Director propone el siguiente procedimiento de sustitución: El Director de en la Presidencia de la Junta de podrá ser sustituido legalmente por el Subdirector de o, en su defecto, por el miembro de mayor edad presente de la Junta, escogido de entre los elegidos en el sector de Profesores pertenecientes a los Cuerpos Docentes Universitarios. El en la Secretaría de la Junta de podrá ser sustituido legalmente por el Subdirector de o, en su defecto, por el miembro más joven presente de la Junta, escogido de entre los elegidos en el sector de Personal de Administración y Servicios.

3 La Junta aprueba por asentimiento la propuesta de sustitución de Presidente y/o la Junta para casos excepcionales. 6. Ruegos y Preguntas. D. Javier Vicuña Martínez, a la luz del debate suscitado en el punto 3 anterior al tratar los objetivos de calidad de la, sobre el procedimiento de selección de fechas de exámenes solicita que se tenga en cuenta qué tipo de asignaturas optativas se hacen coincidir con las que estadísticamente son más exigentes con los alumnos. D. Álvaro López Mata se interesa por el funcionamiento del Tribunal de Compensación de la. El Director le contesta que de las dos solicitudes que se han producido pasado el periodo de evaluación del primer cuatrimestre, una solicitud no ha sido tramitada por no cumplir los requisitos de admisión, y la otra sido resuelta favorablemente para el interesado. D. Álvaro López Mata también solicita que las actividades del próximo curso de ingenia 08 puedan realizarse no solo los viernes, pues en las de este curso (ingenia 07) algunos alumnos inscritos, sobre todo los no residentes en Logroño, no han podido realizar todas las actividades que hubieran querido (y por lo tanto, no han podido obtener el máximo de créditos de libre elección asociado a estas actividades), al necesitar las horas del viernes para desplazarse por el fin de semana. Miembros de la Junta y el Director señalan que en los horarios de cada curso, los viernes son lectivos, que tienen señaladas unas horas para la realización de distintas actividades docentes, como las de ingenia por ejemplo, que pueden ser convertidas en créditos docentes en el expediente de cada alumno, sin interferir con las actividades docentes del resto de asignaturas regladas. También se señala que en la conversión a créditos de libre elección de las actividades de ingenia 07 se han establecido dos escalones, de modo que existe la posibilidad de obtener 1,5 créditos por la asistencia a todas las actividades (30 horas) o 1 crédito si se ha faltado a alguna (20 horas). Por último, el director señala la posibilidad de trasladar las horas para las actividades señaladas, del viernes al miércoles de cada semana, si se comprueba que existen efectos perturbadores en el desarrollo de las actividades académicas por la proximidad del fin de semana. Sin nada más que tratar, se levanta la sesión a las 12:20 horas. Logroño, a 22 de junio de 2007 Director, la, Fdo.: José Ignacio Castresana Ruiz Carrillo Fdo.: Pedro José Zorzano Santamaría

4 ANEJO 1 AI-01 Redacción de la visión, misión y valores de la ETSII y de su estructura organizativa, organigrama, funciones, responsabilidades y capacitaciones AI-02 Redacción del nuevo proceso de planificación de actividades del periodo académico y objetivos Redacción del nuevo proceso de gestión de los recursos AI-03 humanos Organización de todas las plantillas IT y registros R AI-04 aplicables a cada procedimiento en sus respectivas carpetas AI-05 Reelaboración de las fichas de procesos AI-06 AI-07 Revisión de contenidos de los procedimientos específicos de la ETSII, con verificación de las plantillas aplicables a cada uno Elaboración de los procedimientos generales del Manual de Calidad de la ETSII AI-08 Construcción del panel de indicadores AI-09 AI-10 Organización de registros de planificación de objetivos, de compras y proveedores, de formación interna, de legislación y normativa aplicable y de política por parte de la ETSII Organización de registros de informes de revisión por la Dirección, de auditorías, no conformidades, hojas de acciones correctoras, etc. y de control de la documentación por parte de la ía Externa Director de Director de Director de realizados realizados realizados Carpetas ordenadas Fichas reelaboradas Procedimientos revisados Procedimientos elaborados Registros organizados Registros organizados

5 AI-11 GH-01 GH-02 GH-03 GH-04 OE-01 OE-02 Revisión de formatos y validación final de los documentos del Sistema de Calidad en la Gestión de la ETSII Estudio sobre la compatibilidad de asignaturas que puedan solapar sus grupos de prácticas en los horarios de las titulaciones de la ETSII Revisión de la encuesta de satisfacción IT-GH-01-01: refundir la pregunta 1 y 2, modificar la 6 para explicarla mejor y añadir una pregunta sobre franjas horarias preferidas Elaboración del procedimiento para comprobar, al menos una vez por cuatrimestre y titulación, el cumplimiento de horarios y espacios ocupados por asignatura, para tratar las No Conformidades del proceso GH del proceso GH: mantenimiento de los tres grupos de indicadores del proceso y su ponderación interna, con redefinición de hueco horario (para no incluir las últimas horas de la mañana ni las primeras de la tarde), ajustar los valores objetivos de ConHo y EstHo en 98% y los de la encuesta de satisfacción mantenerlos en 4 Elaboración del procedimiento para la distribución de las fechas de examen en tres rangos según la tasa de éxito por curso de cada asignatura (estudiantes que superan la asignatura frente a matriculados), para que no coincidan en la misma semana asignaturas del mismo rango del proceso OE: mantenimiento de los dos grupos de indicadores del proceso y su ponderación interna, ajustar los valores objetivos de EstEo en 98% y los de la encuesta de satisfacción mantenerlos en 4 Subdirector de Subdirector de Subdirector de Subdirector de revisados Agrupación de asignaturas Encuesta revisada Procedimiento elaborado Procedimiento elaborado 2 horas agrupadas sep-07 SÍ 100% sep-07 SÍ

6 MOV-01 MOV-02 MOV-03 PFC-01 PFC-02 Elaboración de una campaña de formación sobre MOVILIDAD para resolver las dudas generales planteadas en las encuestas de satisfacción realizadas Distribución de las encuestas de satisfacción del proceso de MOVILIDAD a los Coordinadores de Movilidad de la ETSII y de la Base de Datos de los Acuerdos Académicos realizados en la ETSII con titulaciones, asignaturas y universidades del proceso MOV: mantenimiento de los indicadores del proceso y su ponderación interna, ajustar los valores objetivos de la encuesta de satisfacción a 3,5 Plan de documentación de requisitos, plazos, normativa resumida, e información necesaria para los estudiantes matriculados en PFC, actualizada para cada curso Plan de documentación de requisitos, plazos, normativa, e información necesaria para la oferta, adjudicación, realización, depósito, defensa y devolución de los PFC de la ETSII, para los profesores de Organización de PFC, actualizada para cada curso, de modo que puedan informar a los alumnos matriculados en su asignatura Ajenos (Relaciones Internacionales para MOV internacional, Becas para MOV nacional) y (PAS y Coordinadores de MOV) Iciar Loinaz Iraola Iciar Loinaz Iraola Número de estudiantes formados Coordinadores implicados elaborados elaborados 10 estudiantes abr-08 SÍ 100% nov-07 SÍ 100% nov-07 SÍ

7 PFC-03 EM-01 EM-02 EM-03 GE-01 ASQ-01 del proceso PFC: reforma de las preguntas de la encuesta de satisfacción, con respuestas de 1 a 5, ajustando los valores objetivos de la encuesta de satisfacción a 4, agrupando las cuestiones sobre la dirección del proyecto, la información disponible sobre el tratamiento administrativo que sufren los PFC y la atención recibida por parte de la Secretaría de la ETSII; mantenimiento de los pesos internos de valoración global Plan para modificar el procedimiento de petición de espacios fuera del horario habitual de apertura con el fin de sustituir la firma directa del Director de por su firma digitalizada y agilizar así el trámite Plan para modificar el procedimiento de petición de apertura de aulas y entrega de materiales con el correspondiente control de su cumplimiento del proceso EM: mantenimiento de los indicadores del proceso y su ponderación interna, mantener también los valores objetivos del proceso GE: mantenimiento de los indicadores del proceso y su ponderación interna, mantener también los valores objetivos del proceso ASQ: modificación del indicador de grado de excelencia global GEG y su ponderación, asignando pesos de 0,1 a los indicadores globales de los procesos OE, MOV, EM, GE y añadiendo el de POP (también pesado a 0,1) y pesos de 0,25 a los procesos GH y PFC; modificar los valores objetivos de NCRo y GEGo a 98% y 80%, y los asociados a las respuestas de la encuesta de satisfacción por la formación recibida en gestión de la calidad ajustarlos a 4 Marina Pinillos Montalvo Victorina Ajamil Burgos Ficha reelaborada Ficha reelaborada 100% sep-07 SÍ 100% ago-07 SÍ

8 POC-01 Mantenimiento de la ISO Humanos y 2500 POC-02 Incluir el procedimiento de evaluación por compensación Humanos POC-03 Diseño de un proceso de coordinación de asignaturas para la coordinación de los nuevos planes de estudios POC-04 Fortalecimiento de las relaciones con los Colegios Profesionales y empresas del entorno Coordinadores de Titulación, Servidor Informático Profesores de la ETSII Equipo Directivo Equipo Directivo Equipo Directivo Equipo Directivo Certificado Curso 2007/2008 Aprobación de la modificación del procedimiento OE Operatividad del programa ACORDES Realización de la 3ª edición "Ingenia" Certificado oct-08 SÍ Aprobación jun-08 SÍ Incorporación a ACORDES de un 40% de las asignaturas impartidas por la ETSII 8 colaboraciones con empresas/ colegios profesionales jun-08 SÍ jun-08 SÍ Logroño, a 22 de junio de 2007 Director, la, Fdo.: José Ignacio Castresana Ruiz Carrillo Fdo.: Pedro José Zorzano Santamaría