En caso de no aparecer, por favor comuníquese con nuestra Mesa de Ayuda quien lo guiará con la instalación del mismo.

Transcripción

1 Actualizado: 01/09/2017

2 Introducción En el presente manual se describe cómo generar desde Forward9 los manifiestos de carga marítimos para su transmisión electrónica en el sistema SAT (Servicio de Administración Tributario) de México, y cuál es la configuración previa necesaria. En la operatoria descripta en este documento, se toma como supuesto que se encuentra instalado en Forward9 el plugin SAT Marítimo. Para saber si el mismo ha sido instalado, ingrese en Configuración Generales Plugins: En caso de no aparecer, por favor comuníquese con nuestra Mesa de Ayuda quien lo guiará con la instalación del mismo. Contenido del manual 1. Configuración inicial 2. Tablas relacionadas Embalajes Tipos de contenedor Mercancías Orígenes-destinos Países Transportistas (entidades) 3. Generación del archivo de manifiesto electrónico 4. Datos requeridos en SAT y su correlación con Forward9 (Mapping) Registro 900: Registro general de transacción Registro 901: Datos generales del manifiesto de carga Registro 902: Identificador general manifiesto de carga Registro 950: Conocimiento de embarque Registro 951: Identificador general conocimiento de embarque 1

3 Registro 952: Tipo de puerto Registro 953: Embarcador / Consignatario / Notificar a Registro 976: Mercancía Registro 977: Detalle de mercancía peligrosa Registro 978: Contenedores Registro 980: Sellos Registro 801: Fin de archivo 2

4 1. Configuración inicial Para configurar los datos indispensables para generar los manifiestos electrónicos, se debe ingresar en Configuración Configuración SAT Marítimo, tras lo cual aparecerá la siguiente ventana: En los siguientes ítems se configura la información relacionada al almacenamiento y codificación de los manifiestos: Directorio de archivos SAT: En este ítem se deberá indicar en qué carpeta se almacenarán los manifiestos electrónicos generados. Código CAAT: Clave CAAT asignada por el SAT a cada Agente Naviero o Consignatario de Buque para el envío de archivos. Secuencia: Consecutivo asignado por la entidad que transmite el archivo. Este número se utilizará al momento de generar el manifiesto. Se debe ingresar el número anterior al que se debe emitir. Por ejemplo, si se debe generar el número 1 (uno), se debe ingresar un 0 (cero). También es necesario configurar la información del FTP donde se subirá los archivos (nombre del servidor, directorio, usuario y contraseña). Para verificar que los datos del FTP son válidos, hacer clic en Probar conexión. Si los datos del FTP son correctos y se realiza la conexión, aparecerá este mensaje: 3

5 2. Tablas relacionadas Además de la información específica de los embarques marítimos, también es necesario trasladar a SAT cierta información de otras tablas relacionadas. Esta información se completar de antemano, o ir llenándola a medida que sea necesario cuando, al querer generar el manifiesto electrónico, aparezca un mensaje alertando que falta ingresar algún dato. A continuación se enumeran las tablas y datos relacionados que serán informados y deberán ser completados: Embalajes En Configuración Tablas Embalajes completar el ítem Tipo de embalaje SAT: Tipos de contenedor En Configuración Tablas Tipos de contenedor habrá que ingresar el Tipo de contenedor SAT correspondiente: 4

6 Mercancías Para cada una de las mercancías que se consignen en el embarque, habrá que indicar el Tipo de mercancía SAT (peligrosa, no peligrosa, etc.). Dicha configuración se realiza en Configuración Tablas Mercancías. Orígenes-destinos Se debe especificar la Clave de la Aduana del puerto nacional donde se efectúa la Carga en el caso de Exportación o la en el caso de Importación. Dicha configuración se realiza en Configuración Tablas Orígenes-destinos, Aduana del puerto SAT: 5

7 Países En Configuración Tablas Países, se debe indicar la Clave de país SAT para el país del puerto de origen (para importaciones) o destino (para exportaciones), de los Houses informados en el manifiesto. El código debe ser tomado del Apéndice 1 del documento de catálogos de SAT. Transportistas (entidades) Para el transportista indicado en el master se debe completar el código CAAT. Dicha configuración se realiza en Configuración Entidades: 6

8 3. Generación del archivo de manifiesto electrónico Interfaz SAT Marítimo El manifiesto electrónico para informar en SAT se alimenta de la información ingresada en los embarques de importación y exportación marítimos. Se toman datos del BL (master) y del HBL (house), y de otras tablas relacionadas (ver Tablas relacionadas). La generación del manifiesto electrónico se realiza desde la consulta de la master marítima que se desea informar (Operativo Master marítimo). Allí se deberá hacer clic en y luego seleccionar la opción requerida. Se optar por generar nuevos manifiestos, o rectificar o eliminar algún manifiesto ya emitido. Luego de haber indicado la opción a generarse, el sistema validará la información. El sistema emitirá una serie de alertas en caso de que detecte que falta ingresarse algún dato, ya sea de la master, de su/s house/s, o de alguna de las tablas relacionadas. Los siguientes son avisos de ejemplo que arrojar el sistema, solicitando que el usuario complete algún dato faltante: 7

9 Si toda la información es correcta, se generará el manifiesto electrónico, y aparecerá un mensaje como el siguiente: El archivo generado se almacenará en la carpeta configurada y se subirá al FTP (según lo configurado en Configuración inicial) En Datos requeridos en SAT y su correlación con Forward9 (Mapping) se detallan los ítems que deben completarse en Forward9 para la generación del manifiesto electrónico. 8

10 4. Datos requeridos en SAT y su correlación con Forward9 (Mapping) El manifiesto electrónico generado es un archivo ASCII que contiene información general del embarque, las mercancías y contenedores, etc. Dicha información está agrupada en registros, dentro de los cuales algunos datos son obligatorios y otros opcionales. El archivo tiene la siguiente estructura: A continuación se detalla cada uno de los registros, y cuál es el dato correspondiente de Forward9. Registro 900: Registro general de transacción 1 Tipo de Registro 2 Numero Único de Manifiesto Identificador del tipo de registro (900) Se informa siempre 900 Numero Único de Manifiesto asignado por la Asociación que transmite, deberá ser único por lo menos durante un año Formato NNAAAAXX###### Donde NN Numero de Asociación AAAA Clave CAAT del agente que transmite XX Los dos últimos dígitos del año en curso ###### Numero consecutivo asignado por la Asociación Naviera durante el año 3 Clave CAAT Clave CAAT asignada por la Administración General de Aduanas a cada Agente Naviero, Consignatario de Buque para el envío de archivos. No se informa por el momento Ítem Código CAAT de Configuración SAT Marítimo 4 Tipo de Movimiento 5 Aduana / Sección Clave que identifica el movimiento que se pretende realizar, véase Apéndice 7 del documento de catálogos Clave de la Aduana Sección de circunscripción del puerto nacional donde se efectúa la Carga en el caso de Exportación o la en el caso de Importación. O bien clave de la Aduana-Sección para efectuar la transacción solicitada. Véase Apéndice 2 del documento de catálogos De acuerdo al movimiento pasa el número Aduana del Puerto SAT del origen/destino del master 9

11 6 Acuse Electrónico de Recepción Acuse Electrónico de recepción que emite la autoridad aduanera cuando la información ha sido entregada de conformidad con los lineamientos establecidos. Condicionado. En caso de Tipo de Movimiento 1 este campo se declara. Código recepción electrónica SAT en el master. Registro 901: Datos generales del manifiesto de carga 1 Tipo de Registro 2 Numero Único de Manifiesto 3 Clave del transportista 4 Identificador del transporte 5 Nombre de la embarcación Identificador del tipo de registro (901) Fijo 901 Numero Único de Manifiesto asignado por el transmisor, deberá ser único por lo menos durante un año Clave CAAT asignada por la Administración General de Aduanas a cada Línea Naviera para el envío de archivos. En caso de transporte marítimo deberá su señal distintiva de llamada. En caso de transporte marítimo deberá el nombre de la embarcación. No Se deberá de declarar nulo o No 6 Número de viaje El número de viaje sin diagonales. No 7 ID Puerto Clave asignada para identificación del puerto nacional donde se efectúa la Carga en caso de Exportación o la en el caso de Importación. Véase Apéndice 3 del documento de catálogos. 8 Clave del País de la Bandera del Transporte Clave que representa el país de la bandera del transporte. Véase Apéndice 1 del documento de catálogos Se deberá de declarar nulo o Se deberá de declarar nulo o No se informa por el momento Clave CAAT SAT del transportista del master No aplica Buque del master Número de viaje del master No aplica No aplica 9 Fecha ETA/ETD Fecha estimada de arribo (ETA) Fecha estimada de salida (ETD) Se deberá de declarar nulo o ETA o ETD del master, según se trate de Impo o Expo 10 Tipo de operación 1 = Arribo / Arrival (Importación) 2 = Salida / Departure (Exportación) 1 o 2 según corresponda 11 Total de conocimientos Cantidad total de conocimientos de embarque que contiene el manifiesto de carga Se deberá de declarar nulo o Cantidad de Houses Registro 902: Identificador general manifiesto de carga Registro a nivel general opcional para especificar que el manifiesto de carga es de mercancías en trasbordo. Por el momento no se informa en Forward9. 10

12 Registro 950: Conocimiento de embarque 1 Tipo de Registro Identificador del tipo de registro (950) Fijo Numero Único de Manifiesto 3 Número de conocimiento Numero Único de Manifiesto asignado por el transmisor, deberá ser único por lo menos durante un año Identificación del conocimiento. No deberán espacios, guiones, diagonales solo letras y números, así como el signo & No se informa por el momento Número de House 4 Puerto de Carga / A la importación Clave asignada al puerto internacional donde se efectuó la Carga de la mercancía A la exportación Clave asignada al puerto donde se efectuará la de la mercancía Véase Apéndice 3 del documento de catálogos Últimos tres dígitos del código de puerto del origen/destino del house 5 País de Puerto de Carga/ 6 Recinto Fiscalizado Clave que representa el país del puerto de Carga o. Véase Apéndice 1 del documento de catálogos Clave que identifica al Recinto Fiscalizado donde ingresarán las mercancías, conforme a la reunión de programación celebrada con API. Véase Apéndice 4 Se deberá de declarar nulo o Clave de País SAT del puerto origen/destino del House No aplica 7 Tipo de Conocimiento 8 Número de Conocimiento Referencia. M = Master H = House Identificación del conocimiento de referencia Master. No deberán espacios, guiones, diagonales solo letras y números, así como el signo & Siempre "H" Numero de Master de la House Registro 951: Identificador general conocimiento de embarque Condicional. Se declarar un registro de este tipo para especificar que el conocimiento de carga es de mercancías en trasbordo o sobordo, siempre y cuando no se ha declarado un registro 902. No se informa en Forward9. Registro 952: Tipo de puerto Pueden hasta 3 registros de este tipo dependiendo del tipo de BL. 1 Tipo de Registro 2 Numero Único de Manifiesto 3 Número de conocimiento Identificador del tipo de registro (952) Fijo 952 Numero Único de Manifiesto asignado por el transmisor, deberá ser único por lo menos durante un año Identificación del conocimiento. No deberán espacios, guiones, diagonales solo letras y números, así como el signo & Por el momento no se informa Número de House 11

13 4 Puerto de Carga / A la importación Clave asignada al puerto internacional donde se efectuó la Carga de la mercancía A la exportación Clave asignada al puerto donde se efectuará la de la mercancía Véase Apéndice 3 del documento de catálogos Últimos tres dígitos del código de puerto de origen/destino del house 5 País de Puerto de Carga/ Clave que representa el país del puerto de Carga o. Véase Apéndice 1 del documento de catálogos Clave de País SAT del puerto origen/destino del House 6 Tipo de Puerto Identificador del tipo de puerto asociado al conocimiento de embarque 1 Puerto Origen Es el puerto en el cual se realizó la carga efectiva de la mercancía, mejor conocido como puerto efectivo, en la importación es uno internacional y a la exportación es uno mexicano. 2 Puerto Destino Final En el caso de trasbordos en puerto extranjero deberá de el puerto destino final de la mercancía 3 Puerto de Trasbordo En caso de Trasbordo, deberá la clave asignada al puerto nacional donde se efectúa la carga y descarga de la mercancía en trasbordo 7 Clave de Puerto Clave del puerto Véase Apéndice 3 del documento de catálogos 8 País de Puerto Clave que representa el país del puerto Véase Apéndice 1 del documento de catálogos Se informa siempre los tipos 1 y 2. Si hay un transbordo, se informa también el tipo 3 (en caso de haber más de un transbordo, se informa únicamente el primero) Últimos tres dígitos del código de puerto de origen / destino / transbordo Clave de país SAT del país del puerto de origen / destino / transbordo Registro 953: Embarcador / Consignatario / Notificar a 1 Tipo de Registro Identificador del tipo de registro (953) Fijo Numero Único de Manifiesto Numero Único de Manifiesto asignado por el transmisor, deberá ser único por lo menos durante un año Por el momento no se informa 3 Número de conocimiento Identificación del conocimiento. No deberán espacios, guiones, diagonales solo letras y números, así como el signo & Número de House 4 Puerto de Carga / A la importación Clave asignada al puerto internacional donde se efectuó la Carga de la mercancía A la exportación Clave asignada al puerto donde se efectuará la de la mercancía Véase Apéndice 3 del documento de catálogos Últimos tres dígitos del código de puerto de origen/destino del house 5 País de Puerto de Carga/ Clave que representa el país del puerto de Carga o. Véase Apéndice 1 del documento de catálogos Clave de País SAT del puerto origen/destino del House 12

14 6 Tipo de Figura Tipo de Figura. 1= Shipper/Embarcador 2 = Consignatario/Destinario 3 = Notificar a: 7 Nombre Nombre del Embarcador/Consignatario/Persona a notificar. En caso de que el consignatario venga A LA ORDEN, deberá de forzosamente la información de la persona o empresa a la que se le notificará. 8 Clave de Identificación Fiscal Clave de Identificación Fiscal. Deberá de este campo si se cuenta con la Información. 9 Domicilio Domicilio comercial del Destinatario/Consignatario/Persona a notificar, según se trate, tal y como se haya declarado en la documentación. Calle, número exterior, num. Interior, Código Postal, Municipio/Ciudad, País. Opcional Para impo se informa el shipper, para expo el consignatario. Si se completó el campo personalizado Notify en la house, también se informa. ítem Nombre de la entidad Clave tributaria de la entidad Calle, ciudad, estadoprovincia y país de la entidad. Registro 976: Mercancía Debe de mínimo uno por cada Conocimiento. 1 Tipo de Registro 2 Numero Único de Manifiesto 3 Número de conocimiento 4 Puerto de Carga / 5 País de Puerto de Carga/ Identificador del tipo de registro (976) Fijo 976 Numero Único de Manifiesto asignado por el transmisor, deberá ser único por lo menos durante un año Identificación del conocimiento. No deberán espacios, guiones, diagonales solo letras y números, así como el signo & A la importación Clave asignada al puerto internacional donde se efectuó la Carga de la mercancía A la exportación Clave asignada al puerto donde se efectuará la de la mercancía Véase Apéndice 3 del documento de catálogos Clave que representa el país del puerto de Carga o. Véase Apéndice 1 del documento de catálogos 6 Secuencia Número de consecutivo de la Mercancía en el conocimiento 7 Tipo de Mercancía Tipo de la mercancía de acuerdo al Art. 29 Fracc. II de la Ley Aduanera. Se utilizará uno de los siguientes códigos 0 No Peligrosas, 10 Animales Vivos, 12 Peligrosas 13 Perecederos Véase Apéndice 6 del documento de catálogos. Por el momento no se informa Número de House Últimos tres dígitos del código de puerto de origen/destino del house Clave de País SAT del puerto origen/destino del House Número correlativo. Se incrementa de a uno por cada ítem de mercancía en la house Tipo de mercancía SAT de la mercancía en el detalle de mercancía del contenedor. 13

15 8 Tipo de Embalaje 9 Marcas y Números Clave asignada al tipo de embalaje (clase de piezas), para identificar los bultos en que se presentan las mercancías. Véase Apéndice 5 del documento de catálogos. Descripción de los símbolos y marcas que se encuentran en los laterales y caras de los paquetes. Opcional Tipo de embalaje SAT, del embalaje ingresado en el detalle de mercancía del contenedor Campo adicional Marcas y números el del contenedor del ítem 10 Número total de piezas Número total de paquetes, contenedores, piezas, etc. Cantidad de bultos del ítem 11 Peso Bruto/Volumen Peso bruto de la mercancía incluyendo el peso del embalaje en el que se presentan o volumen en el caso que aplique. Volumen en el ítem de mercadería 12 Unidad de Medida 13 Descripción General Clave asignada a la unidad de medida del peso o volumen de las mercancías. Véase apéndice 9 del documento de catálogos. Descripción precisa de mercancía, descripciones genéricas como carga general, carga seca, químicos, alimentos perecederos, etc., no son aceptables, es posible declararlo en francés, inglés o español. Siempre 5 (Metro Cúbico) Campo descripción del contenedor Registro 977: Detalle de mercancía peligrosa De carácter obligatorio si en el campo 7 del Registro 976 la mercancía se declaró con el tipo 12. Tener en cuenta que, para que una mercancía sea considerada como peligrosa, el Tipo de mercancía SAT en Mercancías debe estar configurado como Peligrosas. 1 Tipo de Registro 2 Numero Único de Manifiesto 3 Número de conocimiento Identificador del tipo de registro (977) Fijo 977 Numero Único de Manifiesto asignado por el transmisor, deberá ser único por lo menos durante un año Identificación del conocimiento. No deberán espacios, guiones, diagonales solo letras y números, así como el signo & Por el momento no se informa Número de House 4 Puerto de Carga / A la importación Clave asignada al puerto internacional donde se efectuó la Carga de la mercancía A la exportación Clave asignada al puerto donde se efectuará la de la mercancía Véase Apéndice 3 del documento de catálogos Últimos tres dígitos del código de puerto de origen/destino del house 5 País de Puerto de Carga/ Clave que representa el país del puerto de Carga o. Véase Apéndice 1 del documento de catálogos Clave de País SAT del puerto origen/destino del House 14

16 6 Secuencia Número de consecutivo de la Mercancía en el conocimiento de embarque (registro 976) 7 Información adicional de la mercancía 8 Clase/División de Mercancía 9 Numero de Naciones Unidas Clasificación de la mercancía de acuerdo al Art. 29 Fracc. II de la Ley Aduanera. Se utilizará uno de los siguientes códigos 11 Carga a temperatura controlada. 14 Contaminante marino 15 En proceso de fumigación Véase Apéndice 6 del documento de catálogos. Se refiere a el numero único de sustancia o grupo de substancias clasificadas en el código IMDG como lo requiere el transporte internacional de materiales de carga, Deberá en el formato #.# ejemplos: 1.4, 5.1, 9 Se refiere al código marítimo internacional de mercancías peligrosas conocido como código IMDG. Deberá en el formato UN#### ejemplo: UN Contacto Se refiere al número telefónico a llamar en caso de emergencia. sin caracteres especiales (/,.:; -). 11 Nombre Nombre de la persona de Contacto en caso de emergencia Opcional Numero de ítem (se incrementa de a uno por cada ítem de mercancía en la house) No se informa Campo Código de la clase de mercadería peligrosa en el ítem del contenedor Campo Número de mercadería peligrosa en el ítem del contenedor Campo Datos de contacto de mercadería peligrosa en el ítem del contenedor Campo nombre de contacto de mercadería peligrosa en el ítem del contenedor Registro 978: Contenedores Pueden "n" registros de este tipo. 1 Tipo de Registro 2 Numero Único de Manifiesto 3 Número de conocimiento 4 Puerto de Carga / 5 País de Puerto de Carga/ Identificador del tipo de registro (978) Fijo 978 Numero Único de Manifiesto asignado por el transmisor, deberá ser único por lo menos durante un año Identificación del conocimiento. No deberán espacios, guiones, diagonales solo letras y números, así como el signo & A la importación Clave asignada al puerto internacional donde se efectuó la Carga de la mercancía A la exportación Clave asignada al puerto donde se efectuará la de la mercancía Véase Apéndice 3 del documento de catálogos Clave que representa el país del puerto de Carga o. Véase Apéndice 1 del documento de catálogos 6 Secuencia Número de consecutivo de la Mercancía en el conocimiento de embarque (registro 976) Por el momento no se informa Número de House Últimos tres dígitos del código de puerto de origen/destino del house Clave de País SAT del puerto origen/destino del House Número de ítem (se incrementa de a uno por cada ítem de mercancía en la house) 15

17 7 Número de contenedor 8 Tipo de Contenedor 9 Clave del Tipo de Servicio El número del contenedor. En caso de ferrobuque como este aplica para detallar los furgones, en este campo de declara el número de furgón Clave del tipo de Contenedor, Véase Apéndice 8 del documento de catálogos Clave que especifica la extensión del servicio de transporte. Solamente aplica cuando la mercancía es contenerizada. Los códigos validos son: LCL (Less than full Container Load, Contenedor no lleno ) FCL (Full Container Load, Contenedor lleno) EMT (EMPTY-VACIO) 10 Peso Bruto Peso bruto en kilos de la mercancía en el contenedor incluyendo el peso del embalaje en el que se presenta, sin incluir la tara del contenedor. 11 Número total de piezas Número total de paquetes, piezas, bultos etc. Condicional, para los casos de los contenedores EMPTY que no contienen mercancía ni piezas, Se deberá declarar la tara Condicional, en caso de contenedores EMPTY podrá declarase nulo o. Campo Número de contenedor Tipo de contenedor SAT del contenedor del ítem Campo Condición del contenedor del ítem Kilogramos del ítem del contenedor Campo bultos del ítem Registro 980: Sellos No se informa por el momento en el archivo generado por Forward9. Registro 801: Fin de archivo 1 Tipo de Registro Identificador del tipo de registro (801) Fijo Nombre del Archivo Identificador del archivo que se está validando Nombre de archivo, formado de acuerdo a lo que requiere valida carga 3 Cantidad de Manifiestos 4 Cantidad de Registros Cantidad de manifiestos enviados en el archivo de validación Cantidad de registros enviados en el archivo de validación. Fijo 1 Cantidad de registros totales (cantidad de líneas) 16