Programa de Asociado de Negocio Confiable para las empresas Certificadas BASC

Transcripción

1 AÑO 15 N 153 / MEDELLÍN, ABRIL DE 2015 Programa de Asociado de Negocio Confiable para las empresas Certificadas BASC De acuerdo con el Anexo 1 de la Resolución del 31 de octubre de 2011, el cual establece los requisitos mínimos del Operador Económico Autorizado (OEA) para el exportador: Capítulo II. De los asociados de negocio 2.3 Debe identificar a sus asociados de negocio autorizados como Operador Económico Autorizado en Colombia o certificados por otro programa de seguridad administrado por una aduana extranjera. A partir de la Norma versión , BASC ha homologado sus Estándares con los requisitos mínimos de seguridad RMS C- TPAT, por lo tanto da cumplimiento a las exigencias de la Aduana Americana en materia de control de la cadena de abastecimiento. Es importante señalar que si bien la Norma y Estándares BASC cumplen con los requisitos de C-TPAT, el programa BASC en realidad es un sistema de gestión que va más allá de los ocho criterios básicos de seguridad de C-TPAT que tienen más de 18 normas que se aplican a la importación y los procesos de exportación. (Fermín Cuza, Presidente WBO). 2.6 Basado en un proceso de análisis y evaluación de riesgos, debe realizar y documentar una visita de vinculación y en adelante visitas anuales a las instalaciones donde sus asociados de negocio desarrollan sus operaciones, con el fin de verificar si estos cumplen los criterios mínimos del Operador Económico Autorizado. Estas visitas pueden realizarse directamente por el personal de la empresa que cuente con las competencias para la verificación correspondiente, por tanto no es obligatorio recurrir a entes externos o asesores para desarrollar validaciones que conllevan un gran costo. En el país no existen certificados de proveedores confiables reconocidos por la DIAN para el programa OEA, más teniendo en cuenta que aún no se aplican requisitos OEA en Colombia para sectores diferentes al Exportador. De igual manera las empresas Certificadas BASC demuestran la gestión de los riesgos en la cadena de abastecimiento, de acuerdo con lo establecido tanto en OEA como en la norma ISO De acuerdo con lo expuesto y luego del análisis realizado a los requisitos del Operador Económico Autorizado para Colombia e ISO 28000, y su comparativo con el Sistema de Gestión en Control y Seguridad SGCS BASC en el cual se evidencian grandes fortalezas (entre otras, el proceso de mejora continua que conlleva la Norma BASC, la magnitud de su alcance, el cumplimiento de los RMS C-TPAT y la similitud con las exigencias del OEA), presentamos la siguiente propuesta de Validación de Asociados de Negocio Confiables a través de la Certificación BASC. Continúa en página 2 1

2 El objetivo es facilitar a las empresas certificadas la validación de sus competencias como asociados de negocio confiables, frente a compañías interesadas en el OEA o en ISO 28000, evitando incurrir en procedimientos de alto costo (visitas de seguridad y validaciones) exigidos por entidades o asesores externos. La ejecución se realizará de la siguiente manera: El proceso de auditoría de Certificación BASC es anual, por lo cual la visita a las empresas se realizaría con la frecuencia establecida por el OEA. A partir del informe de auditoría de Certificación realizada por BASC, se validará el cumplimiento de los requisitos de seguridad en la cadena de abastecimiento tal como lo exige el OEA. Expedición de una carta por parte de BASC, donde conste la visita de la Organización y validación de los requisitos solicitados a la empresa cliente o proveedora (asociada de negocio de la empresa OEA o ISO 28000). La validación de Asociados de Negocio Confiables no conllevará un costo adicional para la empresa certificada BASC, teniendo en cuenta que será realizada a partir de los resultados de procesos existentes. Para conocer su estructura a partir del cumplimiento de los requisitos mínimos de seguridad BASC, C-TPAT, OEA e ISO 28000; y resolver las dudas e inquietudes frente a su implementación y desarrollo, BASC Antioquia realizará el Lanzamiento del Programa Asociado de Negocio Confiable el martes 21 de abril de Redacción: BASC Antioquia Lanzamiento Programa de Asociado de Negocio Confiable BASC Antioquia presenta el Programa de Asociado de Negocio Confiable para las empresas certificadas; y tiene el placer de invitarle a su lanzamiento, para conocer su estructura a partir del cumplimiento de los requisitos mínimos de seguridad BASC, C-TPAT, OEA e ISO 28000; y resolver las dudas e inquietudes frente a su implementación y desarrollo. Fecha: Martes 21 de abril de 2015 Horario: de 8:00 a.m. a 10:30 a.m. Lugar: Hotel Poblado Plaza, Medellín Por favor confirmar su asistencia a través de la página web en el módulo de Capacitaciones, teniendo en cuenta los datos completos de quien va a asistir. 2

3 Desayuno Gerencial y 46º Ceremonia de Certificación Humanizar la Logística El Desayuno Gerencial y Ceremonia de Certificación es uno de los principales eventos que BASC Antioquia realiza para las empresas afiliadas, en él se comparten temas de alto impacto, tratados por expertos invitados y a la vez se hace entrega oficial de los certificados BASC a las empresas que se certifican por primera vez y las que se recertifican en el Sistema de Gestión y Control de Seguridad bajo la Norma y los Estándares BASC. El pasado miércoles 25 de marzo, en el Hotel Poblado Plaza de Medellín, se llevó a cabo el Desayuno Gerencial y cuadragésima sexta Ceremonia de Certificación en la cual se certificaron tres (3) nuevas empresas: Especialidades Oftalmológicas S.A., Extrusiones S.A. y Recurso Confiable Colombia S.A.S.; y ratificaron su compromiso con la transparencia y la legalidad treinta (30) empresas al re-certificarse, buscando así una cadena logística ética y competitiva. Dando continuidad a la campaña emprendida este año por nuestra Organización denominada VALORÍZATE y en la importancia de formar al SER para el hacer, tuvimos como invitado especial al doctor Juan David Gaviria Trujillo, Gerente de TDM Transportes S.A., quien compartió con los asistentes el programa de humanización que han implementado en esta importante empresa del sector transporte, temática que fue titulada Humanizar la Logística, en la cual se resalta la importancia del ser humano y de hacer consciente la responsabilidad de cada persona con su vida, con su familia, con la empresa y con el mundo. Un trabajo que según su explicación, no ha sido una tarea fácil de lograr pero que gracias a la perseverancia y consolidación de un gran equipo humano hoy son líderes en el mercado. El reconocimiento especial es para las empresas que se certifican y recertifican, y para los empresarios que asistieron a la Ceremonia; y el agradecimiento para el doctor Juan David por compartirnos estas importantes experiencias, las cuales nos permitirán humanizar los procesos y generar mayor valor en las personas que son el capital más importante de nuestras empresas. Los profesionales con marca personal hacen más creíbles y humanas las empresas para las que trabajan. Continúa en página 4 3

4 Las personas que más trabajan el tema consciencia tienen un comportamiento muy distinto, de apertura y de recibir las críticas y las retroalimentaciones de manera constructiva, y nosotros lo llamamos consciencia del ser, que es un tema de actitud. Estamos generando vivencias permanentemente al interior y exterior de la compañía. Cada buena acción que hacemos es una espiral positiva con la que el alma se va mejorando y cada vez tratamos de hacer más actos pequeños que sirvan a los demás. Impactamos al ser para trascender en la sociedad, aumentar la productividad, mejorar la competitividad y obtener resultados perdurables. Gente feliz es más productiva, al ser más productiva es más competitiva, y al ser más competitiva es más perdurable. No es un tema romántico, es un tema real; la gente feliz en el trabajo y en lo que está haciendo, es cada vez más productiva y cuando tiene claro su propósito de vida van a trabajar mejor. Apartes de la conferencia Humanizar la Logística del doctor Juan David Gaviria Trujillo, Gerente de TDM Transportes S.A. Síguenos en Facebook como BASC Antioquia 4

5 Gestión del riesgo, una herramienta esencial para el crecimiento de la organización (Segunda parte) Marco de referencia para la gestión de riesgos De acuerdo con la norma ISO 31000, una buena gestión de riesgos debe comenzar con la definición de un marco de referencia basado en el gobierno corporativo de cada compañía, esto brindará las bases para la mejora continua y permite que todos los procesos y personas de la organización se involucren en la gestión de riesgos, la cual se encontrará enmarcada en la gestión global de la organización. Por esto la organización debe incorporar los componentes del marco de referencia a las necesidades específicas de la organización. El marco de referencia se refiere al compromiso, políticas, recursos, comunicación, competencias, herramientas de reporte, procesos y modelo de mejora. El éxito de la gestión de riesgos en la organización dependerá de la eficacia con que se implemente el marco de referencia. Composición del marco de referencia: 1. Dirección y compromiso La alta dirección debe respaldar la implementación y ejecución de las actividades relacionadas con la gestión del riesgo. Entre las funciones de la alta dirección se encuentra respaldar la política para la gestión de riesgos, garantizar que la cultura organizacional esté alineada con la gestión de riesgos, alinear los objetivos de la gestión de riesgos con los objetivos estratégicos de la compañía, garantizar conformidad legal y reglamentaria, y los recursos necesarios para la gestión de riesgos. Sin el apoyo de la alta dirección la gestión de riesgos en la compañía no es posible. 3. Implementación de la gestión del riesgo Implementar la aplicación del marco para la gestión del riesgo Para la implementación del marco de referencia la compañía debe tener en cuenta los siguientes aspectos: Definir el tiempo y la estrategia para la implementación eficaz de la gestión de riesgos, cumplir con los requisitos legales, llevar a cabo sesiones de información y entrenamiento a toda la organización y comunicar y consultar a todas las partes involucradas para garantizar que el marco para la gestión del riesgo sigue siendo adecuado. 2. Diseño del marco de referencia para la gestión del riesgo Con el respaldo de la alta dirección se continúa con el diseño del marco de referencia, teniendo en cuenta los siguientes pasos: Entender la organización y su contexto: Se debe tener claridad sobre el contexto interno y externo de la compañía. Política para la gestión del riesgo: Establecer una política donde se declare el compromiso de la organización con la gestión de riesgos, permitiendo su medición por medio de objetivos, evidenciando las obligaciones y responsabilidades de la compañía, el compromiso por la mejora continua de la gestión de riesgos, y comunicarla de manera adecuada a toda la organización. Esta política se debe revisar continuamente para evidenciar que esté siempre alineada con la estrategia de la organización y sea coherente con el contexto actual de la compañía. Rendición de cuentas: La organización debe definir las responsabilidades, autoridad, y competencias adecuadas para gestionar el riesgo dentro de la organización. Integración de los procesos de la organización: Todos los procesos de la organización deben estar incluidos en la gestión de riesgos. La gestión de riesgos es transversal a la organización y siempre irá alineada con la estrategia corporativa. Recursos: La organización debe garantizar recursos adecuados para que la gestión de riesgos sea eficaz. Establecer mecanismos de comunicación interna y externa: Contar con estrategias y herramientas para una comunicación efectiva dentro y fuera de la organización, la cual permita conocer la gestión de riesgos por medio de presentación de informes de gestión. Continúa en página 6 5

6 4. Implementar el proceso para la gestión del riesgo La compañía debe implementar el proceso de la gestión de riesgos por medio de un plan, garantizando que todos los procesos y niveles de la organización queden contemplados. 6. Mejora continua del Marco de Referencia Basándose en los resultados del monitoreo y las revisiones de la gestión de riesgos, se debe tomar decisiones de cómo se puede mejorar. Estos cambios se podrían tomar mediante acciones correctivas o preventivas que garanticen la mejora continua de la gestión de riesgos. El marco de referencia permite a la organización garantizar la mejora continua de la gestión de riesgos y mantener una estructura donde la compañía alinee la gestión de riesgos con las políticas institucionales, aportando al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización. 5. Monitoreo y revisión del marco Con el fin de garantizar que la gestión de riesgos sea eficaz, la organización debe: Tener indicadores de gestión que mida la gestión de riesgos. Medir periódicamente el progreso frente al plan para la gestión del riesgo y las desviaciones respectivas. Revisar periódicamente la política, los objetivos, el contexto interno y externo de la organización. Presentar informes periódicos sobre la gestión de riesgos y qué tanto se está cumpliendo la política de gestión de riesgos. Redacción: BASC Antioquia 6

7 Las siguientes son las empresas aprobadas por la Junta Directiva en marzo de 2015, las cuales cumplen a cabalidad con la implementación óptima del SGCS basado en la Norma y Estándares internacionales BASC V , incluyendo los requisitos mínimos de seguridad C-TPAT. Daes S.A.S. Logística Integral de Transporte de Carga S.A. Aserrío Acantonar Madera S.A.S. C.I. de Metales Preciosos y Metales Comunes Inversiones Generales S.A. - CIIGSA Carga Masiva S.A.S. Cooperativa de Transportadores de Carga - Cargacoop Cristalería Peldar S.A. (Planta Zipaquirá) Industria Colombiana de Logística y Transporte S.A.S. Icoltrans S.A.S. (Pereira y Yumbo). Interandina de Carga S.A. (Bogotá, Caldas, Pereira y Yumbo) New Stetic S.A. Plásticos Desechables de Colombia S.A. - Plasdecol S.A. Seguridad de Colombia Antioquia Ltda. Transportadora de Carga Antioquia S.A.S. (Bogotá, Cali y Medellín) Vélez palacio S.A. Guardas de Seguridad con Formación BASC Los guardas de seguridad son la puerta de entrada, la imagen, y el primer y último contacto que se tiene al momento de ingresar o salir de cada empresa, además de tener a su cargo algunos controles fundamentales para la gestión del riesgo. Su importancia se refleja en el servicio que le prestan a cada uno de los procesos de la organización, porque son los encargados de velar por la seguridad de todos y de todo. Contar con un grupo humano capacitado y motivado en nuestro equipo de guardas de seguridad es vital en el direccionamiento estratégico, en la implementación de los diferentes sistemas de gestión y en la continuidad de negocio. Pensando en esto, BASC Antioquia ofrece el curso Guardas de Seguridad con Formación BASC, que el viernes 27 de marzo contó con la participación de 12 asistentes, que se capacitaron en Estándares de Seguridad BASC, inspección de contenedores, la seguridad como factor humano, control de acceso y seguridad física, información de sospechosas, alianzas estratégicas de seguridad, prevención de actividades terroristas, y motivación y sentido de pertenencia. La Compañía Colombiana de Tabaco S.A. COLTABACO fue anfitriona en el desarrollo del curso poniendo a disposición de la Organización y de los asistentes, sus instalaciones y apoyo para la realización de la actividad, motivo por el cual BASC le agradece de manera especial y reconoce su compromiso por la seguridad en la cadena de abastecimiento y por el progreso del país. 7

8 Por directrices de la Organización Mundial BASC, las auditorías se programan con dos (2) meses de anticipación al vencimiento del certificado, teniendo en cuenta los tiempos establecidos para las aprobaciones correspondientes, garantizando la vigencia del certificado. VALOR del mes Responsabilidad Es saber siempre lo que hay que hacer, pero sin dejar atrás tus principios Capacidad existente en todo sujeto para reconocer y aceptar las consecuencias de un hecho realizado libremente. Real Academia Española 8

9 Programación abril de 2015 Martes 21 Lanzamiento del Programa Asociado de Negocio Confiable Aspectos de interés Se estará convocando oportunamente Todas las inscripciones, sin excepción, se deben realizar en el portal BASC Esta programación está sujeta a cambios. El proceso de inscripción a todas las actividades BASC debe realizarse de acuerdo a la convocatoria, confirmando los cupos disponibles y la asignación del código de inscripción, el cual deberán presentar al ingreso, debido a que varias empresas nos han solicitado un control, para las personas que se han retirado de sus organizaciones y se presentan como funcionarios activos. Miércoles 22 Fundamentos de la Norma y Estándares BASC Martes 28 Sensibilización General BASC Miércoles 29 Mesa de Trabajo con Antinarcóticos Todas las personas inscritas a los cursos deberán presentar el carné de la empresa para participar en el evento, de lo contrario no se le permitirá el ingreso. Todas las empresas deben estar a paz salvo con el Capítulo para ejercer su derecho a participar en las actividades programadas. Las organizaciones inscritas a los cursos deben cumplir con la asistencia, de lo contrario serán sancionadas con la suspensión en igual número de eventos como personas faltantes o el 25% del costo de inscripción de acuerdo al caso. 9

10 Espera en mayo... Curso de Auditores Internos BASC Miércoles 13, jueves 14 y viernes 15 Además del monitoreo de rutina en control y seguridad, es necesario programar y realizar auditorías periódicas que permitan evaluar todos los elementos del sistema de una manera más crítica y profunda de acuerdo con la Norma vigente. Seguridad en la Información y habeas Data Miércoles 6 Capacitación sin costo para empresas BASC por el Fondo para la Educación BASC Un cupo por empresa Tarde de inquietudes Miércoles 20 Encuentro de Representantes BASC Jueves 21 Sensibilización General BASC Martes 26 Inspección de Contenedores Miércoles 27 Diplomado Gerencia Integral del Riesgo Iniciamos el martes 19 de mayo. 120 horas. En alianza con la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas Objetivo: Suministrar a los participantes herramientas que le permitan realizar una gestión integral del riesgo mediante el análisis efectivo en los diferentes procesos y el estudio de diversas propuestas metodológicas de medición. Inscripciones a través del portal Cualquier información adicional, sugerencia o comentario que su empresa desee hacer a este boletín por favor envíela al comunicaciones@bascantioquia.org Carolina Saldarriaga Arango, Jefe de Relaciones Corporativas Teléfono: (4) Ext. 106