TEMA 1. La Contabilidad como sistema de información y control

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1 TEMA 1 La Contabilidad como sistema de información y control 1 TOMA DE DECISIONES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN A I Ciclo: Información Decisión Acción Información Decisión: Comprar vehículos, Alquilar vehículos Acción: Comprar al contado, Comprar a Crédito o Alquilar Información: Cuándo vale comprarlos o alquilarlos?, Cuáles son las condiciones del préstamo?,... Es necesario elegir entre diferentes alternativas aquella que permita la asignación más eficiente de recursos (normalmente escasos) D INFORMACIÓN 2 1

2 LA INFORMACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA COMO OBJETO DE LA A nivel de empresas: La información no se obtiene simplemente observando (conjunto de datos desordenados, sin utilidad) Necesitamos un sistema que transforme Datos INFORMACIÓN ÚTIL PARA LA TOMA DE DECISIONES : Sistema de información formal que proporciona información económica de una empresa, con el fin de que los usuarios tomen decisiones conducentes a la colocación óptima de los recursos y al cumplimiento de los objetivos de la organización 3 SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES: Sistemas formales que emplean un lenguaje técnico y métodos precisos de medida, organización y distribución de la información con el objetivo de intentar garantizar la precisión y fiabilidad de la información FAMILIAS EMPRESAS ADMINISTRACIONES NACIÓN FAMILIAR DE EMPRESAS PÚBLICA NACIONAL Nos vamos a centrar en las EMPRESAS PRIVADAS 4 2

3 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN PROCEDENTE DE LA DE EMPRESAS Sistema de información útil para la toma de decisiones EXTERNOS USUARIOS INTERNOS A quién interesa? Con relaciones contractuales con la empresa Sin relaciones contractuales con la empresa GRUPOS Clientes, Proveedores, Acreedores, Prestamistas, Etc. Administración Pública Público en general (Analistas, Agentes de bolsa, Competencia, Futuros inversores Etc.) Propietarios Gestores, Trabajadores, Etc. INFORMACIÓN Puntual Periódica Continua 5 CLASIFICACIÓN DE USUARIOS Y DIVISIÓN DE LA DE EMPRESAS EMPRESA Contabilidad De Empresas Contabilidad De Gestión, (Interna, Analítica) Contabilidad Financiera Información para planificar, gestionar y controlar ES INTERNOS Comparten datos Imagen fiel del patrimonio, los resultados y la situación financiera ES EXTERNOS - Usan la información contable en el desempeño de sus actividades como miembros de la empresa - Son receptores pasivos de los informes contables (información normalizada), no suelen influir en el diseño del sist. de información (excepción, Admón Tributaria) - En general decisiones de inv./financ. 6 3

4 FINANCIERA FUNCIONES - Suministra a los Usuarios Externos los Estados contables de propósito general normalizados (que proporcionen la imagen fiel del patrimonio, los beneficios y la capacidad de atender los pagos futuros), a partir de los cuales puedan tomar decisiones de asignación de recursos. No obstante, la información que se divulga tiene límites, para impedir que pueda ser empleada para perjudicar los intereses de la empresa - Suministra a la Contabilidad de Gestión los datos necesarios para que elabore los costes e indicadores de rendimiento que serán empleados por los Usuarios Internos, para planificar, gestionar y controlar la empresa 7 FINANCIERA ANALÍTICA, INTERNA O DE GESTIÓN 8 USUARIOS REQUISITOS BÁSICOS DE LA INFORMACIÓN NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN PERIODICIDAD DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA Externos/Internos Fiable Monetaria Regulada Homogénea Puntual y periódica Sobre toda la empresa Mínimo anual ANALÍTICA Internos Relevante Monetaria No monetaria No regulada A medida Continua Específica Según dirección 4

5 LA ACTIVIDAD CONTABLE BÁSICA IDENTIFICACIÓN VALORACIÓN REGISTRO PREPARACIÓN DE ESTADOS CONTABLES DIVULGACIÓN INFORME 9 CONCEPTO DE Teniendo en cuenta la actividad contable básica (funciones en torno a la información): La Contabilidad es un sistema de información dirigido a identificar, medir y comunicar información económica para la toma de decisiones La Contabilidad es un sistema que transforma datos de naturaleza económica en información útil para la toma de decisiones de los distintos tipos de usuarios 10 5

6 REQUISITOS DE LA FINANCIERA FINANCIERA DE EMPRESAS : OBJETIVO Elaborar estados contables de propósito general con el fin de que los usuarios tomen decisiones conducentes a la colocación óptima de los recursos y al cumplimiento de los objetivos de la organización Imagen Fiel del Patrimonio, los Resultados y la Situación Financiera de la empresa Para ello la información debe ser: RELEVANTE FIABLE COMPARABLE CLARA IDENTIFICABLE Útil para la toma de decisiones OPORTUNA Debe carecer de errores/sesgos y ser neutral ÍNTEGRA VERIFICABLE No omite información significativa En el tiempo y entre empresas (PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD) Permite la formación de juicios que faciliten la toma de decisiones 11 6