Funcionalidades disponibles en la aplicación web de everdrive para un empleado con perfil Usuario

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1 Web everdrive: Usuario Resumen Funcionalidades disponibles en la aplicación web de everdrive para un empleado con perfil Usuario Registro de Modificaciones Versión Descripción [o descripción de cambios] Autor Fecha creación Aprobado por Fecha aprobación 1.0 Versión inicial everisit 20/03/ Actualización opciones disponibles everisit 23/04/2014 Contenido 1. INTRODUCCIÓN 2 2. VISTA GENERAL DE LAS OPCIONES DE LA APLICACIÓN 3 3. ACCIONES DISPONIBLES PARA UN USUARIO ADD FILES SHARE MANAGE SHARES DOWNLOAD CREATE FOLDER COPY CUT PASTE SEARCH HELP MY SERVER LOGOUT 20

2 1. Introducción Este manual está dedicado a explicar todas las funcionalidades disponibles para los empleados que posean perfil Usuario : Add files Share Manage Shares Download Create Folder Copy Cut Paste Search Help My Server Logout everisit Pág. 2 de 20

3 2. Vista general de las opciones de la aplicación Para acceder a las opciones de everdrive vía web se debe entrar en la página web * Acceso a everdrive. Introducir el usuario y contraseña de everis y pulsar sobre Login. everisit Pág. 3 de 20

4 Una vez nos hayamos autenticado accederemos a una página donde se nos mostrarán todas las opciones disponibles: * Opciones everdrive En esta página principal, además de las opciones, podemos ver todos los ficheros y carpetas que tenemos en nuestro almacenamiento de everdrive. everisit Pág. 4 de 20

5 3. Acciones disponibles para un usuario 3.1 Add files Esta opción añade un nuevo fichero o carpeta a nuestro almacenamiento de everdrive. * Opción Copy to everdrive. Tras pulsar sobre Add files aparecerá la siguiente ventana emergente: * Ventana de selección. everisit Pág. 5 de 20

6 En ella debemos seleccionar el elemento a subir nuestro almacenamiento de everdrive y pulsar sobre Abrir. Se mostrará una ventana en la que se indica el elemento que se está subiendo y su progreso. * Ventana de progreso. Una vez terminada la carga, podremos cerrar la ventana pulsando sobre el icono situado en la esquina superior derecha de esa misma ventana y comprobar que nuestro elemento ya se encuentra en nuestro almacenamiento de everdrive. everisit Pág. 6 de 20

7 3.2 Share Esta opción permite compartir ficheros/carpetas con otros usuarios. Para ello, se debe seleccionar el/los elemento/s que deseamos compartir y pulsar sobre Share. * Opción Share. Esta acción abrirá la siguiente ventana: * Configuración Share. En ella podemos observar el nombre del ítem a compartir, la opción de enviar un a las personas con las que deseamos compartirlo, la fecha de expiración, un cuadro de texto en el que introducir los s de las personas con las que queremos compartir en caso de que sea así y por ultimo la opción de dar Full access para que los otros usuarios puedan leer, modificar y borrar el elemento. Una vez realicemos las configuraciones que más nos convengan pulsar sobre el botón Send, el cual una vez termine nos mostrará una ventana indicando el resultado de la operación junto con un usuario, contraseña y link para acceder al elemento. everisit Pág. 7 de 20

8 * Acción realizada Share. everisit Pág. 8 de 20

9 3.3 Manage shares Desde esta opción podemos gestionar nuestros elementos compartidos. * Opción Manage shares. Se abrirá la siguiente ventana: * Configuración Manage shares. Para facilitar la navegación del usuario, éste puede abrir esta opción en otra ventana del navegador pulsando sobre Open in a separate window (1). everisit Pág. 9 de 20

10 En esta ventana podemos observar un listado (6) con los elementos que hemos compartido, en el cual se distinguen los campos Created (fecha en la que se compartió el elemento), Expires (fecha en la que expira el elemento), To (personas a las que se les envió un correo comunicándoles que se ha compartido un elemento con ellos), Shared items (nombre de los elementos) y Downloads (número de descargas del elemento). Si desea ver las propiedades y características del archivo compartido, basta con pulsar sobre la fila en la que está situado dicho elemento. Se abrirá una ventana similar a la siguiente: * Características elemento compartido. En caso de poseer un número elevado de elementos, el usuario puede realizar una búsqueda en el filtro (2) utilizando como valor de búsqueda cualquiera de los campos citados anteriormente. Es posible limpiar el campo filtro pulsando sobre Clear (3). Para borrar cualquiera de los elementos, se debe seleccionar, pulsar sobre Delete selected items (4) y confirmar la acción. everisit Pág. 10 de 20

11 * Eliminar elemento compartido. En caso de querer actualizar el listado, pulsar sobre Refresh (5). everisit Pág. 11 de 20

12 3.4 Download También es posible descargar los archivos desde la web gracias a esta opción. * Opción Download. Para ello seleccionar el archivo/s a descargar y pulsar sobre Download : * Descarga de ficheros. everisit Pág. 12 de 20

13 3.5 Create folder Permite crear carpetas en everdrive. * Opción Create folder. Al pulsar sobre la opción Create folder se abrirá una ventana en la que indicaremos el nombre de la carpeta. Podremos marcar una opción para que una vez creada la carpeta navegue dentro de la misma. * Creación de carpeta. everisit Pág. 13 de 20

14 3.6 Copy Esta opción se utiliza para copiar ficheros y/o carpetas en otras ubicaciones. Únicamente copia en el portapapeles. Su funcionamiento es similar a cuando hacemos sobre un archivo o carpeta Click derecho + Copy, es decir, posteriormente se deberá realizar un Paste para copiar el elemento. * Opción Copy. Tras pulsar sobre Copy aparecerá el icono elemento/s en otra ubicación. en la opción Paste, indicando que podemos pegar el/los Una vez realizado el Paste el archivo se encontrará en las dos ubicaciones, origen y destino. everisit Pág. 14 de 20

15 3.7 Cut Esta opción se utiliza para mover ficheros y/o carpetas en otras ubicaciones. Únicamente copia en el portapapeles. Su funcionamiento es similar a cuando hacemos sobre un archivo o carpeta Click derecho + Cut, es decir, posteriormente se deberá realizar un Paste para copiar el elemento. * Opción Cut. Tras pulsar sobre Cut aparecerá el icono elemento/s en otra ubicación. en la opción Paste, indicando que podemos pegar el/los Una vez realizado el Paste el archivo se encontrará únicamente en la ubicación de destino. everisit Pág. 15 de 20

16 3.8 Paste Para realizar esta acción es necesario realizar una de las siguientes acciones: Copy (cont. 3.6) Cut (cont. 3.7) * Opción Paste. Cuando hayamos realizado una de las acciones anteriores, en la opción Paste aparecerá el icono quedando la opción del siguiente modo, indicando que es posible realizar la acción: Navegar hasta la ubicación deseada y pulsar Paste. En función de la acción previa que hayamos realizado ( Copy o Cut ), el elemento se copiará o se moverá. everisit Pág. 16 de 20

17 3.9 Search Permite realizar búsquedas de elementos por medio de diversos filtros. * Opción Search. A continuación se muestran las opciones de búsqueda. * Acción Search. Como podemos observar permite filtrar por keywords (palabras clave) exactas o similares (para buscar palabras clave exactas se debe marcar la opción Exact? ), fecha de modificación ( Modified ), tamaño de elemento ( Size ) y tipo ( Type ). Una vez seleccionado el filtro deseado pulsar sobre Start Search. everisit Pág. 17 de 20

18 3.10 Help Redirecciona al portal en el cual se puede encontrar diversa información, guías y videotutoriales. * Opción Help. everisit Pág. 18 de 20

19 3.11 My Server everdrive puede ser configurado en cualquier dispositivo móvil. Los datos necesarios para esta configuración pueden ser obtenidos desde esta opción. * Opción My Server. Al pulsar sobre la opción My Server se abrirá la siguiente ventana con los datos del servidor y puerto: * Acción My Server. everisit Pág. 19 de 20

20 3.12 Logout Realiza la desconexión de la sesión del usuario conectado a everdrive. * Opción Logout. everisit Pág. 20 de 20