HERRAMIENTA PARA MEDIR EL IMPACTO DE LAS CAPACITACIONES

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Beatriz San Segundo Aguilar
hace 6 años
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1 HERRAMIENTA PARA MEDIR EL IMPACTO DE LAS CAPACITACIONES Este manual ha sido desarrollado con el objetivo de orientarlo en el uso de la herramienta tecnológica, que le permitirá medir el impacto de las capacitaciones de su organización en cuatro etapas.

Excel y que utilice unaversión superior o igual al año 2007.

2 NOTA IMPORTANTE La herramienta fue desarrollada en VBA (Visual Basic for applications), así que para poder hacer uso de ella es indispensable que habilite las macros y los controles ActiveX de Microsoft Office Excel y que utilice unaversión superior o igual al año Para realizar lo mencionado, lo puede hacer haciendo clic en las opciones de Excel donde encontrará el centro de confianza de Excel como se ve en la imagen :

3 MENU PRINCIPAL Una vez abrimos el archivo, lo primero que veremos es el menú principal de la aplicación, que nos servirá para desplazarnos a través de todas la opciones de la herramienta. Siempre que estemos navegando en la aplicación, tendremos la opción de volver al menú principal con la ayuda de un botón que esta representando con la siguiente imagen y que dice así:

4 ETAPA 1 Crea el plan de formación Para empezar con la Etapa 1 hacemos simplemente clic en la zona del botón así: La pantalla que encontraremos es la siguiente: Para crear cada plan de formación, debemos seguir los pasos 1, 2 y 3. Es importante tener en cuenta que después de ingresar más de una situación problema, se debe agrupar por números en la casilla afinidad las situaciones problema que tengan elementos en común los cuales permitirán crear de manera unificada un evento de capacitación. La imagen que tiene el + y nos permitirá ampliar o disminuir el tamaño de la pantalla en caso de ser necesario para facilitar la lectura.

5 Cada uno de los Pasos en la Etapa 1, arrojara las siguientes ventanas emergentes que deberemos diligenciar o ejecutar para crear los planes deformación posteriormente:

6 1 De acuerdo con la intensidad horaria de los eventos de formación, los métodos de evaluación del impacto varían como se ve en la imagen que puede ser cargada al hacer clic en el símbolo (?) IMPORTANTE! Siempre hacer clic en el botón CARGAR después de anotar la intensidad horaria para que nos muestre el resto de información a diligenciar.

7 Luego de diligenciar los campos solicitados, se debe hacer clic en proyectar evaluación y luego en el botón crear el evento de formación para que aparezca una ventana donde se aceptara si la información esta completa. 1 2

F-1-1 significa de acuerdo al tercer numero que se tiene una formación para el grupo de afinidad 1, si tuviéramos un plan de formación F-1-2 significaría que es la segunda formación para el grupo de

8 F-1-1 significa de acuerdo al tercer numero que se tiene una formación para el grupo de afinidad 1, si tuviéramos un plan de formación F-1-2 significaría que es la segunda formación para el grupo de afinidad 2 y así sucesivamente. Para consultar los planes de formación creados vamos a la página principal y hacemos clic en el siguiente botón: Esto nos llevará a la base de datos de planes de formación para que podamos hacer larespectiva consulta. Al finalizar el proceso de creación de plan de formación, continúa el proceso de evaluación delas competencias entregadas o enseñadas que se realizará en la Etapa 2:

de formación disponibles a evaluar y se obtendrá la

9 ETAPA 2 Evalúa los elementos de las competencias a fortalecer Una vez allí, debemos consultar los planes de formación disponibles a evaluar y se obtendrá la información de los elementos de las competencias a fortalecer.

ilustración que se encuentra en esta hoja.

10 La evaluación se puede realizar por funcionario y en tiempo real, la aplicación calcula los resultados para conocimientos y habilidades como se evidencia en la ilustración que se encuentra en esta hoja. Finalmente se podrá imprimir la evaluación para consultas posteriores y se deberán guardar los resultados haciendo clic en el botón GUARDAR.

Los resultados de las evaluaciones de los funcionarios se podrán consultar desde la pagina principal haciendo clic como se aprecia en la imagen: Esto nos llevara a la base de datos con toda la

11 Los resultados de las evaluaciones de los funcionarios se podrán consultar desde la pagina principal haciendo clic como se aprecia en la imagen: Esto nos llevara a la base de datos con toda la información de la evaluación del funcionario. Finalizada la Etapa 2 luego de realizar las evaluaciones correspondientes se puede seguir directamente con la Etapa 4 para medir el impacto por objetivos cognoscitivos, pero sí la formación contemplaba medición del impacto relacionado con los indicadores, entonces debe seguir con la Etapa 3 como se verá a continuación.

ETAPA 3 Actualiza los indicadores impactados Igual que las etapas anteriores, nos ubicamos en la pagina principal de la aplicación allí seleccionamos la Etapa 3

12 ETAPA 3 Actualiza los indicadores impactados Igual que las etapas anteriores, nos ubicamos en la pagina principal de la aplicación allí seleccionamos la Etapa 3 haciendo clic como se ve a continuación. Este botón nos va a llamar un formulario para que se actualice el nuevo resultado del indicador y con esto saber si hubo impacto o no.

También se puede consultar la base de datos de indicadores para observar cuales tenemos asociados a cada plan de formación haciendo clic como se ve en la siguiente ilustración.

13 También se puede consultar la base de datos de indicadores para observar cuales tenemos asociados a cada plan de formación haciendo clic como se ve en la siguiente ilustración. ETAPA 4 Consulta el impacto de las formaciones Para finalizar y medir el impacto de las capacitaciones se llega ala Etapa 4 donde según la intensidad del curso definida previamente se puede tener solo medición por objetivos cognoscitivos o con indicadores también. Esto lo haremos desde la página principal haciendo clic en alguna de las dos opciones como se puede ver en las imágenes.

14 Estos reportes cuentan con filtros dinámicos que permiten ver la información por formación, indicador o funcionario de manera individual o grupal. También se pueden imprimir los resultados de ser necesario con la ayuda del botón correspondiente.

15 GERARDO DUQUE GUTIÉRREZ MOVIL CEF CONSULTORÍA, ESTRATEGIA Y FORMACIÓN- Website: Conmutador Bogotá: Móvil: FUNDASUPERIOR Website: Conmutador Bogotá: Móvil:

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