Proceso de Matrícula

Transcripción

1 REVISIÓN - Nombre Puesto Responsable de elaboración Responsable de revisión Responsable de aprobación Fernando González Sanz Fernando González Sanz Guillermo Cisneros Pérez Adjunto al Director para Adjunto al Director para Evaluación de la Calidad y Evaluación de la Director Acreditación Calidad y Acreditación Firma

2 REVISIÓN 1. Objeto El objeto del presente documento es establecer el modelo en el que la Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Telecomunicación (E.T.S.I.T.) aplica parámetros objetivos para definir los procedimientos de matriculación de los estudiantes, así como los revisa y difunde para conocimiento de los grupos de interés. 2. Alcance Este procedimiento se debe aplicar a todas las Titulaciones que se imparten en la Escuela. Serán responsables del cumplimiento de este procedimiento: - En el Título de Grado: el Director de la Escuela, el Subdirector Jefe de Estudios, la Comisión de Ordenación Académica y la Secretaría de Alumnos del Centro. - En las Titulaciones de Postgrado: el Director de la Escuela, la Comisión de Ordenación Académica, la Comisión de Ordenación Académica de Postgrado de la Escuela y la Subdirección de Doctorado y Postgrado y la Secretaría de Alumnos del Centro. - La Unidad de Calidad será responsable subsidiario de su aplicación. Los destinatarios de este procedimiento son los alumnos admitidos. 3. Propietario La Secretaría de Alumnos del Centro. 4. Entradas Normativa de acceso y matriculación (Aprobado por el Consejo de Gobierno en su sesión de 26 de marzo de 29) Normativa/NORMATIVA%20DE%20ACCESO%20Y%20MATRICULACION%2029.pdf Anexos a la Normativa de Acceso y Matriculación Normativa/Normativa%20de%20Acceso%20y%20Matriculacion%20ANEXOS.pdf 1 de 7

3 REVISIÓN Estatutos UPM. Reglamento de matriculación del Centro. Sobre de matrícula. Alumnos admitidos. 5. Salidas Matrícula formalizada de los alumnos. 6. Cliente Alumnos admitidos. 7. Proveedor Secretaría de Alumnos. 8. Inicio Retirada sobre de matrícula. 9. Fin Alumno matriculado. 10. Etapas del Proceso 1. Retirada del sobre de matrícula, presentación de la documentación correspondiente y cita. Alumnos de nuevo ingreso: Los alumnos admitidos en la Titulación retirarán el Sobre de Matrícula en la recepción de la Escuela presentando la carta de admisión (original o fotocopia), que será sellada en ese momento, en el horario de atención al público. Deberán retirarlo personalmente o a través de un mandatario verbal. Alumnos de años anteriores: Los alumnos retirarán el Sobre de matrícula en la Recepción de la Escuela presentando el carné de la UPM, en el horario de atención al público. 2 de 7

4 REVISIÓN 2. Cita Alumnos de nuevo ingreso: En el sobre color naranja, figurará una etiqueta con el número general del orden, el día y la sesión (mañana o tarde) que le ha correspondido para formalizar la matrícula. Alumnos de años anteriores: El número general de orden, deberá ser retirado (por el alumno o su mandatario verbal) en la Secretaría de Alumnos (Asuntos Generales) presentando el carné de la UPM y el sobre color naranja, incluido en el Sobre de Matrícula (para adherirle el número general de orden correspondiente), en el horario de atención al público: 09,30-13, y 15,30-19,. Se controlará este proceso puesto que sólo se asignará un número general de orden por alumno. 3. Realización de la matrícula. La formalización de la matrícula se hará personalmente por el interesado o por su mandatario verbal presentándose en la sesión del día asignado para ser atendido cuando aparezca su número general de orden en el marcador luminoso que está en el vestíbulo, a la entrada de Secretaría de Alumnos, para facilitar el orden durante la matriculación. Los alumnos que figurando en la relación de admitidos no se matriculen en el plazo indicado, decaerán en todos sus derechos. Alumnos de años anteriores: En el momento de formalizar la matrícula deberán aportar la totalidad de los documentos necesarios, debidamente cumplimentados según las Normas, así como conocer los resultados obtenidos en cada una de las asignaturas de las que haya decidido examinarse en la convocatoria de septiembre (y no esté pendiente de revisión de examen). 3 de 7

5 REVISIÓN Por tanto los alumnos que vayan a examinarse en septiembre no deben retirar el número general de orden hasta que conozcan oficialmente su situación académica definitiva. 11. Flujograma Alumno Recepción de la Escuela Secretaria de Alumnos Presentación carta de admisión o carnet UPM Entrega del sobre de matricula Cita Comparecencia en el día señalado Formalización de la matrícula 4 de 7

6 REVISIÓN 12. Indicador de Seguimiento - Nº de Matrículas alumnos nuevos. - Nº de Matrículas alumnos repetidores. - Nº de alumnos/curso. - Nº de alumnos/grupo. 13. Documentos de referencia - PR de Gestión de Incidencias, Reclamaciones y Sugerencias recibidas (PR/SO/5/1). - Reales Decretos de Grado y Postgrado. - Marco normativo de la UPM relativo a la admisión y matriculación de los estudiantes. Estatutos de la UPM. - Reglamento de Régimen Interno del centro: Normas de admisión y matriculación de alumnos de nuevo ingreso. 14. Evidencias o registros Sobre de Matrícula. 15. Revisión procedimiento La revisión del presente procedimiento se realizará según lo previsto en el Procedimiento de Revisión y Actualización del Sistema Documental (PR/SO/6/1). La necesidad de revisar este procedimiento puede surgir, además, como consecuencia de modificaciones producidas en el proceso, identificadas a raíz del desarrollo de una Autoevaluación (PR/ES/1.3/2), Auditoría Interna (PR/ES/1.3/3) o del propio funcionamiento del proceso: 16. Definición de conceptos No procede 5 de 7

7 REVISIÓN 17. Anexos: ANX--01: dmin/documentos/servicios_centrales/secretaria/avisos/1procedimiento _automatricula_secre.pdf&t= &hash=ea9f8b682bbd84f42b6c6 a9d23c dmin/documentos/servicios_centrales/secretaria/avisos/29_09_guia _AUTOMATRICULA_29-10.pdf&t= &hash=509396eab b09f7fc90e 6 de 7