ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN (OCAD) MUNICIPAL DE EL PEÑON SECRETARIA TÉCNICA ACTA N 007

Transcripción

1 ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN (OCAD) MUNICIPAL DE EL PEÑON SECRETARIA TÉCNICA EL PEÑÓN CUNDINAMARCA ACTA N 007 FECHA DE LA SESIÓN: 26 de julio de HORA: LUGAR: MODALIDAD: 08:00 am Instalaciones de la Escuela Superior de Administración Publica - ESAP Calle 44 Nº CAN Bogotá D.C. Presencial. MIEMBROS DEL OCAD: GUSTAVO ADOLFO MOJICA VARGAS Cargo Delegado del Gobierno Municipal. DANIEL FELIPE BERNAL MONTEALEGRE Cargo Delegado del Gobierno Departamental. JAIRO MUÑOZ Cargo Delegado del Gobierno Nacional. SECRETARÍA TÉCNICA: FABIAN CAMILO MARÍN VALERO Secretario de Planeación OTROS ASISTENTES: Durante la sesión, también se encontraban presentes: YELENCA REDONDO Asesora Departamento Nacional de Planeación Provincia Rionnegro. 1

2 ANTECEDENTES El secretario de planeación municipal, en su calidad de Secretario Técnico del OCAD EL PEÑON, convocó a los miembros del órgano colegiado, a través de correo electrónico (secretariadeplaneación@elpenoncundinamarca.gov.co) enviado el día 12 de julio de 2017 a las 12:33 horas, a participar en la sesión 002 presencial a realizarse el día 26 de julio de 2017, a partir de las 08:00 horas y hasta las 11:00 horas. 1 Adicionalmente, en el mencionado correo del 12 de julio se remitieron los siguientes soportes: Acta y acuerdo de la última sesión realizada. Saldo disponible por fuente de financiación y Municipio de EL PEÑON de recursos del SGR. Informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de enero y el 30 de junio de Anexo 1 Estado de los proyectos. APERTURA DE LA SESIÓN Siendo las 08:00 am del día 26 de julio de 2017, el Presidente del OCAD EL PEÑON da formalmente apertura a la 002 sesión presencial, de acuerdo con las funciones de la secretaria técnica emanadas en el artículo 3 Acuerdo 36 de 2016, de la Comisión Rectora del sistema General de Regalías. DESARROLLO DE LA SESIÓN I. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM El Secretario Técnico verifica el quórum y deja constancia sobre los miembros del OCAD presentes en la sesión, así: a. DAVID ARTURO PARDO FIERRO Delegado del Gobierno municipal. b. DANIEL FELIPE BERNAL MONTEALEGRE Delegado del Gobierno departamental. c. JAIRO MUÑOZ Delegado del Gobierno nacional. El Secretario Técnico del OCAD informa que existe quórum decisorio, de conformidad con lo señalado en el artículo del Decreto 1082 de La citación se realizó de conformidad con lo dispuesto por el artículo 11 del Acuerdo 36 de Artículo Quórum decisorio. Cada nivel de gobierno, así como el conjunto de universidades en el caso del Órgano Colegiado de Administración y Decisión del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, tendrá derecho a un (1) voto, para un total de tres (3) votos. Las decisiones se adoptarán por mayoría calificada de dos (2) votos. Cada nivel debe entregar por escrito el sentido del voto. Para la toma de decisiones es obligatoria la presencia de al menos uno de los miembros de cada nivel de gobierno, y de al menos uno de los miembros de las universidades en el caso del Órgano Colegiado de Administración y Decisión del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación. 2

3 II. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA A continuación, el Secretario Técnico presenta la propuesta de orden del día y la somete a aprobación: I. Verificación de quórum. II. Aprobación del orden del día. III. Presentación de los saldos disponibles por fuente de financiación y rendimientos financieros, y el estado de los proyectos. IV. Presentación y aprobación del informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de enero de 2017 y el 30 de junio de V. Definición de la estrategia de rendición de cuentas. VI. Proposiciones y varios. VII. Aprobación del acta de la sesión. Los miembros del OCAD aprueban el orden del día. III. PRESENTACIÓN DE LOS SALDOS DISPONIBLES POR FUENTE DE FINANCIACIÓN, RENDIMIENTOS FINANCIEROS Y EL ESTADO DE LOS PROYECTOS. La Secretaría técnica del OCAD presenta saldos disponibles así: ITEM Asignaciones Directas Total asignaciones $ ,52 Rendimientos financieros generados en las cuentas maestras de cada ET Incentivo a la producción Fondo de Compensación Regional 40% $ ,77 Fondo de Compensación Regional 60% Fondo de Desarrollo Regional Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación Total $ , Total aprobaciones - $ , $ ,00 Saldo disponible a la fecha de corte $ ,52 $ , $ ,29 Fuente: Informe Rendición de Cuentas EL PEÑÓN. 3

4 ITEM Asignaciones Directas Fondo de Compensación Regional 40% Total asignaciones $ ,52 $ ,77 $ ,29 Total aprobaciones - $ ,00 $ ,00 Saldo disponible a la fecha de corte $ ,52 $ ,77 $ ,29 Fuente: Saldos del OCAD Municipal. En el marco del artículo del Decreto 1082 de , el Secretario Técnico informa el estado en que se encuentran los proyectos sometidos a consideración del OCAD, así: ESTADO 4 NO. DE PROYECTOS Cerrados 1 Para cierre - Terminados 3 En ejecución - Sin contratar - Total Fuente: Anexo 1 Estado de los proyectos Asimismo, el Secretario Técnico informa que para el periodo del 01 de enero de 2017 y el 30 de junio de 2017, no se realizaron nuevos proyectos, los ajustes, liberaciones, ni cierres de proyectos de inversión informados por las entidades públicas designadas como ejecutoras: IV. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE ENERO Y EL 30 DE JUNIO DE Se somete a consideración del OCAD el informe de rendición de cuentas semestral No. 05. El OCAD aprueba el informe de rendición de cuentas, de conformidad con la documentación de la que dispone la Secretaría Técnica del OCAD sobre cada uno de los proyectos de inversión incluyendo los soportes allegados en la presentación de los proyectos y la información reportada por las entidades públicas designadas como ejecutoras en los aplicativos destinados por el Departamento Nacional de Planeación para tal fin. 3 Artículo del Decreto 1082 de Funciones de la secretaría técnica de los órganos colegiados de administración y decisión [ ] 4. Presentar en todas las sesiones del órgano colegiado de administración y decisión, un informe de los proyectos sometidos a su consideración, en las diferentes etapas del ciclo de los proyectos, y en el grado de cumplimiento de los requisitos establecidos en los acuerdos de la Comisión Rectora. 4

5 V. DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Se somete a consideración la estrategia de rendición de cuentas adoptada por el OCAD, la cual está compuesta por las siguientes acciones: Acciones para la generación y divulgación de información: 5.1 Generación: Se realizó elaboración de Informe de Rendición de Cuentas del OCAD Municipio de EL PEÑON, para el primer semestre del año Divulgación: En concordancia con el artículo 6 del Acuerdo 0033 del 26 de agosto de 2015 de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías, en la cual se manifiesta que el Departamento Nacional de Planeación establecerá las herramientas para la divulgación del informe de Rendición de Cuentas efectuado por los Órganos Colegiados de Administración y Decisión OCAD, el registro del informe de Rendición de Cuentas del Municipio de EL PEÑON, se divulgará a través de: + Plataforma del DNP SGR Mapa de Regalías. + Página Web Portal del Municipio de EL PEÑON. + Cartelera Municipal. 5.3 Acciones para el diálogo y la retroalimentación: Se promoverá el diálogo con la ciudadanía, con el objeto de dar a conocer el trabajo y decisiones del órgano colegiado, a través de las sesiones del concejo municipal a través de la Secretaría de Planeación Evaluación de la implementación de la estrategia: La estrategia implementada por el municipio de EL PEÑON, de conformidad con lo señalado anteriormente, será evaluada mediante la asistencia a eventos de rendición de cuentas realizados por la alcaldía municipal de EL PEÑON y el Concejo Municipal. VI. PROPOSICIONES Y VARIOS. El delegado del nivel Nacional Doctor Jairo Muñoz deja constancia de lo siguiente: mis opiniones y decisiones como delegado del gobierno Nacional, en ningún caso; sustituyen o remplazan las competencias a la secretaria técnica del OCAD, conforme a lo previsto en el artículo 26 de la ley 1530 de 2012, así como tampoco hacen referencia a la calidad de la información presentada por la secretaria técnica del OCAD, en el informe de rendición de cuentas correspondiente al periodo comprendido entre el 01 de enero de 2017 y el 30 de Junio de 2017; ni a la veracidad de la información reportada, los cuales son de responsabilidad de la secretaria técnica del OCAD. Se deja constancia que la Secretaria Técnica del OCAD elaboró y presento a los miembros del OCAD el informe de rendición de cuentas correspondiente al periodo comprendido entre el 01 de Enero de 2017 y el 30 de Junio de 2017, y se deja constancia de que dicha Secretaria es responsable de certificar la veracidad de la información contenida en dicho informe. 5

6 VII. APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN. Se somete a consideración de los miembros del OCAD el acta de la sesión realizada el día 26 del mes Julio del 2017, en la cual se realizó la segunda sesión anual y la rendición de cuentas en los términos del Acuerdo 033 de Esta acta será cargada en el sistema de información MapaRegalías. Agotado el orden del día, siendo las 11:00 am se da por terminada la sesión del OCAD. ANEXOS Hacen parte integral de la presente acta, los siguientes documentos anexos: - Soportes de la citación a la sesión del OCAD - Formatos que den cuenta de las decisiones adoptadas en la misma por parte de los miembros. - Informe de saldos disponibles por fuente de financiación y estado de los proyectos. - Informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de enero de 2017 y el 30 de junio de Informe sobre el estado de los proyectos. En constancia se firma la presente acta a los 26 días del mes de julio de GUSTAVO ADOLFO MOJICA VARGAS ALCALDE MUNICIPAL PRESIDENTE ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN EL PEÑON - CUNDINAMARCA FABIAN CAMILO MARÍN VALERO SECRETARIO TÉCNICO ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN MUNICIPIO DE EL PEÑON SECRETARÍA TÉCNICA 6

7 Rendición de Cuentas de los OCAD Versión: 7 EL PEÑÓN CUNDINAMARCA SALDOS DEL OCAD MUNICIPAL DE EL PEÑÓN: Fondo de Asignaciones ITEM Compensación Total Directas Regional 40% Total asignaciones $ ,52 $ ,77 $ ,29 Rendimientos financieros generados en las cuentas maestras de cada ET (Asignaciones directas) Incentivo a la producción $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 Total aprobaciones $ 0,00 $ ,00 $ ,00 Saldo disponible a la fecha de corte $ ,52 $ ,77 $ ,29 FABIAN CAMILO MARÍN VALERO Secretario Técnico OCAD municipal de EL PEÑÓN, CUNDINAMARCA 1

8 Rendición de Cuentas de los OCAD Versión: 7 EL PEÑÓN CUNDINAMARCA INFORME No. 05 DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL OCAD MUNICIPAL EL PEÑÓN Periodo comprendido entre el 01 de enero de 2017 y el 30 de junio de 2017 MIEMBROS DEL ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN No. Nombre Entidad Cargo Nivel de Gobierno que representa 1. JAIRO MUÑOZ D.N.P. Asesor FONADE Gobierno Nacional DANIEL FELIPE GOBERNACION Gerente de la Gobierno 2. BERNAL DE Secretaría Privada Departamental MONTEALEGRE CUNDINAMARCA del Despacho 3. GUSTAVO ADOLFO MOJICA VARGAS ALCALDIA DE EL PEÑÓN Alcalde Municipal Gobierno Municipal SECRETARIO TÉCNICO DEL ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN No. 1. Nombre Completo FABIAN CAMILO MARÍN VALERO Entidad a la que representa ALCALDIA DE EL PEÑÓN 1

9 Rendición de Cuentas de los OCAD Versión: 7 PRESUPUESTO DEL OCAD DURANTE EL PERIODO DE CORTE: EL PEÑÓN CUNDINAMARCA ITEM Asignaciones Directas Fondo de Compensación Regional 40% Total Total asignaciones $ ,52 $ ,77 $ ,29 Rendimientos financieros generados en las cuentas maestras de cada ET $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 (Asignaciones directas) Incentivo a la producción $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 Total aprobaciones $ 0,00 $ ,00 $ ,00 Saldo disponible a la fecha de corte $ ,52 $ ,77 $ ,29 PROYECTOS APROBADOS DURANTE EL PERIODO DE CORTE: Para el periodo de corte, el municipio no adelanto procesos de priorización, viabilización y/o aprobación de proyectos ante el Órgano Colegia de Decisión y Administración OCAD EL PEÑÓN- CUNDINAMARCA. DESTINACIÓN DE RECURSOS DEL SGR PARA PROYECTOS DE INVERSIÓN CON ENFOQUE DIFERENCIAL (cuando aplique): En el municipio de EL PEÑÓN-CUNDINAMARCA no se encuentran conformadas comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras y de las comunidades indígenas, asentadas en su territorio. Por lo anterior, no se deben destinar recursos del SGR para proyectos de inversión con enfoque diferencial. OTRAS DECISIONES El informe no contiene información adicional que el OCAD estime necesario divulgar respecto de otras decisiones tomadas en el periodo, tales como la viabilización, priorización, ajustes, liberación de recursos, cambio de ejecutor, entre otros que se consideren pertinentes. ANEXOS Anexo 01 Estado de los Proyectos. FABIAN CAMILO MARÍN VALERO Secretario Técnico OCAD municipal de EL PEÑÓN CUNDINAMARCA 2

10 CÓDIGO BPIN NOMBRE PROYECTO MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA RE VIAL MEDIANTE LA ADQUISICION DE MAQUINARIA AÑO PARA LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. MEJORAMIENTO DE 120 COCINAS EN LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE EL PEÑON, CUNDINAMARCA, CENTRO ORIENTE ESTADO DE CUMPLIMIENTO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA VIABILIZACIÓN (CUMPLE O NO CUMPLE O EN TRÁMITE DE SOLICITUD) FECHA DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (CON BASE EN EL ACUERDO) CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PREVIO AL INICIO DE EJECUCIÓN (SI O NO) FECHA DE CUMPLIMIENTO REQUISITOS PREVIO AL INICIO DE EJECUCIÓN ESTADO DE EJECUCIÓN GESPROY SALDO PENDIENTE POR LIBERAR CUMPLE - SI - TERMINADO - CUMPLE 24/02/2015 SI 24/02/2015 CERRADO OBSERVACIONES EL EJECUTOR DEL PROYECTO ES EL DEPRTMENTO POR LO QUE EL MUNICIPIO NO REPORT INOFORMCION 1

11 ESTUDIO Y DISEÑO PARA EL MEJORAMIENTO Y COSTRUCCION DE VIAS URBANAS EL PEÑON, CUNDINAMARCA, CENTRO ORIENTE MEJORAMIENTO DE LA RED VIAL URBANA DEL MUNICIPIO DE EL PEÑON, CUNDINAMARCA, CUMPLE 24/02/2015 SI - CERRADO CUMPLE 16/09/2015 SI 09/09/2015 CERRADO 2

12 ACUERDO No. 007 DE /07/2017 EL PEÑÓN CUNDINAMARCA Por medio del cual se adoptan decisiones relacionadas con el funcionamiento del órgano colegiado de administración y decisión OCAD y la rendición de cuentas sobre los proyectos de inversión financiados o cofinanciados con recursos del Sistema General de Regalías (SGR). OCAD EL PEÑON - CUNDINAMARCA CONSIDERANDO: Que en virtud de lo establecido en el artículo 36 de la Ley 1530 de 2012; el título IV del Decreto 1082 de 2015 y el Acuerdo 36 de 2016, se realizó la primera sesión anual del órgano colegiado de administración y decisión (OCAD). Que el artículo 15 del Acuerdo 36 de 2016, expedido por la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías (SGR), señala que las decisiones de los OCAD se adoptarán mediante acuerdo, el cual será suscrito por el presidente y el secretario técnico. Que el Decreto 2190 de 2016, por medio del cual se decreta el presupuesto del SGR para el bienio , consagra en su artículo 38, la rendición de cuentas de los OCAD, y establece que, con miras a garantizar un adecuado control y seguimiento al SGR, dichos órganos deben rendir un informe público de gestión semestral, en el que se especifique el número de proyectos aprobados, sus puntajes obtenidos, el impacto y la pertinencia de los mismos, así como su estado de ejecución. Que el artículo 4 del Acuerdo 33 de 2015 expedido por la Comisión Rectora del SGR, establece que el acta aprobada por los miembros del OCAD, será el soporte para adoptar mediante acuerdo, la decisión del OCAD sobre los informes de rendición de cuentas. Que mediante citación enviada a través de oficio/correo electrónico el día 12 de julio de 2017, la secretaría técnica del OCAD del municipio EL PEÑON Cundinamarca, convocó a sesión a los miembros del mismo con el objeto de realizar la segunda sesión anual y aprobar el informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 1 de enero de 2017 y el 30 de junio de 2017, sobre los proyectos aprobados por este órgano y financiados con recursos del Sistema General de Regalías. Que las decisiones que se adoptan a través del presente acuerdo, se fundamentan en el acta No. 007, día 26 de julio de 2017 suscrita por el presidente y el secretario técnico del OCAD EL PEÑON, respectivamente. 1

13 ACUERDA: Artículo 1. Adoptar el informe No. 005 como instrumento de rendición de cuentas del OCAD MUNICIPAL DE EL PEÑON, y los mecanismos de divulgación del mismo, con base en la estrategia de rendición de cuentas fijada por los miembros del OCAD. Artículo 2. Publíquese el contenido del presente acuerdo en la Plataforma Integrada de Información del Sistema General de Regalías Maparegalías-, de acuerdo con el artículo 5 del Acuerdo 033 de 2015 de la Comisión Rectora del SGR. Artículo 3. Vigencia. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y publicación en Maparegalías. Dado en la ciudad de Bogotá D.C. a los veintiséis (26) días del mes de julio de GUSTAVO ADOLFO MOJICA VARGAS ALCALDE MUNICIPAL PRESIDENTE ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN EL PEÑON - CUNDINAMARCA FABIAN CAMILO MARÍN VALERO SECRETARIO DE PLANEACIÓN SECRETARIO TÉCNICO ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN EL PEÑON CUNDINAMARCA Fecha de la sesión del OCAD: (26/07/2017) Fecha del Acta soporte del presente acuerdo: (26/07/2017) y No 07 2

14 3