CREACIÓN DE DATOS DE IMPRESIÓN DE MICROSOFT PUBLISHER 2007

Transcripción

1 CREACIÓN DE DATOS DE IMPRESIÓN DE MICROSOFT PUBLISHER 2007 Esta guía no le garantiza la creación correcta de sus datos de impresión, más bien debe servir de ayuda. Si no está acostumbrado a generar datos de impresión y va a seguir estas instrucciones, le recomendamos encargar adicionalmente una comprobación de datos con un pequeño coste adicional. Como a menudo nos llegan preguntas respecto a la creación de datos de impresión con Microsoft Publisher, le queremos ofrecer una guía. Aquí tiene un ejemplo de un típico flyer DIN-Largo para Microsoft Publisher 2007 como los que puede encargar en Crear documento Después de haber arrancado el programa, seleccione "Tamaños de página en blanco" entre los tipos de publicaciones ofrecidos. A continuación se le indicarán diversos formatos de página para elegir. Si no encuentra el formato deseado, seleccione "Crear tamaño de página personalizado". Luego abra el siguiente cuadro de diálogo. El formato final del flyer DIN-Largo lo puede encontrar en la página del producto correspondiente en la pestaña "Detalles". Las medidas son 10,5 cm x 21,0 cm.

2 Aquí también encontrará la advertencia sobre el formato de datos incluido un sangrado de 2 mm. Nosotros necesitamos este margen suplementario para posteriormente cortar sus productos. El formato de datos final es, por lo tanto, 10,9 cm x 21,4 cm. Indique estas medidas en los campos correspondientes. También es recomendable usar "Líneas de guía". Sitúe las fuentes e información importante como logotipos, direcciones, etc., que no deban ser cortados, a una distancia suficiente del borde del formato final (10,5 cm x 21,0 cm). Le recomendamos que deje un margen de al menos 4 mm con respecto del formato final en cada página. (Atención, en caso de sistemas publicitarios y folletos hay otra recomendación. Encontrará más información en los detalles de los productos respectivos). A esto hay que añadirle 2 mm de margen suplementario por página que, por supuesto, tampoco pueden contener información importante, ya que se recortan. Así tenemos una distancia al borde del formato del documento (10,9 cm x 21,4 cm) de 6 mm. Es recomendable usar estas medidas para las líneas de guía. Los elementos como imágenes o fondos que deben prolongarse hasta el borde del formato final como, por ejemplo, la barra del logotipo mostrada más abajo, deberán sobresalir al menos 2 mm por ese canto, es decir, deberán llegar hasta el borde del formato de los datos. Confirme la ventana con "Aceptar". El nuevo formato de página se encuentra ahora en la lista de los formatos restantes. Con un clic se abrirá un nuevo documento con las medidas correspondientes. A través de la selección de menú "Herramientas -> Herramientas de impresión comercial" llegará a los puntos "Impresión en color" y "Fuentes".

3 Primero abra el punto "Impresión en color". Elija "Cuatricromía (CMYK)" y, finalmente, confirme con "Aceptar". Abra el punto "Fuentes" y configure la ventana emergente como se le muestra a continuación.

4 Colocar texto e imágenes Ahora puede empezar con la creación en sí de su documento. Para los datos de imagen recomendamos a nuestros clientes principalmente el modo de color CMYK (cian, magenta, amarillo, negro), ya que estos son los colores a imprimir después. Si desea usar imágenes que ha tomado, por ejemplo con una cámara fotográfica digital, normalmente los colores se presentan en el modo de color RGB (rojo, verde, azul). Si no tiene programas para convertir las imágenes de RGB a CMYK (p. ej. Adobe Photoshop), puede hacerlo con Microsoft Publisher. Mediante el ajuste arriba realizado ("Cuatricromía (CMYK)") se convierten al modo de color correcto todos los elementos que Ud. añade a su documento. Como el espacio de color RGB es bastante mayor que el espacio de color CMYK (simplemente incluye más colores), pueden producirse cambios de color. Se ven afectados en especial los colores muy saturados, brillantes, es decir, coloquialmente los colores muy chillones o vivos. Posiblemente los colores impresos aparezcan algo más oscuros y débiles. Además, sus imágenes deberían tener una resolución efectiva de al menos 300 dpi (puntos por pulgada) y tener los formatos de archivo *.tif o *.jpg. Podrá controlarlo fácilmente en el Publisher. En la ventana de "Tareas" a la izquierda del área de diseño, se puede abrir un menú desplegable haciendo clic sobre la punta de flecha que señala hacia abajo.

5 Si elige el "Administrador de gráficos" verá una lista de todos los gráficos que usa en su documento. Si mueve el ratón sobre un gráfico de la lista podrá abrir los "Detalles" del gráfico apretando la flecha pequeña que se encuentra a la derecha. Entre otros, aquí se le muestra la "Resolución efectiva", la cual, como se mencionó arriba, debería ser de al menos 300 dpi. Si necesita ayuda para el posicionamiento de sus elementos conceptuales, en el borde superior izquierdo del área de diseño encontrará la regla con la que podrá trazar líneas auxiliares en el documento pinchando el botón del ratón y arrastrando ("Drag & Drop").

6 Impresión como PDF A través de la selección de menú "Archivo -> Publicar como PDF o XPS" llegará a la siguiente ventana. Si no estuviera disponible esta opción, puede descargar el complemento gratuito correspondiente de la página web de Microsoft. Elija "PDF" como tipo de archivo y haga clic sobre el botón "Cambiar". En la lista seleccione "Servicio de impresión comercial" y haga clic sobre "Avanzadas" para acceder a opciones adicionales. Por favor, lleve a cabo los ajustes de la siguiente manera.

7 Haga clic de nuevo en "Opciones de impresión" y asegúrese de que en el apartado "Marcas de impresora" no se haya marcado nada. Confirme ambas ventanas con "Aceptar" de manera que vuelva a la ventana "Publicar como PDF o XPS". Si pulsa en "Publicar" se guarda su PDF. Le recomendamos volver a controlar visualmente el PDF creado. Lo mejor es que use Adobe Reader. La descarga gratuita la encontrará en Tenga en cuenta que no podrá abrir ni modificar un PDF en Microsoft Publisher. Sólo sirve para hacernos llegar sus datos. Por ello debería guardar su documento en el formato de archivo de Publisher *.pub, en intervalos periódicos durante y al final de la creación. Lo podrá hacer en "Archivo -> Guardar" y en "Archivo -> Guardar como". Podrá abrir y modificar este archivo siempre que lo desee. Esperamos que esta pequeña guía le sirva de ayuda a la hora de crear sus archivos de impresión en formato PDF. Le garantizamos la mejor calidad en la ejecución de su pedido en El equipo de Onlineprinters DESCARGAR PDF Aquí podrá descargar nuestra información sobre la creación de datos como archivo PDF imprimible.