FORMATO DE LA GUIA GENERAL DEL FONDO DEL ARCHIVO HISTORICO DE LA OFICIALÍA MAYOR DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL

Transcripción

1 FORMATO DE LA GUIA GENERAL DEL FONDO DEL ARCHIVO HISTORICO DE LA OFICIALÍA MAYOR DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL

2 INTRODUCCIÓN La Ciudad de México es una de las metrópolis más grande y poblada del mundo; proporcionar los servicios públicos a sus habitantes, atender en tiempo y forma las demandas, y dar solución a la problemática cotidiana, derivada de la interacción de los factores que confluyen en este espacio geográfico, es una labor que requiere disposición, esfuerzo y creatividad conjunta por parte del gobierno y la ciudadanía. En este contexto el actual Gobierno del Distrito Federal marca un amplio proceso de reforma administrativa con nuevos compromisos y atribuciones, para lo cual se necesita de una administración pública moderna y eficiente que requiere de procedimientos administrativos transparentes y apegados al orden jurídico vigente. En ese sentido la clarificación y alcance de las disposiciones jurídicas administrativas que regulan la actuación de la Oficialía Mayor, en lo relativo a la administración de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, resulta de singular importancia para el adecuado funcionamiento y cumplimiento de los objetivos y metas. Por estas razones hoy emprendemos un ejercicio de integración documental con la finalidad de cumplir con las obligaciones contraídas con los habitantes de la Ciudad de México y sus generaciones futuras, entregando una memoria documental a través de la presente Guía, misma que registra los acontecimientos y actividades ejercidas a lo largo de la historia, enfocados al despacho de las materias relativas a la administración y desarrollo de personal; al servicio público de carrera; a la modernización y simplificación administrativa; los recursos materiales; los servicios generales; el patrimonio inmobiliario; y, en general, la administración interna del Distrito Federal. En este orden de ideas la presente Guía General del Fondo del Archivo Histórico de la Oficialía Mayor permitirá agilizar la búsqueda, administración y sistematización de la documentación histórica que se encuentra bajo resguardo de la Institución. 2/12

3 PRESENTACIÓN La Guía General es el instrumento de consulta más amplio de los documentos bajo resguardo del Archivo Histórico de la. Esta Guía se actualizará de forma continua en la medida en que se vaya avanzando en las actividades de organización y descripción de los documentos que obran en el Archivo. La Guía estará conformada por un Fondo ( ), Secciones y Series Documentales. El patrimonio histórico-documental de la Ciudad de México en materia de, bajo resguardo del Archivo Histórico de la estará disponible en la página web para consulta de todos los usuarios. Además la Guía contará con una estadística sobre el acervo documental, la cual reflejará los siguientes datos: El Archivo contiene km. de documentos que equivalen a fojas. Se consultan cerca de expedientes o documentos anuales in situ. Es visitado por usuarios al año. Se cuenta con cerca de investigadores vigentes. de cada investigadores son académicos. Se reciben alrededor de visitas por Internet al año. 3/12

4 OBJETIVO Contar con un instrumento de descripción archivística que nos permita identificar, organizar, clasificar y consultar de manera clara, eficaz y eficiente los documentos que obran en el Archivo Histórico de la, con la finalidad de crear un patrimonio histórico-documental que permita al público usuario un acercamiento a la información contenida en el Archivo Histórico de la Institución. MISIÓN Brindar un servicio óptimo y de calidad para la consulta de documentos históricos a la ciudadanía en general, a través de un instrumento de descripción archivístico integral que manifieste la información que se conserva en el Archivo Histórico de la. VISIÓN Contar con una Guía debidamente estructurada que nos permita identificar, clasificar, organizar y controlar el Archivo Histórico en todos sus rubros a través de sus secciones, series documentales y Unidades Administrativas con la finalidad de integrar un patrimonio histórico-documental, el cual podrá ser consultado por el público en general de manera física en el inmueble en donde se encuentra resguardada la documentación o mediante la página web institucional. VALORES INSTITUCIONALES * * * * 4/12

5 MARCO JURÍDICO CONSTITUCIÓN ESTATUTO LEYES FEDERALES LEYES LOCALES CÓDIGOS LOCALES REGLAMENTOS LOCALES CIRCULARES LINEAMIENTOS ACUERDOS DOCUMENTOS NORMATIVO-ADMINISTRATIVOS OTRAS DISPOSICIONES 5/12

6 GUIA GENERAL DEL FONDO DEL ARCHIVO HISTORICO DE LA OFICIALÍA MAYOR DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL FONDO Oficialía Mayor CÓDIGO SECCIONES N DE SERIES Se anotará el número de la Sección Documental, acorde al Catálogo de Disposición Documental. Se anotará el nombre de la Sección Documental, acorde al Catálogo de Disposición Documental. Se anotará el número de Series Documentales que integran esta Sección Documental, acorde al Catálogo de Disposición Documental. 6/12

7 SECCIÓN (Se anotará el número y nombre de la Sección Documental correspondiente, acorde al Catálogo de Disposición Documental.) CLAVE Se anotará la clave de la Serie Documental correspondiente, acorde al Catálogo de Disposición Documental. SERIE Se anotará el nombre de la Serie Documental correspondiente, acorde al Catálogo de Disposición Documental. 7/12

8 FICHA GENERAL DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA Título: Nombre de la Entidad Fecha(s): (Se anotaran las fechas extremas de la Guía) Nivel de Descripción: Fondo. Volumen y Soporte: El Archivo Histórico de la resguarda documentos, equivalentes a fojas. En este instrumento se ha descrito 1 fondo, secciones y series documentales. Se han integrado también registros a nivel de caja y/o expediente. El acervo está conformado por archivos generados en las diferentes Unidades Administrativas que integran a la. La documentación bajo resguardo se encuentra en diversos soportes: (Ejemplos: papel, negativos fotográficos, microfichas y archivos digitales.) Tipología del acervo: (Se anotaran los siguientes ejemplos, según sea el caso: Oficios, libros de gobierno, informes, listas, proyectos, fotografías, planos, amparos, dictámenes, etc.) Productores: La documentación que conserva el Archivo Histórico ha sido generada por las diferentes Unidades Administrativas que integran a la. Historia Institucional / Reseña Biográfica de la Entidad: (Ejemplo:) Derivado del movimiento revolucionario de 1910 se reorganizó la administración de justica en el País, así durante el Congreso Constituyente de 1917, se presentó don Venustiano Carranza, para hacer la declaración de apertura y entregar su Proyecto de Constitución, mediante un informe en el que exponía los motivos que habían fundado la redacción de los principales artículos. Inmediatamente después del informe el Congreso inició sus trabajos, y comenzaron los debates para aprobar o reformar los artículos propuestos por el Primer Jefe. Dentro de la reorganización que en la Constitución de 1917 se hace del Ministerio Público, se tocan los artículos 21 y 102 los que, para tal efecto, se dictaron y siguen vigentes. Así, la Constitución de 1917 estableció en materia penal una doble función del Ministerio Público: como titular de la acción penal y como jefe de la Policía Judicial, lo cual constituyó un gran adelanto en materia penal. Como consecuencia de la Reforma Constitucional introducida a los artículos 21 y 102 de la Constitución Política de la República de 1917, la institución del Ministerio Público quedó organizada de la siguiente manera: a) el monopolio de la acción penal corresponde exclusivamente al Estado, y el único órgano estatal a quien se encomienda su ejercicio es el Ministerio Público; b) de conformidad con el Pacto Federal, los Estados que integran la República deben ajustarse a las disposiciones constitucionales estableciendo en sus entidades la institución del Ministerio Público; c) el Ministerio Público, como titular de la acción penal, tiene las funciones de acción y de requerimiento, persiguiendo y acusando ante los tribunales a los responsables de un delito; el juez de lo penal no puede actuar de oficio, necesita que se lo pida el Ministerio Público; 8/12

9 d) la Policía Judicial tiene a su cargo la investigación de los delitos, la busca de las pruebas y el descubrimiento de los responsables, debiendo estar bajo control y vigilancia del Ministerio Público y entendiéndose que dicha policía constituye una función; e) los jueces de lo penal pierden su carácter de Policía Judicial, no están facultados para buscar las pruebas por iniciativa propia y sólo desempeñan en el proceso penal funciones decisorias; f) los particulares no pueden ocurrir directamente ante los jueces como denunciantes o querellantes, lo harán ante el Ministerio Público para que éste, dejando satisfechos los requerimientos legales, promueva la acción penal correspondiente; g) en materia federal, el Ministerio Público es el consejero jurídico del Ejecutivo, el promotor de la acción penal que debe hacer valer ante los tribunales, y el jefe de la Policía Judicial en la investigación de los delitos; h) el Ministerio Público interviene en los asuntos en que se interesa al Estado, y en los casos de los menores e incapacitados. Cabe mencionar aquí en cuanto a la institución del Ministerio Público surgida de la Constitución de 1917, el artículo 107 de tal ordenamiento. Este precepto establece las bases generales que regulan el juicio de amparo. Al ser aprobado, en sus términos dentro del texto definitivo del artículo 107, La intervención del Ministerio Público en materia de amparo se desarrolló, bajo el imperio de la Constitución de 1917, mediante las diversas leyes reglamentarias de la materia, pero adquirió una mayor amplitud al nivel de la Norma Suprema en las reformas que se introdujeron en el año de Al establecer la Constitución del 17 las bases a las cuales debería atenerse el Congreso de la Unión para legislar en el Distrito Federal, se introdujo en la quinta de ellas una referencia expresa al Ministerio Público en el Distrito y Territorios Federales. La base quinta de la fracción VI del artículo 73, constitucional decía originalmente: 5ª. El Ministerio Público en el Distrito Federal y en los Territorios, estará a cargo de un Procurador General, que residirá en la Ciudad de México, y del número de agentes que determine la ley, dependiendo dicho funcionario directamente del presidente de la República, el que lo nombrará y removerá libremente. La figura basada en esta disposición constitucional ha permanecido con la sola diferencia de que su función se desarrolla exclusivamente en el Distrito Federal por no existir ya territorios. Por lo anterior, la creación y ejercicio de las facultades de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal (PGJDF) se fundamentan conforme al artículo 21 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, ya que la investigación y persecución de los delitos incumbe al Ministerio Público, el cual se auxilia con una policía que está bajo su autoridad y mando inmediato. La propia Constitución dispone que el Ministerio Público del Distrito Federal sea presidido por un Procurador General de Justicia quien ejerce autoridad jerárquica sobre toda la Institución. La Procuraduría cuenta, entre otras figuras, con Subprocuradores, Agente Responsable de Agencia, Agentes del Ministerio Público, Oficial Mayor, Contralor Interno, Directores Generales, Fiscales, Supervisores, Visitadores, Agentes de la Policía Judicial, Peritos y Personal de Apoyo Administrativo. 9/12

10 La Policía Judicial recaba información y elementos indicativos, evidénciales y probatorios del caso a investigar, preservando el lugar de los hechos para facilitar el acceso Ministerial y Pericial; además, clasifica y analiza la información recabada para presentar los resultados de la indagatoria o investigación llevada a cabo a través de informes, los cuales se entregan al Agente del Ministerio Público que solicita la intervención, utilizando, para el cumplimiento de sus funciones, las técnicas y métodos científicos que lo llevan a encontrar la verdad histórica del desarrollo de los hechos delictivos cometidos por un probable responsable. La Policía Judicial cubre el servicio en más de 70 Coordinaciones Territoriales donde existen igualmente 70 agencias del Ministerio Público, con el fin de atender las necesidades de seguridad de las personas que se encuentran o ingresan al Distrito Federal. Toda la documentación que conserva el Archivo Histórico de la PGJDF ha sido producida por las diferentes Unidades Administrativas que integran a la Institución. Alcance y contenido: El alcance de este clasificador contempla a todas las Unidades Administrativas de la Institución, y estará integrado por los documentos que se generen derivado de las diversas actividades administrativas que se llevan a cabo en la Dependencia y que además cumplan con las características necesarias para formar parte del Acervo Histórico. Nuevos Ingresos: Las secciones y series documentales se encuentran abiertas para incorporar todos los documentos históricos que se generen por parte de las Unidades Administrativas que integran la Institución. Organización: Las fichas técnicas serán clasificadas conforme a las Secciones, Series Documentales y Unidades Administrativas generadoras, conforme a la estructura Orgánica Institucional tomando como referencia la Tabla de Determinantes y el Cuadro General de Clasificación Archivística. Título:. Nombre del Responsable: Cargo del Responsable: Nombre del Corresponsable: Cargo del Corresponsable: Nombre del Encargado del Archivo Histórico: Cargo del Encargado: Domicilio del Acervo Documental: Teléfono: Correo Electrónico: 10/12

11 FICHA DE LA SECCIÓN DOCUMENTAL Título: (Nombre de la Sección Documental) Fecha(s): (Fechas extremas de la Sección Documental) Volumen y Soporte: (Metros lineales y n de fojas que componen la sección documental y el material en el que se encuentra plasmada la información: papel, negativos fotográficos, microfichas y archivos digitales.) Productores: (Unidad Administrativa y Área Generadora.) Alcance y contenido: (El alcance de este clasificador estará integrado por la documentación que se genere derivado de las diversas actividades administrativas que contemplen la Sección Documental correspondiente y sus Series Documentales, y que además cumplan con las características necesarias para formar parte del Acervo Histórico.) Nuevos Ingresos: (Las Secciones Documentales se encuentran abiertas para incorporar todos los documentos históricos que se generen por parte de las Unidades Administrativas que integran la Institución.) Organización: (Las fichas técnicas serán clasificadas conforme a las Secciones Documentales y Unidades Administrativas generadoras, conforme a la estructura Orgánica Institucional tomando como referencia la Tabla de Determinantes y el Cuadro General de Clasificación Archivística.) 11/12

12 FICHA DE LA SERIE DOCUMENTAL Título: (Nombre de la Serie Documental) Fecha(s): (Fechas extremas de la Serie Documental) Volumen y Soporte: (Metros lineales y n de fojas que componen la Serie Documental y el material en el que se encuentra plasmada la información: papel, negativos fotográficos, microfichas y archivos digitales.) Productores: (Área Generadora.) Alcance y contenido: (El alcance de este clasificador estará integrado por la documentación que se genere derivado de las diversas actividades administrativas que contemplen la Serie Documental correspondiente, y que además cumplan con las características necesarias para formar parte del Acervo Histórico.) Nuevos Ingresos: (Las Series Documentales se encuentran abiertas para incorporar todos los documentos históricos que se generen por parte de las Unidades Administrativas que integran la Institución.) Organización: (Las fichas técnicas serán clasificadas conforme a las Series Documentales, derivado de las funciones específicas de las Unidades Administrativas, conforme a la estructura Orgánica Institucional tomando como referencia la Tabla de Determinantes y el Cuadro General de Clasificación Archivística.) 12/12