H. Congreso del Estado de Guanajuato LXII Legislatura Comisión de Administración CONVOCATORIA

Transcripción

1 CONVOCATORIA La Comisión de Administración de la LXII Legislatura del H. Congreso del Estado Libre y Soberano de Guanajuato, con fundamento en los artículos 4, 8, 11, 19, 20, 21, 22, 23 y 24 del Estatuto del Servicio Civil de Carrera de los Servidores Públicos del Poder Legislativo, emite la siguiente: CONVOCATORIA MIXTA del concurso para ocupar las siguientes plazas vacantes: NOMBRE ÁREA NIVEL ANEXO OPERADOR DE FOTOCOPIADO COORDINACIÓN DE SERVICIOS 5 1 COORDINADOR DE SERVICIOS GENERALES GENERALES 9 2 ENCARGADA DE CONTROL DE ACCESO COORDINACIÓN DE RELACIONES 4 3 VINCULACIÓN CIUDADANA PÚBLICAS 6 4 COBERTURA Y REDACCIÓN COORDINADOR DE INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD Nota.- Para mayor Información ver anexos. COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 5-A Tipo de contrato: 3 meses a prueba 1 y, en su caso, nombramiento definitivo. BASES H. Congreso del Estado de Guanajuato LXII Legislatura Comisión de Administración 1. Requisitos de participación: Podrán participar aquellas personas que cumplan con el perfil, requisitos académicos, laborales y conocimientos previstos para el puesto. Adicionalmente, quienes no sean funcionarios públicos del Poder Legislativo, deberán acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos legales: ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos; no haber sido sentenciado con pena privativa de libertad por delito doloso; tener aptitud para el desempeño de sus funciones en el servicio público y no estar inhabilitado para el servicio público ni encontrarse con algún otro impedimento legal. 2. Documentación requerida: Los aspirantes deberán presentar en original o copia certificada y copia simple para su cotejo: a) Acta de nacimiento; b) Constancia de empleos anteriores, según sea el caso, que acrediten la experiencia en funciones relacionadas con el puesto; c) Dos cartas de recomendación; d) Constancias o certificados académicos; e) Currículum; f) Escrito bajo protesta de decir verdad de no haber sido sentenciado por delito doloso, no estar inhabilitado para el servicio público y de que la documentación presentada es auténtica; 1 No aplica en el caso del personal que actualmente labore en el Poder Legislativo.

2 g) Dos fotografías tamaño infantil a color; La Comisión de Administración se reserva el derecho de solicitar, en cualquier momento, la documentación o referencias que acrediten los datos registrados en la evaluación curricular y del cumplimiento de los requisitos en cualquier etapa del proceso y de no acreditarse su existencia o autenticidad se descalificará al aspirante. 3. Registro de candidatos: El registro para participar en el concurso se realizará de forma personal por los interesados ante la Dirección de Desarrollo Institucional, la cual asignará un folio a cada aspirante, con lo cual se formalizará la inscripción. Dicho folio deberá ser utilizado en las etapas del concurso. La documentación requerida para participar en el concurso y el folio de inscripción serán resguardados en sobres cerrados por la Dirección de Desarrollo Institucional. 4. Etapas del concurso: El concurso comprende las etapas que se cumplirán de acuerdo a las fechas establecidas a continuación: a) Publicación de convocatoria en PROLEG del día 18 de septiembre al 24 de septiembre de b) Registro de aspirantes 25 de septiembre de 2013, de 10:00 a 16:00 horas. El registro mínimo de aspirantes deberá ser de 2 personas para poder continuar con el proceso de la convocatoria. En el caso de no cubrir el mínimo de aspirantes, se anulará el concurso, posteriormente se revisarán las bases y se abrirá un nuevo proceso. c) Recepción, revisión curricular y documental en el momento del registro. d) Evaluación de conocimientos y habilidades los días 26, 27 de septiembre de 2013 (valor 50%). La calificación mínima aprobatoria será de 7, quienes no cubran esta calificación, serán eliminados del concurso automáticamente. En el caso de que ninguno de los participantes obtenga la calificación mínima requerida, se anulará el proceso. e) Publicación de resultados en intranet y por estrados el mismo día 26 y 27 de septiembre de f) Evaluación psicométrica los días 27 y 30 de septiembre de 2013 en el área de la Dirección de Desarrollo Institucional (valor 25%). g) Entrevista los días 27 y 30 de septiembre 2013 con el Titular del área y el Titular de la Dirección Desarrollo Institucional (valor 25%). La Dirección de Desarrollo Institucional entregará al momento del registro la guía de estudio y los requerimientos auxiliares para la presentación del examen y le indicará al aspirante la fecha de las evaluaciones referidas en los incisos d) y e) de este apartado así como de la fecha de entrevista. El examen de conocimientos y la evaluación psicométrica serán resguardados en sobres cerrados por la Dirección de Desarrollo Institucional.

3 El día previsto para la entrevista se llevará a cabo la apertura de los sobres referidos en el punto 3 de las Bases, para efectos de poner a disposición de los entrevistadores la documentación necesaria para el desarrollo de la misma. Una vez determinados los resultados de las entrevistas, la Dirección de Desarrollo Institucional llevará a cabo la integración de los resultados finales del proceso de selección, mismos que dará a conocer a la Comisión de Administración para efectos de que determine el nombramiento, cuyo resultado se notificará dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de la sesión de la Comisión de Administración. 5. Resolución de dudas: A efecto de garantizar la atención y resolución de las dudas que los aspirantes formulen con relación a la plaza y el proceso del presente concurso, se dispone de la siguiente cuenta de correo electrónico: serviciocivil@congresogto.gob.mx 6. Principios del concurso: El concurso se desarrollará en estricto apego a los principios de igualdad de oportunidades, reconocimiento al mérito, confidencialidad, objetividad y transparencia, sujetándose el desarrollo del proceso, a lo establecido en la presente convocatoria y a las consideraciones de la Comisión de Administración. Disposiciones generales: La Dirección de Desarrollo Institucional será la encargada de instruir el presente proceso y efectuará las etapas señaladas en la presente convocatoria. El examen de conocimientos y habilidades será elaborado por la Dirección que tenga la vacante, quien lo tendrá a disposición junto con la batería de respuestas y la ponderación correspondiente en sobre cerrado con una anticipación, de cuando menos 24 horas previas al examen, remitiendo el número exacto de tantos conforme al número de aspirantes. Dicho sobre se abrirá a la hora señalada para la aplicación de la evaluación de conocimientos y habilidades en presencia de los aspirantes. Para el desahogo del punto 4 incisos f) y g), la Dirección de Desarrollo Institucional citará a los aspirantes que hayan aprobado el examen de conocimientos; los cuales no podrán ser más de 5 participantes considerando los mejores resultados. Los datos personales de los concursantes son confidenciales. La Comisión de Administración directamente o por conducto del funcionario que designe podrá participar y verificar todas y cada una de las etapas del proceso de selección.

4 Cualquier aspecto no previsto en la presente convocatoria será resuelto por la Comisión de Administración, conforme a las disposiciones aplicables. Guanajuato, Gto., a 12 de septiembre de Comisión de Administración LXII Legislatura H. Congreso del Estado de Guanajuato

5 ANEXO # 1 OPERADOR DE FOTOCOPIADO Proporcionar el servicio de fotocopiado, engargolado y enmicado a todo el personal del Poder Legislativo. 1) Proporcionar los servicios de fotocopiado, engargolado y enmicado de documentos oficiales; y 2) Las demás señaladas por el Coordinador de Servicios Generales, atendiendo a la naturaleza de sus funciones. 1) Controlar las existencias y hacer la solicitud de materiales y consumibles del área de fotocopiado; 2) Verificar el buen funcionamiento de los equipos y llevar el control del mantenimiento de los mismos; 3) Realizar y mantener actualizado el padrón de firmas autorizadas para la solicitud del servicio; 4) Controlar los registros de las máquinas; y 5) Atender y proporcionar los servicios de fotocopiado, engargolado, enmicado y otros relativos que soliciten las áreas del Poder Legislativo. Preparatoria o equivalente con certificado o constancia legalmente expedido. Haber operado equipo de fotocopiado, engargoladora, enmicadora, guillotina, etc. al menos durante 6 meses.

6 ANEXO # 2 COORDINADOR DE SERVICIOS GENERALES 1) Planear, organizar, dirigir, supervisar y 1) Coordinar, controlar y supervisar los seguros, Haber egresado en alguna de las ramas de Diseñar y aplicar las medidas convenientes para el otorgamiento de los servicios generales que requieren los Grupos y Representaciones Direcciones, Coordinaciones Generales y personal del H. Congreso del Estado. controlar el trabajo de la Coordinación de servicios, obligaciones, mantenimiento, reparación y las Ciencias económico-administrativas, Servicios Generales; en general todo lo relacionado al parque vehicular Sociales o Humanidades. Parlamentarios, 2) Coadyuvar en la elaboración y propuesta de propiedad del Poder Legislativo; plan de distribución de los espacios 3) Proporcionar los servicios de fotocopiado, adecuados para los Grupos y conmutador, mantenimiento de bienes muebles, Representaciones Parlamentarios de conformidad con el Presupuesto de Egresos; 3) Coadyuvar en la elaboración del anteproyecto de Presupuesto de Egresos del Poder Legislativo; y 4) Prestar los servicios generales y los que comprenden los de mantenimiento de bienes inmuebles y alimentación. mensajería; 4) Poner a disposición de la Coordinación de Control de Bienes, Adquisiciones y Almacén para su evaluación y dictamen previo, el equipo de transporte propiedad del Poder Legislativo que habrá de ser sustituido; 5) Proporcionar los servicios de cafetería a comisiones, atención logística en eventos oficiales y alimentos a empleados y funcionarios; 6) Programar, supervisar y controlar el servicio de instalaciones y mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles del Poder Legislativo que sean contratados por conducto de la Coordinación de Control de Bienes, Adquisiciones y Almacén; y 8) Las demás que el Director General de Administración le señale dentro de sus atribuciones. Contar por lo menos con 3 años de experiencia profesional en puestos directivos relacionados estrechamente con manejo administrativo y de servicios generales de personal.

7 ANEXO # 3 ENCARGADA DE CONTROL DE ACCESO Garantizar un adecuado control de acceso a los edificios del H. Congreso del Estado de Guanajuato, así como brindar atención oportuna, eficaz y trato amable a los visitantes. 1) Llevar el control y seguimiento de acceso a los edificios. 1) Atender y orientar a las personas que acuden a los edificios de este H. Congreso del Estado de Guanajuato. 2) Solicitar identificación y elaborar registro de toda persona que ingrese a los edificios de este H. Congreso del Estado de Guanajuato. 3) Realizar un reporte diario de las entradas y salidas de visitantes. 4) Otorgar y solicitar los gafetes de identificación institucional a toda persona que ingrese y salga de los edificios. 5) Comunicarse a las áreas correspondientes para confirmar visita y en su caso permitir el acceso. 6) Coadyuvar con el personal de mantenimiento y seguridad en la aplicación de medidas correspondientes al control y vigilancia de los inmuebles. Contar con estudios mínimos de nivel básico, con conocimientos básicos en el idioma inglés para ser capaz de mantener una conversación. Trato amable, disponibilidad de horarios, nivel básico de paquetería office, navegación en internet Tener cuando menos 2 años de experiencia laboral como edecán, actividades secretariales, haber realizado actividades relacionadas con la atención al cliente. Promoción de productos o servicios.

8 ANEXO # 4 VINCULACIÓN CIUDADANA Servir de apoyo en las diversas actividades de la Coordinación de Relaciones Públicas en materia de vinculación ciudadana. Apoyo a la coordinación de las diversas reuniones y eventos de enlace con los diversos sectores de la sociedad. Agendar reuniones con los diversos sectores de la sociedad. Apoyo en la logística de las diversas reuniones de enlace que lleve a cabo la Coordinación. Dar seguimiento a las actividades en materia de vinculación ciudadana. Haber egresado de alguna de las áreas de Humanidades económico-administrativa,. Tener cuando menos 1 año de experiencia en puestos de con trato a ciudadanos.

9 ANEXO # 5 COBERTURA Y REDACCIÓN Colaborar para que los medios de comunicación y la sociedad reciban la información relativa al trabajo de las y los diputados, participando en la cobertura de las sesiones y los eventos que realiza el Congreso del Estado ye elaborando los comunicados correspondientes de una manera clara y apegados a la institucionalidad. Cobertura informativa de las sesiones del Pleno, Comisiones y demás eventos convocados por el Congreso del Estado. Redacción de boletines de prensa, invitaciones y otros comunicados. Apoyo en el desarrollo de contenidos para productos publicitarios. Apoyo en la atención a los periodistas. Apoyo en el monitoreo de medios de comunicación y análisis de la información para generar estrategias de respuesta. Apoyo para el desarrollo de estrategias en redes sociales. Preferentemente con estudios profesionales en la rama de la comunicación o estudios afines. Buena ortografía y redacción. Con conocimiento del funcionamiento de los medios de comunicación y preferentemente con experiencia de trabajo en ellos o en áreas de comunicación social. Por lo menos un año de experiencia en tareas de cobertura de información y redacción periodística, ya se en medios de comunicación o en oficinas de comunicación social.

10 ANEXO # 6 COORDINADOR DE INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD a) Coordinar y participar en la cobertura de a) Participar en la atención a los representantes de los Asegurar la cobertura y distribución de la Con estudios de Licenciatura en información generada por las actividades del actividades y eventos del Congreso del medios de comunicación en sus requerimientos de Comunicación (titulado o pasante), o bien Congreso del Estado, colaborar en la Estado. información y de interacción con las y los legisladores y carrera trunca con experiencia acreditada en atención a los representantes de los medios b) Participar y supervisar la elaboración de funcionarios del Congreso del Estado. trabajos relacionados con la atención a de comunicación que cubren la fuente del comunicados de prensa y documentos b) Participar en la distribución y realización de la cobertura medios de comunicación, la cobertura y Congreso del Estado y participar en la informativos sobre la labor legislativa para los informativa de las actividades del Congreso del Estado. producción de información y administración propuesta y desarrollo de actividades que medios de comunicación. c) Redactar boletines informativos de las actividades del de actividades de difusión. permiten ampliar la difusión de los trabajos y c) Atender a los periodistas acreditados por Congreso del Estado. resultados del quehacer del Poder parte de los medios de comunicación. d) Apoyar la gestión de espacios en los medios Legislativo. informativos para la participación de las y los diputados. d) Asistir a los legisladores y funcionarios del Congreso del Estado en materia de atención a medios de comunicación. e) Apoyar la planeación y ejecución de estrategias y proyectos para difundir las actividades del Congreso del Estado con un carácter institucional. e) Participar en la generación de estrategias para la difusión institucional del Congreso del Estado. f) Participar en la creación de concepto en las campañas de difusión del congreso del estado. g) Apoyar la generación de mensajes para las campañas de difusión que se definan. h) Asegurar la publicación de los materiales informativos en el portal del Congreso del Estado. i) Apoyar en la atención de las solicitudes de servicio que en materia de información y difusión presenten a la Coordinación de los diferentes grupos parlamentarios de la Legislatura. j) Apoyar en las funciones que en materia de información y publicidad tenga asignadas el Director General, ante la ausencia de este. Contar con experiencia de al menos 3 años en áreas de comunicación social y/o actividades relacionadas con el funcionamiento de los medios de información, la producción de materiales informativos y conocimientos en el diseño, elaboración y seguimiento de campañas publicitarias.