MANUAL DE ADMINISTRACIÓN JOOMLA

Transcripción

1 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN JOOMLA

2 1: Ingreso al sitio de administración Para esto ingrese en su navegador de internet la siguiente dirección: Aquí puede crear menús, categorías, artículos, contactos, usuarios, etc. Si hace clic en el enlace, se le dirigirá a un registro en el área que se parece a la imagen de abajo. Aquí ingresamos el usuario y contraseña enviados a la persona encargada de la administración del sitio. La parte de atrás de su sitio la denominada (Backend) es el área para que usted pueda crear y gestionar el contenido del sitio de KIA. Aquí puede crear menús, categorías, artículos, contactos, usuarios, etc. Todas las funciones del núcleo de Joomla son accesibles a través de los grandes botones que también están disponibles en el menú principal. Una vez que guarde su trabajo en esta área, su trabajo inmediatamente mostrará en la parte delantera denominada (FrontEnd) y es muy fácil de cambiar entre las dos vistas. Para ver el Frontend de su sitio desde el Backend presione el botón "Kia Motors" que aparece en la esquina superior izquierda de tu página. Haz clic en este enlace y te llevará al Frontend.

3 2: Creación de Categorías Las categorías son las carpetas que existen sobre todo en el Backend. Estas carpetas existen para ayudar a mantenerse organizado. El segundo paso es crear un artículo. Los usuarios podrán ver los artículos en el Frontend y hay una serie de formas para presentar artículos en su sitio. Para crear una categoría, ingrese al Backend y haga clic en el botón Gestor de categorías en la parte de Quick Links del menú lateral derecho. Las categorías son como carpetas que existen sobre todo en la parte de atrás. Es esa la manera de guardar la información de forma lógica y se puede crear un número infinito de categorías. Para crear una nueva categoría, seleccione el botón Nuevo en la barra de herramientas. Al crear una categoría, se dará cuenta de que sólo hay un asterisco. El título es la única información que se necesita para crear con éxito una categoría. Ingrese un título para la categoría. Fíjese que en el desplegable Categoría Raíz pone Sin Principal-, esto significa que la categoría a crearse va a ser Principal de un nuevo árbol de subcategorías. Hay que tener en cuenta que cada categoría puede tener una serie de subcategorías, en el caso de Modelos tiene las subcategorías Autos, SUV & MPV, etc. En resumen tendríamos un árbol de categorías. También debe saber que existe una categoría especial llamada Sin categoría. Esta categoría se puede utilizar para aquellos sitios web que van a utilizar pocos contenidos, y que por lo tanto la categorización no es estrictamente necesaria.

4 El botón Guardar le permite guardar la categoría, pero la categoría permanecerá abierto para que pueda trabajar. El botón Guardar y cerrar salvarán la categoría y el botón Guardar y Nuevo salvará la categoría y abre una nueva categoría para que usted pueda crear. Su Gestor de Categorías mostrará ahora la categoría que ha creado. Recuerde que usted puede crear un número infinito de categorías en el Backend de su sitio. Una vez que haya creado con éxito una categoría, el siguiente paso es crear un artículo. 3: Creación de Artículos Para crear un artículo, inicie sesión en el administrador de KIA y vaya al Gestor de artículos en la parte derecha del menú Quick Links o también puede hacer click en el logo de KIA ubicado en la parte superior izquierda que nos llevará al Panel de Control. El gestor de artículos es el lugar de la administración desde donde se puede agregar y gestionar todos los artículos del sitio. Cada artículo contiene las siguientes columnas descriptivas: - Título del artículo

5 - Estado. Cuando está publicado y a la vista en el FrontEnd tiene un visto de color verde, por el contrario tiene una X marcada de color rojo cuando está despublicado. - Destacados. Es el artículo que se mostrará en el home del sitio. - Categoría. La categoría a la que pertenece el artículo. Por ejemplo Nuestros Clientes está en la categoría Empresa. - Orden. Es el orden según aparece en el menú - Acceso. Si es público o privado. - Creado por. El nombre del usuario que ha creado el artículo. - Fecha. Fecha de creación del artículo. - ID. Id del artículo. Para crear un artículo, seleccione el botón Nuevo de la barra de herramientas. 1. Prestar atención a los asteriscos otra vez, complete la información requerida, que incluye un título, una categoría en la que guardar el artículo, y (a pesar de que no se indica con un asterisco rojo) parte del texto del artículo. Asegúrese de guardar su trabajo. Por favor, sepan el editor definido actualmente como predeterminado es JCE Editor y tiene muchas funcionalidades. Grabe y cierre su trabajo Cree un título para el artículo Guarde el artículo en una categoría Ingrese texto para el artículo Puede incrustas imágenes con el botón Imagen 2. Inserte el contenido de la noticia o artículo en el editor del artículo, como puede observar el aspecto del editor es muy parecido a cualquier procesador de textos que haya usado, por lo que será muy sencillo dar el formato deseado al texto de la noticia.

6 3. Inserte las imágenes que necesite en tu artículo a través del botón Imagen. Cuando pulse sobre él aparecerá un popup en el que podrá subir nuevas imágenes o seleccionar la que desee para insertarla en el artículo. 4. Defina el resto de información relevante del artículo: 5. Defina el alias de su artículo: el alias servirá para crear una url amigable de tu artículo en Joomla, éste debe ser único. Si no define ninguno, Joomla asignará uno automáticamente utilizando el título del artículo. 6. Estado del artículo: por defecto aparecerá como Publicado pero si aún no va a publicarlo cámbielo a Despublicado. 7. Acceso: quiere que todo el mundo que visite tu web vea ésta noticia? Entonces déjelo como Public, en otro caso si prefiere que sólo lo vean los usuarios registrados cámbialo a Registered.. 8. Idioma: ahora mismo no tiene mucha importancia pero más adelante nos será bastante útil para construir una web multilenguaje. Por ahora déjalo en Todos. 9. Permisos: podemos editar los permisos de nuestro artículo de forma separada por tipo de usuario definido en nuestra web en Joomla. 4: Creación y Edición de Menús Antes de la creación de este tipo de elemento de menú, asegúrese de que usted ha visitado tutoriales anteriores sobre cómo crear un artículo para que pueda vincularlo a este elemento del menú. Para empezar, inicie sesión en el Backend de su sitio y haga clic en el botón Gestor de Artículos en la parte derecha del menú Quick Links o también puede hacer click en el logo de KIA ubicado en la parte superior izquierda que nos llevará al Panel de Control.

7 En ésta área se encuentran todos los menús principales y secundarios ya creados para el sitio de KIA. Como se puede ver en la imagen superior existen varios menús, uno de ellos es el Main Menú el cual es el más importante del sitio ya que lleva a la navegación total. Es resto de menús como por ejemplo Marca o Concesionarios se despliegan en partes seleccionadas del sitio. Usted puede crear un número infinito de menús en su sitio. Para crear un nuevo menú, pulsaremos en "Nuevo". Aquí tendremos que introducir el título del menú, un alias y una descripción.

8 Una vez creado, veremos que el menú aparece en la lista del gestor de menús, sin embargo, si accedemos a su contenido, veremos que se encuentra vacío. Ahora tendremos que comenzar a añadir los elementos que conformarán nuestro menú. Para ello pulsaremos en "Nuevo" y completaremos los datos solicitados. En el primero de los campos "Tipo de elemento del menú", tendremos que pulsar en "seleccionar" y elegir uno de los elementos de la lista. Veremos que la lista aparece agrupada en función del objetivo de los distintos ítems (contactos, gestor de usuarios, artículos, etc).

9 A continuación, podremos configurar otra serie de opciones que afectarán al funcionamiento del elemento seleccionado. Seleccionaremos el tipo de acceso, que dependerá de los niveles de acceso existentes en nuestro sitio web (público, registrado, especial, etc). Solo los grupos de usuarios que posean el nivel de acceso seleccionado podrán ver el elemento. Esto nos ayudará a limitar el acceso a algunas zonas de nuestra página, ocultando, por ejemplo, ciertos ítems a los usuarios no registrados. Aunque previamente, desde el gestor de menús, hemos seleccionado el menú al que pertenecerá el elemento que estamos creando, podremos cambiar la opción en el campo "Menú". Si el menú al que pertenece el ítem cuenta con mas elementos, podremos seleccionar un elemento padre de la lista desplegable.

10 Otro elemento a tener en cuenta dentro de esta configuración es "Página de inicio", que nos permitirá establecer el ítem como predeterminado, de forma que al acceder a nuestra web, lo primero que se verá será el contenido de este enlace. También tendremos la posibilidad de elegir el destino del enlace (la misma ventana o una nueva), el idioma al que pertenecerá el elemento, el estilo de plantilla que se aplicará, o su orden dentro del menú al que pertenece. Aunque ya hemos creado el menú con sus elementos y sus niveles de acceso correspondientes, no podremos acceder a él desde el front-end aunque se encuentre publicado. Para que el menú sea visible tiene que estar vinculado a un módulo. Para realizar dicha vinculación existen dos posibilidades: Desde el gestor de menús, vamos al menú que queremos hacer visible y pulsamos en el enlace "Añadir un módulo para este tipo de menú". De esta forma accederemos directamente al gestor de módulos, donde se creará, de manera automática, un nuevo módulo para el menú. Además de las opciones comunes de los módulos (posición, acceso, idioma, etc), existen algunas opciones específicas para este tipo de módulos que tendremos que completar, como el nivel de elementos hijos a mostrar o si éstos serán siempre visibles.

11 Tras completar los datos y elegir la posición del módulo, el menú será ya visible en nuestra web. La segunda opción consiste en ir al Gestor de Módulos desde el Panel de Control, click en el botón Nuevo y añadir un nuevo módulo del tipo "Menú". Accederemos a una pantalla similar a la del anterior método, pero en esta ocasión habrá que elegir manualmente el menú que se mostrará dentro del módulo. Al guardar los cambios veremos el menú desde el front-end. 5: Gestor Multimedia Para empezar conviene que conozca el llamado Gestor Multimedia, una sencilla pero eficaz herramienta que Joomla pone a su disposición precisamente para alojar imágenes, audio, video en el propio servidor. Es una especie de navegador de archivos, muy simple, sin las funcionalidades de un gestor de archivos completo como puede ser el Explorador de Windows, pero que puede ser suficiente para una gran mayoría de usuarios del sitio Joomla de KIA. Para acceder a esta herramienta dispones de diversos caminos:

12 Hacer clic en el botón de acceso al mismo que se localiza en el Panel de Control en el menú lateral Quick Links: Acudir al menú Contenido Gestor Multimedia: En ambos casos accedes así a la página principal del Gestor Multimedia que te ofrece el acceso a las carpetas y archivos que se encuentran en tu sistema dentro de la carpeta predeterminada images situada en el directorio raíz del mismo.

13 Nota Una sencilla explicación de lo que está en pantalla y de por qué ve el contenido concreto de esta carpeta. Si acude a la barra de herramientas superior y hace clic en el botón Opciones puede ver los parámetros de configuración que afectan de forma predeterminada al Gestor Multimedia. Algunos de ellos son muy clarificadores, por ejemplo, las extensiones de los archivos que están permitidos (si la extensión no está aquí establecida el Gestor Multimedia no te permitirá utilizar esos archivos específicos) o su tamaño máximo permitido... y como puede ver también está establecida la carpeta images como la carpeta por defecto que utilizará el Gestor (puedes cambiarla, pero no resulta muy recomendable en el sitio en producción, ya que se perderían los vínculos a imágenes, archivos, elementos multimedia... que tengas hasta el momento establecidos en el sistema). Como se puede ver el Gestor Multimedia presenta, por defecto, la llamada Vista Miniatura, aunque puede cambiar a la Vista Detalles si hace clic sobre el enlace Ver Detalles correspondiente de la zona superior: La Vista Miniatura ofrece una previsualización de cada archivo y, debajo de ella, el nombre del archivo y una casilla de activación que permite seleccionarlo para borrarlo, bien con la X que hay a su lado, o bien a través del botón Borrar que se encuentra en la barra de herramientas en la parte superior izquierda de la página. Si coloca el puntero del ratón sobre cualquier previsualización de un archivo se muestra en pantalla un mensaje de la herramienta que indica el nombre y formato del archivo. Si hace clic sobre algún archivo imagen presente, la imagen se mostrará a tamaño original en una ventana emergente en la pantalla. La Vista Ver Detalles utiliza un formato más compacto, basado en una tabla, mostrando prácticamente la misma información que la Vista Miniatura, aunque se añade las dimensiones en píxeles de la imagen y su tamaño en memoria ("el peso" de la imagen):

14 En ambos casos observa que la página se divide en dos partes bien diferenciadas: A la izquierda, la sección Carpetas. Puede ver la estructura de carpetas que se encuentra en el directorio images. Puede hacer clic sobre la carpeta cuyos archivos desea explorar en la zona derecha. Por ejemplo, haga clic sobre la carpeta Picanto para desplegar sus subcarpetas. A continuación, haga clic de nuevo sobre una de ellas para visualizar los archivos que contiene. A la derecha, la sección Archivos. Aquí se muestran las previsualizaciones y los detalles de los archivos que contienen la carpeta seleccionada en la zona izquierda. Es, por tanto, una vista dinámica ya que cambia en función de la carpeta seleccionada, pero, en cualquier caso, muestra la ruta completa al archivo dentro del sistema: esta información puede serle muy útil para crear vínculos a archivos. Justo encima de la ruta a la carpeta tienes el botón Crear una nueva carpeta, con el que te resultará muy sencillo crear nuevas carpetas para organizar mejor los archivos. Para hacerlo escribe el nombre de la carpeta en el cuadro de texto que se encuentra justo a la derecha de la ruta a la carpeta y luego pulsa este botón:

15 Nota Recuerde que la carpeta images es la carpeta más importante del sistema a la hora de alojar los archivos multimedia, imágenes o no. Es la carpeta predeterminada utilizada por muchas aplicaciones de terceros que puedes instalar en Joomla 3: extensiones que crean galerías de imágenes o slideshow de fotografías y de vídeos, por ejemplo. Por ello es muy recomendable que sea precisamente esta carpeta la que se utilice para guardar fotografías, dibujos, ilustraciones y otros elementos multimedia. Si se requiere utilize el Gestor Multimedia para organizar todos los archivos creando carpetas concretas en este directorio para estos fines. Justo a la izquierda del botón Crear una carpeta nueva está el botón Subir dedicado a la subida de archivos. El botón Elegir archivos permite localizar la imagen, archivo multimedia, archivo de texto, etc. de tu equipo mientras que el botón Iniciar subida, inicia el proceso de volcado del archivo al Gestor Multimedia. Ya conoce el botón Iniciar subida. Una vez seleccionados los archivos que desea subir al servidor con el Navegador de archivos, pulse en este botón para iniciar su transferencia. Joomla le informará sobre el progreso de la operación. Recuerda que puedes suspender la subida de cualquier archivo, una vez que se ha iniciado su transferencia, pulsando el icono correspondiente.