SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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1 REVISIÓN: 0 PAG. 1 DE 15 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR NOMBRE: DIEGO LEONARDO GARRIDO NOMBRE: DIEGO LEONARDO GARRIDO NOMBRE: JMVM CARGO: COORDINADOR HSEQ CARGO: COORDINADOR HSEQ CARGO: GERENTE FIRMA: FIRMA: FIRMA:

2 REVISIÓN: 0 PAG. 2 DE OBJETIVOS Y METAS Objetivo 1: Establecer directrices, responsabilidades, procedimientos y demás elementos requeridos para el manejo y disposición de los residuos en cualquier punto de generación de la empresa MV SERVICIOS LTDA, con el fin de realizar una correcta disposición acorde con la normatividad legal vigente. Meta 1: Realizar una campaña semestral a todo el personal de MV SERVICIOS LTDA para generar una cultura de selección de residuos en la fuente. Meta 1: Caracterizar y disponer semanalmente los residuos generados en MV SERVICIOS LTDA. 2. ALCANCE Este programa aplica a todos las áreas que se encuentren bajo la responsabilidad administrativa de MV SERVICIOS LTDA, sean operadas de manera directa o por sus contratistas. 3. GLOSARIO DE TERMINOS Almacenamiento: Es la acción del usuario de colocar temporalmente los Residuos sólidos en recipientes, depósitos contenedores retornables o desechables mientras se procesan para su aprovechamiento, transformación, comercialización o se presentan al servicio de recolección para su tratamiento o disposición final. Aprovechamiento: Es el proceso mediante el cual, a través de un manejo integral de los residuos sólidos, los materiales recuperados se reincorporan al ciclo económico y productivo en forma eficiente, por medio de la reutilización, el reciclaje, la incineración con fines de generación de energía, el compostaje o cualquier otra modalidad que conlleve beneficios sanitarios, ambientales y/o económicos. Caracterización: Es la descripción de los componentes que integran los tipos

3 REVISIÓN: 0 PAG. 3 DE 15 de residuos. Contaminación: Es la alteración del medio ambiente por sustancias o formas de energía puestas allí por la actividad humana o de la naturaleza en cantidades, concentraciones o niveles capaces de interferir con el bienestar y la salud de las personas, atentar contra la flora y/o la fauna, degradar la calidad del medio ambiente o afectar los recursos de la Nación o de los particulares. Disposición final de residuos: Es el proceso de aislar y confinar los residuos sólidos en especial los no aprovechables, en forma definitiva, en lugares especialmente seleccionados y diseñados para evitar la contaminación, y los daños o riesgos a la salud humana y al medio ambiente. Eliminación: Es cualquiera de las operaciones que pueden conducir a la disposición final o a la recuperación de recursos, al reciclaje, a la regeneración, al compostaje, la reutilización directa y a otros usos. Escombros. Es todo residuo sólido sobrante de las actividades de excavación, construcción, reparación o demolición, de las obras civiles o de otras actividades conexas, complementarias o análogas. Generador o productor: Unidad o área operativa que produce residuos sólidos y es usuario del programa de manejo integral de residuos sólidos. Gestión integral de residuos sólidos: Es el conjunto de operaciones y disposiciones encaminadas a dar a los residuos producidos el destino más adecuado desde el punto de vista ambiental, de acuerdo con sus características, volumen, procedencia, costos, tratamiento, posibilidades de recuperación, aprovechamiento, comercialización y disposición final. Lixiviado: Es el líquido residual generado por la descomposición biológica de la parte orgánica o biodegradable de los residuos sólidos bajo condiciones aeróbicas o anaeróbicas y/o como resultado de la percolación de agua a través de los residuos en proceso de degradación. Manejo: Es el conjunto de actividades que se realizan desde la generación hasta la eliminación del residuo o desecho sólido. Comprende las actividades de separación en la fuente, presentación, recolección, transporte, almacenamiento, tratamiento y/o la eliminación de los residuos o desechos sólidos.

4 REVISIÓN: 0 PAG. 4 DE 15 Minimización de residuos en procesos productivos: Es la optimización de los procesos productivos tendiente a disminuir la generación de residuos sólidos. Reciclador: Es la persona natural o jurídica que presta el servicio público de aseo en la actividad de aprovechamiento. Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para la fabricación de nuevos productos. El reciclaje puede constar de varias etapas: procesos de tecnologías limpias, reconversión industrial, separación, recolección selectiva acopio, reutilización, transformación y comercialización. Recolección: Es la acción y efecto de recoger y retirar los residuos sólidos de uno o varios generadores efectuada por quienes prestan el servicio de manejo de residuos. Relleno sanitario: Es el lugar técnicamente seleccionado, diseñado y operado para la disposición final controlada de los residuos sólidos, sin causar peligro, daño o riesgo a la salud pública, minimizando y controlando los impactos ambientales y utilizando principios de ingeniería, para la confinación y aislamiento de los residuos sólidos en un área mínima, con compactación de residuos, cobertura diaria de los mismos, control de gases y lixiviados, y cobertura final. Residuo o desecho peligroso: Es aquel que por sus características infecciosas, tóxicas, explosivas, corrosivas, inflamables, volátiles, combustibles, radiactivas o reactivas puedan causar riesgo a la salud humana o deteriorar a la calidad ambiental hasta niveles que causen riesgo a la salud humana. También son residuos peligrosos aquellos que sin serlo en su forma original se transforman por procesos naturales en residuos peligrosos. Así mismo, se consideran residuos peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. Residuos especiales: Por su volumen o características requieren medidas especiales de manejo, generalmente se producen por fuera de las actividades normales, Ejemplo: Chatarra, escombros, cables eléctricos, lámparas halógenas. Residuos ordinarios: Tendientes a tener reactividad y peligrosidad mínima, se manejan por métodos convencionales de disposición; se clasifican en domésticos

5 REVISIÓN: 0 PAG. 5 DE 15 e industriales. Residuo sólido o desecho: Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido resultante del consumo o uso de un bien en actividades domésticas, industriales, institucionales, de servicios, que el generador abandona, rechaza o entrega y que es susceptible de aprovechamiento o transformación en un nuevo bien, con valor económico o de disposición final. Los residuos sólidos se dividen en aprovechables y no aprovechables. Igualmente, se consideran como residuos sólidos aquellos provenientes del barrido de áreas públicas. Residuo sólido aprovechable: Es cualquier material, objeto, sustancia o elemento sólido que no tiene valor de uso directo o indirecto para quien lo genere, pero que es susceptible de incorporación a un proceso productivo. Residuo sólido no aprovechable: Es todo material o sustancia sólida o semisólida de origen orgánico e inorgánico, putrescible o no, proveniente de actividades domésticas, industriales, institucionales, de servicios, que no ofrece ninguna posibilidad de aprovechamiento, reutilización o reincorporación en un proceso productivo. Son residuos sólidos que no tienen ningún valor comercial, requieren tratamiento y disposición final y por lo tanto generan costos de disposición. Reutilización: Es la prolongación y adecuación de la vida útil de los residuos sólidos recuperados y que mediante procesos, operaciones o técnicas devuelven a los materiales su posibilidad de utilización en su función original o en alguna relacionada, sin que para ello requieran procesos adicionales de transformación. Segregación en la fuente: Es la clasificación de los residuos sólidos en el sitio donde se generan para su posterior recuperación. Tratamiento: Es el conjunto de operaciones, procesos o técnicas mediante los cuales se modifican las características de los residuos sólidos incrementando sus posibilidades de reutilización o para minimizar los impactos ambientales Es aquella destinada al uso, recreo o tránsito público exceptuando aquellos espacios cerrados y con restricciones de acceso.

6 REVISIÓN: 0 PAG. 6 DE DOCUMENTOS APLICABLES Caracterización mensual de manejo y disposición de residuos sólidos ordinarios, especiales y peligrosos. 5. CONDICIONES GENERALES En el tratamiento: Aunque la filosofía de los nuevos modelos de gestión privilegia la eliminación o destrucción del Residuo, si esto no es posible se debe tratar para reducir su peso, volumen y peligrosidad. Para mejorar la recolección, clasificación y disposición final, se deben seguir las siguientes pautas: En la generación: Se debe evitar, en la medida de lo posible, el uso de materias primas, insumos o artículos de reconocido potencial contaminante y dificultad de manejo y tratamiento. De igual forma en las actividades, procesos y operaciones del proyecto se debe mantener un estricto control de los componentes que hacen peligroso el Residuo. En el tratamiento: Cuando no sea técnicamente posible ni económicamente Viable la eliminación o destrucción del Residuo, la alternativa de tratamiento debe Asegurar que la calidad del Residuo a disponer o del sistema de disposición, no Genere riesgos asociados tanto al ambiente como a la salud y la seguridad. 5.1 RESPONSABLES Coordinador o Administradores de Dependencias que manejan actividades en donde se generan residuos sólidos Son responsables de: a). Ejecutar con su equipo de trabajo y asesorado por la COORDINACION HSEQ, el manejo integral de residuos que se generen En las áreas de su dependencia. b). Mantener en cada área una copia controlada y/o en la red el programa de Manejo integral de residuos sólidos.

7 REVISIÓN: 0 PAG. 7 DE 15 c). Dar a conocer al personal el programa de manejo de residuos sólidos. d). Promover y apoyar para que el personal a su cargo realice la segregación de Los residuos sólidos en la fuente de acuerdo a la codificación de colores Establecida. e) Ser líderes en la implantación del programa de manejo integral de residuos Sólidos de su dependencia. f). Exigir y proveer los medios para que se cumpla con el programa de manejo Integral de residuos sólidos y garantizar que durante su ejecución cumpla con los Requisitos establecidos en este programa Coordinador HSEQ Es responsable de: Mantener copia controlada del programa de manejo de Residuos sólidos de MV SERVICIOS LTDA a) Divulgar y dar a conocer el programa de manejo integral de MV SERVICIOS LTDA, a los contratistas del proceso de manejo de Residuos sólidos. c) Consolidar y hacer reporte estadístico y mensual del manejo de Residuos sólidos. d) Presentar informes a la autoridad ambiental cumpliendo con la normatividad legal con relación a los permisos de funcionamiento de los equipos y sistemas de manejo integral de los Residuos sólidos Interventores de Contratistas: Son responsables de: a). Recibir y analizar el reporte mensual del contratista que opera la cadena del proceso manejo de Residuos sólidos y remitirlo a MV SERVICIOS LTDA. b). Participar activamente en el programa de manejo integral de Residuos sólidos de su dependencia.

8 REVISIÓN: 0 PAG. 8 DE 15 c). Depositar los Residuos sólidos que generen en los recipientes indicados y clasificados para ello. d). No almacenar ni depositar los Residuos sólidos que generen en áreas y/o sitios que no han sido seleccionados. e). Controlar que el manejo integral de los residuos sólidos de los contratistas de su área, este bajo esquema del programa de manejo de residuos sólidos de JMVM f). Asegurar que todas las actividades de tratamiento de residuos sólidos que deban ser contratadas, se ejecuten de forma efectiva, oportuna, eficiente en costos y cumpliendo con los objetivos de manejo previstos. g). Asegurar que en cada tratamiento de residuos sólidos que tiene establecido MV SERVICIOS LTDA, se realicen los controles de seguimientos para su efectividad, estos controles deben ser realizados periódicamente Trabajadores de Dependencias son responsables de: a). Participar activamente en el programa de manejo integral de Residuos sólidos de su dependencia. b). Depositar los Residuos sólidos que generen en los recipientes indicados y clasificados para ello. c). No almacenar ni depositar los Residuos sólidos que generen en áreas y/o sitios que no han sido seleccionados.

9 REVISIÓN: 0 PAG. 9 DE DESCRIPCIÓN DEL PROCESO El manejo actual de los residuos sólidos se enmarca en las etapas de gestión integral, las cuales son: Separación en la fuente, recolección, transporte, almacenamiento, tratamiento y disposición final. 7. DESARROLLO GENERACION: Los residuos sólidos que se generan en MV SERVICIOS LTDA son básicamente de tres tipos: Ordinarios, peligrosos y especiales.

10 REVISIÓN: 0 PAG. 10 DE RESIDUOS ORDINARIOS Se clasifican: Residuos Domésticos: están conformados principalmente por residuos que se generan de las oficinas y en las aéreas de trabajo donde se tienen contratos; a su vez se subdividen en 2 categorías: - Residuos aprovechables que son: reutilizables, reciclables y recuperables. - Residuos no aprovechables son: los que se les hace un tratamiento especial con Serví Ambiental y los que van al relleno Sanitario para su disposición final. Residuos Industriales: Están conformados por los residuos que son generados en obras, actividades y/o procesos operativos de MV SERVICIOS LTDA, a su vez se subdividen en 2 categorías: - Residuos aprovechables que son: reutilizables, reciclables y recuperables. - Residuos no aprovechables son: los que se les realiza un tratamiento especial por ser ambiental RESIDUOS PELIGROSOS Están conformados por los residuos que son generados en obras, actividades y/o procesos operativos de MV SERVICIOS LTDA, se clasifican: Residuos lodos aceitosos. Residuos Químicos RESIDUOS ESPECIALES Generalmente se producen por fuera de las actividades y/o procesos operativos corrientes y normales de MV SERVICIOS LTDA y por su volumen o características requieren medidas especiales de manejo. A su vez se subdividen en 2 categorías: - Residuos aprovechables que son: reutilizables, reciclables y recuperables.

11 REVISIÓN: 0 PAG. 11 DE 15 - Residuos no aprovechables son: los que se les realiza un tratamiento especial con serví ambiental y los que van al relleno sanitario. 8. FUENTES DE GENERACION TIPO DE RESIDUOS ORDINARIO CLASIFICACIÓN Residuos Domésticos (aprovechables y no aprovechables) Residuos Industrial (aprovechables y no aprovechables) ESPECIALES Residuos Industriales (aprovechables y no aprovechables) FUENTE DE GENERACIÓN Oficinas Generados en obras, actividades y/o procesos operativos actividades y/o procesos operativos CARACTERIZACIÓN Papel, sobres en papel, bolsas plásticas, carpetas de cartón, lapiceros, envolturas de alimentos (plásticas, cartón y latas) sobrantes de servido y preparación de alimentos. Papel, cartón, vidrio (excepto de envases químicos), latas de gaseosa, restos de alimentos, follaje, madera, textiles no contaminados, plásticos, envases limpios Chatarra, (material ferroso: tubos, laminas, soldadura, etc y Material no ferroso: latas, cobre, aluminios), escombros, Llantas, baterías, correas de cauchos, lámparas halógenas, bombillos, equipos desechados. 8.1 REDUCCIÓN EN LA FUENTE MV SERVICIOS LTDA, está trabajando en el control en la fuente en cuanto a la producción de desechos mediante buenas prácticas operacionales que incluyen

12 REVISIÓN: 0 PAG. 12 DE 15 entrenamiento, y otras actividades que motivan al personal para reducir desechos. En la práctica está llevando acabo la reutilización de los residuos para la reducción en la fuentes tales como: RESIDUOS Papel de oficina REUTILIZACIÓN Utilización de las dos caras del papel de impresión (informes y borradores). Utilización del correo electrónico para reducir impresiones de documentos. Tambores metálicos Chatarra Envases no retornables de icopor, cartón y plásticos para comidas en campo (operadores de las baterías) Tambores y envases de la química Recipientes de las líneas de aseo Recipiente marcado para segregar residuos sólidos. Recuperación de partes para reincorporarlas a la producción. Utilización de vajilla retornable. Reutilizar los (convenio con el proveedor) Comprar a granel y envasar en recipientes pequeños (convenio con el contratista)

13 REVISIÓN: 0 PAG. 13 DE SEPARACIÒN EN LA FUENTE

14 REVISIÓN: 0 PAG. 14 DE Residuos Domésticos e Industriales Paso 1: En todas las oficinas de MV SERVICIOS LTDA, existen 2 pequeños recipientes o papeleras en donde el personal clasifica y deposita lo aprovechable o Reciclable y lo no aprovechable o no reciclable, y en la obras y contratos se cuenta con canecas que están debidamente marcadas donde se depositan en bolsas plásticas de colores de acuerdo al tipo de residuo, y direccionados al centro de acopio dispuesto por la Superintendencia de Operaciones Huila y Tolima de Ecopetrol S.A. En las áreas operativas se dispone de bolsas industriales codificados con un sistema de colores del plan gestión integral de residuos PIGRS de residuos identificados para la segregación en la fuente y son:

15 REVISIÓN: 0 PAG. 15 DE NORMAS DE BUENAS PRÁCTICAS EN REDUCIR, RECUPERAR, REUTILIZAR Y RECICLAR LOS RESIDUOS SÓLIDOS EN JMVM. 9.1 ÁREA DE OFICINAS - Racionalizar utilización del papel de escritura y de fotocopias: - Utilizar las dos caras del papel - Reducir fotocopiado, mediante el uso del correo electrónico, rotación de documentos. - No imprimir documentos para correcciones corregir en pantalla. 10. SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA - MV SERVICIOS LTDA, caracteriza los residuos Ordinarios (domésticos e industriales), peligrosos (químicos) y especiales (no aprovechables) generados de las operaciones, procesos y/o actividades se registran en el formato Caracterización mensual de manejo y disposición de residuos sólidos, ordinarios, especiales y peligrosos en donde mensualmente se lleva una tendencia estadística. - En el Plan para el seguimiento de programas del SGI, se hará el seguimiento de las actividades y del responsable de ejecutar las acciones del programa. 11. CONTINGENCIA Se dispone de un plan de contingencia, si llegase a fallar el incinerador, en primera instancia los Residuos no aprovechables se dispondrán en el relleno sanitario. VERSION No. 0 FECHA DE EMISIÓN 08 DE JULIO DE 2010 CAMBIO