REUNIÓN: LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD PARA OLIMPIADA DEL CONOCIMIENTO INFANTIL Marzo, 2017

Transcripción

1 REUNIÓN: LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD PARA OLIMPIADA DEL CONOCIMIENTO INFANTIL 2017 Marzo, 2017

2 ORDEN DEL DÍA 1) Bienvenida 2) Propósito 3) Normas y procedimientos 4) Manual del Aplicador 5) Socialización de dudas y/o comentarios 2

3 PROPÓSITO Dar a conocer las normas y procedimientos para la organización y aplicación del examen de selección de las alumnas y los alumnos de 6 grado de las escuelas primarias, así como los del tercer nivel de cursos comunitarios de CONAFE del estado de Colima; que participarán en la etapa estatal de la Olimpiada del Conocimiento Infantil

4 1 NORMAS 1.1 Personal Participante Aplicadores del examen. Serán docentes de 6 grado, procedentes de diferente escuela a la que aplicarán, nombrados por las supervisoras o los supervisores de zona escolar. Sus funciones serán: aplicar al grupo el examen; verificar que las condiciones en el aula se cumplan como se estipula en el presente documento. Al término de la actividad, en caso de ser necesario, llenar un acta de incidencias, que deberán entregar junto con el material de evaluación al Coordinador de organización del examen. 4

5 1.1.2 Coordinador de Organización. La Directora o Director de la escuela, fungirá como Coordinador de Organización y tendrá las siguientes responsabilidades: Verificar que el edificio escolar reúna las condiciones señaladas en el apartado 1.5 de este documento; los horarios y los procedimientos se cumplan cabalmente. Será responsable de trasladar el material de evaluación a la escuela; Distribuirlo a los aplicadores y verificar que el examen se realice conforme a lo establecido en el presente documento y levantar el acta correspondiente (en caso de incidencias); 5

6 Al término del evento; recibir, revisar y organizar el material para trasladarlo en su totalidad (cuadernillos de preguntas, de lecturas, hojas de respuesta y actas) a la USAE correspondiente; Firmar y sellar toda la documentación relacionada con el examen de selección. ***** Todo lo antes señalado también aplica para los docentes responsables de escuelas unitarias. 6

7 1.1.3 Encargados de Vigilancia. Actuarán como Encargados de Vigilancia: Jefes de Sector, Supervisores de zona y personal de apoyo técnico pedagógico. Tendrán la responsabilidad de visitar las escuelas; verificar que las condiciones en que se desarrolla el examen se encuentren de la manera prevista. Los Supervisores se encargarán de la capacitación de los coordinadores de organización así como de expedir oficios de comisión para la acreditación de los aplicadores pertenecientes a su zona escolar. 7

8 1.1.4 Coordinador de Control y Distribución de Materiales. La Subdirección de Evaluación de Políticas Públicas, nombrará para esta aplicación un Coordinador de Control y Distribución de Materiales. Será responsable de recibir los materiales de evaluación asignados a las escuelas de la zona escolar correspondiente y trasladarlos a las USAE s, ubicadas en los 10 municipios, para entregarlos a los Coordinadores de organización el día 13 de marzo de 2017 en un horario de 9:00 am a 15:00 pm (las escuelas del turno vespertino recibirán en ese mismo día y horario). 8

9 Una vez aplicados recibir en las USAE s, ubicadas en los 10 municipios, los instrumentos de evaluación y actas de incidencias el día 15 de marzo de 2017 en un horario de 9:00 am a 15:00 pm (las escuelas del turno vespertino entregarán en ese mismo día y horario); revisar que estén completos y en orden, organizarlos y trasladarlos a la Subdirección de Evaluación de Políticas Públicas. 9

10 1.2 Grupos de Aplicación Este examen está dirigido a todas las alumnas y alumnos de 6º grado de las escuelas de educación primaria y a los del tercer nivel de cursos comunitarios de CONAFE en el estado de Colima. Si alguna de las escuelas cuenta con alumnos con NEE, el Coordinador de organización preverá el apoyo para los mismos con personal adscrito en éstas. El examen se aplicará a todas las alumnas y los alumnos presentes, sin importar el número de inasistencias que ocurran el día de la aplicación. 10

11 Las Directoras y Directores de escuela, así como las maestras y los maestros de grupo serán los responsables de la asistencia de las alumnas y los alumnos el día del examen. En las escuelas que se presenten inasistencias, se solicitará a los padres de familia o tutores, la justificación correspondiente. Las inasistencias deberán justificarse por escrito antes de iniciar la aplicación, mismas que deberán integrarse al acta del Aplicador del examen. En cada grupo, la aplicación del examen será realizada por un Aplicador. 11

12 1.3 Calendario y Horario de Aplicación Fase única La actividad se realizará en la siguiente fecha y horarios: Escuelas de turno matutino: 14 de marzo de 2017, de las 8:30 a las 11:00 horas. Escuelas de turno vespertino: 14 de marzo de 2017, de las 14:30 a las 17:00 horas. 12

13 1.4 Desarrollo de la Aplicación en el Aula. El Aplicador deberá, en todo momento, manifestar una actitud de respeto hacia las alumnas y los alumnos sustentantes a fin de crear un ambiente agradable, sin permitir que se relaje el orden y la disciplina durante el desarrollo de la aplicación. 13

14 Durante el desarrollo de la aplicación no se permitirá el uso de calculadoras y materiales como libros, cuadernos, etc. Sólo se utilizarán la hoja de respuestas, el cuadernillo de preguntas y el cuadernillo con el texto que el alumno mantendrá en su poder para su consulta durante el tiempo que dure el examen (dos horas y media a partir de que cada alumno tenga su material y se terminen de dar las instrucciones) y un lápiz del número 2, 2 ½, o HB. 14

15 Al terminar el examen, las alumnas y los alumnos entregarán el material de evaluación completo y en buen estado, posteriormente abandonarán el aula y el área de aplicación. Es fundamental que el Aplicador verifique que se haya realizado un buen llenado de la hoja de respuestas. 15

16 1.5 Condiciones del Plantel para la Aplicación. En cada escuela se deberá disponer de un espacio físico adecuado para la distribución, recepción y resguardo del material de evaluación. El acceso a este lugar será controlado en forma estricta por el Coordinador de Organización. Además, se designará un área exclusiva para la aplicación del examen completamente aislada de la población escolar y maestros de grupo. No debe haber en los muros de las aulas asignadas para la aplicación, material didáctico que los docentes utilicen para impartir sus clases (mapas, esquemas, etc.). 16

17 1.6 Supervisión de la Aplicación Habrá un Encargado de Vigilancia el cual realizará visitas a las escuelas en las que verificará: que la aplicación se desarrolle en las condiciones establecidas, orden, seriedad, horario y lugar adecuado; que no existan personas ajenas en el lugar, la asistencia del alumnado y sus posibles inasistencias, además de revisar las justificaciones que presenten los padres de familia o tutores. 17

18 2. PROCEDIMIENTOS Antes de realizar cualquier actividad en la escuela, el Aplicador se acreditará debidamente ante el Coordinador de organización, mediante un oficio de comisión expedido por el Supervisor correspondiente. El aplicador solicitará al director las listas de asistencia de los grupos de 6 grado para verificar que el material para el examen corresponde a ese centro escolar. 18

19 El Coordinador de organización entregará el material al o a los aplicadores y se trasladarán a las aulas designadas por el primero de los mencionados para la realización de este evento. Las actividades dentro de las aulas se desarrollarán conforme a la Guía del Aplicador anexa al paquete de materiales. 19

20 2.1 Selección de alumnos Las alumnas y los alumnos que participarán en la etapa estatal se seleccionarán de la siguiente manera: la Dirección de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas hará la lectura electrónica de los exámenes, la Dirección General de Evaluación de Políticas de la SEP en México calificará los exámenes; se agrupará a las alumnas y los alumnos en cuatro categorías: particulares, urbanas públicas, rurales públicas y CONAFE; ordenará los resultados de los mismos de mayor a menor puntuación en cada categoría. 20

21 Las alumnas y los alumnos de escuelas particulares que ocupen del 1 al 10 lugar; Las alumnas y los alumnos de escuelas urbanas públicas que ocupen del 1 al 40 lugar; Las alumnas y los alumnos de escuelas rurales públicas que ocupen del 1 al 15, Así como las alumnas y los alumnos del tercer nivel de cursos comunitarios de CONAFE que ocupen del 1 al 5 lugar, serán quienes participarán en la etapa estatal de la Olimpiada del Conocimiento Infantil a realizarse el 20 de mayo de

22 OLIMPIADA DEL CONOCIMIENTO INFANTIL 2017 Manual del aplicador Marzo, 2017

23 PROPÓSITO Detallar las actividades que deberán realizar los docentes designados para aplicar el examen para la selección de alumnos de 6 grado que participarán en la etapa estatal de la Olimpiada del Conocimiento Infantil

24 ACTIVIDADES PREVIAS A LA APLICACIÓN 1. Recibir por parte del Coordinador de organización: Información precisa del grupo de alumnos que atenderá. Recuerde que, por ningún motivo, podrá aplicar el examen en la escuela donde Ud. labora. 24

25 Materiales de evaluación (hojas de respuestas y cuadernillos de preguntas) acta y la lista de los alumnos del grupo que atenderá. Información relativa a algún alumno con NEE. 2. Verificar que el paquete de hojas de respuestas y cuadernillos estén completos. 25

26 CONDUCCIÓN DE LA EVALUACIÓN EN EL AULA. 3. Presentarse con el grupo y asegurarse de que en el aula solo estén alumnos del grupo a evaluar, tomando como base la lista que le proporcionó el Coordinador de Organización (director de la escuela). Ubicarlos en el aula de acuerdo con el orden de la lista, a fin de asegurar un buen control en la distribución y recepción del material de evaluación. 4. Solicitar al director de la escuela se retire de los muros del aula asignada para la aplicación cualquier material didáctico que los docentes utilicen para impartir sus clases, si lo hay (mapas, esquemas, etcétera). 26

27 5. Pedir a los alumnos que guarden sus útiles escolares e indicarles que para resolver el examen no se permitirá el uso de calculadora y materiales como libros y cuadernos de notas. Referirles que solo se utilizará la hoja de respuestas y el cuadernillo de preguntas que se les proporcione y un lápiz del número 2, 2 ½. o HB. 6. Señalar a los alumnos que la resolución de la evaluación será en forma individual y que, por tanto, no deberá existir comunicación entre ellos. 27

28 7. Entregar a cada alumno la hoja de respuestas y el cuadernillo que le corresponde, de acuerdo con la lista. Debe cuidar que el nombre impreso en la hoja de respuestas corresponde al alumno a quien se le entrega. Resguardar el material sobrante y regresarlo junto con el material utilizado en el grupo. Indicar a los alumnos que no inicien la resolución hasta que usted se los indique. 28

29 Una vez distribuido el material de evaluación a los alumnos, deberá enfatizarles que: Tengan cuidado de no maltratar, manchar, doblar o romper la hoja de respuestas. No hagan anotación alguna en la hoja de respuestas; que únicamente registren su respuesta a las preguntas que se incluyen. No está permitido que transcriban las preguntas incluidas en su cuadernillo de preguntas. 29

30 Para registrar sus respuestas, deberán leer cuidadosamente cada pregunta, las opciones que se anotan debajo de la pregunta y, una vez que estén seguros de su respuesta, rellenar completamente el círculo que contiene la letra de la opción que eligieron como correcta. (Es pertinente que ejemplifique en el pizarrón cómo deberán registrar sus respuestas y recordarles que deberán utilizar lápiz y no bolígrafos). Sólo una de las posibles respuestas es la correcta. 30

31 Si tienen dudas para responder alguna pregunta, la dejen para el final y continúen resolviendo las demás. En caso de que requieran modificar alguna de sus respuestas, borren completamente su marca cuidando de no maltratar o manchar su hoja de respuestas - examen. 31

32 Cuentan con dos horas y treinta minutos para resolver su evaluación; si alguno terminara antes de este tiempo, levante la mano para indicar que ya concluyó, pero que permanezca en su lugar, guardando silencio, hasta que usted le indique que entregue su hoja de respuestas-examen. (Es pertinente en este momento que les pregunte si tienen alguna duda acerca de las indicaciones que les acaba de dar. Si ninguno manifestara dudas, decirles que pueden comenzar. Por ningún motivo, se deberán aclarar dudas respecto a las preguntas del examen). 32

33 8. Una vez que se haya entregado el material de evaluación y dado las instrucciones a los alumnos, registrar la hora de inicio en el pizarrón, a fin de tener un control de la aplicación, considerando que el tiempo máximo de resolución es de dos horas y treinta minutos. 9. Vigilar que el proceso se efectúe conforme a las normas establecidas y que los alumnos estén realizando en forma adecuada el registro de sus respuestas. Comunicar al Coordinador de Organización las irregularidades que se presenten durante el proceso. 33

34 Una vez concluido el tiempo de resolución: 10. Obtener y colocar todas las hojas de respuestas y cuadernillos de acuerdo con el orden de la lista, de tal forma que el paquete quede dispuesto como venía originalmente. Verificar que esté completo y en buen estado. Es fundamental, también, revisar que se haya realizado un buen llenado de las hojas de respuestas y cuadernillos. 34

35 POSTERIOR A LA APLICACIÓN 11. Solicitar firmas y sellos necesarios en el acta de incidencias, que deberá integrarse al paquete de materiales de evaluación. 12. Entregar al Coordinador de organización los materiales de evaluación del grupo que atendió, quien deberá verificar que la cantidad de hojas de respuestas y cuadernillos esté completa, las hojas estén ordenadas, tal como estaba integrado el paquete original, y no hayan sido maltratadas, manchadas o mutiladas; introducir todo el material en las bolsas de plástico y proceder a colocar la etiqueta y el sello de la dirección del plantel. 35

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37 Dudas y/o comentarios 37

38 Muchas gracias por su presencia y apoyo! 38