Manual de Acceso y Uso al Módulo de Reinscripciones

Transcripción

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2 Manual de Acceso y Uso al Módulo de Reinscripciones Exploradores Recomendados para el acceso al módulo de Reinscripciones Para el uso del sistema de alumno debes usar los siguientes exploradores. Nombre Versiones Mozilla Firefox la más reciente Google Chrome El más actual Opera El más Actual Safari El más actual

3 Inicio de sesión para el acceso al sistema Para iniciar sesión dentro de la plataforma de Alumno tienes que introducir tu usuario y contraseña Fig. 1. Los cuales corresponden a los que se tienen en uso con la plataforma anterior: Figura 1 Nota: si no has realizado algún cambio en la contraseña, está se encuentra formada de la siguiente manera: Usuario=Matricula ( ) Contraseña=añoNacimietoMatricula ( ) Si están correctos los datos te mostrara la siguiente pantalla figura 2.

4 Figura 2 De lo contrario te mostrara el siguiente mensaje Figura3

5 Uso del sistema En la figura 2 puedes observar que existe un menú del lado izquierdo de tu pantalla, donde se tiene submenús con diferentes opciones. Figura 4 Submenús Figura 4 Iremos viendo cada uno de los submenús con sus respectivas opciones. A. submenú DATOS En este submenú están las opciones a. Datos Personales. En esta opción están los datos personales del alumno. Que son los datos que se cargados al momento de hacer su preregistro en línea durante el proceso de nuevo ingreso. Dichos datos se tienen que actualizar cada determinado tiempo. Si no lo hacen, el sistema se bloqueara y no dejara hacer ningún movimiento hasta que se actualicen los datos. Figura 5 Nota tus datos deben de ser correctos porque en alguna sección del sistema se usan datos de esta sección para otros movimientos. Figura 5

6 b. Cambiar Password. En esta opción se puede cambiar el password, lo cual es recomendable ya que el password que se les asigno en el departamento de informática por primera vez tiene un nivel de seguridad muy bajo. Figura 6. Figura 6 Cuando cambien tu password te mandara un mensaje de confirmación de cambio de password, el cual se fue realizado con éxito. B. Submenú Académicos Está integrado por las siguientes opciones de consulta. a. Tira de materias Si perdiste tu tira de materia; desde esta opción podrás consultar las materias que inscribiste en el periodo que estés cursando actualmente el cual podrás imprimir. Cabe mencionar que es solo un documento de consulta y no es válido para algún trámite oficial, si quieres que sea válido, tendrás que ir al Departamento de Servicios escolares para que ellos validen contra expediente las materias que inscribiste y las que integran tu documento para así poder otorgarte el sello de valides oficial. b. Historial Académico. Aquí podrás imprimir tu historia académica, al darle click en esta opción tendrá que esperar a que aparezca tu historial académico en la parte derecha de la pantalla. Para imprimir tus documentos ya sea tira de materia, historial académico se hará de la siguiente forma. Para poderlo guardar o imprimirlo en formato PDF, ubica la barra de tareas y el botón de guardar.

7 Figura7 Dar click en el y te saldrá el siguiente menú. Figura 8 Y debes seleccionar la opción de Archivo PDF Acrobat Si estas utilizando el explorar Mozilla Firefox te mostrara la siguiente ventana Figura 9

8 Nota 1: la primera opción es para abrir el archivo y la segunda es para guardarlo directamente en tu computadora, (todos los archivos se guardan en la carpeta de Descargas) Nota 2: Si estas utilizando Google Chrone y al momento de descargar el documento a PDF y no te visualiza nada, te recomendamos que vayas al anexo A. C. submenú Registro En este submenú se tienen las siguientes opciones. a. Reinscripción. Esta opción mostrara los periodos de reinscripción de Alumnos regulares e irregulares mismos que deberás de tener en cuenta y consultar con frecuencia para tener la información oportunamente, debido a que se manejara por periodos de tiempo determinados, no se podrá hacer antes o después de las fechas indicadas por el departamento de servicios escolares. Si no sabes cuál es tu situación académica no te preocupes el sistema te dirá si eres alumno regular o irregular mediante un mensaje y te dirá si estas en fecha de hacer tu reinscripción. Fig.10 Alumnos Regulares e Irregulares. Los alumnos regulares e irregulares podrán reinscribirse en línea a las materias del siguiente semestre, para el caso de los recursamientos se registraran en fechas posteriores directamente en el departamento de servicios escolares. Las materias reprobadas o que no hayas cursado y tengan alguna seriación, NO TE SALDRAN EN TU TIRA DE MATERIAS en la reinscripción. Si no ha empezado la fecha de reinscribir saldrá el siguiente mensaje

9 Figura 10 Si termino la fecha de reinscripción saldrá el siguiente mensaje Figura 11 Si estas dentro de las fechas establecidas, automáticamente el sistema arrojara tu tira de materias con los siguientes datos: Matricula. Nombre del alumno. Carrera. Materias que cursaras durante tu nuevo semestre. El grupo te lo dará de manera consecutiva según el plan de estudios al que corresponda. Se mostrara de la siguiente manera:

10 Figura 12 Para guardar el documento que muestra se deberá realizar el procedimiento de guardado mencionado en la sección anterior (figura 7 a la figura 9). Figura 13 Para guardar el documento que se muestra deberás realizar el procedimiento de guardado mencionado en la sección anterior (figura 7 a la figura 9).

11 Anexo A Si utilizas Google Chrone y te aparece en blanco tu documento sigue los siguientes pasos para poder descargarlo de la manera correcta. 1. Abre tu explorador Google Chrome 2. En la barra de navegación escribe lo siguiente. chrome://plugins como se muestra en la figura 14 Figura Damos Enter y nos mandara a la siguiente pantalla. Figura 15.

12 4. Y deshabilitamos la opción de Chrome PDF Viewer Y con estos pasos ya podrás visualizar tus documentos emitidos por el sistema de forma correcta.