INFORME DE TRABAJO MARZO 2014 LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVAL M. GERENTE MUNICIPAL

Transcripción

1 INFORME DE TRABAJO MARZO 2014 LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVAL M. GERENTE MUNICIPAL

2 MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA Misión: Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local, brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el municipio. Visión: Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus habitantes. Aprobado en Punto de Acta No inciso (g)

3 OBJETIVOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL: De acuerdo a la delegación de las funciones administrativas efectuadas por el Alcalde, los objetivos de la Gerencia Municipal, son los siguientes: Facilitar y velar por la consecución de los planes, programas, proyectos y actividades aprobados por el Concejo Municipal. Procurar el desempeño eficiente y eficaz de las unidades técnico administrativas de la municipalidad y su coordinación con las demás dependencias. Generar propuestas y tomar decisiones dentro del ámbito de su competencia para el mejoramiento de los servicios públicos municipales y de atención al público. Facilitar y fortalecer los procesos de administración. Coordinar a las Direcciones de la municipalidad para que las funciones de cada una, correspondan con un plan de desarrollo municipal a largo plazo. Coordinar la implementación y cumplimiento de manuales y reglamentos de la Municipalidad. Favorecer el adecuado servicio de calidad a la población, por medio de una atención rápida y eficiente en todas las Dependencias.

4 ORGANIGRAMA INTERNO DE LA GERENCIA MUNICIPAL ALCALDE MUNICIPAL Gerente Municipal Secretaria

5 INVENTARIO DE PERSONAL DE LA GERENCIA MUNICIPAL No. Puesto Cantidad 01 Gerente Municipal Secretaria 01

6 METAS ESTABLECIDAS PROCURAR EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y MEJORAR LA POSICION EN EL RANKING DE EVALUACIÓN MUNICIPAL FORTALECER EL SERVICIO Y LA ATENCION AL VECINO FORTALECER LA COMUNICACIÓN SOCIAL E INFORMACIÓN PUBLICA DE OFICIO MEJORAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

7 FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS ANALISIS FODA Apoyo Institucional Confianza en el Cambio Capacidad en el área Administrativa Mejorar continuamente los procesos Mejorar la calificación en la evaluación de Gestión Municipal Establecer procesos Desmotivación en los empleados Baja calidad de capacidades Desorden Institucional Falta de Recursos financieros Falta de Recursos Tecnológicos Cercanía a la época de elecciones Huelgas o paros laborales Baja participación de empleados Desinterés por parte del resto del equipo de trabajo.

8 PROBLEMAS: Comunicación Interna Informal Irrespeto en las líneas de autoridad y coordinación Desinterés en reuniones de trabajo y de equipo técnico

9 ACTIVIDADES REALIZADAS: Se apoyo a la Oficina Municipal de Acceso a la Información Pública, en la elaboración de un Volante informativo y un Bifoliar, para la promoción de la solicitud de información, así como en la solicitud y actualización de información pública de oficio. Se coordinó con la Encargada de Programas Sociales y el Encargado de la Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes, sobre la apertura del Taller Municipal de Serigrafía. Se dio cumplimiento a lo ordenado por el Concejo Municipal, para realizar reuniones de trabajo 2 veces al mes para coordinar acciones operativas y administrativas. Se coordinó la apertura de la primera Mini Muni; promoviendo la desconcentración de los servicios municipales. Se gestionó información relacionada a las obras y proyectos municipales realizados durante los 2 años de gobierno local, para manejar información oportuna.

10 ACTIVIDADES REALIZADAS Se supervisó directamente la atención al vecino principalmente en las ventanillas de atención, procurando que las filas sean lo menos posible. Se supervisó directamente al personal del departamento de Relaciones Públicas en la elaboración de: Boletín Mensual, Volantes, bifoliares, spot de radios, anuncios en periódicos, entre otros. Se implementó el envío de correos electrónicos al personal municipal para promocionar la lectura diaria, con mensajes de motivación y superación personal. Se entregaron al señor Alcalde Municipal, reglamentos internos, para ser presentados ante el Concejo Municipal para su debida revisión y aprobación. Se apoyó al Jefe de Recursos Humanos en la revisión del Manual de Clasificación de Puestos y Funciones, así como el Manual de Clasificación de Puestos, elaborados por una consultoría de RRHH.

11 ACTIVIDADES REALIZADAS Me reuní con la Encargada de Programas Sociales, para determinar aspectos para la organización de: Celebración del Día de la Madre. Juegos Florales Municipales, para realizarlos en Noviembre de este año. Elaboración de Alfombra Municipal, en Semana Santa. Proponerle el proyecto de Educación Municipal. Proponerle el proyecto de Salud bucal en alumnos de escasos recursos del área rural, con apoyo de Colgate. Proponerle el proyecto de la Escuela Municipal de Computación, con el apoyo de FUNDACION TIGO. Para el Fortalecimiento de la Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local, se pretende la creación de una revista municipal, que promueva los hoteles, restaurantes y lugares turísticos del municipio.

12 ACTIVIDADES REALIZADAS En coordinación con el Director Municipal de Planificación, se inicio con el planteamiento sobre la creación de la Dirección Municipal de Agua y Drenajes; (a requerimiento del Concejo Municipal). Se propuso al Director de Servicios Municipales, crear los siguientes proyectos: Limpiemos Jalapa (tren de aseo general). Limpieza de Basureros Clandestinos en carretera. Crear la Segunda Mini Muni, en el edificio del estadio Municipal, debajo de las gradas. En el tema Administrativo, se ha implementado el Manual de Procedimientos, el cual se encuentra en el blog municipal: comunicacionmunijalapa.wordpress.com para ser consultado por cualquier vecino y/o empleado municipal.

13 GRACIAS!!!! LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVAL MENENDEZ GERENTE MUNICIPAL Teléfono: extensión 212