MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES PARA:

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1 1.0 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES PARA: RELACIONADOS CON LAS MISMAS, BIENES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS ÁREA RESPONSABLE: SECRETARÍA GENERAL. CÓDIGO: MPI-SG-03 FECHA DE AUTORIZACIÓN: 11 DE ABRIL DE 2014 FECHA DE REVISIÓN: 15 DE JULIO DE 2016 NO. DE REVISIÓN: 1 NO. DE PÁGINAS 15 DOCUMENTÓ DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y MEJORA DE PROCESOS DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN REVISÓ OFICINA DEL ABOGADO GENERAL ÁREAS PARTICIPANTES EN EL ANÁLISIS AUTORIZÓ AUTORIZADO M. EN C.Q. NORBERTO MANJARREZ ÁLVAREZ SECRETARIO GENERAL CONTENIDO PÁGINA 1.0 Objetivo Ámbito de aplicación Interacción con módulos del SIIUAM Insumo(s) y resultado(s) Áreas participantes en el análisis Responsable de la revisión y actualización Revisión y actualización Normatividad aplicable Definiciones Lineamientos Descripción de los procedimientos y diagramas de flujo: 11.1 Solicitar la elaboración de contratos de obras o servicios relacionados con las mismas, bienes, arrendamientos y servicios Solicitar la elaboración de contratos de arrendamiento de bienes inmuebles de las unidades universitarias Lista de distribución Control de cambios FI-DP/DAMP

2 1.0 OBJETIVO: Establecer los procedimientos administrativos para solicitar la elaboración de contratos a la Oficina del Abogado General o Abogado Delegado, una vez adjudicadas las obras o servicios relacionados con las mismas, la adquisición de bienes, el arrendamiento o la prestación de servicios. 2.0 ÁMBITO DE APLICACIÓN: El presente manual es aplicable a la solicitud y elaboración de contratos de obras o servicios relacionados con las mismas, adquisición de bienes, arrendamientos y prestación de servicios. 3.0 INTERACCIÓN CON MÓDULOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DE LA UNIVERSIDAD NO APLICA. AUTÓNOMA METROPOLITANA (SIIUAM): 4.0 INSUMO(S) Y RESULTADO(S): PROCEDIMIENTO INSUMO(S) RESULTADO(S) Solicitar la elaboración de contratos para obras, bienes y servicios. Sobre los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles de las unidades universitarias. Solicitud para la elaboración de contrato y documentación soporte. Solicitud para la elaboración de contrato y documentación soporte. Contrato elaborado y firmado. Contrato elaborado y firmado. 5.0 ÁREAS PARTICIPANTES EN EL ANÁLISIS: En Rectoría General: 5.1 Oficina del Abogado General. 5.2 Contraloría. 5.3 Tesorería General. 5.4 Coordinación General de Difusión. 5.5 Dirección de Administración. 5.6 Dirección de Control de Gestión. 5.7 Dirección de Obras. 5.8 Dirección de Planeación. 5.9 Dirección de Recursos Humanos. En unidades universitarias: 5.10 Secretaría de Unidad Área de Obras de Unidad Coordinación de Servicios Administrativos. ~ 2 ~

3 6.0 RESPONSABLE DE LA REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN: El responsable de coordinar la revisión y actualización de este manual es el titular de la Secretaría General. 7.0 REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN: El presente manual será revisado y actualizado si cambia la normatividad aplicable, el proceso administrativo o, en su caso, por el proceso de mejora continua. 8.0 NORMATIVIDAD APLICABLE: 8.1 Ley Orgánica. 8.2 Reglamento Orgánico. 8.3 Reglamento para la Adjudicación de Obras, Bienes y Servicios. 9.0 DEFINICIONES: 9.1 ÁREA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE: a) Para obras o servicios relacionados con las mismas es la Dirección de Obras de Rectoría General o Área de Obras de Unidad. b) Para adquisición de bienes es el Área de Adquisiciones o Proveeduría. c) Para arrendamientos y prestación de servicios es el área que designe la Secretaría General o Secretaría de Unidad, según corresponda al caso. 9.2 ARRENDADOR: persona física o moral que renta a la Universidad bienes muebles o inmuebles a través de la celebración de un contrato. 9.3 ASIGNACIÓN DIRECTA: modalidad para la adjudicación de obras o servicios relacionados con las mismas, adquisición de bienes, arrendamientos y prestación de servicios, establecida en el RADOBIS, realizada por el área administrativa responsable cuando el monto total estimado de la adjudicación sea hasta 7,000 veces la UMA (diaria) y por excepción, en montos mayores, por el Comité o Junta Administrativa. 9.4 CONTRATISTA: persona física o moral que celebre contratos de obra o de servicios relacionados con las mismas con la Universidad. 9.5 CONTRATO: acuerdo de voluntades celebrado entre la Universidad y una persona física o moral por el cual se producen o transfieren obligaciones y derechos. 9.6 FIANZA: documento por el cual una persona moral autorizada para ello, garantiza a la Universidad, dar cumplimiento mediante el pago de una cantidad, a las obligaciones contraídas por el contratista, proveedor, arrendador o prestador de servicios, según sea el caso, si éste no las cumpliera. 9.7 INVITACIÓN: modalidad para la adjudicación de obras o servicios relacionados con las mismas, adquisición de bienes, arrendamientos y prestación de servicios, establecida en el RADOBIS, realizada por el Comité de Rectoría General o los de las unidades universitarias, cuando el monto total estimado de la adjudicación sea mayor de 7,000 y hasta 70,000 veces la UMA (diaria) o por la Junta Administrativa ~ 3 ~

4 cuando el monto total estimado de la adjudicación sea mayor de 70,000 y hasta 100,000 veces la UMA (diaria). 9.8 LICITACIÓN PÚBLICA: modalidad para la adjudicación de obras o servicios relacionados con las mismas, adquisición de bienes, arrendamientos y prestación de servicios, establecida en el RADOBIS, realizada por la Junta Administrativa cuando el monto total estimado de la adjudicación sea mayor de 100,000 veces la UMA (diaria). 9.9 OFICINA SOLICITANTE: área de la Universidad que, para llevar a cabo sus actividades, cuenta con disponibilidad presupuestal y, en su caso, autorización del Patronato, para requerir la realización de una modalidad de adjudicación PRESTADOR DE SERVICIOS: persona física o moral que celebre contratos con la Universidad para realizar actividades tendientes a satisfacer las necesidades de la Universidad. Cuando se trate de persona física en ejercicio de una profesión, se le denominará prestador de servicios profesionales PROVEEDOR: persona física o moral a la que se le finca un pedido o celebra un contrato con la Universidad para la adquisición de bienes y en su caso, servicios originados por la misma SERVICIOS actividades contratadas con terceros para satisfacer las necesidades de la Universidad. SIGLAS: IVA: Impuesto al Valor Agregado. RADOBIS: Reglamento para la Adjudicación de Obras, Bienes y Servicios. RFC: Registro Federal de Contribuyentes. UMA: Unidad de Medida y Actualización LINEAMIENTOS: 10.1 Los contratos se elaborarán por la Oficina del Abogado General, conforme a los modelos establecidos por la misma En caso de la adjudicación por asignación directa, realizada por las áreas administrativas responsables, se procederá conforme lo siguiente: a) Para obras o servicios relacionados con las mismas se celebrará contrato en todos los casos. b) Para adquisición de bienes, se celebrará contrato cuando se necesiten plasmar condiciones específicas a cargo del proveedor (asesorías, suministro, instalación y puesta a punto, capacitación, etcétera). c) Para arrendamientos se celebrará contrato en todos los casos. d) Para servicios profesionales se celebrará contrato en todos los casos. e) Para servicios, se celebrará contrato cuando el monto total estimado de la adjudicación sea mayor a 365 veces la UMA (diaria) o, en caso de montos menores, cuando se necesite estipular condiciones específicas a cargo del prestador. ~ 4 ~

5 SOBRE LA SOLICITUD DE CONTRATO PARA OBRAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS: 10.3 En el caso de obras y servicios relacionados con las mismas la solicitud para la elaboración del contrato deberá estar firmada por el titular de la Dirección de Obras de Rectoría General o Área de Obras de Unidad, según corresponda, o quien designe el Comité o Junta Administrativa y deberá contener los siguientes datos, en lo aplicable: a) Modalidad de adjudicación. b) Número de adjudicación. c) Número de oficio de fallo firmado por el Rector General o Rector de Unidad. d) Número de contrato. e) Domicilio de la Unidad Universitaria. f) Nombre de la obra o servicio relacionado con la misma. g) Objeto de la obra o servicio. h) Nombre, razón o denominación social del contratista. i) Número de libro o volumen de acta constitutiva. j) Fecha de constitución. k) Número de notario público. l) Nombre del notario público. m) RFC del contratista. n) Nombre del representante legal. o) Cargo del representante legal. p) Escritura pública en la que se otorga el poder. q) Fecha de escritura. r) Número de notario público. s) Nombre del notario público. t) Domicilio legal del adjudicado. u) Fecha de inicio y término del contrato. v) Importe sin IVA, importe con IVA. w) Porcentaje de anticipo, importe del anticipo sin IVA, importe del anticipo con IVA, en su caso. x) Aprobación de anticipo. y) Periodicidad del pago de estimación. z) Porcentaje de fianza de anticipo, importe de la fianza de anticipo, en su caso. aa) Porcentaje de fianza de cumplimiento, importe de la fianza de cumplimiento. bb) Nombre y cargo de los responsables técnicos de la obra por parte de la Universidad. cc) Nombre y cargo de los responsables técnicos de la obra por parte del contratista. dd) Observaciones, en su caso. ee) Fecha de firma de contrato. ~ 5 ~

6 10.4 En el caso de obras y servicios relacionados con las mismas la solicitud para la elaboración del contrato deberá acompañarse de la siguiente documentación soporte: a) Copia del fallo, en caso de invitación o licitación pública. b) Copia de la documentación legal que acredite la personalidad jurídica del contratista y, en su caso, el mandato legal de su representante. SOBRE LA SOLICITUD DE CONTRATO PARA SUMINISTRO O ADQUISICIÓN DE BIENES: 10.5 En el caso de suministro o adquisición de bienes la solicitud para la elaboración del contrato deberá estar firmada por el titular del Área de Adquisiciones o Proveeduría o quien designe el Comité o Junta Administrativa y deberá contener los siguientes datos, en lo aplicable: a) Modalidad de adjudicación. b) Número de adjudicación. c) Número de oficio de fallo firmado por el Rector General o Rector de Unidad. d) Número de pedido. e) Domicilio de la Unidad Universitaria. f) Descripción del bien y características técnicas. g) Nombre, razón o denominación social del proveedor. h) Número de libro o volumen de acta constitutiva. i) Fecha de constitución. j) Número de notario público. k) Nombre del notario público. l) RFC del proveedor. m) Nombre del representante legal. n) Cargo del representante legal. o) Escritura pública en la que se otorga el poder. p) Fecha de escritura. q) Número de notario público. r) Nombre de notario público. s) Domicilio legal del adjudicado. t) Importe sin IVA, importe con IVA. u) Porcentaje de anticipo, importe del anticipo sin IVA, importe del anticipo con IVA, en su caso. v) Aprobación de anticipo. w) Porcentaje de fianza de anticipo, importe de la fianza de anticipo, en su caso. x) Porcentaje de fianza de cumplimiento, importe de la fianza de cumplimiento. y) Observaciones, en su caso. z) Fecha de firma de contrato. ~ 6 ~

7 10.6 En el caso de adquisición o suministro de bienes la solicitud para la elaboración del contrato deberá acompañarse de la siguiente documentación soporte: a) Copia del fallo, en caso de invitación o licitación pública. b) Copia del pedido, (en caso de invitación o licitación pública). c) Copia de la documentación legal que acredite la personalidad jurídica del proveedor y, en su caso, el mandato legal de su representante. SOBRE LA SOLICITUD DE CONTRATO PARA ARRENDAMIENTO: 10.7 En el caso de arrendamiento la solicitud para la elaboración del contrato deberá estar firmada por el titular del área administrativa responsable o quien designe el Comité o Junta Administrativa y deberá contener los siguientes datos, en lo aplicable: a) Modalidad de adjudicación. b) Número de adjudicación. c) Número de oficio de fallo firmado por el Rector General o Rector de Unidad. d) Domicilio de la Unidad Universitaria. e) Objeto del arrendamiento. f) Nombre, razón o denominación social del arrendador. g) Número de libro o volumen de acta constitutiva. h) Fecha de constitución. i) Número de notario público. j) Nombre del notario público. k) RFC del arrendador. l) Nombre del representante legal. m) Cargo del representante legal. n) Escritura pública en la que se otorga el poder. o) Fecha de escritura. p) Número de notario público. q) Nombre del notario público. r) Domicilio legal del adjudicado. s) Fecha de inicio y término del arrendamiento. t) Importe antes de impuestos, importe después de impuestos. u) Periodicidad del pago. v) Observaciones, en su caso. w) Fecha de firma de contrato En el caso de arrendamiento la solicitud para la elaboración del contrato deberá acompañarse de la siguiente documentación soporte: ~ 7 ~

8 a) Copia del fallo (en caso de invitación o licitación pública) u oficio en que la Secretaría General o la Secretaría de Unidad emitan su autorización (en asignación directa por área administrativa responsable). b) Copia de la documentación legal que acredite la personalidad jurídica del arrendador y, en su caso, el mandato legal de su representante. Además, en el caso de arrendamiento de bienes inmuebles se incluirá: a) Escritura pública que acredite la propiedad del posible arrendador; b) Certificado de zonificación para uso de suelo específico que se vincule con el objeto o necesidad de la Universidad; c) Certificado vigente de existencia o inexistencia de gravámenes, limitaciones de dominio y anotaciones preventivas, en su caso, y d) Dictamen de justipreciación de rentas emitido por perito valuador debidamente autorizado, donde se establezca que el valor comercial máximo de arrendamiento mensual es acorde a las condiciones del mercado inmobiliario de la zona. SOBRE LA SOLICITUD DE CONTRATO PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS: 10.9 En el caso de prestación de servicios la solicitud para la elaboración del contrato deberá ser firmada por el titular del área administrativa responsable o quien designe el Comité o Junta Administrativa y deberá contener los siguientes datos, en lo aplicable: a) Modalidad de adjudicación. b) Número de adjudicación. c) Número de oficio de fallo firmado por el Rector General o Rector de Unidad. d) Domicilio de la Unidad Universitaria. e) Objeto de la prestación de servicios. f) Nombre, razón o denominación social del prestador de servicios. g) Número de libro o volumen de acta constitutiva. h) Fecha de constitución. i) Número de notario público. j) Nombre del notario público. k) RFC del prestador de servicios. l) Nombre del representante legal. m) Cargo del representante legal. n) Escritura pública en la que se otorga el poder. o) Fecha de escritura. p) Número de notario público. q) Nombre del notario público. r) Domicilio legal del adjudicado. ~ 8 ~

9 s) Fecha de inicio y término del servicio. t) Importe antes de impuestos, importe después de impuestos. u) Retenciones. v) Observaciones, en su caso. w) Fecha de firma de contrato En el caso de prestación de servicios la solicitud para la elaboración del contrato deberá acompañarse de la siguiente documentación soporte: a) Copia del fallo (en caso de invitación o licitación pública) u oficio en que la Secretaría General o la Secretaría de Unidad emitan su autorización (en asignación directa por área administrativa responsable). b) Copia de la documentación legal que acredite la personalidad jurídica del arrendador y, en su caso, el mandato legal de su representante. SOBRE LAS FIANZAS DE CUMPLIMIENTO: En el caso de obras y servicios relacionados con las mismas necesariamente deberá establecerse en el contrato una fianza de cumplimiento En el caso de suministro o adquisición de bienes por asignación directa la Secretaría General o la Secretaría de Unidad valorarán la necesidad de establecer en el contrato fianza de cumplimiento o, en su caso, una garantía comercial En el caso de prestación de servicios y arrendamiento no se establecerán fianzas de cumplimiento. ~ 9 ~

10 11.0 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO: 11.1 RELACIONADOS CON LAS MISMAS, BIENES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. CÓDIGO: PI-SG-09 RESPONSABLE NO. ACTIVIDAD Área administrativa responsable o quien designe el Comité o Junta Administrativa: Oficina del Abogado General o Delegado: 1 Una vez notificado el fallo o la adjudicación directa, requisita la Solicitud para la elaboración del contrato correspondiente, anexa documentación soporte y la envía a la Oficina del Abogado General o Delegado, según corresponda. 2 Recibe la documentación anterior y la revisa. 2.1 En caso de estar incorrecta o incompleta la Solicitud, la devuelve al Área administrativa responsable señalando las indicaciones para su corrección. 3 Si es correcta, en un plazo no mayor de 15 días hábiles conforme al RADOBIS, genera contrato. 4 Envía dos tantos originales del contrato debidamente rubricados al área administrativa responsable o quien designe el Comité o Junta Administrativa. Área administrativa responsable o quien designe el Comité o Junta Administrativa: 5 Recaba firmas del titular del área administrativa responsable y del contratista, proveedor, arrendador o prestador de servicios, según corresponda. 6 Envía los dos tantos originales del contrato a la Secretaría General o a la Secretaría de Unidad, según corresponda. Secretaría General o Secretaría de Unidad: Área administrativa responsable o quien designe el Comité o Junta Administrativa: 7 Recibe contratos, los firma y distribuye: A la Oficina del Abogado General o Delegado: un tanto original del contrato para su resguardo. Al área administrativa responsable o quien designe el Comité o Junta Administrativa: un tanto original del contrato. 8 Recibe contrato y distribuye: Al contratista, proveedor, arrendador o prestador de servicios, según corresponda: original del contrato. A la Tesorería General o a la Coordinación de Servicios Administrativos: copia simple del contrato. A la Contraloría: copia simple del contrato. FIN DEL PROCEDIMIENTO ~ 10 ~

11 DIAGRAMA DE FLUJO: SOLICITAR LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS PARA OBRAS O SERVICIOS ÁREA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE O QUIÉN DESIGNE EL COMITÉ O JUNTA ADMINISTRATIVA OFICINA DEL ABOGADO GENERAL O DELEGADO INICIO NOTIFICADO EL FALLO O LA ADJUDICACIÓN DIRECTA, REQUISITA LA SOLICITUD ANEXA DOCUMENTACIÓN SOPORTE Y LA ENVÍA 1 RECIBE CONTRATOS, RECABA FIRMAS DEL TITULAR DEL ÁREA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE Y DEL CONTRATISTA, PROVEEDOR, ARRENDADOR O PRESTADOR DE SERVICIOS ENVÍA LOS DOS TANTOS ORIGINALES DEL CONTRATO RECIBE LA DOCUMENTACIÓN Y LA REVISA DOCUMENTACIÓN CORRECTA? SI GENERA CONTRATO ENVÍA DOS TANTOS ORIGINALES DEL CONTRATO DEBIDAMENTE RUBRICADO 1 2 NO DEVUELVE LA SOLICITUD SEÑALANDO LAS INDICACIONES PARA SU CORRECCIÓN 2 SECRETARÍA GENERAL O SECRETARÍA DE UNIDAD ÁREA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE O QUIEN DESIGNE EL COMITÉ O JUNTA ADMINISTRATIVA 2 RECIBE CONTRATOS, LOS FIRMA Y DISTRIBUYE 7 RECIBE CONTRATO Y DISTRIBUYE 8 OFICINA DEL ABOGADO GENERAL O DELEGADO - Contrato (o) ÁREA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE O QUIEN DESIGNE EL COMITÉ O JUNTA ADMINISTRATIVA CONTRATISTA, PROVEEDOR ARRENDADOR O PRESTADOR DE SERVICIOS, - Contrato (o) TESORERÍA GENERAL O COORDINACIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - Contrato (c) - Contrato (o) CONTRALORÍA - Contrato (c) FIN ~ 11 ~

12 11.2 SOLICITAR LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES DE LAS UNIDADES UNIVERSITARIAS. CÓDIGO: PI-SG-10. RESPONSABLE NO. ACTIVIDAD Área administrativa responsable o quien designe el Comité o Junta Administrativa: Delegado de la Oficina del Abogado General: Oficina del Abogado General: 1 Una vez notificado el fallo o la adjudicación directa, requisita la Solicitud para la elaboración del contrato de arrendamiento, anexa documentación soporte y la envía al Delegado de la Oficina del Abogado General. 2 Recibe la documentación anterior y la revisa, en un plazo no mayor de 15 días hábiles conforme al RADOBIS, genera contrato y lo envía con la documentación soporte a la Oficina del Abogado General. 3 Recibe la documentación anterior y la revisa Si la documentación está incompleta o el contrato es impreciso o incorrecto, requiere al Delegado la documentación faltante o complementaria o solicita se subsanen las imprecisiones o errores. 4 Si la documentación está completa y el contrato es correcto, envía dos tantos originales del contrato debidamente rubricados al área administrativa responsable o quien designe el Comité o Junta Administrativa. Área administrativa responsable o quien designe el Comité o Junta Administrativa: Secretaría General: Área administrativa responsable o quien designe el Comité o Junta Administrativa: 5 Recaba firmas del titular del área administrativa responsable y del contratista, proveedor, arrendador o prestador de servicios, según corresponda. 6 Envía los dos tantos originales del contrato a la Secretaría General. 7 Recibe contratos, los firma y distribuye: A la Oficina del Abogado General: un tanto original del contrato para su resguardo. Al área administrativa responsable o quien designe el Comité o Junta Administrativa: un tanto original del contrato. 8 Recibe contrato y distribuye: Al arrendador: original del contrato. A la Coordinación de Servicios Administrativos: copia simple del contrato. A la Contraloría: copia simple del contrato. FIN DEL PROCEDIMIENTO ~ 12 ~

13 DIAGRAMA DE FLUJO: SOLICITAR LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES DE LAS UNIDADES UNIVERSITARIAS ÁREA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE O QUIÉN DESIGNE EL COMITÉ O JUNTA ADMINISTRATIVA DELEGADO DE LA OFICINA DEL ABOGADO GENERAL OFICINA DEL ABOGADO GENERAL INICIO NOTIFICADO EL FALLO O LA ADJUDICACIÓN DIRECTA, REQUISITA LA SOLICITUD, ANEXA DOCUMENTACIÓN SOPORTE Y LA ENVÍA 1 5 RECIBE CONTRATOS, RECABA FIRMAS DEL TITULAR DEL ÁREA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE Y DEL CONTRATISTA, PROVEEDOR, ARRENDADOR O PRESTADOR DE SERVICIOS 1 2 RECIBE LA DOCUMENTACIÓN, LA REVISA, GENERA CONTRATO Y LO ENVÍA CON DOCUMENTACIÓN SOSPORTE RECIBE LA DOCUMENTACIÓN Y LA REVISA DOCUMENTACIÓN CORRECTA? SI ENVÍA DOS TANTOS ORIGINALES DEL CONTRATO DEBIDAMENTE RUBRICADO 3 NO 4 REQUIERE AL DELEGADO LA DOCUMENTACIÓN FALTANTE O SOLICITA SE SUBSANEN LOS ERRORES 3.1 ENVÍA LOS DOS TANTOS ORIGINALES DEL CONTRATO SECRETARÍA GENERAL ÁREA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE O QUIEN DESIGNE EL COMITÉ O JUNTA ADMINISTRATIVA 2 RECIBE CONTRATOS, LOS FIRMA Y DISTRIBUYE 7 RECIBE CONTRATO Y DISTRIBUYE 8 OFICINA DEL ABOGADO GENERAL - Contrato (o) ÁREA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE O QUIEN DESIGNE EL COMITÉ O JUNTA ADMINISTRATIVA - Contrato (o) ARRENDADOR COORDINACIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - Contrato (c) - Contrato (o) CONTRALORÍA - Contrato (c) FIN ~ 13 ~

14 12.0 LISTA DE DISTRIBUCIÓN: En Rectoría General: 12.1 Secretaría General, a través de la Dirección de Control de Gestión Oficina del Abogado General Contraloría Tesorería General Coordinación General de Administración y Relaciones Laborales Coordinación General de Difusión Coordinación General de Información Institucional Coordinación General de Vinculación y Desarrollo Institucional. En unidades universitarias: 12.9 Secretaría de Unidad Direcciones de División Académica. DIFUSIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS DENTRO DE LA RED UAM EN LA PÁGINA DE PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES CONTROL DE CAMBIOS: Los siguientes son los cambios con respecto a la versión autorizada el 11 de abril de 2014: 13.1 Cambió en 9.0 DEFINICIONES : Versión anterior (9.3) ASIGNACIÓN DIRECTA: modalidad para la adjudicación de obras o servicios relacionados con las mismas, adquisición de bienes, arrendamientos y prestación de servicios, establecida en el RADOBIS, realizada por el área administrativa responsable cuando el monto total estimado de la adjudicación sea hasta 7,000 veces el SMGVDF (diario) y por excepción, en montos mayores, por el Comité o Junta Administrativa. (9.7) INVITACIÓN: modalidad para la adjudicación de obras o servicios relacionados con las mismas, adquisición de bienes, arrendamientos y prestación de servicios, establecida en el RADOBIS, realizada por el Comité de Rectoría General o los de las unidades universitarias, cuando el monto total estimado de la adjudicación sea mayor de 7,000 y hasta 70,000 veces el SMGVDF (diario) o por la Junta Versión actual (9.3) ASIGNACIÓN DIRECTA: modalidad para la adjudicación de obras o servicios relacionados con las mismas, adquisición de bienes, arrendamientos y prestación de servicios, establecida en el RADOBIS, realizada por el área administrativa responsable cuando el monto total estimado de la adjudicación sea hasta 7,000 veces la UMA (diaria) y por excepción, en montos mayores, por el Comité o Junta Administrativa. (9.7) INVITACIÓN: modalidad para la adjudicación de obras o servicios relacionados con las mismas, adquisición de bienes, arrendamientos y prestación de servicios, establecida en el RADOBIS, realizada por el Comité de Rectoría General o los de las unidades universitarias, cuando el monto total estimado de la adjudicación sea mayor de 7,000 y hasta 70,000 veces la UMA (diaria) o por la Junta Administrativa cuando el monto total estimado de la adjudicación sea mayor de ~ 14 ~

15 Administrativa cuando el monto total estimado de la adjudicación sea mayor de 70,000 y hasta 100,000 veces el SMGVDF (diario). (9.8) LICITACIÓN PÚBLICA: modalidad para la adjudicación de obras o servicios relacionados con las mismas, adquisición de bienes, arrendamientos y prestación de servicios, establecida en el RADOBIS, realizada por la Junta Administrativa cuando el monto total estimado de la adjudicación sea mayor de 100,000 veces el SMGVDF (diario). 70,000 y hasta 100,000 veces la UMA (diaria). (9.8) LICITACIÓN PÚBLICA: modalidad para la adjudicación de obras o servicios relacionados con las mismas, adquisición de bienes, arrendamientos y prestación de servicios, establecida en el RADOBIS, realizada por la Junta Administrativa cuando el monto total estimado de la adjudicación sea mayor de 100,000 veces la UMA (diaria) Cambió en SIGLAS : En la versión actual se eliminó SMGVDF y se agregó UMA Cambió en 10.0 LINEAMIENTOS : Versión anterior (10.2) En caso de la adjudicación por asignación directa, realizada por las áreas administrativas responsables, se procederá conforme lo siguiente: a) Para obras o servicios relacionados con las mismas se celebrará contrato en todos los casos. b) Para adquisición de bienes, se celebrará contrato cuando se necesiten plasmar condiciones específicas a cargo del proveedor (asesorías, suministro, instalación y puesta a punto, capacitación, etcétera). c) Para arrendamientos se celebrará contrato en todos los casos. d) Para servicios profesionales se celebrará contrato en todos los casos. e) Para servicios, se celebrará contrato cuando el monto total estimado de la adjudicación sea mayor a 365 SMGVDF (diarios) o, en caso de montos menores, cuando se necesite estipular condiciones específicas a cargo del prestador. Versión actual (10.2) En caso de la adjudicación por asignación directa, realizada por las áreas administrativas responsables, se procederá conforme lo siguiente: a) Para obras o servicios relacionados con las mismas se celebrará contrato en todos los casos. b) Para adquisición de bienes, se celebrará contrato cuando se necesiten plasmar condiciones específicas a cargo del proveedor (asesorías, suministro, instalación y puesta a punto, capacitación, etcétera). c) Para arrendamientos se celebrará contrato en todos los casos. d) Para servicios profesionales se celebrará contrato en todos los casos. e) Para servicios, se celebrará contrato cuando el monto total estimado de la adjudicación sea mayor a 365 veces la UMA (diaria) o, en caso de montos menores, cuando se necesite estipular condiciones específicas a cargo del prestador. ~ 15 ~