Manual de Operación del aplicativo WEB PNSR REFLEX

Transcripción

1 Programa Nacional de Saneamiento Rural - PNSR Manual de Operación del aplicativo WEB PNSR REFLEX (Para uso del Verificador) Versión 1.1 Elaborado por la Unidad de Programación, Presupuesto, Seguimiento y Programación del PNSR 24 de julio del

2 Tabla de Contenido Capítulo Tema Pag. 1 Descripción General del Aplicativo WEB PNSR-REFLEX Ingreso del Listado de Personal de Consultor Ingreso del Listado localidades Elegibles por municipio y Listado localidades Elegibles por Reconocimiento 13 Ingreso de la Conformidad de Elegibilidad e impresión del Documento de Conformidad de Elegibilidad 19 5 Ingreso de los registros de avance de actividades Ingreso de las conformidades de Entregables en el Sistema e impresión del Documento de Conformidad 24 7 Ingreso del Reporte de Caracterización Preliminar de Localidades 28 8 ingreso de los cambios de personal Monitoreo del progreso de la consultoría. 31 2

3 Capítulo 1 Descripción General del Aplicativo WEB PNSR REFLEX Introducción El aplicativo WEB PNSR-REFLEX es parte del Sistema de Información del PNSR. Es una interfaz de usuario, es decir, un medio de interacción del usuario con el Sistema a fin de que pueda ejecutar registros, transacciones, y consultas que faciliten el control del desarrollo de los Estudios. Una ventaja de este aplicativo es que emplea la WEB haciendo posible que el usuario pueda trabajar con él desde cualquier lugar, con cualquier equipo y sin necesidad de instalar algún tipo de software. Lo único que se requiere es acceso a la Internet. La presente guía le explicará cómo emplear el aplicativo para el desarrollo de sus actividades. Parte 1 Ingreso al sistema Antes de ingresar al sistema debió haber solicitado su contraseña al EPET Paso 1: Abra el navegador de su preferencia (Chrome, Mozilla, lnternet Explorer u otro). Paso 2: Ingrese en la barra de direcciones lo siguiente: Aparecerá la siguiente ventana: Gráfico 01 3

4 Paso 3 Ingresar su documento de identidad y su contraseña Aparecerá la siguiente ventana: Gráfico 02 Ahora ya se encuentra en su sesión. 4

5 Capítulo 2 Ingreso del Listado de Personal de Consultor Durante la Reunión Previa el Verificador ha llenado un formato en Papel Listado de Personal de Consultora en donde habrá registrado los cambios del personal clave que se hubieran presentado. Este formato se muestra en el gráfico 01. De no haber ejecutado personalmente el llenado de formato, el EPET se lo alcanzará. Gráfico 01: Listado de Personal de Consultora Ahora es necesario ingresar ese Listado de Personal al sistema. En este capítulo se le mostrará a cómo ingresar usted al sistema (Parte 1) y una vez ingresado, se le mostrará los dos tipos de operaciones a ejecutar: a. Registrar los reemplazos del Personal Clave (Parte 2) b. Registrar al personal complementario del Consultor (Parte 3) Para el caso específico del registro de del listado generado en la Reunión Previa, solamente se utilizará la Parte 1 y 2 pues solo se va a registrar los cambios del personal clave. 5

6 Parte 1 Acceso a la página de listado de Personal de Consultora Para hacer esta operación usted debió haberse registrado en el sistema (ver Capítulo 1). Al hacerlo debe aparecer la página de ingreso: Gráfico 02 Paso 1: Haga click en Datos generales Gráfico 03 Paso 2: Seleccione Listado de Personal de Consultora y se presentará una fila conteniendo el nombre de la empresa que supervisará para ítem respectivo Gráfico 04 6

7 Paso 3: Para acceder a la página de listado de Personal de Consultora, pulsar sobre el icono Gráfico 05 Aparecerá el listado de todo el personal de la consultora: Gráfico 06 7

8 En esta página aparecerá el listado del personal clave de la empresa (identificado con el símbolo de un pin ) de acuerdo a contrato. Esta página contiene todas las herramientas necesarias para: a) Reemplazo del personal clave b) Agregar al personal complementario Parte 2 Reemplazo de Personal Clave 2.1 Para reemplazar al Jefe de Especialistas Paso 1: Ingrese el nombre del nuevo Jefe de Especialistas Paso 2: Haga clic en el botón Cargo y escoja Jefe de Equipo Gráfico 07 Paso 3: Haga clic en botón Reemplaza a: y aparecerá la siguiente pantalla con el nombre del Jefe de Equipo, selecciónelo: Grafico 08 8

9 Paso 4: Haga clic en Agregar a la relación y aparecerá en la Lista de selección en la parte inferior de la página. La Lista de Selección es una lista temporal, si cometió un error puede borrar la la selección haciendo clic en el símbolo correspondiente en la columna Limpiar.. Gráfico 09 Paso 4: Hacer clic al botón Agregar para hacer el registro definitivo. 2.2 Para reemplazar al Resto del Personal Clave Tomemos el ejemplo que queremos reemplazar al Jefe de Especialistas ambientales cuyo nombre es Iván Valencia (ver Gráfico 06). Paso 1: Ingrese los datos del reemplazante Paso 2: Seleccione el cargo, en este caso: Ingenieros ambientales Gráfico 10: Pasos 1 y 2 9

10 Paso 3 Hacer clic en Reemplaza a: y seleccione de acuerdo a nuestro ejemplo- el nombre Iván Valencia que es el nombre del Jefe de Ingenieros Ambientales. Gráfico 11 Paso 4 Hacer clic en Agregar a la Selección. Aparecerá en la Lista de selección el nombre del reemplazante (en este ejemplo Juan Ramírez Lazo) Gráfico 12 Puede continuar agregando a la lista temporal los reemplazos a todos los jefes especialistas para finalmente Paso 5: Hacer clic en el botón Agregar y todos los jefes especialistas en la Lista de Selección serán registrados en lote en la base de datos. Parte 2 Ingreso del Personal Complementario Tomemos el ejemplo que queremos ingresar como miembro complementario en la especialidad de Ingeniero Sanitario a Ricardo Mendez Florez. Paso 1: Ingrese los datos del reemplazante 10

11 Paso 2: Seleccione el cargo, en este caso: Ingenieros sanitarios Gráfico 13: Paso 1 y 2 Paso 3: Hacer clic en Reemplaza a: y escoger No reemplaza pues en este caso estamos agregando a un profesional sin reemplazar a otro. Gráfico 14 11

12 Paso 4: Hacer clic en Agregar a la Selección. Con ello se ingresa en una lista temporal. Gráfico 15 Puede continuar agregando a la lista temporal los reemplazos a todos los especialistas para finalmente Paso 5: Hacer clic en el botón Agregar y todos los jefes especialistas en la Lista de Selección serán registrados en lote en la base de datos. Gráfico 16 Usted podrá verificar que el personal fue agregado pues se incrementará las filas de la relación de personal en la misma página. 12

13 Capítulo 3 Ingreso del Listado localidades Elegibles por municipio y de localidades Elegibles por Reconocimiento A lo largo de la Etapa de Elegibilidad del Consultor debe entregarle regularmente los siguientes documentos: ACT001 Acta de Definición de Localidades elegibles para ser intervenidas por el Programa Nacional de Saneamiento Rural (Listado de Localidades Elegibles por Municipio) ACTOO5 Reporte de Elegibilidad de la Localidad en Reconocimiento El formato de estos documentos se muestra en los gráficos 01 y 02. Gráfico 01: ACT001 Acta de Definición de Localidades elegibles para ser intervenidas por el Programa Nacional de Saneamiento Rural 13

14 Gráfico 02: ACTOO5 Reporte de Elegibilidad de la Localidad en Reconocimiento Estos formatos deben ser introducidos al Sistema de Información del PNSR conforme se vayan recibiendo. Cada uno de esos formularios es ingresado en una página WEB diferente. La parte 1 describe el principio de ingreso al sistema del Listado de Localidades Elegibles por municipio y en la parte 2 el correspondiente al ingreso al sistema del Reporte de Elegibilidad de la Localidad en Reconocimiento. 14

15 Parte 1 Ingreso al sistema de Listado de Localidades Elegibles por Municipio Paso 1: Ingrese al sistema con su número de DNI y contraseña tal como se describe en el capítulo 1. En la pantalla haga clic en la pestaña que dice Etapa de Elegibilidad y luego haga clic en Centros poblados elegibles por municipalidad que aparece en la ventana desplegable. Gráfico 03 Paso 2: Haga clic en la casilla Grupos y luego en la Casilla ítem para que aparezca el listado de localidades. Gráfico 04 15

16 Aparecerá la siguiente página WEB: Gráfico 05 Paso 3: Transcriba el contenido del documento ACT001 Acta de Definición de Localidades elegibles para ser intervenidas por el Programa Nacional de Saneamiento Rural (Listado de Localidades Elegibles por Municipio). Paso 4: Hacer clic en Grabar. Usted podrá ingresar tantas veces desee para actualizar la data. 16

17 Parte 2 Ingreso al sistema de Listado de localidades Elegibles por Reconocimiento Paso 1: Ingrese al sistema con su número de DNI y contraseña tal como se describe en el capítulo 1. En la pantalla haga clic en la pestaña que dice Etapa de Elegibilidad y luego haga clic en Centros poblados elegibles por reconocimiento que aparece en la ventana desplegable. Grafico 01 Paso 2: Haga clic en la casilla Grupos y luego en la Casilla ítem para que aparezca el listado de localidades. Gráfico 02 17

18 Aparecerá la siguiente página WEB: Grafico 03 Paso 3: Transcriba el contenido del documento ACTOO5 Reporte de Elegibilidad de la Localidad en Reconocimiento Paso 4: Hacer clic en Grabar. Usted podrá ingresar tantas veces desee para actualizar la data. 18

19 Capítulo 4 Ingreso de la Conformidad de Elegibilidad e impresión del Documento de Conformidad de Elegibilidad Una vez que el Jefe de Equipo Consultor le entrega el informe de elegibilidad usted debe revisarlo declarándolo conforme o no. Asimismo debe imprimir el Documento de conformidad (sea positivo o negativo) y anexarlo al Informe de Elegibilidad. Registro de declaración de elegibilidad e Impresión de Documento de Conformidad de Informe Paso 1: Ingrese al sistema con su número de DNI y contraseña tal como se describe en el capítulo 1. En la pantalla haga clic en la pestaña que dice Etapa de Elegibilidad y luego haga clic en Conformidad de informe de elegibilidad por Verificador que aparece en la ventana desplegable. Gráfico 01 19

20 Paso 2: Registre si es conforme o no marcando las opciones Es conforme? Gráfico 02 Paso 3: Registre la fecha en que es declarada la Conformidad Gráfico 03 Paso 4: Imprima el Documento de Conformidad Gráfico 04 20

21 Capítulo 5 Ingreso de los registros de avance de actividades Periódicamente el Verificador deberá ir registrando el avance efectuado por el Equipo empleando para ello los siguientes formatos: a. Registro de progreso de Proyecto en Fase de Perfil (R004Wa) b. Registro de progreso de Proyecto en Fase de Expediente (R004Wb) Estos formatos se muestran en el gráfico 01 y el gráfico 02 respectivamente. Grafico 01: Registro de progreso de Proyecto en Fase de Perfil Procedimiento de registro Gráfico 02: Registro de progreso de Proyecto en Fase de Expediente Recordemos que una Actividad Concluida tiene las siguientes características (Ver gráfico 03): 1. El nombre de la Actividad Concluida 2. La localidad en donde se ejecutó esa actividad 3. La fecha en que se culminó la Actividad Para registrar el avance de actividades se tiene que seguir los mismos, primero se ubica el nombre de la actividad, luego se ubica el nombre de la localidad y por último se registra la fecha de culminación. Gráfico 03 21

22 Paso 1: Ingrese al sistema con su número de DNI y contraseña tal como se describe en el capítulo 1. En la pantalla haga clic en la pestaña que dice Etapa de Perfil y luego haga clic en Registro de Avance de Actividades que aparece en la ventana desplegable. Gráfico 04 Paso 2: Haga clic en Grupos y Ítems correspondientes Gráfico 05 Aparecerá la siguiente ventana: Gráfico 06 22

23 Paso 4: Haga clic en el Botón de Despliegue correspondiente a la Recepción de resultados de calidad de agua y aforo (para nuestro ejemplo) y aparecerá la siguiente pantalla: Gráfico 07 Paso 5: Escoja la Localidad y haga clic en la fecha para registrar el momento en que se cumplió la actividad. Paso 6: Registre la Actividad Paso 7: Haga clic en el botón grabar. Luego continúe con el resto de las actividades. Es conveniente que vaya marcando con un check cada celda en el formato en papel conforme vaya ingresando los datos. Usted podrá hacer correcciones posteriormente. Para el caso de la Etapa de Expedientes, se sigue en esencia el mismo procedimiento, la diferencia es que uno empieza haciendo clic en la pestaña que dice Etapa de Expediente 23

24 Capítulo 6 Registro de la Conformidad de Entregables durante los Estudios e impresión del Documentos de Conformidad de Entregables Una vez que el Jefe de Equipo Consultor le entrega el informe de elegibilidad usted debe revisarlo declarándolo conforme o no. Asimismo debe imprimir el Documento de conformidad (sea positivo o negativo) y anexarlo al Informe de Elegibilidad. Esto exige que emplee el Sistema de Información del PNSR para registra la Conformidad. A lo largo del desarrollo del estudio hay cuatro conformidades a otorgar: En la Etapa de Perfil: a. Conformidad de la Primera Parte del Perfil b. Conformidad del Perfil concluido En la Etapa de Expediente c. Conformidad de Primera parte de Expediente d. Conformidad de Expediente concluido En esencia el procedimiento para hacer esas operaciones son semejantes. Para fines explicativos vamos a asumir que vamos a otorgar conformidad (sea negativa o positiva) al entregable correspondiente a la Primera Parte del Perfil. Recuerde que la Conformidad de Entregable es por localidad. Por lo tanto tiene que estar absolutamente claro a qué localidad corresponde el entregable. 24

25 Registro de Conformidad de Entregable e Impresión de Documento de Conformidad Paso 1: Ingrese al sistema con su número de Documento Nacional de identidad (DNI) tal como se describe en el capítulo 1. En la pantalla aparecerán dos pestañas Etapa de Perfil y Etapa de Expediente. Paso 2: haga clic en la pestaña que dice Etapa de Perfil y luego en texto Conformidad de la Primera Parte del Perfil. Gráfico 1 Paso 3: Hacer clic en Grupos e Ítems correspondientes Gráfico 2 Aparecerá la siguiente pantalla: 25

26 Gráfico 3 Paso 5: Ubique la Localidad a la cual está referida el entregable (en este caso Primera parte del perfil) y luego: a. Seleccione si es conforme o no de acuerdo a la evaluación del entregable b. Ingrese la fecha en que otorga la Conformidad. Paso 6: Haga clic en el botón conformidad a fin generar el Documento de Conformidad. Aparecerá un PDF el cual es imprimible (ver gráfico 4). Imprímalo o sálvelo a fin de imprimirlo posteriormente. Gráfico 4 26

27 El procedimiento de otorgamiento de conformidades y la emisión del Documento de Conformidad son en esencia iguales para los casos de Perfil Culminado, Primera Parte del Expediente Técnico y Expediente Técnico Culminado. 27

28 Capítulo 7 Registro de la Caracterización de Proyecto Usted dispone de un formato denominado Reporte de Rápido de Caracterización de Proyecto (RR001W) que le sirve para registrar las características fundamentales de cada uno de los proyectos (o estudios) por localidad. Este reporte tiene por finalidad brindar al PNSR una idea general de las características del estudio antes de concluir el Perfil. Este reporte deberá ser llenado por Estudio de acuerdo a cómo se vaya caracterizando el proyecto e ingresado al sistema conforme tenga acceso a Internet. Grafico 01 La data en este formato está jerarquizado en Tipología, Localidad, Opciones y Fecha de Registro. Esta misma lógica se emplea en el ingreso de los datos al sistema Procedimiento Paso 1: Ingrese al sistema con su número de Documento Nacional de identidad (DNI) tal como se describe en el capítulo 1. Paso 2: haga clic en la pestaña que dice Etapa de Perfil y luego en texto Registro de la Caracterización de Proyecto. Gráfico 02 28

29 Paso 2: Selección Grupo y Ítem Grafico 03 Aparecerá la siguiente Pantalla: Gráfico 04 Paso 3: Seleccione tipología Paso 3: Ubique Localidad Paso 4: Seleccione opción Paso 5: Ingrese Fecha de Registro Paso 6: Haga clic en Grabar. 29

30 Capítulo 8 Ingreso de Registro de Cambios de Personal de Consultora A lo largo de la Etapa de Elegibilidad, de Perfil y de Expediente la composición de los miembros del Equipo consultor va a cambiar constantemente. Estos cambios deben registrarse en su cuaderno de Bitácora y deben ser registrados en el Sistema de Información del PNSR a la primera oportunidad. Básicamente estos cambios se pueden tipificar del siguiente modo: a. Cambio de Jefes de Equipo b. Cambios de Personal Clave c. Adición de nuevos Especialistas. d. Cambios de Especialistas Procedimiento El registro en el Sistema de los tres primeros lo hemos descrito en el Capítulo 01. El cuarto tipo no es sino una variación de los tipos a y b. Simplemente seleccione el especialista que va a cambiar y luego agregue el nuevo. 30

31 Capítulo 9 (en progreso) Monitoreo del progreso de la consultoría 31