UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIEROS AGRÓNOMOS. Proceso para regular la Inserción Laboral

Transcripción

1 INGENIEROS CÓDIGO PR/CL/2.5/002 FECHA DE ELABORACIÓN 16/12/2008 FECHA DE REVISIÓN NÚMERO DE REVISIÓN

2 INGENIEROS 1. Objeto Describir el proceso mediante el cual la ETSIA-UPM apoya a sus egresados en la incorporación al mundo laboral. 2. Alcance Recién Titulados, Antiguos alumnos, Subdirección de Alumnos y Relaciones Internacionales, Empresas, Profesionales, Asociación de Antiguos Alumnos de la ETSIA-UPM, Asociaciones Profesionales, Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos, UPM, COIE. 3. Propietario Subdirector de Alumnos y Relaciones Internacionales. 4. Entradas Estudio anual sobre egresados y empleadores, elaborado por el Rectorado Encuestas de satisfacción de empleadores y egresados. Llamada o de los demandantes de personal, con el perfil que se demanda. (Procedimiento 1) Convenios de Apoyo al primer empleo. (Procedimiento 2) Encuesta de PDI. 5. Salidas Contrato. 6. Cliente Egresados, Empresa, Profesionales. 7. Proveedor Subdirección de Alumnos y Relaciones Internacionales, Empresas, Profesionales, Asociación de Antiguos Alumnos de la ETSIA-UPM, 2 de 9

3 INGENIEROS Asociaciones Profesionales, Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos, UPM, COIE. 8. Inicio Antes del comienzo del curso académico, el Subdirector de Alumnos y Relaciones Internacionales, examina las encuestas de satisfacción de empresas y alumnos, así como la Encuesta General de Satisfacción de los estudiantes de la UPM, ambas correspondientes al curso anterior, para evaluar el procedimiento y, en su caso, introducir mejoras en el mismo. 9. Fin Firma del contrato por parte del egresado. 10A. Etapas del Proceso. Procedimiento 1 10A.1. Antes del comienzo del curso académico, el Subdirector de Alumnos y Relaciones Internacionales examina la siguiente información: o Encuestas de satisfacción de empresas y alumnos, o Encuesta General de Satisfacción de los estudiantes de la UPM, ambas correspondientes al curso anterior, o Estudio anual sobre egresados y empleadores elaborados por el Rectorado y difundido por el Centro. Una vez examinada la información, el Subdirector de Alumnos y Relaciones Internacionales evalúa el procedimiento y, en su caso, introduce mejoras en el mismo. 10A.2. Las empresas, Profesionales, Asociación de Antiguos Alumnos de la ETSIA-UPM, Asociaciones Profesionales, Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos, envían los datos de sus ofertas de trabajo a la Secretaría de la Subdirección de Alumnos y Relaciones Internacionales por teléfono o correo electrónico. 3 de 9

4 INGENIEROS 10A.3. Una vez recibida la oferta, se analiza, se adapta al formato de la ETSIA-UPM, y si todo es correcto se le asigna un número de referencia. 10A.4. La oferta se incluye en la página web de la ETSIA-UPM (Oferta de empleo y becas) y en los tablones de anuncios de Extensión Universitaria, donde los egresados pueden consultarla. 10A.5. El egresado deberá contactar con la empresa que oferta el empleo. 10A.6. Una vez cubierta la oferta, la empresa deberá comunicarlo a la Secretaría de la Subdirección de Alumnos y Relaciones Internacionales que retirará la oferta de la página Web y de los tablones de anuncios. 10A.7. La Secretaría de Alumnos y Relaciones Internacionales envía el cuestionario de satisfacción del proceso de inserción laboral al egresado y a la empresa. 10A.8. El egresado y la empresa responde al cuestionario de satisfacción que se remite a la Subdirección de Alumnos y Relaciones Internacionales para evaluar dicho proceso y, en su caso, introducir mejoras en el mismo. 10A.9 La Subdirección de Alumnos y Relaciones Internacionales lleva un registro de inserción laboral. 10B. Etapas del Proceso. Procedimiento 2 10B.1. Antes del comienzo del curso académico, el Subdirector de Alumnos y Relaciones Internacionales examina la siguiente información: o Encuestas de satisfacción de empresas y alumnos, o Encuesta General de Satisfacción de los estudiantes de la UPM, ambas correspondientes al curso anterior, 4 de 9

5 INGENIEROS o o Estudio anual sobre egresados y empleadores elaborados por el Rectorado y difundido por la ETSIA-UPM. Convenios de Apoyo al Primer Empleo (CAPE). Una vez examinada la información, el Subdirector de Alumnos y Relaciones Internacionales evalúa el procedimiento y, en su caso, introduce mejoras en el mismo. 10B.2. Desde la página Web de la ETSIA-UPM se accede a los Convenios de Apoyo al Primer Empleo en el que participan varias empresas. 10B.3. Coincidiendo con las convocatorias de examen de los PTFC, la ETSIA-UPM elabora una base de datos con los alumnos egresados para darles de alta en el sistema, al que también pueden acceder las empresas. 10B.4. El egresado participa en estos convenios introduciendo su CV según la aplicación informática. La empresa dispone de los CV de los egresados. 10B.5. La empresa analiza los CV de los egresados y realiza una selección según el perfil de los mismos y las características del puesto de trabajo. 10B.6. Una vez cubierto el puesto, la empresa lo comunica a la Secretaría de la Subdirección de Alumnos y Relaciones Internacionales. 10B.7. La Secretaría de Alumnos y Relaciones Internacionales envía el cuestionario de satisfacción del proceso de inserción laboral al egresado y a la empresa. 10B.8. El egresado y la empresa responde al cuestionario de satisfacción que se remite a la Subdirección de Alumnos y Relaciones Internacionales para evaluar dicho proceso y, en su caso, introducir mejoras en el mismo. 5 de 9

6 INGENIEROS 10B.9 La Subdirección de Alumnos y Relaciones Internacionales lleva un registro de inserción laboral. 6 de 9

7 INGENIEROS 11. Flujograma INSERCIÓN LABO PR 11 PROCESO PARA REGULAR LA INSERCIÓN LABORAL Documentos (entradas) Alumno Oficina de empleo Empresa Documentos (salidas) - Envía perfil - Estudio anual sobre egresados y empleadores, elaborado por el Rectorado. Fin NO Oferta adecuada? - Convenios de Apoyo al primer Empleo. SI Publicación en web Registro de ofertas de trabajo Introducción CV Alta de empresa y oferta CV enviados Selección de empresa NO NO Estudiante adecuado a puesto SI Comunicación a la empresa Selección de alumno SI Firma de contrato Firma de contrato contrato Incorporación a la empresa Proceso de Encuestas de Satisfacción RAL INSERCIÓN LABORAL Proceso de Encuestas de Satisfacción 7 de 9

8 INGENIEROS 12. Documentos de referencia Convenios de Apoyo al Primer Empleo (CAPE). Proceso Encuestas de Satisfacción. 13. Evidencias o registros Fichas. . Registros de inserción laboral. 14. Indicadores Número de ofertas. Número de CV enviados. Número de egresados seleccionados. Número de Convenios de Apoyo al Primer Empleo. 15. Revisión procedimiento La revisión del presente procedimiento se realiza cuando surge la necesidad como consecuencia de modificaciones producidas en el proceso, identificadas a raíz del desarrollo de una Autoevaluación o de su propio funcionamiento. 16. Definición de conceptos La ETSIA-UPM crea los Convenios de Apoyo al Primer Empleo (CAPE) con el objetivo de promover y facilitar el acceso al mundo empresarial de titulados de últimas promociones a través de la contratación prefijada, en la modalidad contrato en prácticas, de un número determinado de ingenieros agrónomos (según Convenio) durante cada año de vigencia del Acuerdo, para, de esta forma, favorecer su desarrollo profesional. 17. Anexos Convenio de Apoyo al Primer Empleo con la empresa TRAGSA Convenio de Apoyo al Primer Empleo con la empresa SYNGENTA 8 de 9

9 INGENIEROS Cuestionario de Satisfacción para el Procedimiento 1 Cuestionario de Satisfacción para el Procedimiento 2 Formato ETSIA-UPM para las ofertas de empleo. Modelo de CV Aplicación informática para la introducción del CV en los CAPE. 9 de 9