Í N D I C E ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Transcripción

1 Órgano de Difusión del Gobierno de la Ciudad de México DÉCIMA NOVENA ÉPOCA 11 DE FEBRERO DE 2016 No. 8 Í N D I C E ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LA CIUDAD DE MÉXICO Planta de Asfalto Aviso por el que se da a conocer la denominación del Órgano Desconcentrado Planta de Asfalto de la Ciudad de México 4 Secretaría de Salud Aviso por el que se dan a conocer las Claves, Conceptos, Cuotas y Unidades de Medida que se aplicarán durante la vigencia de las Reglas para la Autorización, Control y Manejo de Ingresos de Aplicación Automática en los Centros Generadores de la Secretaría de Salud del Distrito Federal 6 Aviso por el cual se da a conocer el Cuadro Básico y Catálogo Institucional de Medicamentos Edición 2015 de la Secretaría de Salud del Distrito Federal 8 Policía Bancaria e Industrial Aviso por el cual se dan a conocer las Claves, Conceptos, Unidades de Medida y Cuotas que se aplicarán durante la vigencia de las Reglas para la Autorización, Control y Manejo de Ingresos de Aplicación Automática en la Policía Bancaria e Industrial del Distrito Federal 38 Secretaría de Cultura Aviso por el cual se da a conocer el Manual Específico de Operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Secretaría de Cultura del Distrito Federal, con número de registro MEO42/ D-SECULT-20/ Continúa en la Pág. 2.

2 11 de Febrero de 2016 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 39 SECRETARÍA DE CULTURA C. EDUARDO VÁZQUEZ MARTÍN, Secretario de Cultura del D.F., con fundamento en el artículo 16, fracción IV de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, 19 y Noveno Transitorio del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, 14 fracción I, II, III de la Ley de Transparencia y Accesos a la Información Pública, y de conformidad con el número de registro MEO-42/ D-SECULT-20/2008, emitido por la Coordinación General de Modernización Administrativa, emito el siguiente: AVISO POR EL CUAL SE DA A CONOCER EL MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA DEL DISTRITO FEDERAL, CON NÚMERO DE REGISTRO MEO42/ D-SECULT-20/2008 CONTENIDO I. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DE ACTUACIÓN II. OBJETIVO GENERAL III. INTEGRACIÓN IV. ATRIBUCIONES V. FUNCIONES VI. CRITERIOS DE OPERACIÓN VII. PROCEDIMIENTO(S) VIII. GLOSARIO IX. VALIDACIÓN DEL MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN I. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DE ACTUACIÓN 1. Estatuto de Gobierno del Distrito Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 26 de julio de Última reforma el 27 de junio del Leyes 2. Ley de Archivos del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del D.F. el 8 de octubre del Última reforma 28 de noviembre de Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del D.F. el 29 de diciembre de Última reforma el 23 de junio del Ley del Régimen Patrimonial y del Servicio Público, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de diciembre de Última reforma el 17 de septiembre de Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de Última reforma el 24 de diciembre del Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 04 de mayo del Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del D.F. el 21 de diciembre de Última reforma el 28 de noviembre del Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del D.F. el 3 de octubre del Última reforma el 18 de diciembre Reglamentos 9. Reglamento Interior de la Administración Pública del Gobierno del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del D.F. el 28 de diciembre del Última reforma el 01 de octubre del Lineamientos

3 40 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 11 de Febrero de Lineamientos que debe observar las Dependencias, Órganos Desconcentrados, Delegaciones y entidades de la Administración Pública, para la Integración y Remisión electrónica de carpetas, información o documentos con relación a los Órganos Colegiados, Comisiones o mesas de Trabajo, publicado en la Gaceta Oficial del D.F. el 29 de agosto del Lineamientos para la Protección de Datos Personales en el Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del D.F. el 26 de octubre del Acuerdos 12. Acuerdo mediante el cual se Aprueban el Criterio que deberán Aplicar los Entes Obligados, respecto a la Clasificación de Información en la Modalidad de Confidencial, publicado en la Gaceta Oficial del D.F. el 28 de octubre del Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para la Instalación y Funcionamiento de las Oficinas de Información Pública al interior de la Administración Pública del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del D.F. el 18 de diciembre del Circulares 14. Circular Uno 2015, Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las Dependencias, unidades administrativas, unidades administrativas de apoyo técnico operativo, órganos desconcentrados y entidades de la administración pública del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del D.F. el 18 de septiembre del II. OBJETIVO GENERAL Establecer los lineamientos, políticas y procedimientos para regular su integración, funcionamiento y los procesos de operación, dentro del marco de su competencia en materia de documentación y archivística, así como establecer el procedimiento para el funcionamiento de las sesiones, el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones tomadas por el pleno, mismo que serán de carácter obligatorio para todo el Órgano Colegiado. Por lo anterior, tiende a facilitar a sus integrantes la observancia de las normas y disposiciones aplicables en materia de archivos, de administración y resguardo de documentos y de custodia de datos personales, para hacer posible la creación del Sistema de Archivos en el órgano de la administración al que pertenecen, y con ello, facilitar la localización oportuna de la información y los documentos, así como garantizar su conservación. III. INTEGRACIÓN En concordancia con lo que dispone el Artículo 17 de la Ley de Archivos del Distrito Federal y el numeral de la Circular Uno, para el debido cumplimiento de sus objetivos, funciones y atribuciones, el Comité estará integrado de la siguiente forma: FUNCIONARIO DIRECTOR JURÍDICO (ENCARGADO DE LA OIP) RESPONSABLE DE LA UNIDAD COORDINADORA DE ARCHIVOS SUBDIRECTOR DE CONTROL DE GÉSTION DIRECTOR DE DIVULGACIÓN CULTURAL COORDINADOR DE VINCULACIÓN CULTURAL COMUNITARIA DIRECTOR ACADÉMICO COORDINADOR DE PATRIMONIO HISTÓRICO, ARTÍSTICO Y CULTURAL COORDINADOR DEL SISTEMAS DE TEATROS DE LA CIUDAD DE MÉXICO CARGO SECRETARIO EJECUTIVO SECRETARIO TÉCNICO

4 11 de Febrero de 2016 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 41 COORDINADOR DE PRODUCCIÓN EN ESPACIOS PÚBLICOS COORDINADOR INTERINSTITUCIONAL DIRECTOR DE OPERACIÓN DE LA ORQUESTA FILARMONICA DE LA CIUDAD DE MÉXICO DIRECTOR DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA CIUDAD DE MÉXICO DIRECTOR GENERAL DE LA COMISIÓN DE FILMACIONES DE LA CIUADAD DE MÉXICO COORDINADOR TÉCNICO DEL FIDEICOMISO PARA LA PROMOCIÓN Y DESARROLLO DEL CINE MEXICANO EN EL DISTRITO FEDERAL CONTRALOR INTERNO DIRECTOR JURÍDICO DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR DE RECURSOS FINANCIEROS DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERAL SUBDIRECTOR DE DESARROLLO INFORMÁTICO SUBDIRECTOR DE REGULARIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INMUEBLES IV. ATRIBUCIONES Ley de Archivos del Distrito Federal Artículo 21.- Las funciones del COTECIAD son: I. Constituirse como el Órgano Técnico Consultivo, de instrumentación y retroalimentación de la normatividad en la materia de archivos del Órgano Administrativo; II. Realizar los programas de valoración documental del ente público; III. Propiciar el desarrollo de medidas y acciones permanentes de coordinación concertación entre sus miembros, que favorezcan la implementación de las normas archivísticas institucionales, para el mejoramiento integral de los archivos; IV. Participar en los eventos técnicos y académicos que en la materia se efectúen en el ente público, en los que sean convocados por el Consejo General de Archivos del Distrito Federal y los que lleven a cabo otras instituciones nacionales o internacionales; V. Emitir su reglamento de operación y su programa anual de trabajo; VI. Aprobar los instrumentos de control archivístico, establecidos en la normatividad aplicable; VII. Las demás que establezcan los ordenamientos que resguardan en materia de administración de documentos y archivos. Circular Uno 2015 Numeral Las funciones del COTECIAD son: I. Constituirse como el órgano técnico consultivo, de instrumentación y retroalimentación de la normatividad interna en la materia de archivos de la Dependencia, Órgano Desconcentrado o Entidad;

5 42 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 11 de Febrero de 2016 II. Propiciar el desarrollo de medidas y acciones permanentes de coordinación y concertación entre sus miembros, que favorezcan la implantación de las normas archivísticas institucionales a partir de las contenidas en este apartado, para el mejoramiento integral de los archivos; III. Emitir su Manual Específico de Operación, remitiéndolo a la DGRMSG y a la CGMA para su registro, así como su Programa Institucional de Desarrollo Archivístico y el Informe de su cumplimiento, el cual deberá enviarse también a la DGRMSG dentro de los primeros treinta días del mes de enero del año que corresponda para su registro y seguimiento. V. FUNCIONES DEL PRESIDENTE Convocar a sesiones del Comité; Presidir las sesiones del Comité; Autorizar el orden del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias; Coordinar y dirigir las sesiones del Comité; Ejercer el voto de calidad en caso de empate en la votación de resoluciones; Presentar a consideración y resolución del Comité, los casos y asuntos a tratar; Dar a conocer los acuerdos y acciones del Comité y procurar su cabal y estricto cumplimiento; Asegurar que las resoluciones y acciones del Comité, sean para el mejoramiento de la normatividad y organización de los Archivos; Promover las medidas para dar operatividad a los acuerdos que adopte el Comité; Instrumentar las acciones necesarias para la integración y operación de los grupos de apoyo; Proveer los medios, recursos necesarios y suficientes para mantener en operación regular, constante y permanente al Comité. DEL SECRETARIO EJECUTIVO Suplir al presidente; Convocar a las sesiones ordinarias y cuando sea necesarios a sesiones extraordinarias; Evaluar que las acciones del Comité, sean en apego a la normatividad y para el mejoramiento y organización de los archivos; Vigilar la correcta expedición del orden del día y de los listados de los asuntos a tratar, incluyendo los documentos de apoyo necesarios; Levantar el acta de cada sesión celebrada; Registrar los acuerdos del Comité y verificar e informar de su cumplimiento; Realizar y registrar el conteo de la votación los proyectos y/o acuerdos; Recabar la firma de los integrantes del Comité en el Acta de cada sesión; Realizar acciones necesarias para que el archivo de documentos del Comité este completo y se mantenga actualizado, cuidando su conservación por el tiempo mínimo establecido por las disposiciones de la materia. Efectuar las funciones que le correspondan de acuerdo con la normatividad aplicable y aquellas que le encomiende el Presidente o el Comité; Presentar al presidente el orden del Día que contiene los asuntos que se someterán al pleno; Apoyar a los grupos de apoyo en la ejecución de los proyectos que se aprueben. DEL SECRETARIO TÉCNICO Suplir al Secretario Ejecutivo; Integrar los asuntos que serán abordados en cada una de las sesiones; Remitir a los integrantes del Comité, la convocatoria, Orden del Día y carpeta conteniendo los asuntos de la reunión; Recibir y revisar de cada unidad administrativa técnica operativa las propuestas para, en su caso, proponer su integración al orden del día de los asuntos a tratar en cada sesión; Programar y proveer la logística de las reuniones del Órgano Colegiado;

6 11 de Febrero de 2016 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 43 Solicitar y registrar la designación de los funcionarios representantes de los titulares; Auxiliar al Secretario Ejecutivo para el mejor desempeño de sus funciones y responsabilidades; Informar al Secretario Ejecutivo los avances en los trabajos de los diversos grupos de apoyo; Elaborar y presentar al pleno un informe anual respecto de los resultados obtenidos derivados de la actuación del Comité. DE LOS ES Enviar al Secretario Técnico la propuesta de asuntos, acompañada de la documentación soporte, para incluirlos en el orden del día; Proponer estrategias de trabajo y propuestas para la mejoría en los trabajos archivísticos; Integrarse a los grupos de apoyo; Vigilar que se aplique la normativa archivística en los procesos y actuaciones del Comité. DE LOS S Brindar asesoría al Comité y a los grupos de apoyo en el ámbito de su respectiva competencia, respecto de los asuntos que se traten en las sesiones; Coordinar los trabajos de los grupos de apoyo. DE LOS INVITADOS Exponer comentarios y experiencias respecto de los puntos del orden del día al que son convocados. VI. CRITERIOS DE OPERACIÓN DE LAS SESIONES En la primera sesión del ejercicio correspondiente, se presentara el Informe Anual del Programa Institucional del Desarrollo Archivístico, el Programa Institucional del Desarrollo Archivístico del año siguiente y el Plan Anual de trabajo del Comité; Se podrán realizar sesiones extraordinarias cuando el Presidente, el Secretario Ejecutivo o algún miembro vocal lo soliciten; La carpeta que contiene el orden del día y la documentación soporte de cada sesión, se entregaran a los integrantes del Comité, cuando menos con tres días hábiles de anticipación para reuniones ordinarias y de un día hábil para las extraordinarias, a través de medios magnéticos o intranet, de conformidad a los Lineamientos que deben observar las dependencias de la Administración Publica, para la integración y remisión electrónica de carpetas, información o documentos con relación a los Órganos Colegiados, Comisiones o mesas de trabajo ; El envío de las propuestas de inclusión de puntos al orden del día por parte de los miembros se hará con 10 días hábiles previos a la celebración de las reuniones, acompañadas de la documentación soporte que lo justifique; Las sesiones se llevaran a cabo cuando asistan como mínimo el 50% más uno de los miembros con derecho a voto. Las decisiones se tomaran por mayoría. En caso de empate, el Presidente tendrá voto de calidad; Las sesiones ordinarias podrán ser canceladas cuando no existan asuntos a tratar notificados a los miembros titulares con tres días hábiles antes de la fecha programada; En casos extraordinarios o circunstancias no previstas, la fecha de las sesiones podrá ser modificada por el Secretario Ejecutivo, sin que la misma sea cancelada o considerada como sesión extraordinaria; Se levantara un acta de cada sesión, la cual será firmada por los asistentes;

7 44 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 11 de Febrero de 2016 El Secretario Técnico elaborara informe anual respecto de los resultados obtenidos derivados de la actuación del Comité y lo presentaran en la Primera Sesión Ordinaria del ejercicio siguiente, debiendo remitir copia a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios de la Oficialía Mayor. DE LA CALIDAD DE LOS MIEMBROS Los miembros del Comité en su calidad de titulares (Presidente, Secretarios Ejecutivo, Secretario Técnico y Vocales) tendrán derecho a voz y voto, aún en el caso de los miembros suplentes; Los miembros del Comité en su calidad de Representantes, así como los invitados que asistan, tendrán derecho a voz pero no a voto. DE LOS MECANISMOS DE SUPLENCIA En ausencia del Presidente, el Secretario Ejecutivo tendrá la facultad para presidir las sesiones. En el caso de ausencia de ambos, del Presidente y del Secretario Ejecutivo, se tendrá por cancelada la Sesión; Los miembros titulares del Comité podrán nombrar a sus representantes designando, de preferencia al Servidor Público jerárquicamente inmediato inferior, según las respectivas estructuras dictaminadas; En ausencia de los miembros titulares del Comité, los suplentes asumirán las facultades, funciones y responsabilidades que a los primeros correspondan; Cuando asista el representante y se incorpore también el titular, el suplente podrá seguir participando en la sesión en la calidad que le corresponda, pero solo con derecho a voz. DEL PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN Los miembros presentes registrarán su asistencia en una lista que contenga los siguientes datos: Número y fecha de la sesión, nombre y firma del funcionario que asiste, cargo y área que representa, calidad con la que asiste; El Secretario Ejecutivo levantará acta de la sesión, en la que se registrarán todas y cada una de las consideraciones vertidas, así como los acuerdos; En el caso de receso de la sesión por causas ajenas y esta se continúe el mismo día, se levantará una sola acta en la que consten de las causas de éste; En el caso de que sea necesario continuar con la sesión otro día, se levantará acta por cada una de las reuniones del Comité, en las que se asentará el motivo por el cual se hizo necesario continuar la sesión en día distinto al establecido; Quien presida la sesión, será el único facultado para conducir las sesiones y establecer el formato de participación y exposiciones de los miembros del Comité; Las propuestas de asuntos, deberán hacerse en forma individual y ser presentadas al Secretario Ejecutivo, presentando, en su caso, antecedentes, justificación, fundamento legal. Una vez incluidas en el Orden del Día, serán objeto de análisis, evaluación y deliberación por parte de los miembros del Comité, quienes aportarán su opinión y, en su caso, propuesta de solución o mejora; Quien presida la sesión, es el único facultado para compilar, resumir, sintetizar y precisar las propuestas, acuerdos que se suscriban en las sesiones; Sólo mediante consenso del propio Comité, los acuerdos podrán suspenderse, modificarse o cancelarse; Una vez desahogados todos los puntos del orden del día, y registrados los hechos, opiniones y acuerdos, se procederá a declarar formalmente terminada la sesión para efectos de registrar en el acta la hora en que termina;

8 11 de Febrero de 2016 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 45 Solamente podrán tratarse los asuntos que se hubieren incluido y aprobado en el orden del día de la sesión; El Secretario Ejecutivo consignará en el acta con toda claridad y precisión los acuerdos tomados por el Comité; El Secretario Ejecutivo deberá remitir para su análisis u observaciones y, en su caso, para su firma, el acta de la sesión respectiva dentro de los días hábiles posteriores a su celebración; Los participantes en la sesiones cuentan con 2 día hábiles posteriores a la recepción del acta, para devolver las observaciones y comentarios o en su caso, el acta debidamente firmada; En el caso de que no remitan ninguna observación o aclaración en el plazo antes mencionado se entenderá como aprobado su contenido; El Secretario Ejecutivo deberá anexar al orden del día y a la documentación de las sesiones, copia del acta de la sesión inmediata anterior, debidamente validada y de las observaciones que en su caso hubiere recibido de los participantes; El Secretario Técnico informará a los miembros del desahogo de los acuerdos. PROCEDIMIENTO(S) Nombre de Procedimiento: Desarrollo de las Sesiones Ordinarias y/o Extraordinarias del COTECIAD de la Secretaría de Cultura del Distrito Federal. Objetivo General: Tomar decisiones y emitir acuerdos de manera particular y metódica con relación al Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría, a efecto de que funcione de manera adecuada y en apego a la normatividad vigente, mediante distintos planes y estrategias de trabajo que ayuden al mejor manejo y control de los Documentos de Archivo Descripción Narrativa: Actor No. Actividad Tiempo Secretario Técnico 1 Elabora Carpeta de Trabajo con los asuntos a tratar en la sesión y oficio de Convocatoria para firma del Presidente y/o Secretario Ejecutivo 2 Días. Presidente 2 Firma la convocatoria, y da visto bueno a la Carpeta de trabajo 2Hrs, 3 Ordena al Secretario Técnico su notificación a los integrantes del Comité de la Secretaría 10 Min. Secretario Técnico 4 Notifica convocatoria por escrito 1Día. Integrantes del Comité de la Secretaría 5 Entrega carpeta de trabajo a los miembros del Comité de la Secretaría, a través de medios electrónicos o la Intranet. 6 Reciben convocatoria y carpeta de trabajo para estudio de los asuntos a tratar en la sesión. 7 Acuden al lugar y hora establecidos en la convocatoria, para sesionar. 5Min. 1 Día. 15Min. Secretario Técnico 8 Pasa lista de asistencia y verifica si existe quórum para sesionar 10Min. Hay quórum?

9 46 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 11 de Febrero de 2016 NO Presidente 9 Declara suspendida la sesión 5Min 10 Ordena al secretario ejecutivo levantar el acta correspondiente para lo cual deberá citar para su realización o en su caso reanudación, en el caso de que la sesión no pueda llevarse a cabo por circunstancias. Secretario Ejecutivo 11 Notifica por escrito la fecha de realización de la sesión, asentando en el acta respectiva las causas que dieron lugar a su diferimiento. 5Min. 1Día. (Conecta con el fin del procedimiento) SI Presidente 12 Declaran formalmente iniciada la sesión. Comienza la Sesión con la lectura del Orden del día. Secretario Técnico 13 Expone punto por punto los asuntos a tratar dentro del orden del día. Presidente 14 Preside la sesión y será el único facultado para otorgar, ceder, limitar o suspender el uso de la palabra y procurará, en todo momento, que la exposición de los puntos de vista sean serios, responsables y congruentes con el asunto sujeto a análisis. 2Min. 1Hr. 1Hr Actor No. Actividad Tiempo Integrantes de Comité de la 15 Analizan cada uno de los asuntos sometidos a su consideración. 20Min. 16 Deliberan y expone ante el pleno del Comité las iniciativas y/o propuestas de trabajo, para su mejora 17 Solicitan la incorporación y discusión de temas en Asuntos Generales que no requieran análisis previo de consideraciones o documentos, de obvia o urgente resolución cuando sea necesario, pero única y exclusivamente en sesiones ordinarias. Secretario Ejecutivo 18 Realizar y registrar el conteo de la votación de los proyectos acordados y dar a conocer el resultado de las mismas. 19 Levantar el acta de la sesión tomando en cuenta las observaciones de sus integrantes, para su aprobación respectiva en la sesión siguiente. Presidente 20 Declara agotado el Orden de Día vistos todos los asuntos, y da por terminada la sesión. 10Min. 20Min. 10Min. 15Min. 1Min.

10 11 de Febrero de 2016 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 47 Secretario Ejecutivo 21 Registra en el acta correspondiente a la sesión, cada una de las consideraciones vertidas entorno a cada asunto tratado por el Comité, debiendo integrarse en el acta de la reunión, quienes emiten el voto y el sentido de este. 22 Recaba las firmas de los integrantes del Comité en el acta de la sesión 1Hr. 5Min. Integrantes de COTECIAD de la SECUDF 23 Firman el Acta de la Sesión 2Min. Secretario Ejecutivo 24 Entrega el Acta de la Sesión al Secretario Técnico para su resguardo. 1Min. Secretario Técnico 25 Recibe el Acta de la Sesión. 1Min. 26 Integra el Acta de la Sesión a su carpeta respectiva y archiva. 3Min. Presidente 27 Elabora oficios para informar a las áreas internas de la Secretaría de Cultura y demás integrantes del Comité los acuerdos tomados para su atención o en su caso seguimiento 20Min. Fin del Procedimiento Tiempo total de ejecución: 6 días con 2 horas Aspectos a considerar: 1. El presente procedimiento se llevara a cabo apegándose a la Ley de Archivos del Distrito Federal, circular uno 2015, reglamento de operación del Comité, y demás normatividad archivística aplicable. 2. En caso de ausencia del presidente del Comité de la Secretaría, será suplido por el Secretario Ejecutivo, como se establece en el artículo 17 apartado X del Reglamento del Comité. 3. La carpeta de trabajo estará integrada por documentos con los asuntos e información necesaria para sustanciar la sesión de acuerdo al Orden del Día y se entregará con 3 días de anticipación de la sesión a celebrarse. 4. Si en la reunión no se concluyó con un asunto o acuerdo se le dará seguimiento en las reuniones subsecuentes hasta que estos concluyan, es por ello que el orden del día contara con un apartado para dar dicho seguimiento. En el supuesto anterior, se elaborará un acta por día firmada por los integrantes del comité. 5. De acuerdo a la complejidad de los asuntos, el tiempo estimado para concluir no será limitado esto a consideración del Comité, siendo también aplicable para las sesiones. Autorizó C.P. Luis Enrique Miramontes Higuera Director Ejecutivo de Administración y Presidente del Comité.

11 48 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 11 de Febrero de 2016 VIII. GLOSARIO Para efectos del presente manual, se entenderá por: Acta: Documento formal que reseña los hechos más relevantes de una sesión del Comité, en la que se expresan los criterios y elementos que fundamentan y motivan sus acuerdos. Archivo: Conjunto orgánico de documentos organizados y reunidos por una persona o institución pública o privada, en el desarrollo de sus competencias, el cual sirve de testimonio y fuente de información a las personas o instituciones que los produjeron, a los ciudadanos o para servir de fuente de estudio de la historia e investigación. Comité: El Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Secretaría de Cultura del Distrito Federal. Invitados: Los servidores públicos cuya intervención se considere necesaria para el adecuado desarrollo de las atribuciones legales del Comité, así como los especialistas en los temas a tratar en la sesión respectiva. Manual: Documento formal, de observancia obligatoria que establece las normas que regulan tanto las responsabilidades y desempeño de los integrantes del Comité, como la generación de normatividad que rija el Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría. Presidente: La o el Director General de Administración de la Secretaría, responsable de establecer las bases para la coordinación, organización y funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos. Representante: Un representante de cada una de las siguientes áreas: Dirección Jurídica, Órgano Interno de Control, Informática y sistemas, Recursos Financieros, Recursos Humanos y Recursos Materiales. Secretaría: La Secretaria de Cultura del Distrito Federal. Secretario Ejecutivo: El Responsable de la Oficina de Información Pública. Secretario Técnico: El responsable de la Unidad Coordinadora de Archivos de la dependencia. Sesiones: Reunión formal de trabajo en la que el Comité ejerce sus funciones y acuerda sobre los asuntos que se presentan en materia de Archivos. Vocales: Los responsables de las Unidades Administrativas de la Secretaría IX. VALIDACIÓN DEL MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN PRESIDENTE SECRETARIO EJECUTIVO SECRETARIO TÉCNICO} C. Luis Enrique Miramontes Higuera. Director Ejecutivo de Administración C. Cuitláhuac Alejandro Flores Landeros. Director Jurídico Encargado de la OIP C. Karla García Cuevas. Responsable de la Unidad Coordinadora de Archivos

12 11 de Febrero de 2016 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 49 C. Nohemí García Mendoza. Subdirectora de Control de Gestión C. Gabriela Eugenia López Torres. Directora de Divulgación Cultural C. Débora Chenillo Alazraki. Coordinadora de Vinculación Cultural Comunitaria C. Jesús Ricardo Fuentes Gómez. Director Académico C. María del Carmen Tostado Gutiérrez. Coordinadora de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural C. Ángel Ancona Resendez Coordinador del Sistema de Teatros de la Ciudad de México C. Julio César Blasina Palermo. Coordinador de Producción en Espacios Públicos C. Marco Antonio Ignacio Rascón Córdova. Coordinador Interinstitucional C. Federico Guillermo Urtaza Hernández. Dirección de Operación de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México C. Carlos Enrique Ruiz Abreu. Director del Archivo Histórico C. Hugo Villa Smythe Director General de la Comisión de Filmaciones C. Martín Alejandro Levenson. Coordinador Técnico del Fideicomiso para la Promoción y Desarrollo del Cine Mexicano del Distrito Federal

13 50 GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO 11 de Febrero de 2016 C. Tania García Heredia. Contralora Interna C. Cuitláhuac Alejandro Flores Landeros. Director Jurídico C. F. Javier Flores Luna. Director de Recursos Humanos C. Fabián Martínez Rodríguez. Director de Recursos Financieros Jaqueline Kuttler Herrera. Directora de Recursos Materiales y Servicios Generales C. Karlos Isaac García Santiago. Subdirector de Desarrollo Informático C. Olivia Norman Mora Subdirección de Regularización y Mantenimiento de Inmuebles Transitorio ÚNICO.- Publíquese en la Gaceta Oficial del Distrito Federal. México D. F, 15 de enero del (Firma) C. Eduardo Vázquez Martín. Secretario de Cultura del Distrito Federal