ASESORÍA DE MATRÍCULA ACADÉMICA ESTUDIANTES ANTIGUOS PERÍODO

Transcripción

1 ASESORÍA DE MATRÍCULA ACADÉMICA ESTUDIANTES ANTIGUOS PERÍODO La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, para el período realizará el proceso de asesoría de matrícula académica personalizada dirigida a todos los estudiantes antiguos de la Institución con el fin de brindarle información clara y precisa sobre su proceso académico. ACTIVIDAD FECHA 1. Asesoría de matrícula estudiantes antiguos Del 19 al 21 de Junio de Asesoría de matrícula reingresos, reintegros 22 de junio de 2012 y transferencias 3. Impresión de liquidación de matrícula A partir del 10 de julio de Pago de matrícula ordinaria Del 10 al 17 de julio de Pago de matrícula extraordinaria Del 18 al 23 de julio de Iniciación de semestre 1 de agosto de Entrega de documentación en las 1 al 8 de agosto de 2012 Facultades (ver detalle en el numeral 6 de este documento) 8. Matriculas Electivas 1 y 2 agosto DESARROLLO 1. ASESORÍA DE MATRÍCULA Durante los días comprendidos entre el 19 y el 21 de junio de 2012 (ambas fechas inclusive) en cada una de las facultades se realizará la asesoría personalizada de la matrícula académica para el período Por lo anterior, los invitamos a consultar en la dirección electrónica link de admisiones, matrícula académica , el archivo programación de asesoría de matrícula para estudiantes antiguos, correspondiente a su programa académico. El estudiante que por algún inconveniente no pueda asistir a la asesoría en las fechas establecidas, podrá delegar en otra persona la matrícula académica para el

2 próximo período, diligenciando previamente el formato Matrícula académica , adjunto al final de este documento o solicitándolo en la facultad respectiva. Recuerde que por directriz del Consejo Académico y en cumplimiento a lo estipulado en la Reglamento estudiantil, primero se deberá matricular las asignaturas que se hayan perdido, posteriormente, matricular de manera prioritaria las asignaturas de niveles inferiores. En cuanto a la matrícula de cursos superiores, podrán registrarse siempre y cuando cumplan con los requisitos exigidos y no excedan los tres niveles más próximos. Los cursos electivos deberán matricularse en las fechas establecidas para ello. El estudiante que por motivos laborales, no puedan cursar alguna asignatura de su ubicación semestral, deberá acreditar ante el docente que esté realizando la asesoría de matrícula, comunicado en papel membretado de la empresa y firmado donde certifique su incompatibilidad horaria IMPRESIÓN DE LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA: El estudiante deberá imprimir el comprobante de pago a partir del 10 de julio de 2012, previo registro de las asignaturas en el proceso de asesoría de matrícula. El estudiante deberá verificar antes de imprimir el comprobante, que tenga los descuentos que se relacionan a continuación, siempre y cuando se considere beneficiario y cumpla con los requisitos establecidos en el reglamento estudiantil y académico. Descuento de votación: quien sufragó en las últimas elecciones (30 de octubre de 2011) y entregó el comprobante ante la oficina de Admisiones, Registro y Control. Descuento por participación en: grupos deportivos o culturales. Descuentos académicos: monitoria o investigación Matrícula de honor: quien haya obtenido en el semestre el más alto promedio ponderado del programa. 3. PAGO DE MATRÍCULA ORDINARIA El pago de la matrícula ordinaria se realizará entre el 10 y el 17 de julio de 2012 con el comprobante que imprime el estudiante por la opción de consulta de liquidación. El pago de la matrícula se deberá realizar en el Banco Popular

3 3 4. PAGO DE MATRÍCULA EXTRAORDINARIA El no pago de la matrícula académica en las fechas establecidas, genera un incremento del 25% por pago extemporáneo, este será cobrado a partir del 18 y hasta el 23 de julio de El estudiante que no realice el pago antes del 23 de julio de 2012, se bajará automáticamente del sistema. 5. INICIACIÓN DE SEMESTRE El semestre iniciará el día 1 de agosto de ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN EN LA SECRETARÍA DE CADA FACULTAD: ESTUDIANTES ANTIGUOS, DE REINGRESO, REINGRESO INMEDIATO, REINTEGROS, TRANSFERENCIA INTERNA Y EXTERNA. A partir de la fecha, el estudiante sólo entregará la siguiente documentación: a) Los estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Salud, Deberán presentar original y fotocopia legible del carné de vacunas para hepatitis B y tétano (En la matrícula de cada período académico deberá entregar esta documentación). Cuando el esquema de vacunación para hepatitis B (HB) este completo, se debe presentar una fotocopia del rastreo de anticuerpos para HB. b) Estudiantes de Ingeniería Ambiental Deberán presentar original y fotocopia legible del carné de vacunas para hepatitis B y tétano (En la matrícula de cada período académico deberán entregar esta documentación). Cuando el esquema de vacunación para hepatitis B (HB) este completo, se debe presentar el rastreo de anticuerpos para HB. c) Los estudiantes que van a realizar la práctica profesional En cualquier programa, debe presentar el certificado de la E.P.S, donde conste que es cotizante o beneficiario activo.

4 Los demás estudiantes no requieren de la presentación de ningún otro documento, pero se les recomienda guardar copia de la liquidación de matrícula, pago de matrícula y horario, con el fin de poder resolver inconsistencias, en caso de presentarse FUENTES DE FINANCIACIÓN: En caso de no contar con los recursos financieros para realizar el pago de la matrícula, la dependencia de Bienestar Institucional les brindará la asesoría de crédito educativo para gestionar los recursos necesarios por medio de las siguientes entidades: FONDO EPM CREDITOS ICETEX FONDO CAMINO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR PRESUPUESTO PARTICIPATIVO ICETEX FONDO CAMINO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR PRESUPUESTO PARTICIPATIVO CONVENIO DIRECTO (inscripciones los días: 28 y 29 de Junio y 3 de Julio) FONDO MUNICIPIO DE MEDELLÍN COOPERATIVA MULTIACTIVA UNIVERSITARIA NACIONAL COMUNA COMPAÑÍA DE FINANCIAMIENTO SERFINANSA S.A. COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO FINCOMERCIO Para mayor información sobre los diferentes créditos, puede escribir al correo electrónico socio.economico@colmayor.edu.co o en el número telefónico ext Oficina de Bienestar Institucional Coordinación socioeconómica. PARA TENER EN CUENTA: En el momento en que se registran asignaturas, el estudiante adquiere un compromiso con la Institución, por lo tanto, si por alguna circunstancia no va a estudiar en el respectivo semestre académico, deberá informarlo por escrito al respectivo Decano de su Facultad con copia a la Oficina de Admisiones, Registro y Control, en caso de no hacerlo, su matrícula académica continúa ACTIVA para dicho período, y por consiguiente le queda el semestre perdido por falta de asistencia.

5 Todos los estudiantes deben realizar el pago de la liquidación en las fechas señalas, en caso contrario, deberá ponerse en contacto con la dependencia de BIENESTAR INSTITUCIONAL quien realizará el estudio pertinente. El estudiante debe verificar a finales del mes de agosto, que se encuentre registrado en las listas de los docentes, en caso de no aparecer registrado deberá informarlo al coordinador académico de la facultad respectiva (No se acepta reclamaciones posteriores a esta fecha). Sólo se abrirán grupos con 13 o más estudiantes. Los cursos electivos que no cuenten como mínimo con 20 estudiantes, se cerrarán. Después de 48 horas de efectuado el pago de la matrícula académica con el recibo que genera el sistema, el estudiante quedará activo y podrá imprimir su horario. Solo está autorizado el pago de la matrícula con liquidación generada por el sistema, las personas que requieran algún ajuste en su liquidación deberán solicitarlo en la oficina de Admisiones, Registro y Control. En caso de pagar la matrícula con cheque, éste debe ser con un cheque de gerencia. Los documentos que se solicitan no deben estar en papel de fax, ni fotocopia de fax. 5 En caso de alguna duda sobre el proceso, puede comunicarse en las siguientes direcciones electrónicas o números telefónicos: Estudiantes del programa de Administración de Empresas Turísticas, Tecnología en Gastronomía y Gestión Turística: al número telefónico Ext. 143 y 144. Correo electrónico fac.administración@colmayor.edu.co Estudiantes de Biotecnología, Tecnología en Citohistología, Bacteriología y Laboratorio Clínico: al número telefónico Ext. 155 y 156. Correo electrónico fac.cienciasalud@colmayor.edu.co Estudiantes de Construcciones Civiles, Tecnología en Delineantes de Arquitectura e Ingeniería Ambiental: al número telefónico Ext. 148 y 151. Correo electrónico fac.arquitectura@colmayor.edu.co Estudiantes de Planeación y Desarrollo Social: al número telefónico Ext. 128 y 129. Correo electrónico fac.cienciasociales@colmayor.edu.co

6 6 Oficina de Admisiones, Registro y Control: ext. 117, 118 y 119. Correo electrónico: sec.admisiones@colmayor.edu.co aux.admisiones@colmayor.edu.co admisiones@colmayor.edu.co Horario de Atención: lunes a viernes de 8:00 a 12:00 m y de 1:00 a 5:00 p.m.

7 7 AUTORIZACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE MATRÍCULA ACADÉMICA Señores Colegio Mayor de Antioquia Medellín Yo, identificado(a) con documento de identidad Nro. de adscrito(a) al programa de, autorizo a identificado(a) con documento de identidad Nro. de para que realice mi proceso de matrícula para el periodo , previa asesoría por parte del docente asignado en mi facultad. La persona autorizada queda con todas las facultades para realizar dicho proceso, por tanto, yo me responsabilizo de las decisiones allí tomadas y no haré ninguna reclamación que se pueda generar al respecto. Nombres y apellidos del estudiante Documento de identidad Nombres y apellidos de la persona delegada Documento de identidad Fecha