Muchas veces los CIF no se pueden asignar directamente a una orden de trabajo específica.

Transcripción

1 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF) CIF: Son los desembolsos de dinero necesarios para la fabricación, que no son materiales directos ni mano de obra directa, como por ejemplo: Mano de obra indirecta Materiales indirectos (ejemplo insumos) Arriendo fabrica Seguros fabrica Depreciación fabrica y/o máquinas de fabrica Repuestos Mantención fabrica, etc. Muchas veces los CIF no se pueden asignar directamente a una orden de trabajo específica. Esto se resuelve haciendo una asignación de manera indirecta, recurriendo a la forma (BASE) más conveniente para tal efecto. Es decir se hace una repartición proporcional del total de los CIF a las órdenes de producción del periodo, usando para ello el sistema que se estime más adecuado. Para esta repartición de los CIF, las empresas tienen dos alternativas. a) COSTOS REALES Con este sistema se espera que termine el periodo contable, con el propósito de conocer o tener los totales de los CIF realmente incurridos, para así prorratearlos entre las ordenes de trabajo realizadas en el periodo. INCONVENIENTE: Esta alternativa tiene el inconveniente de la demora en obtener los costos reales para asignar a la hoja de costos respectiva. b) TASA PREDETERMINADA O PRESUPUESTADA Esta segunda alternativa recurre a los presupuestos del nivel de producción y de los costos indirectos de fabricación para el periodo, para ir asignado estos a la hoja de costos. Dividiendo el presupuesto de CIF por el presupuesto del nivel de producción se obtiene la TASA PREDETERMINADA. Esta tasa es el factor que se utiliza para aplicar los CIF a las distintas Órdenes de Producción a medida que progresa la fabricación.

2 Al final del periodo se analiza la diferencia entre los costos indirectos reales y los aplicados y se hacen los ajustes necesarios. TASA PREDETERMINADA = COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION PRESUPUESTADOS NIVEL OPERATIVO PRESUPUESTADO (NOP) o BASE PPTDA Primero se debe presupuestar el nivel de operación o fabricación, y con base en este nivel se calculan los CIF. Presupuestar el nivel de operación, es determinar cuál va a ser la capacidad presupuestada de producción para el periodo. Esta capacidad puede basarse en solo la capacidad de producir o la capacidad de producir y vender. SOLO LA CAPACIDAD DE PRODUCIR: cuando se determina solo en la capacidad de producir (o de operación) equivale a la capacidad práctica de la planta, es decir la capacidad máxima obtenible, pero descontando los tiempos de reparaciones o mantenciones, cuellos de botella, etc. Es decir es la capacidad real de fabricación. CAPACIDAD DE PRODUCIR Y VENDER: Si se considera además de la capacidad de producir, la capacidad de vender, el nivel de producción presupuestado suele ser el de la capacidad esperada para el periodo, el cual va a depender del presupuesto de ventas y los inventarios iniciales y finales de productos para el periodo. EJEMPLO: Una empresa desea un inventario final de unidades y tiene un presupuesto de ventas de unidades y se tiene un inventario inicial de unidades. Cuál es la capacidad requerida de producción para el periodo. INVENTARIO FINAL unidades + PRESUPUESTO DE VENTAS = INVENTARIO INICIAL (4.000) = CAPACIDAD PRESUPUESTADA El nivel de producción real, expresado en la misma unidad utilizada en el nivel de producción presupuestado, es la base para la aplicación de los CIF.

3 Es por lo tanto necesario expresar el nivel de producción presupuestado en la unidad que mejor refleje la relación entre la incurrencia de los CIF y la actividad productiva y que al mismo tiempo sirva de base equitativa para cargar estos costos a las distintas ordenes de producción. Para esto se tienen las siguientes unidades para expresar el nivel de producción presupuestada. 1.- UNIDAD DE PRODUCTO: Si la empresa fabrica un solo producto o algunos productos que son relativamente homogéneos en cuanto a las características de producción, en especial en cuanto al tiempo de fabricación, la capacidad representativa del nivel de producción es el número de unidades de producto. En este caso se obtiene la TASA expresada en pesos por cada unidad producida. EJEMPLO: Una empresa proyecta para el periodo unidades y el presupuesto de CIF es de $ TASA PREDETERMINADA = = $ 9 por unidad Por lo tanto a cada Orden de Trabajo se le asignara un cargo de $ 9 por unidad producida como CIF. En cambio, si la producción de la empresa es variada y heterogénea, se pueden tomar como común denominador las siguientes: 2.- HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA: En este caso se puede tomar las horas de mano de obra directa, correspondiente a la capacidad seleccionada. Es decir se expresa la capacidad de producción en horas de mano de obra directa en lugar de hacerlo en unidades. Al determinar la tasa sobre esta base y aplicarla luego a las órdenes de producción de acuerdo con las horas reales de mano de obra directa de cada orden, las ordenes que mayor número de horas de mano de obra directa consumen, se les asignara una mayor proporción de CIF. Esta base se utiliza no solo debido a la variedad de producción, sino también porque se estima que la incurrencia de los CIF tiene relación principalmente con el número de horas de mano de obra directa que, para su elaboración, requiere cada una de las órdenes de producción. La tasa se obtiene expresada en pesos por cada hora de mano de obra directa presupuestada. TASA PREDETERMINADA = CIF PRESUPUESTADOS HRS. MANO DE OBRA DIRECTA TOTAL PRESUPUESTADAS

4 EJEMPLO: Se presupuestan para el periodo unos CIF de $ y horas de Mano de Obra Directa. Si la OT N 25 utilizo 500 hrs. De MOD. TASA = $ = $ 60 /hrs. MOD => que los CIF de la OT N 25 = $ 60 x 500 = $ COSTO MANO DE OBRA DIRECTA: Si no existen diferencias considerables en la remuneración por horas de los trabajadores directos, se puede usar simplemente el costo de la mano de obra directa y no las horas. Este método tiene la ventaja que la información del costo de la mano de obra correspondiente a cada orden de producción, se tiene directamente de cada Hoja de Costos. TASA = CIF PRESUPUESTADOS COSTO MOD PRESUPUESTADOS EJEMPLO: Se presupuestan $ de CIF para el periodo y el costo de la MOD presupuestado para el mismo periodo es de $ TASA = $ = Si por una OT que se está realizando el costo de la mano de obra directa fue de $ , los CIF a aplicar a esa orden son: CIF OT = $ x 0.5 = $ HORAS MAQUINA: Si la producción es muy mecanizada, en lugar de horas o costo de la mano de obra directa, se prefiere expresar la capacidad en horas máquina, así se asignan los CIF en proporción a las horas máquina que cada Orden de Producción requiere para su elaboración. TASA = CIF PRESUPUESTADOS HORAS MAQUINAS PRESUPUESTADAS EJEMPLO: Una empresa tiene en un periodo CIF presupuestados de $ y un presupuesto de horas maquinas totales a utilizar. Si la OT N 30, requirió de horas mauinas reales, sus CIF asignados son:

5 TASA = $ = $ 50 / HRS.MAQ Por lo tanto los CIF a aplicar son CIF OT N 30 = $ 50 x = $ PRESUPUESTO DE LOS CIF. Una vez determinada la capacidad de producción, para el cálculo de la Tasa Predeterminada y expresar está en la unidad que se ha estimada más adecuada, se debe proceder a calcular o presupuestar el total de los CIF correspondientes a ese nivel de producción. Para esto es necesario presupuestar cada tipo o clase de costo indirecto. COMPORTAMIENTO DE LOS CIF EN LA PRODUCCION Es también necesario clasificar los CIF en FIJOS, VARIABLES O MIXTOS. A) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION FIJOS: Son aquellos costos indirectos de fabricación que para el periodo de estudio en particular, permanecen constantes, aunque se produzcan variaciones en el nivel de producción. EJEMPLO: Impuestos municipales Arriendos de fábrica Depreciación de fábrica B) COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION VARIABLES: Son aquellos que aumentan o disminuyen de acuerdo al aumento o disminución de la producción. EJEMPLO: Materiales indirectos Repuestos Mantenciones C) COSTOS INDEIRECTOS DE FABRICACION MIXTOS O SEMIVARIABLES: Son aquellos que tienen un componente fijo y uno variable. EJEMPLO: Servicios públicos (agua, luz) Mano de obra indirecta (horas extras, comisiones)

6 METODO DE PRESUPUESTACION Cuando se ha presupuestado el volumen de producción y se procede a presupuestar los CIF, y estos en CIF Fijos y Variables se presenta el inconveniente con los CIF Mixtos, en los cuales por su comportamiento, es necesario separar la parte fija y la parte variable. Para ello existen dos métodos: Punto Alto Punto Bajo Diagrama de dispersión a) PUNTO ALTO PUNTO BAJO Método estadístico que consiste en realizar una interpolación aritmética entre los valores máximos y mínimos de las actividades realizadas por la empresa. CALCULO Al volumen de producción máximo se le resta el volumen de producción mínimo, luego al costo máximo se le resta el costo mínimo y se encuentra la TASA PREDETERMINADA dividiendo ambos resultados. Para terminar se aplica la formula presupuestal. COSTO TOTAL = COSTO FIJO + COSTO VARIABLE ( X ) CT = CF + CV ( X ) X = número de unidades EJEMPLO: La empresa XX necesita conocer el comportamiento de sus costos fijos en el manejo de sus servicios públicos para el mes de Junio, si el nivel operativo esta dado en horas máquina y se tiene la siguiente información. COSTO $ HRS. MAQUINAS

7 COSTO MAXIMO COSTO MINIMO VOLUMEN MAXIMO VOLUMEN MINIMO $ $ u u $ u TASA PREDETERMINADA = $ = $ 10 /hrs.maq u FORMULA PRESUPUESTAL = COSTO TOTAL = CF + CV ( X) $ = CF + $ 10 X $ = CF + $ $ $ = CF $ = CF PUNTO ALTO FORMULA PRESUPUESTAL = COSTO TOTAL = CF + CV ( X) $ = CF + $ 10 X $ = CF + $ $ $ = CF $ = CF PUNTO BAJO Esto quiere decir que si la empresa utiliza hrs. Maquinas o hrs. Maquinas, el costo fijo de los servicios públicos será el mismo de $ EJEMPLO: La empresa YY desea encontrar el comportamiento del costo de mano de obra indirecta (MOI) y tiene los siguientes datos del año MES NIVEL OPERATIVO (unidades) COSTO MOI $ Ene Feb Mar Abr May Jun

8 COSTO MAXIMO - COSTO MINIMO VOLUMEN MAXIMO - VOLUMEN MINIMO $ $ u u $ u TASA PREDETERMINADA = $ = $ 25 de MOI/u FORMULA PRESUPUESTAL = CT = CF + CV (X) = CF + $ 25 X = CF + $ = CF = CF PUNTO ALTO FORMULA PRESUPUESTAL = CT = CF + CV (X) = CF + $ 25 X = CF = CF = CF PUNTO BAJO