GUÍA DE PROCEDIMIENTOS PARA TITULACIÓN EN POSGRADO

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS SECRETARÍA GENERAL DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES GUÍA DE PROCEDIMIENTOS PARA TITULACIÓN EN POSGRADO TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS; JULIO

2 PRESENTACIÓN El crecimiento del posgrado en la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas, tanto en el número de programas como en el de alumnos matriculados, ha hecho necesario clarificar y simplificar el proceso para la titulación de los egresados de este nivel de estudios. El propósito de esta Guía es ordenar progresivamente los procedimientos y ofrecer formatos sugerentes para cada trámite, indicando lo que cada paso conlleva. Está dirigida a los Directores de las Dependencias Académicas de la Universidad que ofertan Programas Educativos de Posgrado y en particular a los Coordinadores de esos programas para que puedan ofrecer información y orientación puntual a los egresados que hayan concluido los créditos del plan de estudios que eligieron y que también hayan terminado el documento recepcional (trabajo terminal o tesis); se entiende por tal, la versión final que cuenta con el visto bueno del Director de Tesis y que ha incorporado las observaciones de la Comisión Revisora. Este documento forma parte de una pequeña serie de cuadernos que ha elaborado la Dirección de Investigación y Posgrado, bajo la coordinación de la Secretaría General y con la colaboración de las diferentes instancias centrales, en particular de la Dirección de Servicios Escolares, con la finalidad de ir conformando un marco bajo el cual la operación de los Programas Educativos de Posgrado logre mayor coherencia y organicidad en el conjunto del quehacer universitario y sus tareas formativas, como lo establece el Plan de Desarrollo Institucional 2025 en las Políticas de Administración y Gestión y en los Objetivos Estratégicos, especialmente el relativo a establecer procesos de administración y gestión de calidad. Dirección de Investigación y Posgrado. 2

3 GUIA DE PROCEDIMIENTOS PARA TITULACIÓN EN POSGRADO -El Reglamento vigente de Investigación y Posgrado, establece que: Se obtiene el Diploma de Especialista Presentando, conforme al plan de estudios, un trabajo terminal individual, o aprobando un examen general de conocimientos, ante un jurado integrado por tres sinodales designados por el Director de la Dependencia Académica (DA) (Art. 64, Fr II). Este examen se solicita directamente a la Escuela. Se obtiene el Grado de Maestro o de Doctor: Aprobando el examen de grado que comprende una fase escrita y una fase oral. La fase escrita del examen de grado consiste en ambos casos en la elaboración de una tesis individual. La fase oral consiste en la defensa y réplica de dicha tesis ante un jurado (Cfr. Arts. 65, 66 y 67 del Reglamento). - A continuación se señalan en orden consecutivo los procedimientos para obtener la titulación en posgrado y se sugieren los formatos a utilizar (Véase anexo 1). 1. A más tardar al inicio del segundo semestre o módulo, en todos los casos (Especialidad, Maestría o Doctorado), el alumno solicitará el registro del tema que eligió para la elaboración del documento recepcional o tesis, ante la Coordinación del Posgrado (FP-1). 2. El Coordinador del Posgrado verifica que el tema propuesto no se encuentre registrado, da respuesta a la solicitud de registro y nombra al mismo tiempo al Director del Trabajo Terminal o Tesis, con previa consulta al Comité Académico de Posgrado (FP-2). El Director de Tesis podrá ser el tutor principal del alumno, nombrado desde el primer semestre, o bien un académico registrado en el 3

4 padrón de tutores del programa, o alguien que por sus méritos se incorpora a dicho padrón. Cuando el alumno de un programa de posgrado haya concluido los créditos establecidos en el correspondiente plan de estudios, tenga acreditado el dominio del idioma inglés (450 puntos TOEFL para Maestría y 550 para Doctorado) y terminado satisfactoriamente el trabajo escrito, elaborado bajo la asesoría de su Director, deberá hacer lo siguiente: 3. Solicitar a su Director de Trabajo Terminal (Especialidad) o a su Director de Tesis (Maestría/Doctorado) que dirija un oficio notificando al Coordinador del Posgrado que considera que el trabajo puede pasar a la lectura de una Comisión Revisora. 4. El Comité Académico a solicitud del Coordinador del posgrado y atendiendo a que el maestrante o doctorante ha obtenido el cien por ciento de los créditos del plan de estudios y que cuenta con el visto bueno de su Director sobre la tesis terminada, le extenderá la Carta de Candidatura (FP-3). 5. El Coordinador del Posgrado, designará como Comisión Revisora a tres revisores para el caso de una Maestría, o cuatro para el caso de un Doctorado (FP-4); en el caso de un programa de doctorado podrán ser integrantes del Comité Tutorial del alumno; algunos de los cuales posteriormente también podrán ser integrantes del jurado como lo señala el Art 68 del Reglamento de Investigación y Posgrado. En el plazo de 20 días hábiles emitirán sus comentarios y observaciones por escrito sobre el trabajo. Las observaciones y comentarios se entregarán al Coordinador del Posgrado, quien las hará llegar al candidato para que las atienda y procese en un plazo máximo de 30 días, después de los cuales, deberá entregar al mismo Coordinador, la versión corregida de su trabajo, evidenciando las modificaciones realizadas. El Coordinador hará llegar esta nueva versión a los Revisores para que dictaminen en un plazo no mayor a 10 días hábiles, si es satisfactorio el procesamiento de las observaciones. De ser así lo notificarán por escrito, siguiendo el Formato FP-5. 4

5 6. En base a esto, el Coordinador del Posgrado solicitará por oficio al Director de Investigación y Posgrado, que emita la autorización para la impresión de la Tesis o del Trabajo Terminal; autorización que se incluirá en el trabajo impreso y se ubicará inmediatamente después de la portada interior, en todos los ejemplares que se impriman. (FP-5 bis) 7. La impresión de la Tesis o del Trabajo Terminal deberá contener en la portada las leyendas reglamentarias, incluyendo el nombre del Director de Tesis, después del nombre del candidato, lo anterior para fines de comprobación en el curriculum del Director. Se deberán imprimir 6 ejemplares tamaño carta, en formato vertical y realizar dos copias en formato electrónico (Véase Anexo 2). El lomo del documento llevará impreso el nombre del trabajo y el año. Y será empastado en color negro y letras doradas. 8. El titular de la Dependencia Académica o el Coordinador de Titulación validará los ejemplares empastados y el CD, debidamente etiquetado igual a la carátula del documento recepcional, con su firma y sello respectivo, debiendo el candidato distribuirlos de la siguiente manera: Dependencia Académica (1 documento impreso y 1 en archivo electrónico), Biblioteca (1 documento impreso y 1 en archivo electrónico) y a cada uno de los miembros del jurado (1 documento impreso) (FP-6). 9. Debidamente requisitado el FP-6, el Coordinador enviará una copia a la Dirección de Servicios Escolares (DSE) junto a una copia del FP-5, adjuntos a las constancias vigentes de no adeudo para que se integre el expediente respectivo; paralelamente el candidato deberá acudir al Departamento de Certificación Escolar (DECE), y entregar los documentos requeridos para la presentación de su examen de grado 10. El DECE solicita a la escuela la programación del Examen de Grado, describiendo información académica del egresado (FP-7). 5

6 11. La Coordinación del Programa de Posgrado notifica oficialmente a la Dirección de Servicios Escolares, con al menos 5 días hábiles antes, la fecha, hora, lugar y sinodales del Examen de Grado (FP-8) para la elaboración del acta de examen respectiva, apegándose a lo que señala el Reglamento en el Artículo La Escuela, a través del Coordinador del programa, de acuerdo a lo programado, procede a la aplicación del Examen de Grado (Véase el protocolo correspondiente); entrega al interesado la constancia de presentación del examen con el resultado obtenido ( FP-9); recaba las firmas del acta de examen previamente enviada por el DECE y la devuelve en un máximo de 3 días hábiles, adjuntando, copia de la constancia de presentación de examen. 13. El DECE registra el acta de examen y procede con el trámite de elaboración del Título de Grado o Diploma de Especialidad correspondiente, entregándolo en las fechas establecidas en el Calendario de Actividades Escolares. 6

7 FORMATOS APLICABLES AL PROCESO DE TITULACIÓN EN POSGRADO 7

8 Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas (Lugar y fecha) ( FP-1 ) REGISTRO DE TEMA PARA LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO RECEPCIONAL C COORDINADOR DEL PROGRAMA DE POSGRADO: Por este medio solicito a usted su autorización para el registro del tema: Lo anterior para sustentar Examen de Grado en el programa: y obtener el Grado de Sin otro particular por el momento y en espera de su respuesta, aprovecho la ocasión para saludarle. A T E N T A M E N T E NOMBRE Y FIRMA DEL ALUMNO MATRÍCULA: Ccp. El asesor 8

9 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS (Lugar y fecha). ( FP-2 ) AUTORIZACIÓN DE TEMA PARA TITULACIÓN C. (NOMBRE DEL ALUMNO) EN RESPUESTA A SU SOLICITUD, COMUNICO A USTED QUE EL TEMA DENOMINADO:, MISMO QUE HA ELEGIDO PARA LA ELABORACIÓN DE SU DOCUMENTO RECEPCIONAL, HA SIDO APROBADO POR ESTA DIRECCIÓN A EFECTO DE QUE SE TITULE EN EL PROGRAMA DE: AL MISMO TIEMPO LE HAGO SABER QUE HA SIDO NOMBRADO COMO SU DIRECTOR DE TRABAJO RECEPCIONAL EL (LA) SIN OTRO PARTICULAR POR EL MOMENTO, LE ENVIO UN CORDIAL SALUDO A T E N T A M E N T E POR LA CULTURA DE MI RAZA COORDINADOR DEL PROGRAMA DE POSGRADO 9

10 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS FACULTAD DE MAESTRÍA/ DOCTORADO EN. (FP-3) El Comité Académico del Programa Educativo de Posgrado: adscrito a la Facultad de de esta Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas, en consideración a que el (la) alumno (a) ha cubierto todos los créditos del plan de estudios correspondiente y a que cuenta con la autorización escrita de la versión final de su tesis firmada por el Director asignado, bajo el título: ha acordado declararlo: CANDIDATO (A) AL GRADO DE (MAESTRO/ DOCTOR) EN. Se hace constar en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas a los días del mes de de. Los miembros del Comité Académico: Vto. Bo. ( El Director de la Facultad) 10

11 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS (Lugar y fecha) ( FP-4 ) INTEGRACIÓN DE LA COMISIÓN REVISORA C. Por este conducto me permito comunicarle que he tenido a bien designarlo(a), revisor del documento recepcional denominado: el cual ha sido autorizado al (a) C. para titularse en el programa de Lo anterior a efecto de que sustente el Examen de Grado correspondiente que le permita obtener el grado de: Para tal efecto cuenta Ud con 20 días hábiles para emitir por escrito sus comentarios y observaciones. Posteriormente se le pedirá verificar si sus señalamientos fueron bien atendidos. Lo anterior viabiliza la autorización de impresión del trabajo. Sin otro particular, quedo de Usted. A T E N T A M E N T E POR LA CULTURA DE MI RAZA COORDINADOR DEL PROGRAMA DE POSGRADO 11

12 Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas Lugar y fecha) ( FP-5 ) DICTAMEN DE PROCEDENCIA C. COORDINADOR DEL PROGRAMA DE POSGRADO: Realizado el análisis y revisión correspondiente al trabajo recepcional denominado: presentado por el C. nos permitimos hacer de su conocimiento que esta Comisión Revisora considera que dicho documento reúne los requisitos y méritos necesarios para que usted proceda a solicitar la autorización de impresión correspondiente, y de esta manera se encuentre en condiciones de continuar con el trámite que le permita sustentar su Examen de Grado. A T E N T A M E N T E POR LA CULTURA DE MI RAZA *REVISORES: FIRMAS: *3 Revisores para trabajos de Especialidad y Maestría y 4 para trabajos de Doctorado Ccp. El interesado El asesor 12

13 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS SECRETARÍA GENERAL Dirección de Investigación y Posgrado (FP-5 bis) Autorización de impresión. Fecha Oficio No C. Candidato (a) al Grado de: Presente. En virtud de que se ha hecho llegar por escrito la opinión favorable de la Comisión Revisora que analizó su trabajo terminal denominado elaborado bajo la asesoría de su Director de Tesis C. y de que dicho trabajo cumple con los criterios metodológicos y de contenido; esta Dirección a mi cargo le autoriza la impresión del documento mencionado para la defensa oral del mismo y le pide observar las características normativas que debe tener el documento impreso. Atentamente Por la cultura de mi raza (Nombre y firma del Director de Investigación y Posgrado). (Nota: copia de esta autorización debe incluirse en los documentos que se impriman y empasten; su ubicación es inmediatamente después de la portada interior). 13

14 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS (Lugar y fecha) ( FP-6 ) CONSTANCIA DE ENTREGA DE EJEMPLARES C. COORDINADOR DEL PROGRAMA DE POSGRADO Adjunto al presente me permito enviar a usted relación debidamente requisitada, con la cual hago de su conocimiento y compruebo que he entregado un ejemplar denominado (impreso y/o en archivo electrónico) que me fue autorizado, a efecto de que proceda con el trámite a que haya lugar. A T E N T A M E N T E NOMBRE Y FIRMA DEL CANDIDATO 14

15 (Anexo FP-6) RELACIÓN DE ENTREGA DE LOS DISCOS COMPACTOS Y DOCUMENTO RECEPCIONAL TITULADO: 1. DIREC. DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO (1 Impreso) 2. ESCUELA: (1 impreso- 1 archivo electrónico) 3. BIBLIOTECA: (1 impreso- 1 electrónico) 4. PRESIDENTE: (Engargolado) 5. SECRETARIO: (Engargolado) 6. VOCAL: * (Engargolado) ATENTAMENTE NOMBRE Y FIRMA DEL CANDIDATO * Para el caso de Doctorado, agregar dos ejemplares porque se suman dos vocales más al jurado. 15

16 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS (Lugar y fecha) AUTORIZACIÓN PARA PRESENTACIÓN DE EXAMEN DE GRADO (FP-7) C. COORDINADOR DEL PROGRAMA DE POSGRADO Por este medio comunico a Usted que el (la) C. Matrícula No. cursó el Posgrado en: durante el período de como alumna (o): obteniendo un promedio general de. A la fecha ha concluido con todos los requisitos académico-administrativos, por lo que se autoriza la programación del examen de grado, debiendo notificar a esta Dirección, con un tiempo mínimo de 5 días previos al acto, la fecha y hora en que se llevará a cabo. R E V I S Ó JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CERTIFICACIÓN ESCOLAR Vo. Bo. DIRECTORA DE SERVICIOS ESCOLARES 16

17 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS (Lugar y fecha) ( FP-8 ) AUTORIZACIÓN DE FECHA PARA EXAMEN DE GRADO C. DIRECTORA DE SERVICIOS ESCOLARES El Examen de Grado del (la) Número de Matrícula:, con el Documento Recepcional Denominado: Para obtener el grado de: Ha sido programado para el día del mes de de, en punto de las horas. En El Jurado estará integrado por los siguientes titulares: Presidente Secretario Vocal (*Vocal) (*Vocal) Sin otro sobre el particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo. A T E N T A M E N T E COORDINADOR DEL PROGRAMA DE POSGRADO * 2 vocales más sólo para el caso de Doctorado; es conveniente nombrar suplentes para el jurado en Maestría y en Doctorado. C.c. p. El Director del Trabajo Recepcional. C.c.p.El (la) interesado (a). 17

18 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS PROTOCOLO PARA LA REALIZACIÓN DE EXÁMENES DE GRADO Y TOMA DE PROTESTA SECRETARIO.- Realiza la presentación del jurado y del candidato y explica la dinámica del acto. Concluido el examen, anotará de puño y letra el resultado obtenido por el candidato, debiéndolo inscribir en el libro correspondiente. PRESIDENTE.- Leerá el resultado del examen, el perfil de egreso de la disciplina de que se trate, el código de ética de la profesión, procederá a tomar la protesta de ley y al final entregará al candidato el acta de examen o la constancia de presentación de examen correspondiente. Para tomar la protesta, solicitará a la concurrencia ponerse de pie y al candidato levantar su mano derecha para rendir protesta. PROTESTA DE LEY Protesta usted ejercer el grado de: con entusiasmo y honradez, velar siempre por el prestigio y buen nombre de su universidad, así como esforzarse por mejorar su formación académica y su preparación en todos los órdenes, a efecto de garantizar los intereses del pueblo y de la patria? SÍ PROTESTO! Si así lo hiciere usted, que la sociedad, la comunidad universitaria y la nación se lo reconozcan; y si no, se lo demanden. Nota: Se sugiere que, previo al examen, se explique al sustentante el procedimiento. 18

19 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS CONSTANCIA DE PRESENTACIÓN DE EXAMEN DE GRADO (FP-9) La presente constancia avala la realización del Examen de Grado sustentado el día del mes de de Por el C. Matrícula No., del Programa: Para obtener el grado de: Habiendo obtenido el siguiente veredicto: Para los usos legales que al interesado convengan, se extiende la presente en la Ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, a de de. ATENTAMENTE POR LA CULTURA DE MI RAZA EL JURADO EXAMINADOR PRESIDENTE SECRETARIO VOCAL (VOCAL*) (VOCAL*) Vo. Bo. DIRECTOR DE LA DEPENDENCIA ACADÉMICA * Dos vocales más sólo para los casos de Doctorado. (Véase Art 68 del Reglamento de I. y P). C.c.p. Dirección de Servicios Escolares 19

20 Anexo 2 20

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