PLAN OPERATIVO INFORMATICO

Transcripción

1 PLAN OPERATIVO INFORMATICO AÑO 2009

2 INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU 1. Visión El Instituto Geofísico del Perú es reconocido como la institución que lidera la investigación científica en geofísica en el país. A través de su Programa de Investigación Científica contribuye con el Estado y la sociedad peruana mediante el desarrollo del conocimiento del medio ambiente en relación a los desastres naturales, así como también aporta conocimientos al avance científico internacional. 2. Misión Realizar estudios e investigación científica en el campo de la Geofísica, brindar capacitación y enseñanza al más alto nivel a estudiantes de las Universidades y prestar servicios científicos y técnicos en las diversas áreas de la Geofísica. 3. Situación actual de la Gerencia de Informática a. Localización y dependencia estructural y/o funcional Alta Dirección Redes Geofísicas y Telemática El área de Redes y operaciones y Telemática es la encargada de planificar, organizar, conducir e implementar las políticas y acciones en el campo de los sistemas y tecnologías de la información de la institución. Es un órgano de apoyo que depende directamente de la Alta Dirección: b. Recursos Humanos El personal del Area de Redes y Operaciones y Telemática es el siguiente: FUNCION Jefe de Redes y operaciones y Telemática Ingeniero Agregado Ingeniero Personal Técnico CANTIDAD TOTAL 5

3 c. Recursos Informáticos y tecnológicos existentes El Area de Redes y Operaciones y Telemática cuenta con los siguientes recursos: Hardware Nº HARDWARE CANTIDAD Servidores 1 DELL Power Edge DELL Power Edge R HP MLML110G3 2 4 HP Proliant DL320P 1 5 SUNMICROSYSTEM SUNFIRE V SUNMICROSYSTEM SUNFIRE V120 1 Computadoras personales 7 Computador compatible 42 8 Computador IBM 3 9 Computadora Gateway Computadoras DELL 4 11 Computadoras HP / COMPAQ Computadoras marca ACER 2 13 Computadoras marca ADVANCE 2 Impresoras 14 Epson Epson FX HP 3505N Laser Jet Color 1 17 HP Color Jet 4500N 1 18 HP Laser Jet HP PSC HP5550DN Laser Color Jet 2 21 HP9050DN Laser Jet BN 3 22 LASER JET LASER JET 2300L 1 24 LASER JET 6MP 1 25 LASER JET M1319f MFP 1 Scanner 26 Canon FB330P 1 27 Epson 10000XL A HP 7450C 1 29 HP Scan Jet HP Scan Jet C9850A 1 31 HP ScanJet 5550c 1 32 HP ScanJet 9120 A3 1 Otros 33 ALMACENAMIENTO DISCOS EXTERNOS INTEL 1 34 Fotocopiadora Xerox Work Centre Proyector 3M X64W 2 36 Proyector Mitsubishi XD110U 1 37 Proyector Mitsubishi XD450U 1

4 38 Proyector Mitsubishi XLSU 1 39 Tablero Digital Panasonic Elite UB-T781 1 Conectividad Nº CONECTIVIDAD CANTIDAD Switches 1 Switch 3COM Switch 3COM Switch 3COM Switch 3COM Switch 3COM Switch 3COM 4228G 4 7 Switch 3COM Switch 3COM Wireless 9 Wireless Acces Point 3COM 5 10 Wireless Access Point DLINK 1 Otros 11 Firewall Fortinet 1 Software ITEM PRODUCTO NUMERO LICENCIAS 1 WINDOWS XP ESPAÑOL KIT 40 2 WINDOWS XP INGLES KIT 15 3 WINDOWS XP OEM 37 4 WINDOWS WINDOWS ME 15 6 WINDOWS NT CLIENT ACCESS FOR NT WINDOWS 2000 SERVER 2 9 WINDOWS 2000 PROF CLIENT ACCESS FOR W2K SERVER 5 11 OFFICE 97 STD OFFICE 2000 STD OFFICE 2000 PROF OFFICE XP PROF OFFICE 2007 STD. Español OFFICE 2007 STD. Ingles OFFICE 2007 PRO 6 18 FRONT PAGE V FRONT PAGE PROJECT PROJECT COREL DRAW COREL DRAW VISUAL BASIC 5.0 PROF VISUAL FOX PRO VISIO 2000 STD VISIO 2000 PROF. 1

5 28 VISIO STD VISIO PROF VISUAL STUDIO PROF ADOBE ACROBAT SQL SERVER LICENCIAS CAL SQL ARCVIEW 9* 2 35 MODULO LOGISTICA 1 36 MATLAB SPSS IDP-VIP v ARC GIS 9.2 (ESRI ) 4 40 MATLAB 1 41 LAB VIEW ESET NOD32 ( Contrato Annual ) ZWCAD 2008I 1 44 MATHLAB STATISTICS TOOLBOX 1 46 SIGNAL PROCESING TOOLBOX 4 47 ADOBE ACROBAT 8.0 STANDARD 1 48 ADOBE DREAMWEAVER 4 49 GRAPHER 1 50 SURFER 3 51 CORELL DRAW VISUAL STUDIO PRO DELPHI 1 54 WINQUAKE VISUAL FOX PRO WINDOWS 2008 SERVER 2 57 CLIENTE ACCESS FOR WINSERVER 10

6 4. Análisis de la situación actual El análisis de la situación actual se resume en la siguiente matriz FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas): FORTALEZAS Alta Capacidad para prestar Servicios Científicos y Tecnológicos Identificación del personal con el área de Telemática Infraestructura y equipos de última tecnología El personal se desempeña, de acuerdo al conocimiento y especialización en sus tareas trabajo. Se cuenta con una buena comunicación y apoyo entre nosotros cuando una tarea lo requiera. Conocimiento de normas y documentos internos a través del Portal de Transparencia y Portal Web local Existe la infraestructura para una adecuada implementación de medios y métodos que permitan un adecuado desarrollo de capacidades del personal DEBILIDADES Normas de Austeridad para Contratación de Personal Se debe capacitar al personal constantemente acorde con el avance tecnológico Falta de estandarización en cuanto a aplicaciones, hardware, etc. Faltan implementar políticas de seguridad Los contratos y servicios de mantenimiento de equipos y aplicaciones se encuentran desactualizados El personal no cuenta con la adecuada y permanente capacitación para poder optimizar el aprovechamiento de la tecnología (software y hardware) No se cuenta con una base de datos centralizada que albergue datos de las diferentes áreas de investigación, lo que trae como consecuencia dispersión e inversión de tiempo en la disponibilidad de la misma. OPRTUNIDADES El avance tecnológico permite la disponibilidad en el mercado de software de tecnología avanzada para la implementación de aplicativos informáticos Administrar a través de un área responsable los diferentes tipos de herramientas del IGP para un uso común, compartido y centralizado. AMENAZAS Se tiende a caer en la improvisación y en la pérdida de credibilidad si se proporciona información inadecuada. La falta de una adecuada estandarización trae como consecuencia dificultad en la atención a los usuarios e incremento de los costos de soporte y mantenimiento La falta de capacitación y contratación de nuevo personal, es un factor que impedirá cumplir eficaz y eficientemente con las actividades del área. Conocimientos desfasados a raíz de un continuo y rápido avance tecnológico

7 5. Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos Se presentan cuatro anexos de las actividades y proyectos informáticos: Anexo 1 Implementación de Software para Inventario de Software Anexo 2 Administración de Redes. Anexo 3 Soporte de Software y Hardware. Anexo 4 Administración del Portal Institucional. FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2009 Anexo N 01 IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE PARA INVENTARIO DE SOFTWARE I. Denominación de la actividad ó proyecto: Implementación de software para Inventario de Software II. Datos Generales: Unidad Ejecutora : Redes Operaciones y Telemática Duración : Octubre - Diciembre 2009 Costo Total : De acuerdo a disponibilidad presupuestal III. Del Proyecto. a. Descripción El presente proyecto se realizará en la sede del Laboratorio Central de Mayorazgo del IGP y está orientado a tener un adecuado control del Software instalado en las computadoras y equipos, a fin de impedir el uso de Software Ilegal, promoviendo también el uso de Software Libre. b. Objetivos Establecer la normatividad interna para el uso y control del software adquirido por el Instituto Geofísico del Perú. IV. Meta Anual: Controlar el uso de Software Ilegal dentro del IGP. V. Cobertura de Acción: Local central del IGP Observatorios Oficinas descentralizadas a nivel nacional del IGP VI. Instituciones / Área Involucrada: Redes Geofísicas y Telemática Oficina General de Administración VII. Productos Finales: Uso de software legal en el Instituto VIII. Usuarios de Productos Finales: Científicos, investigadores Personal del IGP Público en general

8 FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2009 Anexo N 02 ADMINISTRACIÓN DE REDES I. Denominación de la actividad ó proyecto: Administración de Redes II. Datos Generales: Unidad Ejecutora : Redes Operaciones y Telemática Duración : Julio - Diciembre 2009 Costo Total III. De la Actividad o Proyecto a. Descripción : De acuerdo a disponibilidad presupuestal Permite el buen uso, mantenimiento y administración de la red de computadoras interconectadas y las comunicaciones en el Instituto Geofísico del Perú b. Objetivos Alcanzar un óptimo rendimiento de las comunicaciones, tanto internas como externas. IV. Meta Anual Alcanzar una comunicación integral y estable V. Cobertura Sede Central del IGP y oficinas descentralizadas del IGP VI. Instituciones / Áreas Involucradas. Redes Geofísicas y Telemática Oficina General de Administración VII. Productos Finales: Se logrará el buen funcionamiento de todos los Sistemas Interconectados. VIII. Usuarios de Productos Finales Todos los Usuarios del IGP que se encuentran conectador a la red local del IGP.

9 FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2009 Anexo N 03 SOPORTE DE HARDWARE Y SOFTWARE I. Denominación de la actividad ó proyecto: Soporte de Hardware y Software. II. Datos Generales: Unidad Ejecutora : Redes Operaciones y Telemática Duración : Enero - Diciembre 2009 Costo Total III. De la Actividad o Proyecto : De acuerdo a disponibilidad presupuestal a. Descripción Programar y brindar el apoyo de soporte técnico a las diferentes áreas del IGP, así como a las oficinas descentralizadas pertenecientes b. Objetivos Ofrecer un servicio de forma eficiente y que contribuya a un mejor funcionamiento de las oficinas del IGP, logrando certificar a los encargados de cada dependencia en tecnología de punta. III. Meta Anual Atender la totalidad de equipos informáticos instalados en las oficinas del IGP. IV. Cobertura y/o Radio de Acción: Todas las áreas y oficinas descentralizadas del IGP V. Áreas Involucradas. Redes Operaciones y Telemática VI. Productos Finales: Programar el Mantenimiento preventivo de equipos informáticos, de la sede y cumplir con la ejecución de dicho programa y eventualidades. VII. Usuarios de Productos Finales: Todas las áreas y oficinas descentralizadas del IGP

10 FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2009 Anexo N 04 ADMINISTRACIÓN DEL PORTAL INSTITUCIONAL Y PORTAL DE TRANSPARENCIA I. Denominación de la actividad ó proyecto: Administración del Portal Institucional y Portal de Transparencia Universitaria II. Datos Generales: Unidad Ejecutora : Redes Operaciones y Telemática Duración : Enero - Diciembre 2009 Costo Total III. Del Proyecto: : De acuerdo a disponibilidad presupuestal a. Descripción Administración, actualización del Portal Institucional del IGP ( ), así como el Portal de Transparencia cumpliendo con la normatividad de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, que tiene por finalidad promover la transparencia de los actos del Estado y regular el derecho fundamental del acceso a la información. b. Objetivo Difundir las normas internas, datos, organización, disposiciones, comunicados, entre otros, del IGP, fortaleciendo su imagen institucional. IV. Meta Anual: Administrar el Portal Institucional. V. Cobertura de Acción: Visitantes que acceden al Portal Institucional y al Portal de Transparencia del IGP VI. Instituciones / Área Involucrada: Redes Operaciones y Telemática Todas las áreas del IGP VII. Productos Finales Portal Institucional y Portal de Transparencia que cumpla con el Artículo 5.- Publicación en los portales de las dependencias públicas de la LEY Nº Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública VIII. Usuarios de Productos Finales: Público en general.