INGRESO POR PRIMERA VEZ AL SISTEMA EGRESADOS

Transcripción

1 INGRESO POR PRIMERA VEZ AL SISTEMA EGRESADOS Ingrese a la siguiente ruta para poder acceder al sistema Turpial: 1. Haga clic en el siguiente link: 2. Seleccione la opción Egresados 3. En el campo Usuario debe ingresar su número de identificación 4. En el campo Contraseña ingrese la contraseña que se envío por correo electrónico. Si no conoce la contraseña puede hacer clic en el botón Olvidé mi contraseña? que aparece al final de la página. Modifique su contraseña una vez haya ingresado al sistema.

2 5. Haga clic en el botón Iniciar Sesión cuando haya ingresado su Usuario y Contraseña para poder ingresar al sistema. 6. Una vez pueda ingresar en el sistema, debe registrar la información solicitada para hacer su registro. Revise detenidamente las instrucciones que se muestran en el sistema para realizar correctamente el proceso de registro. 7. Ingresar a la pestaña Datos Personales, Formación Académica e Información Adicional para ingresar los campos requeridos.

3 Datos Personales - Contraseña: Se recomienda establecer una contraseña que contenga entre 7 y 15 dígitos, una letra en mayúscula, una letra en minúscula y un número. - Tipo de Identificación y No. de Identificación: Estos campos vienen cargados de la información que tiene la Universidad, si existe algún error en alguno de estos campos por favor reportar la incidencia al correo sop_turpial@uninorte.edu.co - Tiene libreta militar?: Escoger Sí, si posee la libreta militar y No, si aún no tiene dicho documento. - Fecha de Nacimiento: Se sugiere digitar manualmente la fecha de nacimiento con el formato DD/MM/AAAA (Día/Mes/Año) - Género: Seleccione si su género es Femenino o Masculino.

4 - Estado civil: Escoja su estado civil entre: Casado, Divorciado, Otro, Separado, Soltero, Unión libre y Viudo. - Ciudad de nacimiento, País de nacimiento y Departamento/Estado de nacimiento: Elija los valores correspondientes a cada campo. Tener en cuenta que los campos Barranquilla, Colombia y Atlántico aparecen con un * al comienzo (así como se muestra en la imagen de arriba) para que sea el primer valor que se muestra. - En Información de Correspondencia, debe registrar los datos del lugar donde desea recibir su correspondencia. Si no diligencia los campos relacionados con Información de Correspondencia, se entenderá que la Información de correspondencia y residencia es la misma. Por lo tanto, la correspondencia le llegará a su lugar de residencia. - En Información de Residencia, debe registrar los datos del lugar donde reside actualmente. - Desea recibir información de los servicios del sistema y de la Universidad ( , SMS): Si este campo está en Sí, se enviará a su correo electrónico y celular información de la Universidad al correo que registre en su perfil. Si este campo está en No, no recibirá ningún tipo de información desde la Oficina del Egresado. - Teléfono celular: Registrar y actualizar su número de celular para que la Oficina del Egresado pueda mantenerse en contacto. - Registrar su correo electrónico para que la Oficina del Egresado pueda mantenerse en contacto.

5 Haga clic en Guardar cuando haya registrado la información anterior. Formación Académica Estos campos son de gran importancia ya que corresponden a los filtros que hacen las empresas al momento de publicar una vacante. - Máximo nivel alcanzado: Seleccionar el máximo estudio culminado que ha realizado, los valores en este campo son: Bachiller (para Estudiantes y Estudiantes en práctica), Técnico, Profesional, Especialización, Maestría, Doctorado y Postdoctorado. - Pregrado, Postgrado y/o programas afines: En este campo debe seleccionar todos los estudios académicos culminados o en curso que ha realizado o se encuentra realizando en Uninorte como en otras Instituciones. Para seleccionar el estudio debe hacer clic en el botón Agregar/Borrar que aparece al lado del campo. La información de estos estudios se deben ampliar en la pestaña Historia Académica que se revisa más adelante en este manual. - Tiempo de Experiencia laboral: Seleccionar el rango en el que se encuentre su tiempo de experiencia laboral. Los valores para este campo son: Sin Experiencia, Menos de 1 año, 1-2 años, 2-4 años, 4-6 años, 6-8 años, 8-10 años, años, años y Más de 15 años.

6 Haga clic en Guardar cuando haya registrado los campos mencionados. Información Adicional - Estado laboral: Seleccionar el estado en el que se encuentra actualmente, los valores de este campo son: Desempleado, Empleado, Empresario, Estudiante, Inactivo laboralmente (Oficios del hogar, rentistas, entre otros), Independiente y Jubilado. - Trabaja actualmente: Seleccionar Sí, si se encuentra laborando actualmente, y No si no se encuentra laborando. - Salario actual o aspiración salarial mensual: Escoger el rango en donde se encuentra el salario que actualmente está devengando o su aspiración salarial si no se encuentra laborando actualmente. Los valores que se encuentran en este campo son: Menos de un salario mínimo NA para egresados, 1 SMLV - NA para egresados, 2 SMLV, 3-4 SMLV, 5-6 SMLV, 7-8 SMLV, 9-10 SMLV, SMLV, SMLV, SMLV, SMLV, SMLV, SMLV, Más de 30 SMLV.

7 - Autoriza que su perfil sea remitido a las empresas inscritas en el sistema sin aplicar a las vacantes?: Si este campo se encuentra en Sí, la Universidad podrá enviar su Hoja de vida a las empresas que soliciten egresados de la Universidad y enlazarla a las vacantes que se encuentren registradas en el sistema que se ajusten a su perfil, Si este campo está en No, su hoja de vida no podrá ser enviada ni enlazada a las vacantes del sistema a menos que usted sea quien se postule para el cargo. Cuando haya ingresado la información anterior, haga clic en Guardar y luego en Continuar que aparece en la parte superior de la página. A continuación se mostrarán las políticas del sistema. Lea detenidamente y acéptelas dando clic en el botón Enviar Perfil que aparece al final de la página:

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10 ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL SISTEMA Una vez haya aceptado las políticas del sistema, podrá tener acceso completo a Turpial. Para actualizar sus datos debe ir a Mi Cuenta- Mi Perfil

11 Revisar la información que se encuentra registrada en cada una de las pestañas, completar y actualizar los campos que desee. Para modificar algún campo debe hacer clic en Editar que aparece en la parte derecha de la página. A continuación se explicaran los campos que no se mencionaron en la parte de Ingreso al sistema.

12 Datos Personales - Número de Hijos: Indicar el número de hijos que tiene actualmente. - Facebook, Twitter y Sitio web: Diligenciar su usuario en las redes mencionadas y si tiene página web, indicarla en el campo Sitio web. Haga clic en Guardar cuando ingresado la información solicitada.

13 Formación Académica - Promedio acumulado: Esta información se carga automáticamente de los registros de la Universidad. - Distinciones: Mencionar las distinciones y reconocimientos que ha adquirido hasta la fecha por sus méritos profesionales o personales. - Investigaciones, Proyectos y/o Publicaciones: Diligenciar los proyectos de alta importancia que ha desarrollado a lo largo de su carrera profesional. Haga clic en Guardar cuando haya ingresado la información solicitada en esta pestaña. Historia Académica Haga clic en el botón Agregar para diligenciar la información de esta pestaña. Recomendamos ordenar los estudios del más reciente al más antigüo.

14 - Institución en la que estudió: Escriba el nombre de la Institución en donde realizó el estudio que va a registrar. - Ciudad, Estado/Departamento y País: Diligencie la información de la cuidad, Estado/Departamento y País en donde se encuentra la Institución en la que estudió. - Nivel o tipo de estudio: Escoja el tipo de estudio que se encuentra registrando. Los valores en este campo son: Bachiller, Certificación, Curso, Diplomado, Doctorado, Especialización, Maestría, Otro, Postdoctorado, Profesional, Seminario, Taller, Técnico. - Estudio realizado: Escriba el nombre del estudio que realizó. - Fecha de Ingreso (MM/AAAA): Digite el mes y el año en el que inició el estudio mencionado. - Fecha de finalización (MM/AAAA): Digite el mes y el año en el que terminó el estudio. Si aún no ha finalizado el estudio, puede escribir una fecha estimada o dejar el campo en blanco. - Promedio: Ingrese el promedio obtenido en el estudio registrado. El promedio debe escribirse con el siguiente formato #.## - Estado del estudio: Seleccione el estado en que se encuentra el estudio registrado. Los valores para este campo son: Aplazado, En curso, Desertado, Finalizado. - Área del estudio o curso: Escoja el área al que pertenece el estudio que está registrando. Haga clic en Guardar para que la información quede registrada correctamente. Haga clic en Agregar para seguir diligenciando los cursos y estudios que ha realizado o se encuentra realizando.

15 Experiencia Profesional - Nombre de la empresa: Diligencie el nombre de la empresa donde laboró o labora actualmente. - Sector/Subsector de la empresa y Actividad Económica: Seleccione la información correspondiente a la empresa donde laboró. - Ciudad, Estado/Departamento y País: Diligencie la información de la cuidad, Estado/Departamento y País en donde se encuentra localizada la empresa en la que laboró. - Nivel del cargo: Escoja el nivel del cargo que desempeñó en la experiencia que se encuentra registrando. - Cargo equivalente y Área o departamento del cargo: Seleccione el cargo equivalente y el área del cargo correspondiente a la experiencia que se encuentra registrando. - Cargo: Diligencie el nombre exacto del cargo que desempeñó. - Fecha de Ingreso (MM/AAAA): Escriba el mes y el año en que comenzó a laboral el cargo que se encuentra registrando. - Fecha de Finalización (MM/AAAA): Si actualmente no se encuentra laborando en ese cargo, diligencia el mes y el año en el que finalizó el cargo, pero si aún se encuentra laborando en el cargo mencionado, deje este campo en blanco. - Jefe inmediato: Diligencie el nombre de su Jefe inmediato en el cargo registrado. - Funciones del cargo y logros obtenidos: Enumere las funciones y logros que obtuvo o ha obtenido en el cargo. - Referencias laborales: Registre una referencia laboral en el cargo que se encuentra registrando.

16 - Tiempo en el cargo: Seleccione el tiempo que lleva o duró desempeñando el cargo. Los valores en este campo son: Menos de 1 año, 1-2 años, 2-4 años, 4-6 años, 6-8 años, 8-10 años, años, años y Más de 15 años. Haga clic en Guardar cuando haya diligenciado toda la información. Habilidades - Competencias, Idiomas, Herramientas computacionales y Hobbies: Seleccione los valores con los que se identifique en cada uno de los campos. Haga clic en el botón > para poder registrar correctamente los valores en cada una de las preguntas. Haga clic en Guardar cuando haya registrado toda la información.

17 Información Adicional - A continuación registra la información correspondiente a las edades de tus 3 hijos menores: Diligencie en cada campo las edades correspondientes. - Perfil profesional: Escriba su perfil profesional en este campo. Este será mostrado a las empresas cuando revisen su hoja de vida. - corporativo actual y Teléfono corporativo actual: Diligencie esta información si se encuentra laborando actualmente. - Áreas de interés: Seleccione las áreas que son de su interés. Utilice la tecla Ctrl para seleccionar o deseleccionar más de un área de interés. - Tipo de empleo que está buscando: Escoja que tipo de empleo se encuentra buscando. Los valores para este campo son: Horario Flexible (por horas/proyectos/distancia), Medio Tiempo, Prácticas Profesionales, Servicio Social Profesional y Tiempo Completo. - Posibilidad de trasladarse a otra ciudad o país y Posibilidad de viajar: Seleccionar Sí, si puede trasladarse o viajar a otras ciudades y No si no es posible que se traslade o viaje a otras ciudades.

18 - Tiene permiso de trabajar en: Seleccione el o los países en los que tiene permiso para trabajar. Si tiene una nacionalidad distinta a la colombiana, debe referenciar en este campo el país o países en donde tiene nacionalidad. - Tiene algún tipo de visa y País: Seleccione Sí, si tiene alguna visa y el país correspondiente. - Tiene alguna discapacidad física: Seleccione Sí, si tiene algún tipo de discapacidad física o No si no posee ninguna discapacidad. - Lista de Referencias: Registre la información de referencia tanto personal como laboral. Se sugiere que la información sea registrada de la siguiente forma: Nombre Empresa Ocupación Teléfono Haga clic en Guardar una vez haya ingresado la información solicitada. Cuando haga clic en Guardar, aparecerá la siguiente alerta en la parte superior en la página: La opción de Ver/Imprimir Hoja de vida aparece en la parte izquierda de la página. Este link generará la Hoja de Vida en Word y dicho documento es el que revisa la empresa cuando aplique a alguna vacante. Cuando haga alguna modificación en los campos que se encuentran en las pestañas anteriormente mencionadas, debe hacer clic en Ver/Imprimir Hoja de vida para que sea actualizado el archivo Hoja de vida.