Bloque 1: Operatoria de teclados

Transcripción

1 Bloque I Operatoria de teclados 1. Introducción 2. La mecanografía. 3. Principios básicos de la escritura al tacto. 4. El teclado QWERTY. 5. Postura corporal ante el teclado Ergonomía Posición de las manos sobre el teclado. 6. Desarrollo de la destreza mecanográfica Punto de partida Cómo se escribe con la fila superior? 6.3- Cómo se escribe con la fila inferior? 6.4- La barra espaciadora Utilización de mayúsculas El acento y la diéresis Otros signos de puntuación Escritura de números. 7. Corrección de errores. 8. Ejercicios para rectificar malos hábitos. 1

2 1. Introducción El hombre moderno ha encontrado en la escritura a máquina el mejor medio para la comunicación escrita ya que es una necesidad, cualquiera que sea la profesión a la que se dedique. En la actualidad contamos con muy avanzados medios para escribir con rapidez y facilidad en máquinas eléctricas que cuentan con dispositivos electrónicos para corrección de errores o que pueden repetir en original una misma misiva muchas veces. Le llevó al hombre muchos años y muchos esfuerzos de investigación lograr este valioso instrumento de trabajo. Actividad 1: Breve historia sobre la máquina de escribir (motivos por la que fue inventada, impacto en la sociedad, ) 2. La Mecanografía La mecanografía es el arte de escribir con máquinas. proviene del griego mechané (máquina) + graphas (escribir) La mecanografía también se define como el arte de escribir a máquina con el fin de hacerlo con rapidez y de una manera pulcra y correcta. 2

3 . 2. La mecanografía. En la mecanografía hay que considerar dos aspectos: el teórico y el práctico. El aspecto teórico comprende el conocimiento de las diferentes partes de la máquina, las reglas de la pulsación y laposición correcta del cuerpo al escribir. El aspecto práctico permite la ejecución de dichas reglas según un modo determinado y que comprende el manejo de las partes de la máquina de escribir. 2. La mecanografía. La presencia de las computadoras (PCs) en las oficinas y en el hogar ha destacado aún más la importancia de las habilidades mecanográficas. Cada día es mas INACEPTABLE que quienes operan el teclado del computador lo hagan con dos dedos o mirando el teclado. La mecanografía ha sido una de las destrezas más exigidas en el mercado laboral de la oficina. 3

4 3.. Principios básicos de la escritura al tacto Esta unidad está dedicada al desarrollo del método de mecanografía al tacto, que consiste en encontrar las letras y los demás caracteres del teclado sin necesidad de mirarlo, lo que se logra mediante un conocimiento exacto delas posiciones que ocupen. normal Cuando se automatiza el proceso de escribir, resulta tan como andar o conducir. 3. Principios básicos de escritura al tacto. Para conseguir escribir con corrección, soltura y velocidad es necesario que desde el comienzo del aprendizaje se realicen los ejercicios observando los siguiente principios básicos: - Adoptar una postura correcta. - Colocar los dedos correctamente sobre el teclado. - No mirar el teclado. - Repetir los ejercicios tantas veces como sea necesario. - Pasar al ejercicio siguiente solo si se ha realizado el actual correctamente. 4

5 Pautas para un buen aprendizaje: 3. Principios básicos de escritura al tacto. -Constancia. Dedicar un tiempo diario a la realización de ejercicios. -Concentración. Pulsar una tecla pensando a priori de qué tecla se trata y el dedo que debe pulsarla estimula mucho el aprendizaje. -Paciencia. Hay que repetir los ejercicios cuantas veces sea necesario. -Voluntad. Debe conseguirse realizar los ejercicios sin mirar al teclado. -Pulcritud. No sirve de nada escribir un texto rápidamente si está lleno de errores. 4. El teclado QWERTY Existen gran variedad de teclados para ordenador, que utilizan dimensiones y ordenaciones de teclas distintas, de los que el QWERTY es el más común. Se diseñó en1968 y tiene la peculiaridad de que su nombre (QWERTY) son las primeras seis letras de su fila superior de teclas. La idea en la que se baso la construcción de este teclado, fue que en la tradicional máquina de escribir las teclas estaban ordenadas alfabéticamente y las teclas tardaban un poco al retornar a su posición original debido a que bajaban por pura gravedad, y al momento de presionar otras teclas, éstas chocaban con las que bajaban. La idea fue re-ordenar las teclas de una manera en la que las teclas más utilizadas estuvieran en posiciones más separadas y así evitar los problemas que tenía la máquina de escribir. 5

6 4. El teclado QWERTY Cabe destacar que el teclado QWERTY cuenta con distintas versiones debido a que en algunos lenguajes existen teclas que no son contemplados en otros. Actualmente, todos los teclados de PC son ampliados o extendidos, es decir, además de los caracteres alfanuméricos incluyen muchas otras teclas con funciones muy diversas, orientadas a interactuar con otros programas y con Internet. 4. El teclado QWERTY El teclado estándar de un PC se divide en cinco zonas principales de teclas: alfanuméricas, de funciones, numéricas, de Windows y de movimientos del cursor. 6

7 4. El teclado QWERTY 7

8 4. El teclado QWERTY 5. Postura corporal ante el teclado Para aprender mecanografía al tacto es necesario pasar muchas horas delante del teclado, por ello es muy importante la postura que se adopta, tanto para evitar la fatiga como para escribir correctamente. Actividad 1: Leer el siguiente artículo y hacer un resumen o esquema. es_dela_oficina.htm 8

9 5. Postura corporal ante el teclado Hay que tener en cuenta las siguientes recomendaciones: - La espalda debe permanecer recta. - Los brazos deben estar casi pegados al cuerpo y los codos han de formar un ángulo recto con él. - Las manos y sobre todo los dedos deben estar relajados; se recomienda mantenerlos ligeramente doblados y dejarlos descansar sobre el teclado. NO TECLEAR CON FUERZA. - La cabeza debe estar alta, para evitar lesiones en el cuello, y la vista, dirigida al texto que se está escribiendo y no al teclado. NO MIRAR EL TECLADO - Los ojos deben estar a una distancia de 45 a 60 cm del monitor, atril o documento correspondiente. Es aconsejable que el ángulo visual esté comprendido entre 10 y 25 o respecto a la horizontal Ergonomía. 5. Postura corporal ante el teclado. El Real Decreto 488/1997 establece las disposiciones mínimas de seguridad y de salud para la utilización por los trabajadores de equipos que incluyan pantallas de visualización (puestos de trabajo informatizados u ofimáticos). Respecto al TECLADO, se establece lo siguiente: - El teclado deberá ser inclinable e independiente de la pantalla para permitir que el trabajador adopte una postura cómoda que no provoque cansancio en los brazos o manos. -Tendrá que haber espacio suficiente delante del teclado para que el usuario pueda apoyar los brazos y las manos. - La superficie del teclado deberá ser mate para evitar reflejos. - Los símbolos de las teclas deberán resaltar suficientemente y ser legibles desde la posición normal de trabajo. 9

10 5. Postura corporal ante el teclado. Respecto al ASIENTO se dispone: - El asiento de trabajo deberá ser estable, proporcionando al usuario libertad de movimiento y procurándole una postura confortable. - La altura deberá ser regulable. - El respaldo deberá ser reclinable y su altura ajustable. Respecto al ENTORNO, se dictaminan condiciones mínimas para el espacio, la iluminación, reflejos y deslumbramientos, ruido, calor, emisiones y humedad. Con todo ello, se trata de que la utilización del equipo en sí mismo no sea una fuente de riesgo para los trabajadores. 5. Postura corporal ante el teclado Posición de las manos sobre el teclado. -La correcta posición dependerá de la colocación de los meñiques sobre las teclas guía o de referencia. -Las teclas a y ñ son las teclas de referencia. Sobre ellas se colocan los dedos meñiques y, a partir de ellas, se sitúa el resto de los dedos. -Hay que procurar no levantar los dedos meñiques de su posición, si no es absolutamente necesario; de esta manera, será mas fácil no mirar el teclado. - Los dedos pulgares tienen como objetivo pulsar la barra espaciadora para separar las palabras. -Los dedos índices abarcan el doble de las teclas que los dedos corazón y anular. 10

11 5. Postura corporal ante el teclado. Reparto del teclado alfanumérico entre las dos manos 6. Desarrollo de la destreza mecanográfica -Cualquier usuario que comience el aprendizaje de escritura al tacto, en primer lugar, debe realizar unos cuantos ejercicios básicos y repetitivos pero cuya función es muy importante para que los dedos vayan aprendiendo, poco a poco, el lugar que ocupa cada tecla Punto de partida..adoptar una postura correcta.. No mirar al teclado..colocar los dedos correctamente sobre el teclado. Las manos siempre descansan sobre la fila base. 11

12 6. Desarrollo de destrezas mecanográficas 6.2- Cómo se escribe con la fila superior? Desde la posición base, desplazamos los dedos correspondientes hacia ésta fila superior, volviendo nuevamente a la fila base Cómo se escribe con la fila inferior? Desde la posición base, desplazamos los dedos correspondientes hacia ésta fila inferior, volviendo nuevamente a la fila base. 6. Desarrollo de destrezas mecanográficas 6.4- La barra espaciadora. Se debe pulsar la barra espaciadora alternando ambos dedos pulgares: - Después de escribir con la mano izquierda, por ejemplo patrañas, se pulsará la barra espaciadora con el dedo pulgar de la mano derecha. - Después de escribir con la mano derecha, por ejemplo apogeo, se pulsará la barra espaciadora con el dedo pulgar de la mano izquierda Utilización de mayúsculas. - Para escribir una palabra cuya primera letra va en mayúsculas hay que pulsar la tecla correspondiente mientras se mantiene presionada la tecla de mayúsculas con el dedo meñique de la mano contraria. - Para escribir una palabra que va completamente es mayúsculas se puede pulsar la tecla Bloq Mayús, se escribe la palabra y se desactivan las mayúsculas con una nueva pulsación sobre la misma tecla. 12

13 6. Desarrollo de destrezas mecanográficas 6.6- El acento y la diéresis. Para escribir palabras que lleven acento o diéresis hay que tener en cuenta que se debe pulsar la tecla del signo antes que la tecla de la letra a la que se acompaña Otros signos de puntuación. Existen otros signos de puntuación que son muy utilizados en la escritura; se trata de los signos de admiración, interrogación, comillas y paréntesis. Su posición varía según el teclado que estemos utilizando, pero se caracterizan por que siempre van en parejas (el signo inicial y el final). Para escribirlos hay que tener presente las siguientes reglas:. Entre el signo inicial y la palabra siguiente no se deja ningún espacio en blanco.. Entre el signo final y la palabra que sigue se deja un espacio en blanco, excepto si va seguido de punto, coma o punto y coma.. Si el signo aparece en la parte superior de la tecla, es necesario utilizar la tecla de mayúsculas para su impresión. 6. Desarrollo de destrezas mecanográficas 6.8- Escritura de números. 13

14 7. Corrección de errores. Es una parte primordial en la elaboración de documentos. El procedimiento a seguir será utilizando el corrector ortográfico y gramatical del procesador de textos correspondiente. 8. Ejercicios para rectificar malos hábitos. En ocasiones se adquieren malos hábitos durante el aprendizaje de la mecanografía al tacto, como no pulsar correctamente determinadas teclas o no utilizar de forma apropiada los pulgares. Para corregirlos, existen ejercicios especiales que, básicamente, consisten en la repetición de palabras que contienen combinaciones de teclas que son más difíciles de pulsar que otras. 14