UNIT4 ekon.logística

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1 UNIT4 ekon.logística Información de usuario Release notes v a v UNIT Ref. plv9062u.docx Fecha: 08/05/2012

2 Logística Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Requerimientos Requerimientos de hardware Requerimientos de software Novedades Nuevo parámetro de empresa para la generación del fichero de Intrastat Relación de funcionalidades corregidas/ampliadas Almacenes Inventarios y alertas Imprimir inventario a fecha Compras Proveedores Proveedores Facturas Crear documentos de facturas de compra Imprimir documentos de facturas de compra Anular documentos de facturas de compra Programas Preparar recepciones de programas de compra Ventas Clientes Clientes Pedidos pendientes de servir Pedidos pendientes de servir Hojas de recogida Mantener hoja de recogida Albaranes de entrega Albaranes de entrega Cambiar sección de albaranes de entrega Facturas Crear documentos de factura de venta Anular documentos de facturas de venta Precios Cambiar precios de venta Intrastat Crear fichero Intrastat Informes. Listados Almacenes Imprimir fichas de producto...4 Página I

3 1. Introducción En este documento se describen los cambios que se producen en la aplicación al actualizar la versión del producto UNIT4 ekon.logística (en adelante, Logística) de la versión a la versión Las novedades que se añaden en cada versión de Release notes se indican en el documento mediante una separación con la versión correspondiente que aparece debajo del título de la novedad. 2. Requerimientos 2.1. Requerimientos de hardware No se precisa ningún elemento especial de hardware derivado de esta actualización Requerimientos de software La versión de Logística necesita: Tener instalada la versión de karat Tener instalada la versión de Común Tener instalada la versión de Logística Novedades 3.1. Nuevo parámetro de empresa para la generación del fichero de Intrastat Se añade un nuevo parámetro de empresa en el formulario al que se accede desde la ruta: Configuración / Empresa / Crear parámetros v » Origen obtención de datos. Lista desplegable que permite seleccionar el origen de los datos utilizado para crear el fichero de la declaración de Intrastat. Permite las siguientes opciones: Facturas. Se calcula la declaración de Intrastat a partir de las facturas registradas durante el período indicado. Albaranes. Se calcula a partir de los albaranes registrados durante el período indicado. Albaranes y facturas sin albarán. Se calcula a partir de los albaranes más las facturas sin albarán registrados durante el período indicado. Por defecto el valor que se muestra es Albaranes. En el caso de realizar la declaración a partir de los albaranes, no se incluyen las líneas eliminadas de los albaranes. 4. Relación de funcionalidades corregidas/ampliadas La versión incluye las funcionalidades corregidas/ampliadas que se detallan a continuación. Release notes Información de usuario Página 1

4 4.1. Almacenes Inventarios y alertas Imprimir inventario a fecha Se valora el inventario al precio de la última entrada con fecha inferior o igual a la fecha solicitada Compras Proveedores Proveedores Al dar de alta nuevos proveedores e indicar el dato de retención IRPF, se traspasa la información al apartado de declarados Facturas Crear documentos de facturas de compra Al crear una nueva factura de compras e imprimirla, sólo se imprime ésta. No se imprimen otras facturas con idéntica numeración correspondientes a otros ciclos Imprimir documentos de facturas de compra Se añade la posibilidad de indicar el ciclo al que pertenecen las facturas que se desea imprimir Anular documentos de facturas de compra Si una vez cargada la relación de documentos que cumplen los intervalos seleccionados, se modifica alguno de estos intervalos y se acepta, se muestra un aviso indicando que se han modificado los criterios de selección, permitiéndose la opción de continuar o no. Si lo que se modifica es el tipo de documento, el aviso indica que se debe cargar de nuevo la relación de documentos antes de continuar Programas Preparar recepciones de programas de compra Se habilita la posibilidad de preparar programas con distintos artículos pertenecientes a un mismo proveedor y centro de destino Ventas Clientes Clientes Al indicar el representante se traspasa la información a la cuenta de Finanzas. Release notes Información de usuario Página 2

5 Pedidos pendientes de servir Pedidos pendientes de servir Se permite modificar datos y guardarlos después de imprimir el pedido sin necesidad de salir del formulario y volver a entrar. Si se modifica la fecha de un pedido servido parcialmente de manera que pertenezca a otro ciclo, se actualiza el ciclo del pedido en el histórico de mercancía servida. Se mejora el rendimiento de apertura del formulario Hojas de recogida Mantener hoja de recogida Al eliminar un lote en la hoja de recogida se elimina de forma automática su posible reserva Albaranes de entrega Albaranes de entrega Se permite modificar datos y guardarlos después de imprimir el albarán sin necesidad de salir del formulario y volver a entrar Cambiar sección de albaranes de entrega Al realizar un cambio de sección en un albarán correspondiente a un ciclo distinto al actual se muestra el número de albarán correspondiente al ciclo actual. Se gestiona correctamente el contador de albaranes al utilizar contadores definidos con la opción de reutilizar números Facturas Crear documentos de factura de venta Se permite modificar datos y guardarlos después de imprimir el albarán sin necesidad de salir del formulario y volver a entrar. Al modificar la fecha de operación se muestra un aviso que permite realizar el recálculo de los vencimientos Anular documentos de facturas de venta Si una vez cargada la relación de documentos que cumplen los intervalos seleccionados, se modifica alguno de estos intervalos y se acepta, se muestra un aviso indicando que se han modificado los criterios de selección, permitiéndose la opción de continuar o no. Si lo que se modifica es el tipo de documento, el aviso indica que se debe cargar de nuevo la relación de documentos antes de continuar Precios Cambiar precios de venta Se añade la posibilidad de realizar decrementos de precios de venta. Para ello se debe seleccionar el tipo de modificación % incremento y se permite indicar un porcentaje aplicable en negativo. Release notes Información de usuario Página 3

6 4.4. Intrastat Crear fichero Intrastat Se optimiza el rendimiento en la creación del fichero Intrastat disminuyendo notoriamente el tiempo de creación Informes. Listados Almacenes Imprimir fichas de producto Al indicar la opción Sólo artículos con movimientos y seleccionar un intervalo de fechas se muestran sólo los artículos que han tenido algún movimiento entre las fechas seleccionadas. Release notes Información de usuario Página 4

7 UNIT4 ekon.logística Información de implantación Release notes v a v UNIT Ref. plv9062i.docx Fecha: 08/05/2012

8 Logística Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Información Instalación Comprobaciones previas Procedimiento que se debe seguir Comprobaciones posteriores Alternativas a posibles problemas Novedades... 1 Página I

9 1. Introducción En este documento se describen los cambios que el administrador/implantador debe conocer para configurar y administrar el producto a través de la aplicación. 2. Información Este documento no contiene toda la información de la actualización, es una ampliación técnica de la contenida en la información de usuario. 3. Instalación 3.1. Comprobaciones previas Espacio libre suficiente Se recuerda que es necesario realizar copias de seguridad antes de cualquier instalación Procedimiento que se debe seguir Siga las instrucciones descritas en el documento Actualización de UNIT4 ekon. Manual de usuario Comprobaciones posteriores No se requiere ninguna comprobación posterior Alternativas a posibles problemas En el caso de que el asistente de instalación detecte un problema, se debe corregir el origen del problema y volver a ejecutar el proceso de instalación. Si persiste el problema, se debe restaurar la copia de seguridad y corregir el origen del problema. Una vez corregido, es preciso volver a ejecutar el proceso de instalación. Si todavía tiene problemas con la instalación, y dispone de un contrato de mantenimiento activo, póngase en contacto con el departamento Customer Services. 4. Novedades No se incluyen novedades en esta distribución. Release notes Información de implantación Página 1