Pasos para registrarse en el sistema de Control de Estudio (Preescolar y Primaria)

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Alfonso Valdéz Castellanos
hace 6 años
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Los representantes deben estar solventes para poder visualizar la boleta de su representando. Valencia, enero de 2017.

1 Los representantes deben estar solventes para poder visualizar la boleta de su representando. Valencia, enero de Reciba un cordial saludo, por medio de la presente le notificamos que ya iniciamos el proceso de registro para control de estudio de los alumnos de preescolar, primaria y bachillerato, por tal motivo es necesario que cada representante cumpla con los siguientes pasos. Pasos para registrarse en el sistema de Control de Estudio (Preescolar y Primaria) En la página principal debe buscar el icono Darle clic y les aparece la ventana que se encuentra a continuación. Por Favor, lea bien las indicaciones que se le dan en esta guía y sobre todo los mensajes e indicaciones que se le dan por pantalla en los distintos módulos que conforman el Sistema. Nuevos Usuarios Al igual que cualquier otra aplicación WEB (por ejemplo, la que le permite realizar gestiones en su Banco), debe registrarse primero como usuario del Sistema ese proceso de registro lo debe hacer solo una vez y debe seguir los siguientes pasos:

Indique la dirección su buzón de correo electrónico es muy importante que indique una dirección válida porque a ese buzón le llegará información que le permitirá completar el proceso de registro, así

2 Una vez que ha hecho clic sobre el botón que le lleva al proceso de Registro, se abrirá un formulario que le pide algunos datos 1. Es importante que los llene todos los datos que se piden en el formulario 2. Indique la dirección su buzón de correo electrónico es muy importante que indique una dirección válida porque a ese buzón le llegará información que le permitirá completar el proceso de registro, así como cualquier otra información de importancia relacionada con la institución y/o su representado/a. Asegúrese de escribir bien la dirección de su correo electrónico porque es suficiente que una sola letra/numero/símbolo no sea el correcto para que los correos no le lleguen. 3. En las siguientes dos casillas escriba por lo menos su primer Apellido y su primer Nombre. 4. Seleccione de la lista desplegable su tipo de Documento de Identidad, y en la siguiente casilla indique su Nº de Cédula. En caso que su Documento de identidad sea Cédula, Indique solo los números sin anteponer ninguna letra y sin colocar ningún otro delimitador (puntos, guiones, etc.) en caso que su Documento de identidad sea Pasaporte extranjero, coloque el Nº tal cual como aparece impreso en el pasaporte. 5. Indique su Fecha de Nacimiento. 6. Indique su vínculo con la institución. (Madre, Padre, Representante Legal)

3 7. El Sistema permite principalmente acceder a información que debería ser consultada por Ud., y solo Ud. La clave de acceso tiene como finalidad que exista ese criterio de confidencialidad y privacidad. Para crear su clave piense en una palabra, o secuencia de letras/números/símbolos que le sea familiar y que no sea fácilmente deducible por otras personas. Debe estar formada por cualquier combinación de los siguientes caracteres: números del 0 al 9, letras en mayúsculas o minúsculas desde la A a la Z (excepto Ñ/ñ, letras acentuadas, diéresis, y similares), los símbolos + (mas), * (asterisco),. (punto), $ (dólar), - (guion), y _ (guion bajo o piso ). No use comillas ni apostrofes. La clave que decida colocar debe tener un mínimo de 6 caracteres y un máximo de Para asegurarse que la clave está bien escrita debe escribirla 2 veces el Sistema las comparará y le permitirá continuar con el proceso de registro solo si ambas claves coinciden. 9. Escriba el código de validación que se muestra en el formulario, el cual corresponde con una secuencia de 6 caracteres formada de manera aleatoria por los números del 0 al 9, y las letras de la A a la F (no confunda la letra O con el número 0 ) transcríbalo sin importar si las letras están en minúsculas o en mayúsculas Este código tiene como finalidad evitar que los llamados programas robot llenen el formulario de manera automática. 10. Una vez que ha completado todos los datos que se piden en el formulario, haga clic sobre el botón con la leyenda Procesar Registro 11. Dispone de 5 minutos para llenar el formulario de registro si se llega a consumir ese tiempo el Sistema lo regresará automáticamente a la pantalla inicial y deberá repetir el proceso. 12. Una vez que ha mandado a procesar el formulario le muestra en pantalla un mensaje que le indica que su registro ha sido procesado: Ingresar al Sistema 13. Habiendo cumplido con el requisito de haber llenado su Registro de Usuario, ya puede ingresar todas las veces que lo considere necesario. 14. Para ingresar al Sistema debe indicar: 1) su Id de Usuario; 2) su Contraseña (la misma que Ud. mismo indicó en su proceso de registro); 3) el código de validación humana (1) ; y 4) clic sobre el botón con la leyenda [Ingresar]. (1) Para que el Sistema pueda verificar que quien ingresa es una persona y no un programa robot, se genera un código aleatorio el cual debe ser transcrito por el Usuario en la casilla respectiva.

15. Abra su buzón de Correo Electrónico de la manera como suele hacerlo, y busque el correo que le fue enviado como parte del proceso de Registro Busque en el correo el código de 8 caracteres y

El código está formado por una secuencia de 8 caracteres organizados de una manera aleatoria por los números del 0 al 9, y las letras de la A a la F (no confunda la letra O con el número 0 ). 17.

4 15. Abra su buzón de Correo Electrónico de la manera como suele hacerlo, y busque el correo que le fue enviado como parte del proceso de Registro Busque en el correo el código de 8 caracteres y téngalo a la mano ya que el Sistema sabrá cuando ingresa por primera vez después de haberse registrado, y lo invitará a ingresar dicho código. 16. El código está formado por una secuencia de 8 caracteres organizados de una manera aleatoria por los números del 0 al 9, y las letras de la A a la F (no confunda la letra O con el número 0 ). 17. Ingrese el código en la casilla sin importar que los caracteres alfabéticos estén en mayúsculas o minúsculas, y luego haga clic sobre el botón con la leyenda [Continuar]. 18. Tal como se le sugiere en las indicaciones, es muy probable que su gestor de correos haya dirigido al correo hacia la Bandeja de Correo no deseado. Si el correo no lo encuentra en la Bandeja de entrada, entonces revise la Bandeja de Correo no deseado que seguramente estará allí. Abra el correo y busque el código de 8 caracteres que le fue enviado

19. Otra previsión que tiene el Sistema es que se deja abierta la posibilidad de que en algún momento pueda olvidar su clave de usuario y, en caso de que eso ocurra, debe existir un mecanismo que le

5 19. Otra previsión que tiene el Sistema es que se deja abierta la posibilidad de que en algún momento pueda olvidar su clave de usuario y, en caso de que eso ocurra, debe existir un mecanismo que le permita recuperar su cuenta habiendo validado previamente que Ud. realmente es el usuario registrado para dicha cuenta. 20. Para poder lograr ese objetivo se ha recurrido a un paradigma que se ha establecido en los distintos sistemas en línea y se trata de que Ud. responda a preguntas personales cuyas respuestas solo las debería conocer Ud. 21. Entonces, el Sistema le pedirá que se formule Ud. mismo 3 preguntas y sus respectivas respuestas. 22. Formule cada una de las preguntas relacionadas con personas, situaciones, objetos, momentos, animales, preferencias, etc. cuyas respuestas puedan ser dadas en una, o dos, palabra(s) (preferiblemente en una sola palabra) y luego haga clic sobre el botón [Siguiente]. 23. Es obligatorio llenar todas las casillas, y sea consciente con las preguntas formuladas y sus respectivas respuestas ya que de escribir preguntas cuyas respuestas son incoherentes no le será posible recuperar su cuenta por medio del Sistema y deberá acudir a la institución para poder recuperarla.

24. Una vez llenado todas las casillas de volver a ir al icono que se encuentra en la pagina del colegio www.cabimbu.com. 25. Colocar nuevamente su correo, la clave y el código que le pida el sistema.

Luego le va a aparecer la siguiente imagen, donde debe de colocar la cedula escolar de su representado y la fecha de nacimiento, darle clic en continuar.

6 24. Una vez llenado todas las casillas de volver a ir al icono que se encuentra en la pagina del colegio Colocar nuevamente su correo, la clave y el código que le pida el sistema. 26. Ya está registrado en el sistema de control de estudio, luego le va a parecer la siguiente imagen y debe darle clic en vincular alumno. 27. Luego le va a aparecer la siguiente imagen, donde debe de colocar la cedula escolar de su representado y la fecha de nacimiento, darle clic en continuar. Darle clic en continuar Para crear la cedula escolar de su representado debe realizar los siguientes pasos. 28. Para sacar la cedula escolar de su representado se realiza los siguientes pasos. Cédula Escolar: Escriba el Número de Cédula de Identidad del alumno, en caso de que el alumno no posea Cédula de Identidad, el Plantel le asignará un número que será su Cédula Escolar. El Número de la Cédula Escolar constará de Doce (12) dígitos distribuidos así:

1er. Dígito: V si es Venezolano, E si es Extranjero. 2do. Dígito: Parto Sencillo 1 Gemelos Primer Gemelo 1, Segundo Gemelo 2 Trillizos: Primer Trillizo 1, Segundo Trillizo 2, Tercer Trillizo 3. 3er.

Si este número tiene menor de ocho dígitos deben anteponérsele ceros para completar los ocho dígitos. Ejemplo: Christian Sira: 15/12/2012 C.I Madre: 15.

7 1er. Dígito: V si es Venezolano, E si es Extranjero. 2do. Dígito: Parto Sencillo 1 Gemelos Primer Gemelo 1, Segundo Gemelo 2 Trillizos: Primer Trillizo 1, Segundo Trillizo 2, Tercer Trillizo 3. 3er. y 4to. Dígito: Los Dos Últimos Dígitos del año de nacimiento. 5to al 12vo. Dígito: El Número de Cédula de Identidad de la Madre. Si este número tiene menor de ocho dígitos deben anteponérsele ceros para completar los ocho dígitos. Ejemplo: Christian Sira: 15/12/2012 C.I Madre: Parto sencillo: Cedula escolar de Christian Sira: Luego le va a parecer en su perfil el alumno vinculado como sale en la siguiente imagen y le va a dar clic a boletín de notas. Podrá ver la boleta de su representado junto con las recomendaciones y sugerencias del docente. 30. Luego debe darle clic a la siguiente BOTON

31. Posteriormente le aparece esta imagen donde se

Luego podrá darle clic a imprimir y obtener el

Por cualquier duda operativa o técnica pueden

8 31. Posteriormente le aparece esta imagen donde se observara la evaluación y desempeño del alumno. 32. Luego podrá darle clic a imprimir y obtener el boletín de su representado. 33. Por cualquier duda operativa o técnica pueden darle clic a esta imagen para plantear su caso y obtener asistencia técnica.

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