ASOCIACIÓN DE CACAOCULTORES DEL MUNICIPIO DE CUBARRAL ASOCCUBA FEDERACION NACIONAL DE CACAOTEROS

Transcripción

1 ASOCIACIÓN DE CACAOCULTORES DEL MUNICIPIO DE CUBARRAL ASOCCUBA TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DE SERVICIO DE UN PROFESIONAL QUE DESEMPEÑE EL CARGO DE COORDINADOR SOCIAL PARA EL PROYECTO MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEL GRANO DE CACAO Y LA PRODUCTIVIDAD EN EL MARCO DEL PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AGRÍCOLAS DE LOS PRODUCTORES ASOCIADOS A ASOCCUBA DEL MUNICIPIO DE CUBARRAL EN EL DEPARTAMENTO DEL META CONVOCATORIA Nº 02 de 2017 Bogotá DC. 16 de noviembre del 2017

2 CONTENIDO ANTECEDENTES CONDICIONES QUE REGULAN EL TRÁMITE DE LA CONVOCATORIA OBJETO DE LA CONTRATACIÓN ALCANCE CALIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS ASPIRANTES APERTURA DE LA CONVOCATORIA CIERRE DE LA CONVOCATORIA VALIDEZ DE LA PROPUESTA INTERPRETACIONES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA 11 9 TERMINO PARA LA EVALUACIÓN ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DECLARATORIA DE DESIERTA TERMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO DE LAS CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE LAS CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA PLAZO Y SUPERVISIÓN VALOR Y FORMA DE PAGO VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO, FACTORES Y CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL ANEXO No ANEXO No

3 ANTECEDENTES En el año 2002, el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural -MADR- puso en marcha el Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas PAAP- como un instrumento para generar ingresos, crear empleo y promover la cohesión social de las comunidades de pequeños productores agropecuarios, de manera económica y ambientalmente sostenible, a través del desarrollo de alianzas productivas entre grupos organizados de pequeños productores y empresas del sector privado, que actúan como aliados comerciales. El PAAP operó desde 2002 hasta el 30 de junio de 2015, bajo las normas de banca multilateral, acorde a los lineamientos establecidos en los contratos de empréstito respectivos suscritos entre la nación y el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento, BIRF o Banco Mundial (BM). Desde el segundo semestre del año 2015 y hasta la fecha, se ha venido surtiendo una fase de transición, teniendo en cuenta el proceso de las alianzas en curso (monitoreo y seguimiento) y las alianzas subsiguientes, esto es, la continuación del modelo. El Decreto 1071 del 26 de Mayo de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo Agropecuario, Pesquero y de Desarrollo Rural, le confiere el marco jurídico para su operación al PAAP, sobre asignación integral de asistencia técnica e incentivos para apoyar subproyectos productivos sostenibles, en desarrollo del proyecto Alianzas Productivas para la Paz. Adicionalmente, la resolución 049 de 2016 del MADR, Por la cual se adopta el manual operativo del Proyecto de Apoyo a Alianzas Productivas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, establece la metodología y operación del mismo. En desarrollo de la ejecución del PAAP, entre el entre el 07 de Abril al 8 de agosto de 2016, se mantuvo abierta la convocatoria para la presentación de perfiles de Alianza en los treinta y dos (32) departamentos. Durante este periodo la Secretaría de Agricultura del departamento Meta recibió el perfil denominado: MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEL GRANO DE CACAO Y LA PRODUCTIVIDAD EN EL MARCO DEL PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AGRÍCOLAS DE LOS PRODUCTORES ASOCIADOS A ASOCCUBA DEL MUNICIPIO DE CUBARRAL EN EL DEPARTAMENTO DEL META Luego del proceso de calificación y selección de todos los perfiles que se recibieron a nivel nacional, en el que esta Alianza Productiva clasificó, la Comisión Intersectorial Regional CIR para para Meta, Casanare y Meta aprobó la realización de los Estudios de Preinversión correspondientes, los cuales, una vez finalizados, arrojaron como resultado la viabilidad del proyecto. Por este motivo, la Comisión Intersectorial Regional No. 19 del 25 de Noviembre del 2016 aprobó la inclusión de la misma en el Registro de Alianzas susceptibles de cofinanciación.

4 Por otra parte, en cesión del Consejo Superior de Política Fiscal CONFIS-, del 10 de junio del 2016, mediante radicado , fue autorizado el cupo de Vigencias Futuras ordinarias de gasto de inversión, habida cuenta que el proceso de aprobación y ejecución de una alianza, bien puede superar el año de vigencia fiscal y por lo tanto es necesario contar con los recursos en los momentos oportunos; como lo establece el Decreto 1071 de 2015 artículo al , estos recursos se girarán a Patrimonios Autónomos que se derivan de un Encargo Fiduciario. Mediante resolución 0390 del 12 de septiembre de 2016, por medio de la cual se ordena la adjudicación del proceso de selección licitación pública número MADR-LP_002 de 2016, el Consorcio Alianza Popular, conformado por Alianzas Fiduciaria S.A. y Fiduciaria Popular S.A. fue seleccionado como el encargado de la administración de los recursos del PAAP, sin transferencia de dominio de los mismos, para que cumpla con las instrucciones y la finalidad especificada por el MADR, dentro de las que está la suscripción de contratos de fiducia mercantil (Patrimonios Autónomos), y los demás que se deriven del mismo. 1 CONDICIONES QUE REGULAN EL TRÁMITE DE LA CONVOCATORIA La presente convocatoria se realiza según el procedimiento establecido por el manual de contratación de la Alianza Fiduciaria - en calidad de administradora de los recursos del Proyecto, MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEL GRANO DE CACAO Y LA PRODUCTIVIDAD EN EL MARCO DEL PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AGRÍCOLAS DE LOS PRODUCTORES ASOCIADOS A ASOCCUBA DEL MUNICIPIO DE CUBARRAL EN EL DEPARTAMENTO DEL META 2 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Prestar los servicios de Coordinación Social para la ejecución del Plan Socio empresarial y cumplimientos de las metas establecidas el Plan Operativo Anual POA del Proyecto MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEL GRANO DE CACAO Y LA PRODUCTIVIDAD EN EL MARCO DEL PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AGRÍCOLAS DE LOS PRODUCTORES ASOCIADOS A ASOCCUBA DEL MUNICIPIO DE CUBARRAL EN EL DEPARTAMENTO DEL META 3 ALCANCE Las actividades contempladas para la prestación del servicio de asistencia técnica se ejecutaran de acuerdo a lo formulado en el Plan Operativo anual - POA - vigente y el estudio de preinversión del proyecto. Esta asistencia tendrá dedicación de tiempo completo, con permanencia en campo superior al Ochenta por ciento (80%) del tiempo programado y dedicado al proyecto.

5 Se atenderán 62 familias de pequeños productores, dispersos en (10) veredas ubicadas en el municipio de Cubarral, Departamento del Meta. La Tabla 1 muestra la distribución de productores a atender: Tabla Nº 1. Distribución de productores en el Municipio. VEREDAS No. PRODUCTORES Brisas del Tonoa 17 Arrayanes 20 San Miguel 1 La Libertad 6 Aguas Claras 2 Jujuaro 3 Santa Rosa 8 La Amistad 2 Bellavista 2 Palomas Baja 1 TOTAL PRODUCTORES 62 4 CALIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS ASPIRANTES. Las personas interesadas en aplicar a la presente convocatoria, deben cumplir y certificar las siguientes calidades: Un (1) Coordinador (a) Social: Educación: Profesional en Ciencias Económicas, Administrativas y/o Contables, Ciencias Agropecuarias, Psicología, Comunicación Social o áreas afines. Experiencia: Experiencia laboral mínimo 2 años de vinculación laboral en el área de su profesión, y que acrediten experiencia en temas administrativos y trabajo con comunidades u organizaciones de base, preferiblemente trabajo con adultos y en áreas rurales. Conocimientos en administración, finanzas, contabilidad y mercadeo, con experiencia en comités, fondos rotatorios, trabajo en equipo y con comunidades del sector rural.

6 Experiencia certificada en pedagogía o extensión rural con productores u organizaciones de productores. Disponibilidad de tiempo completo para el proyecto. Debe disponer de medio de transporte para el desplazamiento dentro de la zona de trabajo. Disponibilidad para coordinar con las autoridades locales y con el Comité Directivo de la alianza. Excelente manejo aspectos organizacionales, de formalización empresarial y contable tributaria. Disposición y capacidad para coordinar actividades inherentes al proyecto con los demás miembros del equipo de la alianza, de la OGA y con el Comité Directivo de la alianza. Capacidad para convocar reuniones de productores y del Comité Técnico de la Alianza. Honorario mensual a todo costo: Tres millones de pesos M/Cte ($ ) por honorarios/transporte incluido Fuente: Incentivo Modular recursos del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural Proyecto Apoyo Alianzas Productivas Obligaciones generales del Coordinador (a) social Desarrollar el Plan Social enmarcado dentro de la estrategia de Empresarización implementando ajustes y sugerencias que le indique el CDA y la OGR. 1. Preparar y ejecutar talleres de capacitación del plan de manejo social del proyecto. 2. Elaborar los protocolos de capacitación del plan social. 3. Elaborar las memorias resumen de los temas de capacitación a desarrollar en los talleres sociales. 4. Presentar informes semanales y mensuales de los eventos de capacitación realizados. 5. Presentar una programación mensual de las actividades a realizar. 6. Diligenciar semanalmente la base de datos establecida para la sistematización del proyecto. 7. Mantener en archivo dentro de la oficina toda la documentación y material pedagógico utilizado. 8. Informar de inmediato al CONTRATANTE, al representante de ASOCCUBA CUBARRAL y a la Organización Gestora Acompañante, supervisor de este contrato, de cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la ejecución del contrato.

7 9. Presentar informes mensuales de ejecución de actividades al Comité Directivo del proyecto, los cuales deberán reflejar el cumplimiento de las metas establecidas para cada mes. 10. Presentar un informe final de ejecución de actividades al representante de ASOCCUBA CUBARRAL, a la Organización Gestora Acompañante y al Comité Directivo del proyecto. 11. Apoyo en el diseño, gestión, implementación, y transferencia de conocimientos a los beneficiarios, del Plan de Transferencia de Competencias Gerenciales, Estrategia de Empresarización y Estrategia Contable. 12. Desarrollo de las actividades consignadas en el POA Socio Empresarial. 13. Cumplir con la legislación vigente relativa al Sistema de Seguridad Social, y en consecuencia encontrarse afiliado a una Empresa Prestadora de servicios de Salud (EPS) y a un Fondo de Pensiones y Cesantías durante el término de ejecución de este contrato. 14. Todas aquellas labores inherentes al plan de manejo social que se requieren para el cabal cumplimiento de las metas de la alianza. El Coordinador (a) Social debe realizar su trabajo bajo la orientación de la OGA, enmarcado en los lineamientos del Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas en cumplimiento del Plan de Manejo Social, de igual manera se debe trabajar de manera personalizada con los beneficiarios. Obligaciones específicas del Coordinador (a) Social 1. Elaborar plan de Trabajo y Cronograma de Actividades 2. Socializar con los productores el Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades del componente socio empresarial 3. Verificar y ajustar la base de datos de los productores y definir el listado de beneficiarios 4. Organizar las carpetas individuales de cada beneficiario 5. Realizar un diagnóstico del estado actual de los documentos legales de la asociación 6. Desarrollo las Guías Metodología Empresarización, Modulo Asociatividad y Mercadeo y Plan de transferencia de Competencias. 7. Elaborar y socializar informes de resultados de la revisión, ajustes y construcción de documentos legales, manuales y herramientas de registro e informes. 8. Entregar los soportes documentales de la alianza a la OP 9. Elaboración el informe final con los resultados obtenidos 10. Diseñar las estrategias y cronograma para la construcción e implementación de plan de desarrollo estratégico (PDE)

8 11. Socializar las estrategias de formulación e implementación del PDE de la OP y comprometer su participación tanto en la construcción como en la implementación. 12. Realizar revisión, ajustes o construcción de estatutos acordes a resultados del primer taller de PDE. Manuales de funciones de los cuerpos directivos de la OP Manuales de procedimiento Presentación de informes de gestión de la OP Presentación de informes financieros. Actas de asamblea y junta directiva Libros de actas Registro de asociados Inventario de bienes de la OP. Libros de cuentas bancarias Estados financieros. Declaración de renta. Documentos legales de la OP Nit, RUT, Cámara de comercio, otros. Diseño de las herramientas de registro que se requieran. 13. Definir de forma concertada; Identidad del grupo; historia, origen, motivos de asociación, objetivos comunes. Principios de; pertenencia, solidaridad y responsabilidad. Establecer máximo tres (3) líneas productivas como objetivos de vida a alcanzar por la OP 14. liderar la Formulación del Plan de Desarrollo Estratégico. Definir la misión y la visión de la OP. Aplicar DOFA y definir estrategias para el logro de objetivos del desarrollo de la OP. 15. Establecer compromisos de funciones de acuerdo al cargo por cada uno de los integrantes de los cuerpos directivos de la OP. 16. Implementación del Plan de Desarrollo Estratégico (PDE) 17. Entregar la documentación soporte de la implementación del componente social de la Alianza, PDE, Plan de Negocios, estatutos, documentos legales, manuales, reglamentos registros y demás anexos soportes de la implementación de la alianza 18. Diseñar las estrategias y cronograma para la construcción e implementación de plan de fortalecimiento organizacional de la asociación de productores 19. Verificar y ajustar el Diagnóstico Organizacional 20. Socializar plan de fortalecimiento organizacional diseñado y concertar compromiso de responsabilidades en la actualización de documentos y cumplimientos de trámites legales de la OP 21. Socializar el resultado del proceso de fortalecimiento Organizacional, incorporar manuales de funciones de los cuerpos directivos de la OP definidos, ajustar o definir los manuales de procedimiento, crear los modelos de informes de gestión de la OP y los modelos de informes financieros. Conformar los comités de apoyo a la gestión Técnica y comercial de la OP.

9 22. Diseñar las estrategias y cronograma para la construcción e implementación de plan de negocios (PN) 23. Socializar las estrategias de formulación e implementación del Plan de negocios de la OP y comprometer su participación tanto en la construcción como en la implementación 24. Liderar la concertación del acuerdo comercial según condiciones establecidas en el Estudio de Preinversión. 25. Liderar la Formulación del plan de negocios de manera concertada, igualmente definir el Instrumento registro de áreas de cultivo y volúmenes de producción por productor y por la OP, para área de la alianza y área por fuera de la alianza. 26. Definir de forma concertada; Instrumento registro de áreas de cultivo y volúmenes de producción por productor y por la OP, para área de la alianza y área por fuera de la alianza, Costos de producción por ha Definir sitios de acopio veredal, y sitio de acopio de la OP, Costos de comercialización individual (por Productor) y costos de comercialización de forma asociada (por la OP). 27. Evaluar el estado y funcionamiento del acuerdo comercial y de ser necesario ajustar de acuerdo a resultados del Plan de Negocios en construcción. 28. Elaborar un Plan de negocios de la OP que contenga; Políticas comerciales, organigrama de responsables de su aplicación, logística de comercialización, proyección de volúmenes a comercializar en el año dos. 29. Implementar el Plan de Negocios (PN). en términos de visitas de asistencia técnica en implementación del plan de negocios, verificación de la realización y ajuste del registro de costos de producción, apoyo al ejercicio comercial de la OP, en función a la eficiencia de la logística de comercialización. 30. Definir los Integrantes de la junta para el manejo del fondo y cuenta bancaria para su manejo, manual de funcionamiento. Alimentar la Herramienta de registro de entrega de recursos por productor, consolidado por la OP y de proyección de pagos por cada uno de los desembolsos del IM. liderar el registro de las actas entregas de recursos de cada desembolso IM por cada productor, en la herramienta diseñada para tal fin. 31. Verificar el funcionamiento del fondo rotatorio

10 5 APERTURA DE LA CONVOCATORIA LUGAR PUBLICACION CONVOCATORIA: página web oficina FEDECACAO Granada, Alcaldía de Cubarral, oficina de productores Asoccuba Cubarral y SOCODEVI. FECHA APERTURA: 19 de noviembre del 2017 HORA: 8:00 AM 6 CIERRE DE LA CONVOCATORIA ENTREGA DE HOJAS DE VIDA: las hojas de vida se recepcionaran en el correo electrónico coordinador_cubarral@fedecacao.com.co; con el Asunto CONVOCATORIA Nº 02 de 2017 ASOCCUBA CUBARRAL, dirigido a Jhon Diego Jaramillo, Coordinador OGA FECHA DE CIERRE: 25 de noviembre del 2017 HORA: 5:00 pm Las hojas de vida que lleguen después de la hora aquí prevista para el cierre de la convocatoria no serán tenidas en cuenta para su evaluación. Un delegado de ASOCCUBA CUBARRAL perteneciente a los beneficiarios de la Alianza y la OGA, en el día y hora señalada para el cierre de la convocatoria, se levantará un acta con el número de ofertas presentadas y nombre de los aspirantes inscritos de las hojas de vida que hayan llegado al correo electrónico antes mencionado y que se ajusten a los términos de referencia. Luego del cierre será enviada una copia del acta a la OGR Cordesarrollo Llanos. Es necesario que se incluyan los soportes académicos y de experiencia. De no adjuntar los documentos que acrediten, se excluirá del análisis de proponentes de esta convocatoria. El acta deberá ser suscrita por El Coordinador, El representante de los productores. La OGA como Secretario técnico del CDA llevará un control de las propuestas recibidas, indicando: fecha, hora, nombre o razón social del proponente y de la persona que efectué materialmente el acto de presentación por cuenta de aquel, con su número de cédula de ciudadanía, copia del acta respectiva será remitida a los miembros del CDA y a la OGR el mismo día del cierre de la convocatoria

11 7 VALIDEZ DE LA PROPUESTA Las propuestas deberán tener una validez de mínima de sesenta (60) días, contados a partir de la fecha límite de entrega de las ofertas o de prorroga si hubiere. 8 INTERPRETACIONES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Si un proponente encontrare incongruencias, errores, u omisiones, o necesitare alguna aclaración al contenido de los Términos de Referencia, deberá enviar su solicitud escrita a la Calle 15 No , Barrio El Centro, en el municipio de Granada, departamento del Meta, o al correo electrónico unidad_movil1@fedecacao.com.co, hasta el 23 de noviembre del 2017, hasta las 5 pm. La Organización Gestora Acompañante, OGA, de esta Alianza, contestará todas las solicitudes que sean recibidas el día 24 de noviembre del 2017 a las 5 pm. La OGA efectuará por escrito las aclaraciones y/o modificaciones, con base en las consultas e inquietudes que se formulen a través de una adenda que se publicara en la página web de FEDECACAO y la oficina de la OGA en el municipio de Granada. 9 TERMINO PARA LA EVALUACIÓN La OGA de la Alianza realizará la evaluación de las hojas de vida propuestas dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la diligencia de cierre de la convocatoria y entregará al CDA el cuadro de calificación según criterios de selección, para que el CDA lo valide y seleccione dentro de aquellas hojas de vida que llenan los requisitos. En este término realizará la evaluación y podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables. Cuando dicho plazo no garantice el deber de selección objetiva, la OGA podrá modificarlo, previa aprobación del CDA determinando un nuevo plazo que no podrá exceder al término inicialmente definido. 10 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El Comité Directivo de Alianza-CDA es quien realizará las respectivas entrevistas para finalizar la selección del equipo técnico del proyecto, la cual se realizará durante los primeros DOS días hábiles después de la evaluación. La adjudicación se hará mediante acto debidamente motivado que se notificará personalmente al proponente seleccionado en la forma y términos establecidos para los actos administrativos, enviando la documentación pertinente a Alianza Fiduciaria S.A. según instructivo, dando lugar al proceso de contratación.

12 11 DECLARATORIA DE DESIERTA El CDA podrá declarar desierta la presente invitación por motivos o causas que impidan la selección objetiva del contratista, cuando no se presenten mínimo tres (3) ofertas con puntuación mínima de 70 puntos, cuando no se presente oferta alguna o ninguna oferta se ajuste a estos Términos de Referencia, o en general cuando falte voluntad de participación, mediante acta se señalarán, en forma expresa y detallada, las razones que han conducido a esa decisión. 12 TERMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El proponente seleccionado mediante la presente invitación, dispondrán de un término máximo de tres (3) días hábiles contado a partir de la fecha de notificación del acto de adjudicación para adjuntar todos los documentos y legalización del respectivo contrato, así como las garantías solicitadas. Legalización del contrato: POLIZAS. GARANTÍA Y RIESGO ASEGURADO: EL CONTRATISTA Seleccionado deberá constituir en entidad bancaria o compañía de seguros legalmente autorizadas para funcionar en el país, una póliza en la cual deberá aparecer como beneficiario ALIANZA FIDUCIARIA VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDEICOMISO ASOCCUBA CUBARRAL, NIT y contener el siguiente amparo: A. De cumplimiento del contrato: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo y con una vigencia igual a la del contrato y tres meses más. B. Calidad del servicio: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más La póliza deberá venir acompañada del recibo de pago de la prima o su equivalente, así como con las condiciones generales de la misma. 13 DE LAS CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar la propuesta en las siguientes condiciones: La propuesta debe ser presentada en formato PDF. El documento debe estar en estricto orden numérico consecutivo ascendente, incluyendo en cada

13 ejemplar los documentos y requisitos exigidos en estos Términos de Referencia. Sin tachaduras o enmendaduras, a menos que se haga la salvedad correspondiente al pie de cada página; debidamente firmada. No habrá exenciones en la responsabilidad de los datos, informes, documentos y resultados que se suministren tanto en el proceso de selección como en el desarrollo del contrato producto de la invitación. La carta de presentación de la propuesta debe estar firmada por el proponente. Con la suscripción de la carta de presentación, el proponente deberá manifestar no estar incurso en cualquiera de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución Política. 14 DE LAS CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Además de los motivos de rechazo previstos en estos Términos de Referencia señalados anteriormente son causales de rechazo las siguientes: Encontrarse el proponente incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto por la ley colombiana o con lineamientos de contratación establecidos por la Alianza Fiduciaria S.A. Presentar la propuesta después de la hora de cierre estipulada en el presente documento. No cumplir con las calidades requeridas como proponente, ni ofrecer o cumplir con las especificaciones y requerimientos técnicos establecidos en este documento. Encontrarse incurso en alguna causal de disolución o liquidación y además tener relación de consanguinidad, afinidad y/u otro vínculo con algún miembro del CDA o con los actores que intervienen en la alianza productiva. 15 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Los proponentes deberán estudiar cuidadosamente este documento y las adendas en el evento en que se surtan, para informarse a cabalidad sobre el objeto y reglas del presente proceso. Su presentación implica que el proponente los ha analizado a profundidad y conoce las actividades que le corresponde desarrollar en el caso de ser seleccionado y acepta todas las condiciones y obligaciones previstas en las normas vigentes y en el presente documento. La propuesta deberá contener toda la información requerida para su verificación o evaluación y por lo menos la siguiente documentación y/o información, la cual se tiene como indispensable para su consideración y estudio; se sugiere que el proponente

14 integre los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este numeral. a. Carta de presentación de la propuesta La oferta deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por el proponente, la cual deberá ser diligenciada según el Anexo No.1 y Anexo No. 2 de estos Términos de Referencia. SEÑOR PROPONENTE: Si usted no incluye la Carta de Presentación de la propuesta, o si incluyéndola no está suscrita por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituidos en debida forma para el efecto, el CDA rechazará la propuesta. Si las cartas están incompletas de acuerdo a lo establecido en el anexo No.1 y Anexo 2 de este documento, y de la oferta no se puede extraer la información allí solicitada, se le pedirá aclaración, para lo cual el proponente tendrá un (1) día hábil a partir del recibo de la solicitud. Si vencido este Término no subsana la falla, la propuesta será rechazada. b. Hoja de Vida con soportes El proponente deberá presentar la propuesta que incluyan los siguientes documentos: Hoja de vida, incluyendo copia de su tarjeta profesional y copias de los documentos que acreditan su experiencia relacionada Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es persona natural, Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio si es persona jurídica. Certificado de sistemas generales de seguridad social integral. Registro Único Tributario de la DIAN (RUT) actualizado. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica.

15 16 PLAZO Y SUPERVISIÓN El plazo para el cumplimiento de las obligaciones objeto contractual será de DOCE (12) MESES, se realizara un contrato inicial por tres (3) meses, las prórrogas se realizaran por escrito. El supervisor del contrato será el Coordinador del proyecto que, para tal fin, designe la Organización Gestora Acompañante OGA 17 VALOR Y FORMA DE PAGO El pago realizará con cargo a los recursos del incentivo modular IM del MADR-PAAP. El valor del contrato es de TREINTA MILLONES DE PESOS MCTE ($ ), pagaderos por entrega de 12 productos (entregables) por valor de TRES MILLONES DE PESOS MCTE ($ ) cada uno. Rubro Presupuestal que afecta: 08 ACOMPAÑAMIENTO DEL PROYECTO PLAN SOCIAL con cargo a los recursos del incentivo modular IM del MADR-PAAP. El Comité Directivo de Alianza autorizará pagos mensuales, previa presentación de informe mensual de actividades y cumplimiento de metas establecidas para cada periodo, aclarando que los pagos se harán por productos entregados. PARÁGRAFO: ALIANZA FIDUCIARIA En cada uno de los pagos que realice, efectuará las retenciones de ley, conforme a lo establecido en la normatividad tributaria vigente 18 VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO, FACTORES Y CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN - Verificación de cumplimiento: El Comité Directivo de Alianza -CDA- realizará la verificación sobre el cumplimiento de la documentación requerida. Se evaluará las hojas de vida de los profesionales, incluyendo los documentos que soporten la experiencia relacionada. Las propuestas que no cumplan con las especificaciones requeridas serán rechazadas y no serán objeto de comparación ni calificación. La comparación y calificación se hará de acuerdo con los factores de escogencia y la ponderación de los mismos que se detallan a continuación: - Factores de comparación y calificación: Las propuestas serán evaluadas por FEDECACAO, en calidad de Organización Gestora Acompañante y el CDA de acuerdo con la ponderación de los criterios que se indican a continuación, siempre y cuando cumplan con las especificaciones mínimas

16 requeridas, sobre un total de 100 puntos: El puntaje mínimo para la elegibilidad de una propuesta son 70 puntos, como se presenta en la siguiente fórmula: o Criterios de evaluación puntaje Criterios Puntaje Máximo Criterio de calificación Puntaje de calificación Perfil profesional 20 Profesional en área definida 20 Experiencia profesional mínimo 2 años 0-10 Experiencia general certificada 30 Experiencia Específica 30 Conocimiento del área del proyecto. 20 Experiencia Profesional entre 2 y 3 años Experiencia Profesional mayor a 3 años Experiencia relacionada menor a 3 años Entre 3 y 5 años de experiencia relacionada Mayor a 5 años de experiencia relacionada Ninguna experiencia o menor a 1 año Experiencia mayor a 1 año TOTAL 100 PARAGRAFO: Solo se calificarán las hojas de vida que cumplan con los Términos de referencia, y solo las hojas de vida de los profesionales que obtengan una calificación igual o superior a 70 puntos entre perfil profesional y experiencia (criterios 1,2, 3 y 4) serán llamados a entrevista con el Comité Directivo de Alianza. 19 IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL El pago de la suma a que se obliga por parte del contratante, quedará sujeto a las apropiaciones presupuestales, previo desembolso y disponibilidad de recursos del FIDEICOMISO ASOCCUBA CUBARRAL Recursos Incentivo Modular, dentro del

17 proyecto Apoyo Alianzas Productivas, con cargo al rubro 08 ACOMPAÑAMIENTO DEL PROYECTO PLAN SOCIAL.

18 Granada, xxx de xxx de 2017 ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA: Señores ASOCIACIÓN DE CACAOCULTORES DEL MUNICIPIO DE CUBARRAL ASOCCUBA CUBARRAL Ciudad REF: convocatoria No. 02 de 2017 Yo, identificado con la cédula de ciudadanía No. de, me permito presentar mí hoja de vida seria e irrevocable, de conformidad con las condiciones que se estipulan en los Términos de Referencia. Declaro así mismo: Que el contrato que se llegaré a celebrar en caso de adjudicación, compromete únicamente al firmante de esta carta. Que esta propuesta tiene una validez de (mínimo 60 días calendario), contados a partir del cierre de la contratación. Que me comprometo a suministrar los bienes y servicios según especificaciones requeridas. Que he examinado cuidadosamente los Términos de Referencia, adendas y demás correspondencia remitida o publicada por el CDA, y me he enterado perfectamente del significado de todo lo que en éstos se expresa, se acepta su contenido y en caso de que nos fuera adjudicado el contrato, me obligo a cumplir con todos los términos y condiciones que en él se estipulan. Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad, establecidas en la Constitución Política, y que tampoco me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que en caso de presentarse alguna inhabilidad e incompatibilidad, me hare responsables ante ALIANZA FIDUCIARIA S.A. y ante terceros, de los perjuicios que se llegaren a ocasionar.

19 Que he recibido o enterado de las siguientes adendas y comunicaciones a los Términos de Referencia, y acepto su contenido: Que me comprometo a cumplir con el objeto de la presente contratación, y el plazo ofertado para la ejecución del contrato que se suscriba, previa aprobación de la garantía única. Que en la eventualidad que me sea adjudicada la presente contratación, me comprometo a realizar todos los trámites necesarios para el perfeccionamiento, legalización y cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato respectivo, dentro del plazo fijado por el CDA, en el presente documento o en el contrato, so pena de hacerme acreedor a las sanciones de ley. Que en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a aceptar la SUPERVISION del Contrato por parte de la persona o personas que designe para tal fin. Atentamente, Nombre Completo Cédula de Ciudadanía Dirección Teléfonos Fax Ciudad. Firma del Proponente Nota: Ninguna estipulación de esta carta de presentación remplaza la información o documentación exigida en estos Términos de Referencia.

20 ANEXO No. 2 CERTIFICACION Granada, xxx de xxx de 2017 Señores ASOCIACIÓN DE CACAOCULTORES DEL MUNICIPIO DE CUBARRAL ASOCCUBA - CUBARRAL La Ciudad REF: Certificación. Yo, identificado(a) con la cédula de ciudadanía No. de, me permito certificar que no tengo vigente ningún tipo de relación contractual profesional ni vínculos familiares vínculo en primer grado de consanguinidad, segundo de afinidad y tercero civil con los actores que intervienen en la alianza productiva y que tengo la disponibilidad de tiempo requeridas en los Términos de Referencia para la Implementación del Modelo tecnológico propuesto. Atentamente, Nombre Completo Cédula de Ciudadanía Dirección Teléfonos Ciudad. Firma del Proponente