FORMS INGRESAR A OFFICE 365

Transcripción

1 1 Desde ingresa a O365 y escribe el nombre de tu cuenta institucional. Recuerda incluir el nombre de usuario completo Si el sistema lo requiere, haz clic sobre la opción Cuenta Profesional o Educativa. FORMS INGRESAR A OFFICE 365 Escribe tu contraseña y luego oprime Iniciar sesión.

2 1 Desde la página inicial de Office 365 haz clic sobre el ícono Forms. FORMS Espera un poco hasta que se visualice la página principal de Forms. INGRESAR A FORMS

3 1 Para crear una nueva encuesta oprime Nuevo cuestionario. La aplicación mostrará en la ventana un área de diseño para definir la nueva encuesta o cuestionario. 3 Haz clic con el ratón en el área de Cuestionario sin título e incluye el nombre y descripción general de tu encuesta o cuestionario. Puedes hacer clic en el ícono de imagen, ubicado en la zona derecha de la ventana para colocar una imagen o logo a tu encuesta. Haz clic en Cargar para seleccionar un archivo de tu equipo. Te recomendamos que el tamaño de la imagen sea de 110 x 110 pixeles para que se visualice correctamente.

4 4 Desde la pestaña Preguntas puedes ingresar las preguntas de tu encuesta. Oprime el botón Agregar pregunta para comenzar. FORMS 5 Selecciona la forma de pregunta de los tipos de preguntas que se visualizan en pantalla. Los tipos de preguntas disponibles son: De opción (varias opciones de respuesta). De texto (texto abierto o valor numérico). De Calificación o Clasificación de un aspecto o ítem. Calificación o clasificación de grupo de aspectos o ítems. relacionados. Ordenar aspectos o respuestas. Una lista de respuestas a la pregunta que deben ser ordenadas. De Fecha. Inclusión de una fecha Haz clic sobre el tipo de pregunta que desees agregar y diligencia los datos necesarios o requeridos. 6 Continúa agregando preguntas hasta terminar tu cuestionario o encuesta. En cualquier momento puedes oprimir Vista previa para visualizar cómo lucirá y funcionará tu encuesta.

5 7 Debes tener en cuenta que por defecto Forms está configurado par enviar encuestas o cuestionarios a personas que sólo pertenezcan al Haz clic en y luego en configuración para cambiar la configuración por defecto de tu encuesta, y por ejemplo, permitir que personas externas puedan responderla. 8 9 En esta configuración, puedes permitir que los participantes visualicen los resultados de la encuesta en línea, puedes también programar una vigencia específica para tu encuesta o mostrar a las personas las preguntas aleatoriamente en el momento de proceder a contestar. Una vez tengas lista tu encuesta o cuestionario debes compartirla y enviarla a las personas que serán invitadas a responder. Haz clic en Compartir, el sistema mostrará en la zona derecha de la ventana las opciones para compartir y enviar. 10 Tu encuesta o cuestionario se puede enviar a cualquier usuario con cuenta de correo de o inclusive a personas externas (otros dominios). El sistema genera un enlace o vínculo Web que puedes copiar y pegar en el texto de un mensaje de correo dirigido a las personas que van a responder.

6 11 Los usuarios que reciban y conozcan el enlace podrán responder tu encuesta o cuestionario. El enlace se puede generar como enlace normal Web, en formato de código QR, en código html para embeber en un sitio Web externo o como enlace en un mensaje de correo electrónico. Selecciona la mejor manera para compartir tu encuesta. 1 Las personas que reciban tus encuestas o cuestionarios podrán responderlas desde cualquier equipo de cómputo y dispositivo móvil, como smartphones y tabletas.

7 1 REVISIÓN DE RESPUESTAS DE ENCUESTAS O CUESTIONARIOS. Para revisar los resultados de tus encuestas o cuestionarios, selecciona en la página principal de Forms tu encuesta y haz clic en la pestaña Respuestas. 3 En la ventana de respuestas se visualizarán automáticamente los resultados en línea de tu encuesta o cuestionario. 4 Puedes revisar las respuestas de cada participante haciendo clic en Revisar respuestas. Exporta los resultados de tu encuesta a Excel. Desde la pestaña de Respuestas haz clic en Abrir en Excel, el sistema descargará en tu equipo un archivo de datos en formato Excel. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción parcial o total sin autorización de la Pontificia Universidad Javeriana. Office 365, Excel y Forms son marcas registradas de Microsoft