GUIA SIMPLE DE ARCHIVO SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Transcripción

1 Unidad Administrativa: DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS Área de procedencia del archivo: DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS Nombre del Responsable y cargo: ING. MAURICIO LEYVA ORTÍZ DIRECTOR DE SERVICIOS EDUCATIVOS Domicilio: Col. Jardines del Estadio Teléfono: dseseerslp@hotmail.com.1 Administración y Servicios de Correspondencia 2.2 Expediente Contencioso administrativo Oficios y Memorándum Oficios carpetas Archivero 1 Gaveta 1 y 2 8 carpetas Archivero 2 Gaveta 1 y 2 R. Nereyda González Rubio Secretaria Ing. Mauricio Leyva Ortiz Director de Servicios Educativos

2 Unidad Administrativa: DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO TÉCNICO PEDAGÓGICO Nombre del Responsable y cargo: MTRO. JOSÉ MANUEL TORRES BOCANEGRA JEFE DEL DEPARTAMENTO TÉCNICO PEDAGÓGICO Domicilio: Colonia Jardines del Estadio Teléfono: 137*24*00 Ext. 234 y 235 tc_pedag_seer@hotmail.com Sección Serie Contenido CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO.1 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA VARIA (RECIBIDA Y EMITIDA ) CARPETA 1 CARPETA Ubicación física ARCHIVERO 2GAVETA 2 ARCHIVERO 4 Y 5 GAVETAS DEL 1 AL 4 SERVICIOS EDUCATIVOS.2 FORMACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN CONTINUA (TALLERES ACADÉMICOS).4 CONSEJO TÉCNICO ESCOLAR OFICIOS, MEMORANDUMS, RECIBOS, FORMATOS DE SEGUIMIENTO CARPETA OFICIOS, MEMORANDUMS, RECIBOS, FORMATOS DE SEGUIMIENTO, CUESTIONARIOS CARPETAS ARCHIVERO2 GAVETA 2 ARCHIVERO 2 GAVETA 2 13 ÁREA PEDAGÓGICA 13.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA EDUCATIVA OFICIOS, MEMORANDUMS, RECIBOS, FORMATOS DE SEGUIMIENTO CARPETA ARCHIVERO 2 GAVETA 2 Ana María Zarazúa Hernández Mtro. José Manuel Torres Bocanegra

3 Unidad Administrativa: DIRECCION DE SERVICIOS EDUCATIVOS Área de procedencia del archivo: Departamento de Investigación Educativa Nombre del Responsable y cargo: Mtro. Armando René Espinosa Hernández, Jefe del Departamento. Domicilio: Coronel Romero No. 13 Col. Himno Nacional Expediente único de personal Expediente único de personal Expediente único de personal.1 Administración y servicios de correspondencia Teléfono: Datos generales, órdenes de servicio, toma de posesión, oficios de comisión, constancias, permisos, currículum Datos generales, órdenes de servicio, toma de posesión, oficios de comisión, constancias, permisos, currículum Datos generales, órdenes de servicio, toma de posesión, oficios de comisión,constancias, permisos, currículum. De personal que cubre interinato Correspondencia de las direcciones de área de las oficinas administrativas y oficinas varias dieseer@gmail.com 4 expedientes carpeta 1, archivero expedientes carpeta 2, archivero expedientes carpeta 2, archivero 1 21 expedientes carpeta 3, archivero 1.1 Administración y servicios de correspondencia Oficios enviados recibidos de las direcciones de área de las oficinas administrativas y oficinas varias expedientes carpeta 4, archivero 1 Zamira Itzé Guel González Secretaria Mtro. Armando René Espinosa Hernández Jefe del Departamento de Investigación Educativa

4 GUIA SIMPLE DE ARCHIVO Unidad Administrativa: DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Área de procedencia del archivo: COORDINACIÓN DE CARRERA MAGISTERIAL. Nombre del Responsable y cargo: PROFRA. MARÍA DEL REFUGIO TREVIÑO SALINAS. COORD. DE CARRERA MAGISTERIAL. Domicilio: MORELOS No. 825 COL. CENTRO C.P Teléfono: (444) cgcm.seer@hotmail.com 3 RECURSOS HUMANOS 3.2 ÚNICO DE PERSONAL S expedientes ARCHIVEROS 3 al 7 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN.1 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA GENERAL expedientes ARCHIVEROS 1 y 2 EXTENSIÓN EDUCATIVA.6 PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL CORRESPONDENCIA GENERAL expedientes ARCHIVEROS 1 y 2 C. IMELDA CANO NIGÓ. OFICIAL ADMINISTRATIVO. PROFRA. MARÍA DEL REFUGIO TREVIÑO SALINAS. COORD. DE CARRERA MAGISTERIAL.

5 Unidad Administrativa: DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS Área de procedencia del archivo: COORDINACIÓN DE CARRERA ADMINISTRATIVA Nombre del Responsable y cargo: RAQUEL RODRÍGUEZ LÓPEZ: COORDINADORA DE CARRERA ADMINISTRATIVA Domicilio: Coronel Romero 13, Himno Nacional Teléfono: cadseer@hotmail.com ÚNICO DE PERSONAL S DE PERSONAL 1999 A LA FECHA 588 S CLÓSET 1, ENTREPAÑOS 1, 2, 3, Y 4.1ADMINISTRACIÓN Y ARCHIVOS CORRESPONDENCIA ENVIADA Y ARCHIVERO 1, GAVETA 1 DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA INTEGRACIÓN DE CENTROS DE DIRECTORIO DE CENTROS DE ARCHIVERO 1, GAVETA 1 TRABAJO TRABAJO 11.4 PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES PLAN DE ACTIVIDADES ARCHIVERO 1, GAVETA ESTADÍSTICA FORMATOS ESTADÍSTICOS ARCHIVERO 1, GAVETA MANUAL DE ORGANIZACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN 1998 A LA 1 ARCHIVERO 1, GAVETA 1 FECHA 11.9 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1998 A LA 1 ARCHIVERO 1, GAVETA 1 FECHA.7 PROGRAMA ESTATAL DE PROCESO ANUAL DE CARRERA ARCHIVERO 1, GAVETA 1 CARRERA ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA EVALUACIONES, INCORPORACIONES ARCHIVERO 1, GAVETA 1 Y PROMOCIONES CONSTANCIAS Y DICTÁMENES ARCHIVERO 1, GAVETA 2 KÀRDEX DE LA A A LA Z 1999 A LA ARCHIVERO 1, GAVETA KÁRDEX FECHA LEONOR MUÑIZ ARRIAGA RAQUEL RODRÍGUEZ LÓPEZ SECRETARIA COORDINADORA DE CARRERA ADMINISTRATIVA

6 Periodo que se informa de enero a agosto de GUIA SIMPLE DE ARCHIVO 2015 Unidad Administrativa: DIRECCION DESERVICIOS EDUCATIVOS Área de procedencia del archivo: CENTRO DE MAESTROS SAN LUIS II Nombre del Responsable y cargo: MTRA. GUMERSINDA EDITH BARBOSA ACOSTA Domicilio: AGUSTIN VERA No. 325, Barrio de Teléfono: Tequisquiapam cdem_slii_seer@hotmail.com CIRCULARES DOCUMENTO ÚNICO DE PERSONAL INVENTARIO GAVETA 3 ARCHIVERO SECRETARIAL DESCUENTOS E INCIDENCIAS OFICIOS GAVETA 3 ARCHIVERO SECRETARIAL EXPEDICIÓN Y REGISTRO DE CREDENCIASLES OFICIOS GAVETA 3 ARCHIVERO SECRETARIAL ESTÍMULOS Y RECOMPESAS OFICIOS GAVETA 3 ARCHIVERO SECRETARIAL ENTREGA- RECEPCIÓN EN RECURSOS PÚBLICOS. 9.3 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN OFICIOS, MEMORANDUM Y CIRCULARES GAVETA 3 ARCHIVERO SECRETARIAL DIPTICOS Y TRIPTICOS G GAVETA 3 ARCHIVERO SECRETARIAL.1 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA.2 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO VOLANTES INFORMATIVOS GAVETA 3 ARCHIVERO SECRETARIAL CATÁLOGODE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2015 GAVETA 4 ARCHIVERO SECRETARIAL _MA. LUISA HERNÁNDEZ_RIVERA SECRETARIA _MTRA. GUMERSINDA EDITH BARBOSA ACOSTA_ COORDINADORA GENERAL

7 GUIA SIMPLE DE ARCHIVO Unidad Administrativa: DIRECCION DESERVICIOS EDUCATIVOS Área de procedencia del archivo: CENTRO DE MAESTROS SAN LUIS II Nombre del Responsable y cargo: MTRA. GUMERSINDA EDITH BARBOSA ACOSTA Domicilio: AGUSTIN VERA No. 325, Barrio de Teléfono: Tequisquiapam cdem_slii_seer@hotmail.com PLAN DE ACTIVIDADES INVENTARIO GAVETA 3 ARCHIVERO SECRETARIAL MANUALES DE ORGANIZACIÓN OFICIOS GAVETA 3 ARCHIVERO SECRETARIAL MANUALES DE PROCEDIMIENTOS OFICIOS GAVETA 3 ARCHIVERO SECRETARIAL CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO OFICIOS GAVETA 3 ARCHIVERO SECRETARIAL.2 FORMACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN CONTINUA(TALLERES ACADÉMICOS) OFICIOS, MEMORANDUM Y CIRCULARES GAVETA 3 ARCHIVERO SECRETARIAL CONSEJO TÉNICO ESCOLAR DIPTICOS Y TRIPTICOS G GAVETA 3 ARCHIVERO SECRETARIAL PROGRAMA NACIONAL CARRERA MAGISTERIAL VOLANTES INFORMATIVOS GAVETA 3 ARCHIVERO SECRETARIAL PROGRAMA ESTAL DE CARRERA OFICIOS, MEMORANDUM, TRIPTICOS Y ADMISTRATIVA VOLANTES GAVETA 3 ARCHIVERO SECRETARIAL GAVETA 3 ARCHIVERO SECRETARIAL MA. LUISA HERNÁNDEZ_RIVERA SECRETARIA _MTRA. GUMERSINDA EDITH BARBOSA ACOSTA_ COORDINADORA GENERAL