PROYECTO ASO-SAN ANTONIO SAN CAYETANO ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES DE CEBADA DE TOCA SUMINISTRO DE AGROINSUMOS. CONVOCATORIA No.

Transcripción

1 PROYECTO ALIANZA PRODUCTIVA PARA LA PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE CEBADA HORDEUM VULGARE, CERVECERA, VARIEDAD METCALFE EN EL MUNICIPIO DE TOCA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ ASO-SAN ANTONIO SAN CAYETANO ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES DE CEBADA DE TOCA SUMINISTRO DE AGROINSUMOS CONVOCATORIA No. 02 de 2013 TERMINOS DE REFERENCIA Toca, Boyacá,20 de Noviembre de 2013

2 Contenido 1. CONDICIONES QUE REGULAN EL TRÁMITE DE LA CONVOCATORIA INSTRUCCIONES PRELIMINARES PARTICIPANTES PRESUPUESTO OBJETO DE LA CONVOCATORIA LUGAR DE LOS SUMINISTROS Y CALIDAD DE LOS INSUMOS PLAZO DE ENTREGA DE LA PROPUESTA VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACIÓN PROPONENTES ELEGIBLES CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS FACTORES A TENER PARA LA EVALUACION DE PROPUESTAS CRITERIOS DE DESEMPATE DECLARATORIA DE DESIERTA FORMA DE PAGO... Error! Marcador no definido. 16. PLAZO DE EJECUCIÓN... Error! Marcador no definido. ANEXO NO 1 PROPUESTA ECONÓMICA... 8 ANEXO No. 2 MODELO CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA:... 9

3 1. CONDICIONES QUE REGULAN EL TRÁMITE DE LA CONVOCATORIA. La presente invitación se realiza según el procedimiento establecido porel manual de contratación que la Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A. FIDUCOLDEX- en calidad de administradora de los recursos del Proyecto ALIANZA PRODUCTIVA PARA LA PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE CEBADA HORDEUM VULGARE, CERVECERA, VARIEDAD METCALFE EN EL MUNICIPIO DE TOCA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ 2. INSTRUCCIONES PRELIMINARES Los términos de condiciones para participar en el proceso se pueden consultar en la página de Fenalce carteleras de Fenalce Tunja, cartelera Secretaría de Fomento Agropecuario de la Gobernación de Boyacá o carteleras del municipio de Toca. 3. PARTICIPANTES Podrán participar en la presente invitación las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales, cuyo objeto social sea ó incluya suministros agropecuarios y acreditar su constitución ante cámara de comercio 4. PRESUPUESTO El valor estimado del contrato es de SETENTA MILLONES DOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS MCTE $ Las propuestas que excedan el presupuesto aquí señalado serán objeto de rechazo 5. OBJETO DE LA CONVOCATORIA Seleccionar al proveedor para el suministro de insumos agrícolas, a la alianza comercial alianza productiva para la producción y comercialización de cebada hordeum vulgare, cervecera, variedad metcalfe en el municipio de Toca departamento de Boyacá

4 1. ESPECIFICACIONES TECNICAS ESCENCIALES Producto Presentación Cantidad UREA Granulado Bulto X 50 Kg 384 DAP Granulado Bulto X 50 Kg 192 KCL Granulado Bulto X 50 Kg 192 AGRIMINS Granulado Bulto X 46 Kg 128 PROPICONAZOL Concentrado Emulsionable Litro 320 METSULFURONGránulos Dispersable Frasco X 20 gr 256 La propuesta económica debe ser entregada de acuerdo al formato No1 que se anexa. Si alguno de los producto se encuentra gravado con IVA debe ser estipulado en la propuesta, por otra parte se debe tener en cuenta en la formulación de la propuesta la retención en la fuente y demás impuestos que apliquen al presente contrato. Los insumos deben tener registro ICA y cumplir con los requerimientos normativos de presentación de insumos agrícolas o de lo contrario el producto que no cumpla tal condición será devuelto. 6. LUGAR DE LOS SUMINISTROS Y CALIDAD DE LOS INSUMOS Los suministros deberán ser entregados en el municipio de Toca. Se deben proveer bienes y productos de óptima calidadacordes con la ficha técnica entregada; de no ser así elproveedor deberá remplazarlos productoso bienes de mala calidad. 7. PLAZO DE ENTREGA DE LA PROPUESTA Las personas naturales o jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales que deseen participar deberán entregar propuesta en la oficina de Fenalce en la ciudad de Tunja ubicada en la Cr. 6 No vía Tunja-Paipa, antes del cementerio de Jardines de Paz antes de las 8:30 am del día de 28 Noviembre de 2013.Es fundamental que al momento de presentar la propuesta, el posible oferente se asegure de suministrar una dirección de correo electrónico válida y actualizada, ya que ésta será la forma de intercambiar información. Las propuestas entregadas fuera del plazo establecido serán rechazadas y se aclara que no se recibirán propuestas presentadas en formas diferentes a las señaladas en los presentes términos. Cualquier comunicación para aclaraciones se puederealizar al correo electrónico wsana@fenalceregional.org o al celular La Organización Gestora Acompañante OGA FENALCE- como Secretaria técnica del COMITÉ DIRECTIVO DE LA ALIANZA CDA- llevará un control de

5 las propuestas recibidas, indicando: fecha, hora, nombre o razón social del proponente y de la persona que efectué materialmente el acto de presentación por cuenta de aquel, con su número de cédula de ciudadanía. 8. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN. El comité de la alianza realizara la verificación de la información cuando lo considere necesario, de existir inconsistencias en la información que sean verificadas la propuesta será rechazada 9. REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACIÓN Los proponentes deben entregar los documentos que se relacionan a continuación y son de carácter obligatorio, estos serán revisados por el Comité CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:La oferta deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello, la cual deberá ser diligenciada según el Anexo No.2 de estos Términos de Referencia. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: deberán acreditarcertificado de existencia yrepresentación legal expedido por la Cámara de Comercio, con una vigencia no mayor a 30 días de expedición del certificado. REGISTRO UNICO TRIBUTARIOACTUALIZADO A FECHA DE 2013 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIAAL 150% EXPERIENCIA REQUERIDA El proponente deberá certificar experiencia mediante copia de contratos o facturas que cumplan los requisitos legales, cuyo objeto sea el suministro de insumos agrícolas, cuyo valor sea igual o superior al 100% del presupuesto del presente proceso. 10. PROPONENTES ELEGIBLES Se consideran ofertas elegibles las que cumplan con todos los requisitos de participación exigidos en el presente Proceso. No obstante lo anterior, cuando se demuestre que el proponente presenta documentos o información que no corresponda a la realidad, su propuesta será rechazada 11. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Además de los motivos de rechazo previstos en estos Términos de Referencia señalados anteriormente son causales de rechazo las siguientes:

6 Encontrarse el proponente incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto por la ley colombiana, o con los lineamientos de contratación establecidos por la Fiduciaria Fiducoldex S.A Presentar la propuesta después de la hora de cierre estipulada en el presente documento. No cumplir con las calidades requeridas como proponente, ni ofrecer o cumplir con las especificaciones y requerimientos técnicos establecidos en este documento. Encontrarse incurso en alguna causal de disolución o liquidación. 12. FACTORES A TENER PARA LA EVALUACION DE PROPUESTAS Los criterios de evaluación con los cuales se asignaran los puntajes serán los siguientes: Evaluacióneconómica80 puntos Ofrecimientos adicionales20 puntos El máximo puntaje de la propuesta económica se asignara a la propuesta que presente el valor más bajo (la propuesta que presente la oferta económica más baja se le asignara el máximo puntaje de 80 puntos, a la propuesta con el valor más cercano por encima de la propuesta ganadora se le asignaran 10 puntos menos y así sucesivamente) El máximo puntaje por ofrecimientos adicionales se asignara tomando en cuenta la adición de unidades de insumos o entrega de elementos adicionales, a la propuesta que presente los mejores ofrecimientos adicionales, se le asignara el máximo puntaje de 20 puntos, a la propuesta que presente los ofrecimientos adicionales que le sigan a la primera se le asignara un puntaje de 5 puntos menos y así sucesivamente 13. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de existir empate, se tendrá en cuenta el precio más favorable 14. DECLARATORIA DE DESIERTA El CDA podrá declarar desierta la presente invitación por motivos o causas que impidan la selección objetiva del contratista, cuando no se presente oferta alguna o ninguna oferta se ajuste a estos Términos de Referencia, o en general cuando falte voluntad de participación, mediante acta se señalarán, en forma expresa y detallada, las razones que han conducido a esa decisión.

7

8 ANEXO NO 1 PROPUESTA ECONÓMICA No Producto presentación cantidad Valor unit Valor total 1 FERTILIZANTE BULTO UREA KG 2 FERTILIZANTE BULTO DAP KG 3 FERTILIZANTE BULTO KCL KG 4 AGRIMINS BULTO KG 5 FUNGICIDA TILT LITRO HERBICIDA METSULFURON FRASCO x 20 gr 256 Total

9 ANEXO No. 2 MODELO CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA: Ciudad y Fecha Señores COMITÉ DIRECTIVO DE ALIANZA CDA- ASO-SAN ANTONIO SAN CAYETANO ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES DE CEBADA DE TOCA -BOYACA Ciudad REF: Convocatoria No. Yo, identificado con la cédula de ciudadanía No. de, en mi calidad de representante legal o apoderado de (indicar nombre del proponente), me permito presentar mí hoja de vida seria e irrevocable, de conformidad con las condiciones que se estipulan en los Términos de Referencia. Declaro así mismo: Que el contrato que se llegaré a celebrar en caso de adjudicación, comprometen únicamente a los firmantes de esta carta. Que esta propuesta tiene una validez de (mínimo 60 días calendario), contados a partir del cierre de la contratación. Me comprometo a suministrar los servicios de asistencia técnica según especificaciones requeridas. Declaro que he examinado cuidadosamente los Términos de Referencia, adendos y demás correspondencia remitida o publicada por el CDA de la ASO- SAN ANTONIO SAN CAYETANO ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES DE CEBADA DE TOCA y nos hemos enterado perfectamente del significado de todo lo que en éstos se expresa, se acepta su contenido y en caso de que nos fuera adjudicado el contrato, nos obligamos a cumplir con todos los términos y condiciones que en él se estipulan. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad, establecidas en la Constitución Política, y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Igualmente Declaro que en caso de presentarse alguna inhabilidad e incompatibilidad, nos haremos responsables ante FIDUCOLDEX S.A y ante terceros, de los perjuicios que se llegaren a ocasionar. Que hemos recibido o enterado de las siguientes adendos y comunicaciones a los Términos de Referencia, y aceptamos su contenido: Que nos comprometemos a cumplir con el objeto de la presente contratación, y el plazo ofertado para la ejecución del contrato que se suscriba, previa aprobación de la garantía única. En la eventualidad que a mí o a mi representado (a), le sea adjudicada la presente contratación, me comprometo a realizar todos los trámites necesarios para el perfeccionamiento, legalización y cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato respectivo, dentro del plazo fijado por el CDA, en el presente documento o en el contrato, so pena de hacerme acreedor a las

10 sanciones de ley. Que en el evento de resultar favorecidos con la adjudicación, nos obligamos a aceptar la SUPERVISION del Contrato por parte de la persona o personas que designe para tal fin. Que el original de la propuesta consta de (xxx) folios, debidamente numerados. Atentamente, Nombre del proponente y/o representante legal Cédula de Ciudadanía Nombre de la Empresa Proponente Nit: Dirección Teléfonos Fax Ciudad. Firma del Representante Legal- Nota: Ninguna estipulación de esta carta de presentación reemplaza la información o documentación exigida en estos Términos de Referencia.