Tabla de Contenido. 1. Cómo subir el programa del curso? Cómo agrego apuntes o material de clase? Creación de Asignaciones...

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1 Tabla de Contenido 1. Cómo subir el programa del curso? Cómo agrego apuntes o material de clase? Creación de Asignaciones Administración de los tipos de asignación Evaluar Asignaciones Enviar notas a control académico...20

2 Material de Apoyo Organizando mi clase en el GES 1. Cómo subir el programa del curso? La opción para subir su programa de curso se encuentra en la sección de Información de clase. Existen dos opciones para publicar el programa del curso: subiendo o enlazando el programa. La opción de subir un programa significa que ya se tiene creado en un procesador de palabras y que únicamente se selecciona el archivo para agregarlo al curso. La opción de enlazar significa que se tiene el programa en el Internet Subir un programa a. Presione clic sobre el texto Subir

3 b. Presione clic sobre para dar la ubicación archivo. Coloque la descripción del programa como el formato y tipo de programa que se necesita para visualizarlo. Si son varios archivos se comprimen colocando la extensión punto zip. c. Finalmente presione clic sobre el botón. El archivo del programa aparecerá habilitado para ser visualizado por los miembros del grupo. 1.2 Enlazar un programa a.para enlazar un programa presione clic sobre el texto enlazar. b. Coloque el link hacia donde se encuentra el programa en Internet, es importante colocar al inicio de la dirección ya que de lo contrario no mostrara el programa. También hay un campo que permite agregar una breve descripción del programa. c. Finalmente presione clic sobre el botón, el programa será enlazado automáticamente para ser visualizado por los miembros del grupo.

4 Nota: La herramienta también cuenta con la aplicación de crear nuevo programa, la cual le permite crear su propio programa siguiendo la secuencia de pasos, puede accesar a la aplicación en Información de clase. 1.3 Crear un programa en GES a. En la pestaña de Información de Clase elija Crear nuevo programa en GES b. Escriba un nombre a su programa y elija a qué cursos desea asignarlo

5 c. Complete cada pestaña en el formulario y presione aceptar. 2. Cómo agrego apuntes o material de clase? Apuntes de Clase es la sección de Material de Clase utilizada para enviar la información de los diferentes temas vistos en el curso. Dicha información puede ser enviada por medio de archivos y enlaces a otras páginas de Internet. La información a publicar en Apuntes de Clase puede ser: Archivos y Enlaces a páginas de Internet. Así mismo, se pueden Crear Carpetas para agrupar la información afín. 2.1 Añadir Archivo: para agregar un archivo en Apuntes de Clase se realizan los siguientes pasos:

6 a. Clic sobre el botón b. Esta opción muestra otra ventana donde se debe indica la ubicación del archivo, el título y la descripción del mismo. c. En la opción de Subir un archivo se debe colocar la ubicación exacta del archivo. Para hacerlo se presiona clic sobre el botón Examinar. d. La opción de Título se utiliza para colocar el nombre que identificará al archivo. e. En el cuadro de Descripción se coloca información adicional del archivo a enviar. f. Si el archivo está comprimido en un archivo ZIP se selecciona esta casilla solamente si se desea desplegarlos o descomprimirlos todos en la pantalla de apuntes de clase. g. Note que las opciones con un asterisco (*) son obligatorias. h. Luego de seleccionar el archivo, colocar el título y la descripción del mismo. Se debe presionar clic sobre botón Aceptar. 2.2 Crear un enlace Si lo que desea es publicar la dirección de la página de Internet donde se encuentra la información se deben de seguir los siguientes pasos para crear el enlace: a. Clic sobre el botón b. En la siguiente página se coloca el nombre con que se desea publicar el enlace, la dirección y la descripción de ser necesario.

7 c. Clic sobre el botón Aceptar 2.3 Crear una Carpeta a. Clic sobre el botón b. En la siguiente página se coloca en nombre de la carpeta y su descripción. c. Clic en el botón Aceptar

8 d. Cuando se ha publicado información en Apuntes de Clase, esta sección se ve de la siguiente forma: e. Como se puede observar en la figura anterior, cuando se coloca información, ésta queda publicada de tal manera que muestra al estudiante el tipo de archivo (PDF, Word, Excel, etc.), el nombre del archivo, el tamaño (en KB) y la fecha en que fue publicado o modificado. 2.4 Material de Apoyo En Material de Apoyo se publica información que complementa lo visto en clase. Por ejemplo en Material de Apoyo se colocan lecturas complementarias o enlaces relacionados al curso.

9 Los pasos a seguir para agregar Material de Apoyo son idénticos a los Apuntes de Clase y el tipo de contenido que puede agregar es igual. Es decir, puede Añadir archivo, Crear un enlace a una página de Internet y Crear Carpetas. 3. Creación de Asignaciones Para crear sus asignaciones puede utilizar las sugeridas por el sistema, dando clic en el botón de Crear asignaciones con esta Ponderación (posteriormente puede también cambiarlas) Note que solamente ha creado carpetas vacías, las cuales debe llenar posteriormente con las actividades específicas, las asignaciones aparecerán de la manera siguiente, para agregar actividades presione clic en Agregar Tarea

10 A continuación le aparecerá el siguiente formulario el cual debe completar con los datos específicos de la actividad Escriba un título Adjunte un archivo Puede agregar un url interno al curso Agregue una descripción de la tarea Fecha límite de entrega de la tarea Hora límite de entrega de la tarea Indique la cantidad de participantes % del valor neto de la nota Valor neto de la nota, solo puede utilizar esta opción o la de porcentaje pero no las 2 a la vez Indique si desea recibir la tarea de forma electrónica Indica si la tarea será entregada tarde o no Indique si la tarea tendrá nota o será formativo Indique si desea asociar esta tarea a un foro, así podrá calificarla directamente desde un foro Si desea crear Si usted una asignación utilizará esta para tarea calificarla en varias en secciones grupo, indique esto en la casilla correspondiente en el formulario anterior.

11 Si presiona clic en la opción debajo del número de integrantes, al presionar clic en Aceptar en el formulario automáticamente le direccionará hacia la página de administración de grupos o bien puede dejarla sin elegir y administrar los grupos en la pestaña de Material de clase, para esto diríjase a la asignación creada y presione clic en la opción de Administración de Grupos a. El sistema le permitirá elegir a los miembros y colocar un nombre a cada grupo. b. Elija a los miembros de un grupo y presione clic en Crear Grupo

12 c. A continuación coloque un nombre al grupo y presione clic en Crear Grupo d. Cuando todos los alumnos tengan un grupo creado, se aparecerá este mensaje: e. Si presiona clic en la pestaña de Grupos Creados podrá visualizarlos

13 f. Si presiona clic en Administración de grupo, podrá hacer cambios como desasociar estudiantes del grupo y cambiar el nombre 4. Administración de los tipos de asignación En Evaluaciones se encuentran las siguientes opciones: Administrar mis Tipos de Asignación: Permite Agregar, Editar o Borrar todo tipo de Asignación, de modo que se ajuste al programa del curso. Editar Distribución de notas de Asignaciones: Permite cambiar la ponderación de las Asignaciones. Calificar Asignaciones: Las Tareas, Proyectos, Investigaciones, etc., que los alumnos entregan por medio del portal del GES se califican en ésta sección. De acuerdo a la ponderación del curso, el GES lleva un control académico de las notas obtenidas por el alumno.

14 Como se puede observar en la figura anterior, la sección de Evaluaciones detalla el nombre de cada una de las Asignaciones con su respectiva ponderación. Se puede Agregar, Editar o Borrar todo tipo de Asignación, de modo que se ajuste la programación al programa del curso Presione clic sobre la opción "Administrar mis tipos de Asignación" Agregar tipo de Asignación Para agregar un tipo de Asignación diferente a los que el GES presenta por defecto, se debe dar un clic sobre el botón Agregar tipo de Asignación En las casillas correspondientes se coloca el nombre de la nueva asignación, tanto en singular como en plural. La ponderación también debe ser indicada y si es necesario también un comentario.

15 4.2 Editar o Borrar una Asignación Si es necesario Editar o Borrar una Asignación se utilizan los siguientes botones: Se utiliza este botón en caso de que haya necesidad de editarla. El Editar una Asignación permite cambiarle el nombre y ponderación. Se utiliza este botón en caso de que haya necesidad de borrar una asignación. 4.3 Editar distribución de notas Para editar la distribución de notas presionar clic sobre el botón correspondiente a cada una de las asignación por ejemplo editar distribución de notas de Tareas

16 Automática: El % total de esta asignación se dividirá dentro del total de Tareas que existan. Manual: Se asignará el porcentaje que se desee a cada uno de las Tareas Luego de cambiar el tipo de distribución de la nota presionar clic sobre Continuar. 5. Evaluar Asignaciones El procedimiento para evaluar una asignación son los mismos para cualquier tipo por ejemplo para Tareas, Investigaciones, Proyectos, Exámenes, etc. Para fines de ejemplo se presenta a continuación el procedimiento para calificarla desde la herramienta GES. El nombre de la tarea a calificar es "Tarea 1" a. Presione clic sobre el botón con el nombre de la Asignación a evaluar. En este caso Tarea 1 b. La página de evaluaciones está dividida en tres partes: Estudiantes Evaluados: Esta sección muestra a todos los alumnos que ya fueron evaluados y con respectiva nota. Estudiantes No Evaluados: Esta sección muestra a los alumnos que enviaron la tarea pero que aún no ha sido calificada. Estudiantes que No han respondido: Tiene el listado de alumnos que aún no han enviado la tarea.

17 Aunque la nota sea por porcentaje o valor neto, ésta siempre debe calificarse sobre 100 puntos. En la imagen anterior se muestra el listado de alumnos con sus respectivas respuestas. Así como el nombre, número de carné y fotografía. Además, permite verificar la fecha y hora en que el alumno envío su respuesta. Para revisar la tarea del alumno, se debe presionar clic sobre la opción Ver respuesta. Luego de colocar la nota en la casilla correspondiente y de agregar un comentario se debe presionar clic sobre el botón Evaluar Estudiantes. En la figura siguiente se puede observar el mismo listado de alumnos pero con su nota ingresada. Con los íconos de la derecha podemos hacer las siguientes operaciones: Presionar clic sobre el ícono de la lupa para ver el detalle de la calificación, comentarios, etc. Presionar clic sobre el ícono del lápiz para editar la nota.

18 IMPORTANTE: Por razones de seguridad, el GES solicita una razón del porqué del cambio de la nota. Al mismo tiempo que le envía una notificación de correo electrónico al catedrático, alumno y auxiliar del curso avisándoles que una nota fue modificada. Eliminar asignación permite borrar una nota. Al realizar dicho procedimiento el GES envía automáticamente una notificación al alumno como al catedrático indicándole que la nota fue eliminada. 6. Enviar notas a control académico Al finalizar su curso, la facultad solicita el cierre del mismo al departamento de informática y automáticamente se habilita la opción de Enviar Notas, a la par del nombre del curso en el listado de cursos actuales. Si usted utilizo el GES para llevar su control de notas le aparecerá el reporte correspondiente:

19 En la parte inferior del reporte de notas presione clic en: a. Enviar este reporte a Control Académico si desea enviarlo tal y como aparece. Si desea aproximar un rango o todas las notas al entero próximo, elija Si en Truncar nota y luego indique el rango, presione aplicar cambios y luego aceptar

20 Si está seguro de que todas las notas son correctas, presione clic en confirmar para enviar las notas a control académico. NOTA: Después de este procedimiento, cualquier cambio en sus notas deberá hacerlo directamente en control académico. También puede elegir la segunda opción Obviar este reporte e ingresar notas desde cero, si lo que desea es ingresar la nota final directamente en un formulario.

21 A continuación le aparecerá el formulario para ingresar la nota final. A continuación proceda a confirmar sus notas.