MANUAL DE PRESUPUESTADOR

Transcripción

1 MANUAL DE PRESUPUESTADOR SEPTIEMBRE DE 2015 Terminales Rio de la Plata S.A, Av. Ramón Castillo y Comodoro Py s/n Capital Federal (1104) Argentina Te: atencionalcliente@trp.com.ar

2 CONTENIDOS Bienvenida... 2 Requisitos Básicos... 3 Ingreso al sistema... 4 Pasos para la creación de un presupuesto... 8 Paso 1- Ingreso del CUIT... 8 Paso 2- Ingreso de los Contenedores... 9 Paso 3- Finalizar el Presupuesto Consulta de presupuestos realizados

3 BIENVENIDA Utilizando éste sistema Ud. podrá obtener los montos a pagar por los servicios utilizados en la Terminal una vez que el contenedor esté coordinado. Esta herramienta es de muy fácil uso y entendimiento, la creación de un presupuesto se resume a tan solo 3 pasos. Ingreso de CUIT Carga de Contenedores Presupuestar Además usted podrá consultar sus presupuestos realizados de manera online. Usted podrá presupuestar contenedores de manera individual como así también de manera grupal. Leer detalle de la ACLARACIÓN IMPORTANTE para conocer los requisitos de los presupuestos grupales. 2

4 REQUISITOS BÁSICOS Requisitos básicos para utilizar el servicio: PC Conexión a Internet Explorador Web MS IExplorer 8 o superior en modo compatibilidad. Firefox 3 o superior Chrome (se recomienda) Resolución 1024 x 768.(recomendada) Una cuenta de . Usuario/Password brindado por TRP SA. Cabe aclarar que éste Sistema no tiene asociado un costo adicional para su operación. Aclaración Importante: Sólo se podrán cotizar los costos de contenedores de Importación que ya hayan sido descargados de un buque (Se encuentren en la plazoleta de TRP) con anticipación al momento de realizar el presupuesto. Tener en cuenta que podrá realizar presupuestos grupales de contenedores, recuerde, siempre y cuando los contenedores pertenezcan a un mismo Buque/viaje/Línea Marítima (Dueño del contenedor) El buque/viaje deberá contar con la liberación de facturación asignada por el Depto Comercial. Para conocer los montos de las tarifas para este tipo de contenedores diríjase al tarifario publicado en nuestra Web ingresando al siguiente link: Importante: El cliente debe saber que tanto los montos de los impuestos como el total del presupuesto podrían variar desde el momento que se realizó el presupuesto si hubieran cambios en alguna de las variables del mismo (Fecha de Retiro, peso neto de la carga) sin previo aviso. 3

5 INGRESO AL SISTEMA Lo primero que debe hacer es conectarse a Internet e ingresar a la página de TRP, Donde encontrará el siguiente sitio: Para ingresar a Presupuestar contenedores de Importación usted puede acceder por el menú Servicios Online / Presupuestador o directamente por el link Presupuestador - Acceder al sistema >> ubicado en la parte inferior derecha de la Web. Luego de pinchar el link se desplegará otra pantalla que le solicitará ingresar su identificación de usuario y password. 4

6 Importante: Si es la primera vez que ingresa al sistema, usted debe solicitar su usuario enviando un mail a mesadeentrada@trp.com.ar Una vez ingresada su identificación estará en condiciones de comenzar a realizar sus propios Presupuestos sin necesidad de llamar por teléfono ni trasladarse hasta la Terminal. La pantalla es simple y fácil de utilizar. 5

7 La pantalla se divide en 2 paneles, a la izquierda el panel (I) utilizado para visualizar mensajes de las interacciones durante el presupuesto, además de visualizar el usuario que está registrado. En el otro panel se realiza el presupuesto en sí mismo (II). 6

8 I II 7

9 PASOS PARA LA CREACIÓN DE UN PRESUPUESTO PASO 1- INGRESO DEL CUIT El ingreso del CUIT le permitirá obtener los impuestos correctos según el encuadre impositivo que usted tenga registrado en Terminales Rio de la Plata SA. Este Datos es Requerido (Obligatorio). Oprimir Buscar cliente. 8

10 PASO 2- INGRESO DE LOS CONTENEDORES Luego ingrese el 1er contenedor y oprima el botón Buscar. 9

11 Una vez validada la existencia usted podrá adicionar los contenedores del mismo BL oprimiendo el botón y tildando cuales desea agregar al presupuesto. En caso de desear agregar contenedores de otros BLs deberá ingresar el número del contenedor nuevamente en el panel donde ingreso el primero Ingrese Contenedor. 10

12 Panel para agregar los contenedores del mismo BL. 11

13 Usted podrá eliminar contenedores agregados tildando la línea del contenedor y oprimiendo el botón Elimina de la lista. Como mínimo deberá haber un contenedor en la lista para poder avanzar. PASO 3- FINALIZAR EL PRESUPUESTO Por último presionar el botón Presupuestar : 12

14 El sistema bloqueará la aplicación mostrando un mensaje informativo hasta que se termine de calcular el presupuesto: Finalmente se visualiza el resultado: 13

15 Para realizar otro presupuesto oprima el botón Realizar un nuevo presupuesto. 14

16 CONSULTA DE PRESUPUESTOS REALIZADOS Usted podrá consultar los presupuestos realizados. Los mismos estarán vigentes por 2 meses. Para acceder a la consulta deberá oprimir el botón Mis presupuestos Aparecerá la lista de los presupuestos creados por usted dentro de los últimos 2 meses. 15

17 Seleccionar el deseado y presionar Aceptar. Fin. Esperamos que éste esfuerzo se traduzca en una simplificación para Ud. en sus operaciones con la Terminal. Cualquier duda o consulta puede contactarnos a través de atencionalcliente@trp.com.ar. 16