SISTEMA STOCK- MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 Manual de Usuario

2 Con esta guía aprenderá a utilizar el sistema de forma rápida y sencilla. En la misma se encuentran disponibles las funciones básicas (disponible para todos los negocios), como así también las formas de vender o cargar mercadería. Recuerde que para utilizarlo necesita un lector de código de barras y una computadora con acceso a internet. El mismo está diseñado para quioscos, minimarkets, despensas o almacenes; pero puede adaptarse a cualquier otro tipo de emprendimiento. El sistema cuenta con más de artículos cargados, para facilitarle su trabajo. Cada sistema es único y podrá actualizarse o modificarse adaptándose a las necesidades de cada emprendimiento. La optimización y el rendimiento de cada uno, dependen pura y exclusivamente de la utilización consciente, constante y responsable de cada administrador y sus usuarios en sus respectivos negocios. 1

3 1- Cómo ingresar al sistema? Una vez adquirido, cada administrador contará con un nombre de usuario y contraseña, lo cual le permitirá realizar un seguimiento del negocio. También tendrán acceso al sistema pero con usuario y contraseña diferente las personas que trabajan en el negocio y no son administradores. Por este motivo los primeros tienen funciones básicas delimitadas a las que los otros no podrán acceder, tales como: modificar el stock (ingreso o egreso de mercadería) y el cambio de precios de cada producto. Pantalla Inicio 2

4 2- Ingreso de mercadería. A- Mercadería con código de barras. Cómo lo dijimos anteriormente, Sistema de Stock cuenta con más de productos ya cargados, lo que le simplificará el ingreso de mercadería. Para empezar posiciónese en el botón podrá ver todas las funciones del sistema.. Desde aquí En la parte superior, en el centro de su pantalla, aparece un buscador de productos. Entre las opciones disponibles, recomendamos utilizar la lectora de código de barras para identificar la mercadería de la forma más simple y rápida. Una vez pasado el producto (en este caso un americano) por la lectora, aparece el mismo en la pantalla principal. Aquí (sólo el administrador) tiene la posibilidad de cambiar el precio y el stock ingresando en el botón editar artículo. 3

5 Una vez hechos todos los cambios pertienentes es necesario guardar los cambios. Deberá ingresar manualmente los artículos de su stock. Para restarlos podra hacerlo anteponiendo el signo menos ( - ) o cada venta restará directamente de su stock. Si se diera el caso de no haber pasado articulos algún día al sistema, el contador de unidades se pondrá en negativo y sumará en la proxima entrada de mercadería. Existe también la posibilidad de ingresar al sistema mercadería con código de barras que no ha sido cargada anteriormente, para ello es necesario desplegar el botón artículos, ubicado en el margen inferior derecho de su ordenador. Una vez desplegado vamos a Cargar un nuevo Artículo Desde aquí cargaremos el nuevo producto, con su nombre, precio y código (utilizando la lectora). 4

6 El sistema está interconectado, por lo que cualquier producto que cargue un administrador, en cualquier lugar, ingresará a la base de datos. B- Mercadería sin código de barras. Se podrá realizar la venta de este tipo de productos, directamente desde el menú de ventas, o bien (para tener un conteo) generar un código de barras único en el menú explicado anteriormente. Para hacer un ejemplo: podemos identificar los pebetes con el numero 010. Cada vez que ingresemos ese código en el sistema aparecerá el producto anteriormente ingresado. 5

7 3- Cómo vender? Una vez ingresada la mercadería con su stock correspondiente, comenzamos a vender. Ingresamos al botón automaticamente se despliega el siguiente menu: y Aquí pasamos los productos por la lectora (de ser necesario editando cantidades) o directamente escribimos el detalle a mano (para aquellos que no tienen código). Una vez pasado todo, el sistema suma el precio, restando lo correspondiente del stock. Al finalizar la venta nos redirecciona a otra pantalla en la cual es posible calcular el vuelto que se le debe dar al cliente según el precio total y el dinero entregado. Para realizar otra venta podemos ingresar al botón nueva venta o esperar 5 segundos y el sistema se redirecciona directamente al nuevo movimiento. A continuación mostramos esto: 6

8 Todos los movimientos y las ventas quedan registrados en el menú de inicio con sus respectivos detalles, fecha y hora. El total de las ventas se suman a la caja general que se encuentra en el margen superior derecho de su ordenador. 7

9 4- Contador de envases. El sistema cuenta con la posibilidad de llevar un conteo de envases, lo que ayuda a identificarlos como un producto más. Para pasarlos es necesario anotar manualmente los códigos que se muestran a continuación: La carga de cantidad y precio es igual a la de cualquier otro producto. Puede agregarse a la lista más envases, esqueletos de envases o cualquier otro producto que considere pertienente. 8

10 5- Pago con tarjeta El sistema cuenta con la posibilidad de registrar las ventas que se realizan con trajeta de Crédito o Débito. Para ello es necesario ingresar en el inicio, buscar la venta abonada con este medio de pago y seleccionar la opción Pagó con Tarjeta. Esta venta se suma a la Caja Tarjeta y se resta de la caja general. 9

11 6- Otras cajas Podemos realizar varios movimientos más desde el sistema. A- Restar todo lo que gastamos en proveedores (desde la caja proveedores ). B- Filtrar todos los moviemintos diarios de cigarrillos en una caja especial ( caja cigarrillos ). Todo se suma o resta de la caja principal. C- Caja fiado, para quienes sacan a cuenta y no pagan en el momento. D- Movimientos de caja, en donde se pueden anotar tanto los gastos de facturas fijas como alquileres, servicios o pagos a empleados. Y también (de ser necesario), puede anotarse el ingreso de dinero extra que ingresa por afuera del negocio. 10

12 7- Cómo hacer la caja? Dado que el sistema está constantemente en funcionamiento y que podrá seguir los movimientos desde cualquier computadora o celular con acceso a internet, se podrán filtrar los movimientos y hacer las cajas, con filtros especialmente creados, para otorgarle resultados diarios, mensuales o anuales; como así también cortar movimientos en un rango horario de diferentes momentos del día. 11