Administración Electrónica en el Ministerio de Cultura

Transcripción

1 Administración Electrónica en el Ministerio de Cultura

2 en Índice Estrategia y definición de del para la del y operadores culturales y documentales históricos Comunidades Autónomas Estrategia del 2/32

3 en Introducción Vamos a mostrar los proyectos e iniciativas de en el Hablaremos de la estructura del Definiremos lo que entendemos por dentro de la estrategia del Señalaremos la participación de todas las Subdirecciones en el esfuerzo Vamos a contarles: Quienes somos? Cómo somos? Qué estamos haciendo? Que nos falta por hacer? Estrategia del 3/32

4 en Estructura del 4 Direcciones Generales SGT DG de BBAA y Bienes Culturales DG del Libro, Archivo y Biblioteca DG de Cooperación y Comunicación Cultural 23 Subdirecciones Generales 6 OOAA Museo Reina Sofía Biblioteca Nacional Museo del Prado INM ICAA Gerencia de infraestructuras Estrategia del 4/32

5 en Singularidad del Instituciones Culturales (Museo del Prado y el MNCARS) Centros de producción artística (INM) Compañía Nacional de danza Centro Dramatico Nacional 17 Museos estatales 11 Archivos Estatales Titularidad de mas de 60 museos estatales de gestión transferida Titularidad de 52 Bibliotecas Públicas del Estado de gestión transferida Estrategia del 5/32

6 en Órganos coordinadores de la La SGTSI es la unidad de informática y comunicaciones de los SSCC La CM es el órgano coordinador de la (Los OOAA tienen sus propias unidades de informática) Estructura presupuestaria SSCC SGTSI 331M Dirección y servicios generales 3,1 Millones de euros 467G Investigación y desarrollo 1,1 Millones de euros Plan Avanza euros Bibliotecas, Archivos, Museos 1 millón de euros Estrategia del 6/32

7 en Tamaño del Ministerio empleados públicos en los Servicios Centrales 50 empleados públicos en la SGTSI Una media de 50 externos (1:1) Mas de empleados públicos en los OOAA Estrategia del 7/32

8 en La estrategia del Una administración electrónica al servicio del ciudadano Una Sociedad de la Información para todos Un patrimonio histórico y documental a salvo y disponible universalmente Estrategia del 8/32

9 en La estrategia del La Administración Electrónica es toda iniciativa que mejora la gestión y la accesibilidad a la información, los servicios, los procedimientos administrativos o a los fondos o documentales de los ciudadanos, los agentes culturales o a otras administraciones Estrategia del 9/32

10 en Ciudadanos/ Operadores culturales Funcionarios Comunidades Autónomas Estrategia del Infraestructuras de Sistemas y Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Herramientas Portal web Fondos Históricos Documentales y Patrimoniales 10/32 10/32

11 en Herramientas para la Registro telemático (BOE de 13/01/2006) Firma electrónica Pasarela de pagos Notificaciones telemáticas Intercambio de certificados Contratación y factura electrónica Estrategia del 11/32

12 en Portal web del Inaugurado en diciembre 2006 Importante herramienta de comunicación Herramienta de gestión de contenidos: Teamsite de Interwoven Esfuerzo en la redacción de contenidos ya existentes para hacerlos mas cercanos al ciudadano Incorporación de nuevos contenidos Esfuerzo de normalización en las aplicaciones de Internet Estrategia del 12/32

13 en Portal web del Implicación por parte de la dirección del El comité de edición que controla los contenidos y el estilo Concurso para el mantenimiento del portal multilingüe Web de los Museos estatales Estrategia del 13/32

14 en Portal web del Servicios de información disponibles en la web Notas de prensa Agenda cultural Suscripción a listas de distribución clasificadas por áreas. Búsquedas legislativas Cartas de servicio Empleo Público Licitaciones Procedimientos administrativos Estrategia del 14/32

15 en Ciudadano y agentes culturales Servicios en explotación Becas de formación en TI Becas de formación y especialización en actividades y materias de la competencia del Ayudas para la promoción del Arte español y apoyo a las nuevas tendencias de las Artes Obtención de certificados de recaudación con destino a las sociedades de gestión. Organismo Autónomo ICAA Solicitud telemática del ISBN Estrategia del 15/32

16 en Ciudadano y agentes culturales Servicios disponibles en 2007 Inscripción telemática en el Registro de la Propiedad Intelectual Sistema de control y presentación de las cuentas de las fundaciones culturales Implantación del sistema de inscripción telemática en los procesos selectivos a los cuerpos del Procedimientos del OA ICAA Pago de tasas de calificación de películas cinematográficas Pago de tasas de distribución de copias de video y otros soportes Estrategia del 16/32

17 en Ciudadano y agentes culturales Servicios disponibles en 2007 Asistente virtual para la web Implantación de un sistema CRM para la gestión de quejas y sugerencias de los ciudadanos Sistema Sabias qué Portal de la fotografía Estrategia del 17/32

18 en Ciudadano y agentes culturales Servicios disponibles en 2007 Compra de entradas y reservas de actividades en los Museos Estatales Georeferenciación de los Recursos Culturales (Bibliotecas, Archivos, Museos, Bienes de Interés Cultural, etc) Catalogo de procedimientos administrativos. Plan de simplificación del MAP Automatización de Becas, Ayudas y Subvenciones Estrategia del 18/32

19 en Funcionarios Identidad digital Tarjeta con certificado digital de FNMT Formación Curso de nociones básicas de para Subdirectores Generales Curso formación en la herramienta para la supresión de la fotocopia del dni y del certificado de residencia (curso a 128 personas y 143 usuarios) Curso de formación en la aplicación para la obtención de información tributaria Curso de formación en la herramienta para de solicitud de representante de la Intervención General del Estado para los actos de comprobación material de la inversión Estrategia del 19/32

20 en Fondos y documentales históricos i2010: bibliotecas digitales La iniciativa «bibliotecas digitales» tiene por objeto conseguir que el patrimonio cultural, audiovisual y científico de la Europa sea accesible para todos. Los recursos de información europeos resulten más accesibles, más fáciles e interesantes, en un entorno en línea. El proyecto reúne diversidad cultural, contexto multilingüe y progreso tecnológico Objetivos La accesibilidad en línea; la digitalización de las colecciones analógicas la preservación y el almacenamiento de los contenidos digitales. Estrategia del 20/32

21 en Fondos y documentales históricos En el ámbito de la UE en el año 2006 han aparecido las siguientes publicaciones: Consejo de la UE Conclusiones del Consejo sobre la digitalización y la accesibilidad en línea del material cultural y la conservación digital Comisión de la UE Recomendación de la Comisión de 24 de agosto de 2006 sobre la digitalización y la accesibilidad en línea del material cultural y la conservación digital Se realizan gran cantidad de exigencias respecto a los procesos que aseguren la accesibilidad digital Estrategia del 21/32

22 en Fondos y documentales históricos Fondos y documentales de las Bibliotecas, Archivos y Museos Estatales Los procesos de tratamiento digital de estos fondos que incluyen tareas como: Creación Gestión Publicación Definición Recuperación Selección y transferencia Conservación Seguridad Acceso Estrategia del 22/32

23 en Fondos y documentales históricos Todos estos procesos con los contenidos digitales tienen la consideración de por: Fomento de la Sociedad de la Información mediante la gestión de contenidos digitales Asegurar el libre acceso de todos a los fondos de todos sin barreras de tiempo, lugar o dispersión de los fondos Órganos para la promoción de la digitalización: Comisión española sobre la digitalización y la accesibilidad en línea del material cultural y la conservación digital Grupo de trabajo ministerial para normalización en los procesos de gestión de contenidos digitales Estrategia del 23/32

24 en Fondos y documentales históricos Los tipos de sistemas de información dependen de la Administración que gestiona los distintos fondos: Museos (17) y Archivos Estatales (11) Museo Arqueológico Nacional Archivo Histórico Nacional Museos estatales de gestión transferida CCAA Bibliotecas públicas estatales de gestión transferida 52 Estrategia del 24/32

25 en Fondos y documentales históricos Bibliotecas Públicas del Estado Directorio de Bibliotecas Públicas Catalogo colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español Catálogos Bibliográficos de las BPE Biblioteca Virtual de Prensa Histórica Directorio y recolector de de colecciones y recursos digitales (Protocolo OAI) Rebeca, Registros Bibliográficos para bibliotecas Sistema de información bibliográfica Pregunte Los sistemas son contratados a empresas especializadas y explotados y mantenidos por la SGTSI Estrategia del 25/32

26 en Fondos y documentales históricos Museos Estatales Se cuenta con el sistema de gestión DOMUS implantado en los 17 Museos Estatales El sistema Domus es la herramienta para la catalogación y digitalización de las piezas museográficas Normalización terminológica. Jerartes. Ejemplo Se realiza la publicación web de los catálogos de los Museos En 2007 se va a publicar el catalogo unificado para búsquedas en el conjunto de todas las colecciones El sistema Domus es propiedad del y se mantiene por una empresa. La publicación de los datos se realiza por la SGTSI Estrategia del 26/32

27 en Fondos y documentales históricos Archivos Estatales Se cuenta con el sistema de gestión PARES implantado en los 11 Museos Estatales para la (250km lineales de estanterías) El sistema PARES es la herramienta para la catalogación y digitalización de los documentos Se desarrollan procesos de normalización terminológica y el sistema se ajusta a estandares internacionales de archivística Se realiza la publicación web de los documentos catalogados y digitalizados de los Archivos Sistema centralizado El sistema PARES así como la publicación en Internet es propiedad del. Se desarrollan y mantienen por una empresa. Estrategia del 27/32

28 en Comunidades Autónomas. Museos Estadística Museos de España Sistema de recogida de información de los Museos en cooperación con las CCAA. Instalación del sistema Domus en CCAA El sistema Domus, se cede para su explotación siendo responsabilidad del su mantenimiento. Instalado en 64 museos y 250 mas con convenios firmados Creada, por el, la comisión para la evolución de Domus y la unificación de los lenguajes controlados del sistema Estrategia del 28/32

29 en Comunidades Autónomas. Bibliotecas Estadística de las bibliotecas públicas españolas y de las BPE La recogida de información se realiza por las CCAA grabando esa información mediante Internet. Las BPE graban sus estadísticas. Herramienta de Generación de Sedes Web de las Bibliotecas Publicas. Se ofrece el servicio de hospedaje de la web de cualquier BP junto con la posibilidad de una adaptación del diseño por parte de la propia BP. Web y directorio de bibliotecas públicas iberoamericanas Foro Iberoamericano de Responsables Nacionales de Bibliotecas Públicas Estrategia del 29/32

30 en Comunidades Autónomas. Otros Registro de la Propiedad Intelectual El sistema de inscripción de la Propiedad Intelectual es una base de datos que por Ley debe ser centralizada pero los responsables de la inscripción son las CCAA que son usuarios del sistema del Sistema para la catalogación de los Bienes de la Iglesia Católica Estrategia del 30/32

31 en Tecnología Integración de los centros remosto en la RAL del mediante la nueva red corporativa de comunicaciones Actualización del almacenamiento. En 2007 se pasa de 20 teras a 80 teras Actualización del parque de servidores. Se migra a arquitectura Intel con SO RedHat Nueva arquitectura de aplicaciones J2EE basada en spring, structs y JSP Aplicaciones.Net Servidor de aplicaciones Jboss Servidor de base de datos Oracle Estrategia del 31/32

32 en Conclusiones es un reto para todos los profesionales del, no solo para los profesionales TI Los fondos económicos nunca serán suficientes pero tienen que ser mayores Los procesos de formación deben de tener una mayor consideración Los recursos humanos deberían ser mayores Estrategia del 32/32