Estos argumentos posicionales trabajan con todos los datos que hay en la dirección especificada hasta que se encuentran con una celda vacía

Transcripción

1 Word 2010 Cálculos en tablas Fórmulas en tablas de Word 1) Fórmulas en Word 2010 a) Expresiones que pueden ser evaluadas mediante el empleo de campos, ya sean dentro de una tabla o en cualquier otra parte del documento. 2) Tipos de operaciones a) Aritméticas b) Comparaciones lógicas c) Expresiones sencillas y/o empleo de funciones 3) Operadores a) Referencia: ; : b) Aritméticos: % ^ * / + - c) Lógicos: > >= = <> <= < 4) Datos a) Datos introducidos directamente: números, texto b) Referencias a celdas en las que se encuentran los datos a emplear. c) Marcadores asociados a datos con los que trabajar. 5) Referencias a celdas a) Mediante indicación de nombre de la columna y el número de fila: A1 b) Mediante indicación de un rango empleando el operador dos puntos (:) A1:A10 c) Mediante indicación de toda una columna o columnas: A:C d) Mediante indicación de toda una fila o filas: 1:2 e) Mediante el empleo de marcadores i) Los marcadores son elementos o puntos específicos del documento identificados con un nombre para futuras referencias. ii) Se puede aplicar un marcador a una tabla y luego referenciarla para trabajar con cada una de sus celdas independientemente según se necesite. Ejemplo =SUM(tabla1 A1; tabla2 A1) f) Mediante el empleo de argumentos posicionales: left, right, above, below i) Se pueden emplear con las siguientes funciones: AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT Y SUM Estos argumentos posicionales trabajan con todos los datos que hay en la dirección especificada hasta que se encuentran con una celda vacía ii) Para evitar problemas con SUM, no dejar las celdas vacías, en su lugar emplear el valor cero con PRODUCT, en las celdas vacías utilizar el valor uno con AVERAGE, las celdas vacías contabilizan como si tuvieran el valor cero Informática - JuanPCB UF0320_Word2010 1/6

2 Operaciones con fórmulas Insertar una fórmula Opción gráfica, mediante cuadro de diálogo a) Seleccionar/activar la celda en la que mostrar los resultados. b) Acudir a Diseño > Presentación > Datos > Fórmula i) Escribir la expresión en el cuadro Fórmula, precedida por el signo igual (=) Se podrá utilizar datos directamente, referencias a celdas, marcadores y funciones. ii) Aplicar formato de número si así se precisa y Aceptar Opción manual, mediante la edición de campos a) Insertar el cursor en la celda en la que se desee mostrar los resultados b) Pulsar Ctrl + F9 para crear un campo nuevo c) Escribir la expresión en el cuadro Fórmula, precedida por el signo igual (=) d) Acabada de editar la fórmula, pulsar F9 Visualizar fórmulas Una fórmula existente Opción gráfica a) Seleccionar / activar la celda que contiene la fórmula b) Acudir a Diseño > Presentación > Datos > Fórmula i) O pulsar Botón secundario del ratón > Edita campo > Fórmula... c) Acabada de editar/revisar la fórmula, pulsar Aceptar/Cancelar Informática - JuanPCB UF0320_WORD2010 2/6

3 Opción manual, mediante la edición de campos a) Seleccionar / activar el dato que resulta de la fórmula b) Pulsar May + F9 c) O bien Botón secundario del raton > Activar o desactivar códigos de campo d) Acabada de editar/revisar la fórmula pulsar F9 Todas las fórmulas del documento a) Pulsar ALT + F9 Actualizar fórmulas 1) De forma automática, cuando se abre el documento 2) De forma manual, a) Para actualizar una fórmula específica iii) Seleccionar la fórmula (si son varias, se puede utilizar Ctrl) iv) Pulsar F9 o bien Botón secundario del ratón en la fórmula > Actualizar campos g) Para actualizar todos los resultados de fórmula de una tabla i) Seleccionar la tabla ii) Pulsar F9 h) Actualizar todas las fórmulas de un documento i) Seleccionar todo con Ctrl + E ii) Pulsar F9 Para encabezado y pie de página hay que editarlos repitiendo la selección y F9 Funciones 1) Funciones a) Son fórmulas que almacena el programa para trabajos rutinarios y o repetitivos. b) Las funciones deben llevar paréntesis de apertura y cierre a excepción de la función FALSE y TRUE c) Entre paréntesis van los argumentos que usan las funciones para realizar su trabajo. d) Las funciones admiten como argumentos, valores directos, referencias a celdas, marcadores y argumentos posicionales e) Para separar los diferentes argumentos de una función empleamos el operador punto y coma (;) =SUM(5; 6; 8) =SUM(A1:A9) 2) ABS a) Calcula el valor absoluto dentro del paréntesis. Devuelve el número sin el signo =ABS(-5) // 5 Informática - JuanPCB UF0320_WORD2010 3/6

4 3) SIGN a) Permite saber si un número es positivo, cero o negativo. b) Evalúa si el número dado i) es mayor que cero, en cuyo caso devuelve 1 ii) es igual a cero, en cuyo caso devuelve 0 iii) es menor que cero, en cuyo caso devuelve -1 =SIGN(-5) // -1 4) SUM a) Calcula la suma de los valores pasados como argumentos. =SUM(5; 4; 1) // 10 5) PRODUCT a) Calcula el producto de los elementos pasados como argumentos =PRODUCT(5; 2; 3) // 30 6) COUNT a) Calcula cuántos elementos numéricos existen. =COUNT(5; 8; 9) // 3 7) AVERAGE a) Devuelve el valor medio (media aritmética) de los elementos pasados como argumentos a la función =AVERAGE(5; 4; 6) // 3 8) MAX a) Devuelve el valor máximo de los elementos pasados como argumentos a la función =MAX(5; 8; 9) // 9 9) MIN a) Devuelve el valor mínimo de los elementos pasados como argumentos a la función =MIN(5; 8; 9) // 5 10) MOD a) Devuelve el resto de una división. Admite dos argumentos, el dividendo y el divisor. b) Si el resto es cero, devuelve 0,0 =MOD(dividendo; divisor) =MOD(5; 2) // 1 11) INT a) Redondea un número a la baja, hasta el entero más cercano. b) Devuelve los números situados a la izquierda de la posición decimal del valor =INT(5,9) // 5 Informática - JuanPCB UF0320_WORD2010 4/6

5 12) ROUND a) Redondea a un número hasta el número de dígitos especificados. b) Admite dos argumentos: el número a redondear, y la cantidad de dígitos que debe tener. =ROUND(número_a_redondear; cantidad_de_dígitos) c) Si el segundo argumento es i) Mayor que 0, entonces el primer argumento se redondea a la baja hasta el número de dígitos especificados. Afecta a la parte decimal del número. ii) Igual a 0, entonces el primer argumento se redondea a la baja hasta el número entero más cercano. Equivale a la función INT iii) Es menor que 0 (negativo), el primer argumento se redondea a la baja hasta la izquierda del decimal. Afecta a la parte entera del número, deshaciéndose de la parte decimal. =ROUND(102,4251; 2) //102,43 =ROUND(102,4251; 0) //102 =ROUND(102,4251; -2) // 100 Número a redondear Cantidad 2 Cantidad = 0 Cantidad , , , , ) FALSE a) Devuelve el valor 0 No utiliza paréntesis 14) TRUE a) Devuelve el valor 1 No utiliza paréntesis 15) IF a) Acepta tres argumentos: i) el primero para realizar una prueba lógica ii) el segundo para indicar qué operación realizar si la prueba lógica da como resultado verdadero iii) el tercero para indicar qué operación realizar si la prueba lógica da como resultado falso =IF(prueba_lógica; si_verdadero; si_falso) =IF(5 > 10; 20%; 5%) * 200 // 10 16) AND a) Acepta dos argumentos que realicen una prueba lógica. b) Si todas las pruebas son verdaderas, entonces devuelve 1. c) Si alguna prueba es falsa, devuelve 0. d) Si todas las pruebas son falsas, devuelve 0. =AND(5< 7; 4< 10) // 1 =AND(5>7; 4<10) // 0 =AND(5> 7; 4 > 10) // 0 Informática - JuanPCB UF0320_WORD2010 5/6

6 17) OR a) Acepta dos argumentos que realicen una prueba lógica. b) Si cualquiera de las pruebas es verdadera, entonces devuelve 1. c) Si ambas pruebas son falsas, devuelve 0. =OR(5>7; 4<10) // 1 =OR(5> 7; 4 > 10) // 0 18) NOT a) Evalúa si el argumento es verdadero o falso, y devuelve el valor contrario. b) Devuelve 0 si el argumento es verdadero c) Devuelve 1 si el argumento es falso. =NOT( 5 > 6) // 1 19) DEFINED a) Evalúa si el argumento dado está definido y si se puede evaluar sin errores. b) Devuelve 1 si está definido y sin errores c) Devuelve 0 en caso de no estar definido, o poseer errores. d) Definido: un marcador existente, una referencia a celda existente e) Sin errores: una expresión que no genera error de sintaxis o de expresión =DEFINED(dato2) // 0 si el marcador dato2 no existe Otras operaciones Crear un marcador a) Seleccionar el dato a marcar b) Acudir a Insertar > Vínculos > Marcador i) En Nombre del marcador: escribir un nombre para asociar al valor seleccionado. El nombre no debe contener espacios El nombre debe comenzar por una letra ii) Pulsar el botón Agregar Informática - JuanPCB UF0320_WORD2010 6/6