1. CREACIÓN INTERLOCUTORES DESCARGA DE DATOS DE INTERLOCUTORES POR CLIENTE CAMBIO DE INTERLOCUTORES... 8

Transcripción

1 INDICE 1. CREACIÓN INTERLOCUTORES DESCARGA DE DATOS DE INTERLOCUTORES POR CLIENTE CAMBIO DE INTERLOCUTORES Anexo : Interlocutores comerciales por área de ventas de 11

2 1. CREACIÓN INTERLOCUTORES 449 Para realizar el proceso de creación de interlocutores seguiremos el menú de usuario: Logística Maestros Cliente Gestión de clientes Interlocutores Creac. Interl '449'. También podemos acceder mediante el código de transacción: ZCRI. A través de esta transacción visualizaremos una lista de los interlocutores en el áreas de ventas seleccionada, que en función del documento de interlocutores obligatorios por área de ventas no han sido creados. Para crear los interlocutores que faltan desmarcamos el flag Solo listado y ejecutaremos. Los interlocutores creados se crearán con el código NO APLICA -. Veamos un ejemplo: Para el área de ventas E vamos a ver los interlocutores que no están creados y deberían estarlo: 2 de 11

3 Ahora si desea crear estos interlocutores se volvería hacía atrás pulsando F3 o y se ejecutaría de nuevo pero esta vez con el flag Solo listado sin marcar. La pantalla resultado seguiría siendo la misma pero está vez indicaría que se han creado esos interlocutores Posteriormente se debe modificar el código de interlocutor, poniendo el correspondiente a esa función de interlocutor y a ese cliente. 2. DESCARGA DE DATOS DE INTERLOCUTORES POR CLIENTE Para realizar el proceso de descarga de interlocutores seguiremos el menú de usuario: Logística Maestros Cliente Gestión de clientes Interlocutores Actualización Descarga de datos También podemos acceder mediante el código de transacción: ZBINT. 3 de 11

4 El programa descarga de SAP a un fichero local una lista con los datos de los Interlocutores por Deudor. El programa crea un fichero en formato excel en el directorio C: del usuario y con el nombre de DATINT.XLS, pero tanto el directorio de destino como el nombre del fichero pueden ser modificados. Tal y como se puede ver en la imagen anterior se podrá seleccionar por Oficina de Ventas, Organización de Ventas, Canal y/o por Sector. Al hacer una selección y presionar sobre el botón de ejecutar el programa nos lleva a una pantalla en la que podremos elegir el nombre del fichero y su ubicación: Los datos que aparecen en pantalla son los que el sistema nos trae por defecto. 4 de 11

5 Si presionamos en pantalla. podemos escoger el directorio directamente desde la Una vez en esta pantalla presionamos sobre el botón Trasferir y los datos serán transferidos a la dirección y con el nombre elegidos. Los datos que aparecen relacionados en el fichero son los siguientes: - Código SAP del Cliente (Código-SAP) - Organización de Ventas (Org.-venta) - Canal (Canal) - Sector (Sector) - Función del Interlocutor (Func.-int.) - Descripción Funcional (Desc-func.) - Código del Interlocutor (Código-int) - Nombre del Interlocutor (Nombre-int) - Código de Gesmaq (Cód-gesmaq) - Nombre del Bar (Nombre-BAR) - Localidad en le que se encuentra el Bar (Localidad) - Código Postal (C.P.) - Oficina de Ventas (Ofi-ventas) - Descripción de la Oficina de Ventas (Des-Ofvtas) Si seleccionamos, a modo de ejemplo, la oficina de ventas 0003 obtendremos la lista de los interlocutores por cliente, en la siguiente pantalla se pueden observar los interlocutores de uno de los clientes: 5 de 11

6 Para el cambio de asignación de los interlocutores a los clientes del Grupo Codere se han creado dos programas que realizan todos estos cambios de forma automática. Para cargar los datos se crea un archivo de excel con las siguientes características: 1- Lo primero que hay que hacer es situarse en la casilla A1, donde se escribirá el primer dato. 2- Se rellenarán seis campos en el orden que se muestra a continuación y con el ancho especificado. Es muy importante que el ancho de las columnas en el fichero esté tal y como se especifica: Cliente Organiz. de vtas Canal Sector Func Interloc Nº personal El archivo se guardará como texto con formato delimitado por espacios, es decir, como PRN. Además no llevará cabecera de ningún tipo. Una vez creado el archivo, procederemos a realizar la carga en SAP. Para realizar el proceso de carga de interlocutores seguiremos el menú de usuario: Logística Maestros Cliente Gestión de clientes Interlocutores Actualización Carga de datos También podemos acceder mediante el código de transacción: ZCAR1. A través de este menú conseguimos cargar los datos del archivo de excel en el servidor de SAP. 6 de 11

7 Es importante cargar los datos primero antes de realizar el cambio ya que si no el programa realizará los cambios del archivo que se haya cargado previamente En las pantallas que van saliendo se van completando los siguientes datos: De los campos que aparecen se completarán solamente el camino y nombre de fichero local y el Nombre fichero Unix (este ha de ser completado con la palabra INTERLOCUTOR en mayúsculas). En el primer campo se accede a través del matchcode a la estructura de directorios y se busca el archivo que hemos creado con las modificaciones en excel, pero con formato PRN, y se selecciona. Presionamos sobre ejecutar El programa devolverá el mensaje El fichero se ha cargado con éxito. 7 de 11

8 UNICA Y EXCLUSIVAMENTE SI SE HA CARGADO EL FICHERO CON ÉXITO SE EJECUTARÁ EL SIGUIENTE PASO CARGA DE INTERLOCUTORES 3. CAMBIO DE INTERLOCUTORES Para realizar el proceso de cambio de interlocutores seguiremos el menú de usuario: Logística Maestros Cliente Gestión de clientes Interlocutores Actualización Cambio interl. También podemos acceder mediante el código de transacción: ZCAMBI En la siguiente pantalla marcamos para completar el segundo grupo de datos, y dentro de estos en el primer campo escribimos el nombre del juego de datos que se va a crear en SAP y que posteriormente tendremos que ejecutar. Nombre del juego de Datos Activaremos el indicador Presionamos sobre el botón de ejecutar Una vez ejecutado el programa se crea un juego de datos que ha de ser tratado como un batch imput normal, se ejecuta y los cambios quedan realizados. El batch input se ejecuta desde el menu de sap: 8 de 11

9 Nos aparecerá la pantalla en dónde se encuentra el resumen de todos los batchinput. Luego accedemos a todos los juegos de datos que hay para tratar y elegimos el que hemos creado antes, EJEMPLO y lo marcamos tal y como aparece en la imagen: Pinchamos el icono y nos aparecerá la siguiente pantalla: 9 de 11

10 Marcamos Visual. Sólo errores y desmarcamos Tam. Estándar dynpro: Nos aparecerá un mensaje informando que el batch imput ha finalizado correctamente, a partir de este momento los cambios estarán ya operativos: 10 de 11

11 4. Anexo : Interlocutores comerciales por área de ventas 11 de 11