Servicios informáticos. Manual de Bienvenida Usuarios RMEE-CIMNE

Transcripción

1 RMEE CIMNE Departamento de Resistencia de Materiales y Estructuras a la Ingeniería Centro Internacional de Métodos Numéricos en Ingeniería Servicios informáticos Manual de Bienvenida Usuarios RMEE-CIMNE Versión Castellano

2 RMEE CIMNE Departamento de Resistencia de Materiales y Estructures a la Ingeniería Centre Internacional de Métodos Numéricos en Ingeniería Verano 09 Manual bienvenida usuarios Revisionismo Versión Data Nombre Descripción/Cambios /07/09 Ester Galimany Primera versión /07/09 Felip Moll Primera versión /07/09 Miguel Alonso Revisión 2 26/10/16 Miguel Alonso Revisión 2

3 RMEE CIMNE Departamento de Resistencia de Materiales y Estructures a la Ingeniería Centre Internacional de Métodos Numéricos en Ingeniería Verano 09 Manual bienvenida usuarios CONTENIDO 1 INFORMACIÓN GENERAL CUENTA DE USUARIO CUENTA DE CORREO CAMBIO DE PASSWORD Y DATOS PERSONALES INFORMACIÓN RELEVANTE ESTRUCTURA DOMINIO RMEE-CIMNE WINDOWS MÉTODO DE ACCESO ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS Estructura directorios Personales, X:/ Estructura directorios para grupos de trabajo, Y:/ Estructura directorios CIMNE, Z:/ ESTRUCTURA DOMINIO RMEE-CIMNE LINUX MÉTODO DE ACCESO ESTRUCTURA DIRECTORIOS Estructura directorios Personales Estructura directorios para grupos de trabajo Estructura directorios CIMNE DIRECCIONES DE INTERÉS

4 1 Información general En este manual encontrará la información necesaria para empezar a trabajar cómodamente en el entorno RMEE-CIMNE, también encontraras información sobre cómo solucionar los futuros problemas, sugerencias o dudas que os vayan surgiendo durante su estancia. Para obtener una cuenta de usuario o correo y tener acceso a los recursos de RMEE-CIMNE tienes que enviar un correo al departamento de Sistemas (sistemas@cimne.upc.edu), o llenar un formulario en el departamento, edificio C1, despacho 108. Los datos que necesitaremos serán: Nombre y apellidos Profesor responsable (si tienes) Despacho o ubicación del lugar de trabajo Duración de tu estancia 1.1 Cuenta de usuario Dispondrás de un directorio personal donde podrás hacer backups de tus ficheros y compartir tus datos mediante la red interna o una web o ftp. Si perteneces a un grupo de trabajo dispondrás también de un espacio donde podrás compartir datos con tu grupo, con otros grupos de la red interna o Internet. 1.2 Cuenta de correo El formato de la dirección de correo será inicialapellidos@cimne.upc.edu. Si por ejemplo te llamas Juan Torres, tu será de la forma jtorres@cimne.upc.edu. 1.3 Cambio de password y datos personales Gracias a la mejora realizada durante el primer semestre de 2009, el sistema de autenticación y mantenimiento de datos personales de usuarios de RMEE-CIMNE ahora está centralizado en un nuevo servidor utilizando tecnología LDAP. A efectos prácticos esto significa que tenemos tus datos almacenados y podrás cambiarlos y corregirlos si hay algún error. Entre estos datos se encuentra el password de acceso a los recursos, clave que hemos unificado en un único campo y que será el mismo tanto para acceso a la red como por correo. Esto significa que si modificas tu clave también tendrás que modificar la configuración del cliente de correo. Normalmente al iniciar el cliente te pedirá el nuevo password y no tendrás mas problemas. 4

5 Por políticas de seguridad se ha tenido que restringir la creación de passwords de la siguiente manera: Un password debe tener al menos 8 caracteres. Debe tener al menos 3 clases de caracteres distintos. Las clases son: Mayúscula, minúscula, Numero, Carácter especial. Por ejemplo, un password válido sería: t3mpor@l que tiene 8 caracteres, letras minúsculas, un número y un carácter especial. Ejemplos de passwords no válidos serían: tempor@l, t3mporal, t3mp@, 12345, usuari09, joan2@ Para poder cambiar el password y los datos personales podemos acceder a web accesible sólo desde la red de RMEE-CIMNE por motivos de seguridad. Nos pedirá la siguiente información: 5

6 Tendremos acceso para cambiar la siguiente información personal: El mensaje marcado en verde aparecerá después de guardar las modificaciones mediante el botón Save del final del formulario. Si hemos introducido un dato no válido nos avisará del error cometido. Es necesario que cada usuario introduzca la información personal que falta. El es un campo fijado por sistemas, dará error si intentas cambiarlo. Para cambiar el password existe una serie de restricciones. No todos los passwords son válidos, es necesario que cumpla las condiciones mencionadas en el punto 1.3 de este documento para que el sistema nos deje cambiarlo: Es necesario que el password cumpla tres de estas cuatro condiciones: Mayúscula Minúscula Carácter especial Número 1.4 Información relevante Se ruega que no haga un mal uso de los recursos de RMEE-CIMNE ya que son limitados. Hemos tenido que hacer cálculos complejos y diversas tareas para conseguir asignar el espacio de almacenamiento para cada persona y grupo de trabajo. Es por ello que le rogamos que no utilice sus recursos para guardar resultados de cálculos que ocupen Gb's, ni para guardar programas ni software. También os pedimos un uso responsable del correo y que elimine de vez en cuanto los mensajes antiguos. Ignorar estas medidas ralentizara la red RMEE-CIMNE y causará que otra gente no pueda trabajar correctamente ni eficientemente. 6

7 2 Estructura dominio RMEE-CIMNE Windows 2.1 Método de acceso Para acceder al sistema bastará escribir el nombre de usuario que se le ha asignado y el password asociado. El dominio al que debes conectar es RMEECIMNE. Si tienes algún problema para acceder es posible que te hayas equivocado de clave, que tu cuenta haya sido deshabilitado o que el ordenador no tenga conexión a la red. En cualquier caso contacta con el departamento de Sistemas. 2.2 Estructura de directorios Todos los usuarios disponen de una serie de directorios para tener ficheros personales, compartir ficheros entre el personal de RMEE-CIMNE, entre los diferentes departamentos, y también para compartir ficheros con el exterior. Estos directorios se encuentran en un servidor del centro de cálculo y se realizan copias de seguridad regularmente, por lo tanto se te ofrece un recurso interesante para guardar los archivos más importantes, ya que estos estarán apoyados por copias de seguridad. Para tener acceso a los directorios desde Windows estos se montarán como discos en red, podemos acceder a ella de la siguiente manera, desde Mi PC, veremos que tenemos tres accesos creados: X:/ es Personal Y:/ es Grupo de trabajo Z:/ es Cimne. 7

8 Otra manera para acceder es desde: Inicio Ejecutar \\sambaldap.cimne.upc.edu o bien \\masterdisc Desde esta ubicación podremos acceder al directorio de software Estructura directorios Personales, X:/ El directorio Personal es la ubicación pensada para que cada usuario almacene los archivos personales más importantes, el espacio es limitado y por tanto no podemos guardar todos nuestros archivos, sólo los más imprescindibles. Estos documentos sólo son visibles para el propio usuario. Podemos consultar el espacio de disco que nos queda haciendo clic con el botón derecho sobre X:/ y luego en Propiedades. Según tu configuración también lo podrás ver haciendo un solo clic. 8

9 Si entramos dentro Personal (X:/) encontraremos: La carpeta shared nos sirve para compartir documentos con otros usuarios y es visible por todos los usuarios de RMEE-CIMNE. Aquí podrás dejar tus documentos y el resto de usuarios los encontrarán navegando desde el directorio CIMNE (Z:/), eligiendo tu grupo de trabajo y accediendo a tu directorio. La carpeta www, nos sirve para poder compartir información con el exterior mediante una página web de la forma (todavía no operativa): Próximamente le haremos llegar más información sobre cómo utilizar este recurso Estructura directorios para grupos de trabajo, Y:/ En la carpeta de su grupo de trabajo (Y:/) encontraremos por defecto dos carpetas, shared y www: Shared de usuarios del grupo sistemas Shared del grupo Estas carpetas tienen las mismas características que en el caso del directorio personal, pero son para departamentos o grupos de trabajo, son accesibles para todas las personas que forman un grupo de trabajo. El shared del grupo de trabajo es accesible a partir de Z:. En el caso del ejemplo hay una carpeta documentaciosistemes que sólo pueden ver los usuarios del grupo de trabajo y la pueden compartir. Tenga cuidado, este recurso también tiene un espacio limitado! 9

10 2.2.3 Estructura directorios CIMNE, Z:/ El directorio CIMNE (Z:) nos permite visualizar las carpetas de todos los grupos de trabajo de manera fácil y rápida. Si navegamos dentro de estas carpetas veremos las carpetas compartidas de todos los usuarios que pertenecen a cada grupo de trabajo además del shared del grupo de trabajo. Ejemplo práctico de navegación en un directorio concreto, el de Sistemas: Supongamos que Miguel Alonso ha escrito un documento y quiere compartirlo con su grupo de trabajo. Lo que hará es copiarlo en Y:/ y entonces los que pertenezcan a este grupo lo podrán ver. Además, tiene otro documento que se quiere pasar a una persona de administración. Lo que hará es colocarse dentro X:/shared y la persona de administración accederá a Z:/Sistemes/malonso/shared y podrá cogerlo. Será Miguel quien elimine el documento de shared si no quiere que más gente lo pueda coger. Finalmente el departamento de Sistemas quiere compartir un documento con el departamento de Publicaciones. Sistemas copiará este documento en Y:/shared y el departamento de Publicaciones podrá acceder a Z:/Sistemes/shared y coger el documento. IMPORTANTE: Siempre se trabaja con X y Y (Personal y Grupo de trabajo), y la Z (CIMNE) sirve para coger los documentos compartidos de otra gente. 3 Estructura dominio RMEE-CIMNE Linux 3.1 Método de acceso El acceso a las máquinas Linux que el departamento de Sistemas instale a partir de Julio de 2009 dispondrá de autenticación mediante LDAP. Esto quiere decir que si eres un usuario de RMEE-CIMNE y has pedido una cuenta para poder acceder a la red podrás entrar al sistema con tu usuario y password. Como el ordenador ya estará preparado sólo será necesario que esté conectado a la red, y ya podrás entrar normalmente. En cualquier caso eso no te permitirá montar automáticamente los nuevos recursos de red de los que dispondrás, aun así será muy sencillo acceder. 3.2 Estructura directorios Todos los usuarios disponen de una serie de directorios para tener ficheros personales, compartir ficheros entre el personal de RMEE-CIMNE, entre los diferentes departamentos, y también para compartir ficheros con el exterior. Estos directorios se encuentran en un servidor del centro de cálculo y se realizan copias de seguridad regularmente, por lo tanto se te ofrece un recurso interesante para guardar los archivos más importantes, ya que estos estarán respaldados por copias de seguridad. 10

11 Para tener acceso a los recursos desde Linux podemos hacerlo de la siguiente manera: Desde el gestor de archivos Nautilus accedemos a: smb://sambaldap.cimne.upc.edu o smb://masterdisc. La estructura por defecto que tenemos es la siguiente: CIMNE: contiene una carpeta para cada grupo de trabajo y por cada una de estas las compartidas de los usuarios del grupo de trabajo. Personal: es el espacio personal de cada usuario, en los siguientes apartados se explican características de estas carpetas. Software: contiene software a disposición de los usuarios. También puedes acceder al directorio de tu grupo de trabajo donde podrás compartir documentos mediante: smb://sambaldap.cimne.upc.edu/grupotrabajo Para acceder y dejar montados estos recursos, lo podrás hacer clic sobre el botón derecho sobre el recurso y luego a Conectar. Pedirá un usuario, password y nombre de dominio. Nombre de usuario es el nombre que te ha proporcionado Sistemas, Dominio es RMEECIMNE y Contraseña tu contraseña. Si activas la casilla Recordarlo siempre no tendrás que volver a introducir. 11

12 Otra manera correcta de montar estos recursos es ir al menú de Lugares - Conectar al Servidor: Servidor: Corresponde a quien aloja los archivos, que es masterdisc. Recurso compartido: Vaya recurso quieres montar, podrá ser software, CIMNE, personal, o el de tu grupo de trabajo, como el ejemplo. Carpeta: Dónde montar la carpeta, si no pones nada se monta en el escritorio. Nombre de usuario: El usuario de acceso a la red que te hemos proporcionado Nombre de dominio: RMEECIMNE Si se monta en el escritorio aparecerán iconos como estos: ATENCIÓN: Recuerda que masterdisc y sambaldap.cimne.upc.edu son sinónimos. 12

13 3.2.1 Estructura directorios Personales El directorio Personal (smb://masterdisc/personal/) es la ubicación pensada para que cada usuario almacene los archivos personales más importantes, el espacio es limitado y por tanto no podemos guardar todos nuestros archivos, sólo los más imprescindibles. Estos documentos sólo son visibles para el propio usuario. La carpeta shared nos sirve para compartir documentos con otros usuarios y es visible por todos los usuarios de RMEE-CIMNE. Aquí podrás dejar tus documentos y el resto de usuarios los encontrarán navegando desde el directorio CIMNE (smb://masterdisc/cimne), eligiendo tu grupo de trabajo y accediendo a su directorio. La carpeta www, nos sirve para poder compartir información con el exterior mediante una página web de la forma (todavía no operativa): web.cimne.upc.edu/users/usuario, web.cimne.upc.edu/groups/usuario. Próximamente le haremos llegar más información sobre cómo utilizar este recurso Estructura directorios para grupos de trabajo En la carpeta de cada grupo de trabajo (smb://sambaldap.cimne.upc.edu/grupotrabajo/) encontraremos por defecto dos carpetas, shared y www: Estas carpetas tienen las mismas características que en el caso del directorio personal, pero son para los grupos de trabajo, son accesibles para todas las personas que forman un grupo de trabajo. El shared del grupo de trabajo es accesible a partir de smb://masterdisc/grupotrabajo/shared o smb://masterdisc/cimne/nombredpt/shared. 13

14 En el caso del ejemplo hay una carpeta documentaciosistemes que sólo pueden ver los usuarios del departamento y la pueden compartir. Tenga cuidado, este recurso también tiene un espacio limitado! Estructura directorios CIMNE El directorio Cimne (smb://sambaldap.cimne.upc.edu/cimne/) nos permite visualizar las carpetas de todos grupos de trabajo de manera fácil y rápida. Si navegamos dentro de estas carpetas veremos las carpetas compartidas de todos los usuarios que pertenecen a cada grupo de trabajo además del shared del grupo. A la izquierda nos encontramos al recurso CIMNE donde podemos ver todos los grupos de trabajo, ya la imagen de abajo hemos entrado en el departamento Sistemas y podemos ver todos los usuarios y además el shared del departamento. Ejemplo práctico de navegación en un directorio concreto, el de Sistemas: Supongamos que Miguel Alonso ha escrito un documento y quiere compartirlo con su grupo de trabajo. Lo que hará es copiarlo en smb://masterdisc/sistemes y entonces los que pertenezcan a este grupo lo podrán ver. Además, tiene otro documento que se quiere pasar a una persona de administración. Lo que hará es colocarse dentro smb://masterdisc/personal/shared y la persona de administración accederá a smb://masterdisc/cimne/sistemes/malonso/shared y podrá cogerlo. Será Miguel quien elimine el documento de shared si no quiere que más gente lo pueda coger. Finalmente el grupo de trabajo de Sistemas quiere compartir un documento con el grupo de trabajo de Publicaciones. Sistemas copiará este documento a smb://masterdisc/sistemes/shared y el departamento de Publicaciones podrá acceder a smb://masterdisc/cimne/sistemes/shared para coger el documento. IMPORTANTE: Siempre se trabaja con las carpetas Personal y Grupo de trabajo, y la carpeta CIMNE sirve para coger los documentos compartidos de otra gente. 14

15 4 Direcciones de interés Resolución de consultas ofimáticas: Sistema de tiquets, Manuales y Ordenes de compra Descargar software \\masterdisc\software 15