Aplicación de Gestión Inventario Lógico (AGIL)

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Jesús Quintana Mora
hace 6 años
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Aplicación de Gestión Inventario Lógico (AGIL) Introducción Este servicio permite la gestión y consulta información detallada de cada uno de los equipos instalados, su estado y ubicación.

1 Aplicación de Gestión Inventario Lógico (AGIL) Introducción Este servicio permite la gestión y consulta información detallada de cada uno de los equipos instalados, su estado y ubicación. Acceso al servicio Para más información sobre como acceder a la Consola de Servicios puede ir a la siguiente página "Acceso a la Consola de Servicios". Para acceder al servicio se debe seleccionar el servicio dentro de la categoría de Equipamiento tal como se muestra en la imagen siguiente: Descripción del servicio Este servicio permite al equipo directivo del centro y a los Coordinadores Medusa realizar distintas consultas relativas al material TIC de centro que haya sido inventariado por el CAU_CE. Cabe destacar que el material inventariado no es necesariamente el que ha sido dotado desde proyectos como Medusa, Clic Escuela 2.0 u otros, sino que podemos solicitar el registro de cualquier material que haya sido dotado por cualquier departamento de la Consejería o adquirido por el propio centro. Esta información es muy útil, por ejemplo, en el caso de que suframos un robo en el centro. Antes de comunicar el mismo al seguro, podremos revisar el equipamiento que deberíamos tener y encontrar los datos del que ha sido sustraído (marca y modelo, número de inventario,...). Esto nos ayudará a la hora de solicitar al CAU_CE la valoración de los equipos robados para trasladar esa información a la entidad aseguradora. Pág. 1 de 10

La información de inventario no puede ser modificada por los usuarios. Si existiera algún dato con el que no estemos conformes, podemos generar una incidencia al respecto a través de IntraEDUca.

2 La información de inventario no puede ser modificada por los usuarios. Si existiera algún dato con el que no estemos conformes, podemos generar una incidencia al respecto a través de IntraEDUca. Funcionalidad Las consultas que se pueden realizar son las siguientes: Informe de Centro: Muestra un informe detallado de los recursos del centro. Para acceder a este servicio se debe hacer clic en el campo Informe Centro. Este servicio muestra todos los recursos que están asignados a un centro, según la base de datos de Inventario. Esta información puede ser impresa en el formato que aparece en pantalla, presionando el icono de impresión. Pág. 2 de 10

3 El informe muestra el equipamiento ordenado por la columna Tipo con los datos más relevantes de cada equipo. Si se desea obtener la información detallada de cada equipo basta con hacer clic en la línea resaltada del recurso elegido. Los campos mostrados en este informe son: Etiqueta: Se muestra el código de la etiqueta de Inventario. Tipo: Se debe mostrar la descripción del tipo del elemento. Marca - Modelo: Se muestra la marca y modelo del elemento. Estado: Código del estado del elemento Serial: Se muestra el número de serie del elemento inventariado. (Solo para ordenadores): Nombre: Se muestra la descripción o nombre que se le asigna a un ordenador, por ejemplo TFPC6582. Pág. 3 de 10

RAM: Es la cantidad de memoria RAM que tiene el equipo. Disco: Este campo muestra la capacidad del disco duro principal, se indica en GB o TB. Procesador: se indica el modelo del procesador (CPU).

4 RAM: Es la cantidad de memoria RAM que tiene el equipo. Disco: Este campo muestra la capacidad del disco duro principal, se indica en GB o TB. Procesador: se indica el modelo del procesador (CPU). Proyecto: Identifica el proyecto a través de cual el equipo fue dotado al centro. Informe Dirección General: Este informe muestra información sobre el equipamiento dotado al centro desde alguno desde los proyectos gestionados a través de Medusa o el CAU_CE, pero con la nomenclatura de la Dirección General de Infraestructura. Asimismo, haciendo clic sobre el icono, se obtendrá el listado en el formato oficial para enviar a la D.G. de Infraestructura. Los botones de la parte superior corresponden a los distintos proyectos a través de los cuales se ha dotado al centro. Haciendo clic en ellos, aparecerá la información de cada uno. También existe un botón para mostrar el total de la dotación del centro. Pág. 4 de 10

5 Informe Recursos Resumen: Muestra un informe resumiendo la dotación enviada al centro, en formato similar al anterior, pero sin incluir los códigos de la Dirección General de Infraestructura. Recursos: Muestra una pantalla con la información de la cantidad de recursos por cada uno de los tipos existentes: Ordenadores Periféricos Elemento de Red Equipo Auxiliar Mobiliario Pág. 5 de 10

a su vez, se desea mostrar más detalles sobre cualquier recurso, basta con presionar en él.

6 Haciendo clic sobre cada tipo de recurso se obtiene información detallada del mismo. Por ejemplo, si hacemos clic sobre Ordenadores, nos aparece una pantalla similar a esta: Si, a su vez, se desea mostrar más detalles sobre cualquier recurso, basta con presionar en él. En el ejemplo siguiente se puede observar el detalle de un recurso del tipo Ordenador: Pág. 6 de 10

7 Si se desea tener información de todos los recursos del centro en formato de hoja de cálculo, se debe seleccionar el icono. Si hacemos clic sobre ese icono, obtendremos un archivo llamado codigodecentro.zip, que contiene, a su vez, dos archivos: EQUIPO_codigodecentro.xls: Es una hoja de cálculo que contiene el inventario el centro separado en distintas hojas por tipo de elemento: Ordenadores, periféricos, impresoras y mobiliario. Para cada uno de ellos, tendremos todos los detalles del mismo. RED_codigodecentro.xls: Esta hoja de cálculo es un poco más compleja, ya que para cada elemento de la red del centro presenta una hoja con sus detalles e inventario y las conexiones en las que está implicado. Pág. 7 de 10

De esta manera: Ordenador muestra los recursos del

8 El siguiente menú nos permite mostrar la misma información, pero filtrándola por tipo de recurso. De esta manera: Ordenador muestra los recursos del tipo: Ordenadores de sobremesa. Portátiles. PDA. Tablet. Pág. 8 de 10

9 Servidores. Periféricos muestra los recursos del tipo: Monitores. Kit de videoconferencia. Proyectores. Impresoras. Escáner. Elementos de red muestra los recursos del tipo: Switch. Hub. UPS. Armarios de comunicaciones. Paneles de Parcheo. Convertidores de Medios. Puntos de Acceso inalámbrico. Kit de Alimentación Wi-Fi (PoE). Equipo auxiliar muestra los recursos del tipo: Cuadro eléctrico. Extintor. Regletas. Pág. 9 de 10

10 Powered by TCPDF ( Mobiliario muestra los recursos del tipo: Mesas. Sillas. Pág. 10 de 10

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