Describir las actividades que se requieren para configurar el correo electrónico corporativo, a través de Microsoft Outlook.

Transcripción

1 Página 1 de 20 1 OBJETIVO Describir las actividades que se requieren para configurar el correo electrónico corporativo, a través de Microsoft Outlook 2 RESPONSABLE Todos los usuarios de la Corporación 3 DESCRIPCIÓN Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo que viene en el paquete Microsoft office por defecto, el propósito es brindar una herramienta ofimática que facilite la descarga de correos electrónicos almacenados en el correo institucional Recuerde que el usuario y contraseña de acceso son los mismos que utiliza para ingresar al equipo y a los sistemas corporativos 31 Configuración con Microsoft Outlook 2003 a Ubique el programa Outlook en Inicio, Todos los Programas, Microsoft Office, Microsoft Office 2003

2 Página 2 de 20 b Seleccionar en Herramientas la opción Cuentas de correo electrónico c Seleccione la opción Agregar una nueva cuenta de correo electrónico

3 Página 3 de 20 d Seleccione la opción POP3 y de clic en el botón Siguiente e Ingrese los datos correspondientes, recuerde que el usuario y la contraseña son las mismas al iniciar la sesión de Windows En el servidor de correo entrante y saliente ingrese mailcorpoicaorgco Luego de clic en el botón Más Configuraciones

4 Página 4 de 20 f Verifique en la pestaña Servidor de Salida que las dos primeras opciones estén activas como se muestra en la imagen g En la pestaña Avanzadas, verifique que el campo de Servidor de entrada (POP3) sea 110 y el Servidor de salida (SMTP) sea 25 Luego de clic en el botón aceptar

5 Página 5 de 20 h Para verificar que los datos son correctos, de clic en el botón Probar configuración de la cuenta Al finalizar el proceso, todos las tareas deben estar con un verifique nuevamente los datos de los anteriores numerales en caso de que sea una Luego de que la prueba ha finalizado correctamente de clic en el botón cerrar y luego en Siguiente i Recuerde que cada vez que se cambie la contraseña de inicio de sesión de Windows, debe cambiar la contraseña en Microsoft Outlook 2003 Para cambiarla realice los siguientes pasos: Numeral b, Numeral c, en este seleccionar la opción Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes Seleccione la cuenta y de clic en el botón cambiar

6 Página 6 de 20 Modifique la contraseña y realice los pasos indicados en el numeral e Si tiene preguntas o inquietudes sobre el tema no dude en comunicarse con el Departamento de Tecnologías de Información 32 Configuración con Microsoft Outlook 2007 a Dar click en inicio, todos los programas, Microsoft Office y Microsoft Office 2007 abrirá el siguiente asistente de configuración

7 Página 7 de 20 b El asistente solicitara confirmación si desea configurar una cuenta de correo

8 Página 8 de 20 c En la configuración automática se elegirá la configuración manual d Luego solicita el tipo de correo que se piensa configurar, correo Electrónico de Internet

9 Página 9 de 20 e Para los datos correspondientes, recuerde que el usuario y la contraseña son las mismas al iniciar la sesión de Windows En el servidor de correo entrante y saliente ingrese mailcorpoicaorgco Luego de clic en el botón Más Configuraciones f Verifique en la pestaña Servidor de Salida que las dos primeras opciones estén activas como se muestra en la imagen

10 Página 10 de 20 g En la pestaña Avanzadas, verifique que el campo de Servidor de entrada (POP3) sea 110 y el Servidor de salida (SMTP) sea 25 Luego de clic en el botón aceptar Al finalizar el proceso, todos las tareas deben estar con un Verifique nuevamente los datos de los anteriores numerales en caso de que sea una Luego de que la prueba ha finalizado correctamente de clic en el botón cerrar y luego en Siguiente

11 Página 11 de 20 h Recuerde que cada vez que se cambie la contraseña de inicio de sesión de Windows, debe cambiar la contraseña en Microsoft Outlook 2007 Para cambiarla realice los siguientes pasos: Abra Outlook en el menú Herramientas seleccione Configuración de la cuenta

12 Página 12 de 20 En la siguiente ventana damos doble click en mailcorpoicaorgco ó nombre de usuariocorpoicaorgco Modifique la contraseña y realice los pasos indicados en el numeral e Si tiene preguntas o inquietudes sobre el tema no dude en comunicarse con el Departamento de Tecnologías de Información

13 Página 13 de Configuración con Microsoft Outlook 2010 a Dar click en inicio, todos los programas, Microsoft Office y Microsoft Office 2010 abrirá el siguiente asistente de configuración

14 Página 14 de 20 b El asistente solicitara confirmación si desea configurar una cuenta de correo

15 Página 15 de 20 c En la configuración automática se elegirá la configuración manual d El asistente solicitara confirmación si desea configurar una cuenta de correo

16 Página 16 de 20 e Para los datos correspondientes, recuerde que el usuario y la contraseña son las mismas al iniciar la sesión de Windows En el servidor de correo entrante y saliente ingrese mailcorpoicaorgco Luego de clic en el botón Más Configuraciones f Verifique en la pestaña Servidor de Salida que las dos primeras opciones estén activas como se muestra en la imagen

17 Página 17 de 20 g En la pestaña Avanzadas, verifique que el campo de Servidor de entrada (POP3) sea 110 y el Servidor de salida (SMTP) sea 25 Luego de clic en el botón aceptar Al finalizar el proceso, todos las tareas deben estar con un Verifique nuevamente los datos de los anteriores numerales en caso de que sea una Luego de que la prueba ha finalizado correctamente de clic en el botón cerrar y luego en Siguiente

18 Página 18 de 20 i Recuerde que cada vez que se cambie la contraseña de inicio de sesión de Windows, debe cambiar la contraseña en Microsoft Outlook 2010 Para cambiarla realice los siguientes pasos: Abra Outlook en el menú Archivo seleccione Configuración de la cuenta

19 Página 19 de 20 En la siguiente ventana damos doble click en mailcorpoicaorgco ó nombre de usuariocorpoicaorgco Modifique la contraseña y realice los pasos indicados en el numeral e Si tiene preguntas o inquietudes sobre el tema no dude en comunicarse con el Departamento de Tecnologías de Información

20 Página 20 de 20 4 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN SCRIPCION DEL CAMBIO 0 28/03/2008 Elaboración del documento 1 Actualización en el nombre del proceso y código de acuerdo con la nueva versión del mapa de procesos y ajuste en el objetivo se quito la versión del Outlook, se agrego la configuración para las versiones de 2007 y 2010