Cumplimiento artículos 84, 85 y 86 de la Norma Técnica del Seguro Obligatorio de Riesgos del trabajo, año 2016.
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- Ramona Márquez Toledo
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1 Programa Beneficio Económico por Homologación de la Gestión Preventiva periodo
2 1. ASPECTOS GENERALES Introducción El Instituto Nacional de Seguros en su condición de administrador del Seguro Riesgos del Trabajo, conforme lo establece el artículo 208 del Título IV del Código de Trabajo De la Protección de los Trabajadores durante el ejercicio del trabajo y Reglamento General de los Riesgos del Trabajo, hace del conocimiento público los lineamientos para optar por el incentivo establecido en el Programa Beneficio Económico por Homologación de la Gestión Preventiva Objetivo Promover el desarrollo, fortalecimiento y mejora continua de la Gestión Preventiva Empresarial en Salud Ocupacional, en las empresas aseguradas con el Seguro Obligatorio de Riesgos del Trabajo, para contribuir con el mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores del país. Alcance Esta normativa es aplicable a los usuarios relacionados con el seguro de riesgos del trabajo; patronos, trabajadores y terceros interesados, según los términos definidos en el Título IV del Código de Trabajo y su reglamentación, así como, los principios constitucionales sobre el trabajo y la protección del trabajador y de acuerdo con los aspectos contemplados en la Norma Técnica del Seguro Obligatorio de Riesgos del trabajo, año Artículo 84. Condiciones Cumplimiento artículos 84, 85 y 86 de la Norma Técnica del Seguro Obligatorio de Riesgos del trabajo, año Artículo 84. Participación en programas de beneficios e incentivos El Tomador del seguro que posea una póliza permanente en estado vigente, diferente a: RT-Independiente, RT-Adolescente, RT-Ocasional, RT-Hogar y RT-Agrícola, con una antigüedad superior a dos períodos de vigencia anual continuos, podrá participar en los programas de beneficios e incentivos que a discreción del Instituto se considere pertinente otorgar de acuerdo al punto 2 del presente artículo:
3 Artículo 86. Terminación de participación en programas de beneficios e incentivos La terminación del contrato de seguro facultará al Instituto a dar por finalizada la participación del Tomador en el programa de Homologación del Seguro. No obstante, en caso de rehabilitación del seguro, el Tomador podrá solicitar nuevamente su participación, una vez que cumpla con todas las condiciones solicitadas para participar en el programa. 2. ASPECTOS NORMADOS DE PARTICIPACIÓN Para optar por el incentivo se entenderá por Gestión Preventiva: La aplicación sistemática de políticas, procedimientos y prácticas de gestión en salud ocupacional, para identificar, evaluar y controlar los riesgos del trabajo, con orientación a la mejora continua. El proceso de homologación lo realiza el Instituto por razón social, posterior a cada período de renovación del seguro y únicamente para el período inmediato anterior liquidado, para aquellas empresas que presenten al Instituto Nacional de Seguros la declaración jurada sobre los aspectos de las condiciones de trabajo y gestión preventiva normados y publicados en el sitio WEB del INS. Requisitos 1. Completar y presentar el formulario de declaración jurada establecido para este beneficio, el cual se encuentra disponible en el sitio de salud ocupacional, beneficios, del portal web del Instituto Nacional de Seguros. 2. La declaración jurada debe ser presentada en forma física o remitida en forma digital a cualquier Sede del INS, preferiblemente en la sede donde se administra el seguro, dentro de los cuatro meses posteriores a la renovación efectiva del periodo póliza (período que se establece por un año, que iniciará en la fecha desde indicada en el recibo de renovación y terminará el día de la fecha de aniversario siguiente). Las declaraciones presentadas posteriores a este, no serán consideradas para su evaluación y por ende no será objeto de este beneficio. 3. Que la organización no haya incurrido en lo contenido del artículo 87 de la Norma Técnica del Seguro Obligatorio de Riesgos del trabajo, año Obtener al menos un 50% de resultado ponderado de los elementos de gestión preventiva en salud ocupacional, del formulario de declaración jurada, que evidencie el desarrollo de los elementos preventivos, lo cual será posteriormente verificado en las
4 visitas a realizar por el personal asignado por el departamento de Promoción y Prevención de la Red de Servicios de Salud del INS. 5. Será requisito para las empresas que han recibido el incentivo económico en el año 2017, presentar la mejora continua, en al menos uno de los siguientes indicadores: relación costo/prima e incidencia de accidentes laborales, en comparación entre los últimos dos períodos póliza liquidados. La verificación la realizará el Instituto Nacional de Seguros mediante la revisión de los sistemas de información de la Institución. 6. Contar con los registros de inscripción de la Comisión (es) de Salud Ocupacional y Oficina de Salud Ocupacional vigente en período sujeto de evaluación y de acuerdo al número de trabajadores de la empresa, según lo establecido en el Reglamento para Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional. La omisión de este requisito es excluyente del Programa de incentivos por gestión preventiva. 7. Compromiso del nivel gerencial para participar en la actividad protocolaria de entrega de incentivos y reconocimiento a las empresas participantes del Programa Beneficio Económico por Homologación de la Gestión Preventiva. Consultas: geso@ins-cr.com Teléfono: (506) Fuente: Departamento de Gestión en Prevención Nombre del funcionario responsable de la actualización: Rebeca Zamora Jiménez Fecha de actualización:
5 2. Incentivos a. Homologación del seguro Para acceder a este incentivo, además de cumplir con las condiciones para participar detalladas en el Artículo 85. Condiciones para la participación en programas de beneficios e incentivos, los Tomadores del seguro deberán completar y presentar la declaración jurada sobre los aspectos normados y publicados en la página web del Instituto. Cuando se trate de pólizas del sector privado, el Instituto analizará la posibilidad de otorgar un reconocimiento económico máximo de hasta el 10% de la prima del período inmediato anterior a la renovación de la póliza, una vez liquidado. Sin embargo, este reconocimiento no procederá cuando la tarifa vigente del período en estudio se encuentre descontada en una proporción igual o superior al 10% de la tarifa vigente para la actividad asegurada, consignada en el manual tarifario; salvo solicitudes donde se valorará que la razón de siniestros a primas, sea igual o menor a 0,50 en la póliza objeto del estudio. Para estos casos el reconocimiento máximo a otorgar será de hasta un 5%. Cuando se trate de pólizas del sector público, el Instituto podrá otorgar un certificado de cumplimiento de la normativa en materia de prevención de accidentes de trabajo. Es importante señalar, que para todos los casos, este beneficio sólo se concederá en el tanto no afecte la solidez financiera del régimen. Artículo 85. Condiciones para la participación en programas de beneficios e incentivos Para participar en cualquiera de los programas, el Tomador del seguro deberá presentar solicitud formal por escrito al Instituto, y durante los dos últimos periodos de vigencia de la póliza, deberá haber cumplido con todas las condiciones que se establecen a continuación: 1. Haber pagado puntualmente todas las primas (no poseer períodos de no cobertura). 2. Haber presentado puntualmente todas las planillas. 3. No poseer casos no asegurados. 4. No poseer deudas pendientes con el Instituto. 5. Poseer un plan de salud ocupacional en todos sus centros de trabajo
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