I. Acciones a realizar para obtener Usuario y contraseña:

Transcripción

1 GUIA DE INSTRUCCION DE REMISION DE INFORMACION MEDIANTE APLICATIVO DEL DECRETO DE URGENCIA La presente Guía determina los pasos que tienen que seguir los profesionales de las entidades del Gobierno Nacional que tienen la obligación de remitir la Relación de Inmuebles utilizados por las entidades del Gobierno Nacional, mediante el aplicativo Decreto de Urgencia , ubicada en la plataforma de la página web de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales y que se ingresa mediante el siguiente icono: I. Acciones a realizar para obtener Usuario y contraseña: 1. Opción 01: Las entidades del Gobierno Nacional, mediante el titular, el gerente administración o la que haga su veces, deben designar un funcionario y remitir sus datos al correo electrónico decreto_urgencia@sbn.gob.pe, para la habilitación del usuario encargado de remitir información en el sistema, adjuntado la siguiente información: Nombres completos del servidor acreditado por la entidad. N de DNI, del servidor designado Correo electrónico del servidor designado Nombre de la entidad del Gobierno Nacional N de R.U.C. de la entidad, En el día, la SBN habilita al usuario designado y remite al correo consignado, el Usuario y la contraseña correspondiente. 2. Opción 02: En el caso de las entidades que previamente ya habían designado como funcionario para remitir información al módulo Inmobiliario de la página Web de la SBN, en mérito a la Ley 29151, pueden usar el mismo usuario y contraseña para remitir información por el Aplicativo Decreto de Urgencia II. Acciones a realizar para remitir información inmobiliaria: Observación a tener en cuenta: Solo deben remitir la información inmobiliaria, las 445 entidades del Gobierno Nacional, para ello el sistema, realiza una validación con el número de RUC de la entidad que está obligada a cumplir con la disposición del D.U Los pasos a seguir son las siguientes: Ingresar a la página Web de la SBN: Seleccionar el Icono del Aplicativo D.U y aparecerá la siguiente ventana de validación. 1

2 Debes de ingresar el N de RUC de la entidad, a la que representa y presionar el botón de Validar RUC. Si representas a una entidad del Gobierno Nacional se activara la siguiente ventana de Acceso al sistema para colocar el usuario y contraseña. En caso que el N de RUC corresponde a una entidad del Estado no obligado a remitir información inmobiliaria, saldrá el siguiente mensaje: Si colocas el usuario y contraseña, ingresará al siguiente modulo: Al seleccionar Generar lista, aparecerá una lista de predios que ya había reportado con anterioridad, con este mismo usuario y contraseña del Módulo Inmobiliario, la acción a realizar es la siguiente: - Verificar si la cantidad de predios del listado es la totalidad de predios de la entidad, en caso falten, debe seguir ingresando datos, predio por predio, presionando el botón Agregar predio, luego debe de llenar los datos de los formularios que muestre el sistema. - Todos los datos de los predios del listado deben ser actualizados, ingresando a la opción de Editar los campos de información que corresponda. 2

3 - En caso que no reporte ningún listado, entonces, debe de registrar todos los predios de la entidad mediante el botón Agregar predios y llenando los datos de los formularios. En el formulario de [Datos Generales], debe de ingresar los datos de Ubicación del inmueble que está reportando, en caso que sea un inmueble, oficina, estacionamiento, depósitos u otros, que se encuentran en propiedad horizontal, seleccionar la opción Si. La denominación del inmueble es el nombre por el que se le conoce ejemplo: Sede Institucional SBN, Estadio Mirones, complejo deportivo San Martin, Coliseo cerrado de Huaraz, Edificio Petro Perú, Museo de la Nación. etc. En Titularidad del Derecho debe de seleccionar una de las opciones de Modalidad del inmueble, siendo estas: Alquilado, Propio, bajo administración Gratuita y Otros. El formulario de [Datos Técnicos], se activa cuando se selecciona las opciones de Propio, Bajo administración y otros, en este formulario debe de ingresar la información que corresponda según el siguiente formulario: 3

4 - En área de Terreno, y Área construida ingresar los datos solicitados. - En el campo Desocupado seleccionar la opción que corresponda. - En el campo Número de pisos ocupados, seleccionar la cantidad de pisos que ocupa la entidad respecto este predio. Ejemplo pueda ser que una entidad tenga un edificio de 10 pisos y solo ocupa los primeros 05 pisos y el resto está desocupado, seleccionara 05 pisos. - En el campo Uso del inmueble debe de seleccionar del grupo de tipos de uso, la que corresponde, o en su defecto, si selecciona la opción Otros debe detallar en el campo Especifique. - Respecto al dato del número de personas que laboran o prestan servicio, debe de ingresar la información del número total personas que laboran en este inmueble sin importar su modalidad de contrato, CAP, CAS, Terceros, Practicante. - En el campo Estado de conservación, Licencia de Funcionamiento y Certificado de defensa civil, debe de seleccionar la opción que corresponda, e ingresar los datos de la fecha de vigencia. - En relación a los datos registrales, debe de ingresar los datos que corresponda. - Al concluir el ingreso de datos por formulario debe de grabar mediante el botón Guardar El formulario de [Datos de Arrendamiento], se activa cuando se selecciona las opción Alquilado y el tipo de arrendamiento, la información de este formulario debe ser llenado en su totalidad en el caso que el predio que reporta es Alquilado: 4

5 - El área de terreno, área total arrendada, número de pisos arrendado, se llena según corresponda y en el caso de inmuebles en Propiedad Horizontal, debe detallar el número de pisos que ha sido arrendado. - El Uso del Inmueble se selecciona según corresponda. - Respecto al dato del número de personas que laboran o prestan servicio, debe de ingresar la información del número total personas que laboran en este inmueble sin importar su modalidad de contrato, CAP, CAS, Terceros, Practicante. - En la parte de datos de la información del contrato vigente, debe ingresar el nombre y apellidos completos o razón social del arrendador (persona natural o jurídica) y sus documento de identidad (DNI o RUC). - En el campo de información Fechas de la firma de contrato y vencimiento debe consignar la fechas que aparece en el contrato vigente, así como el monto mensual de arrendamiento, según el tipo de moneda. - En el campo Valor (m²) de arrendamiento, consignar en este campo la información que obra en el contrato vigente, caso contrario deberá consignar el valor que se obtiene de la división del monto mensual de arrendamiento entre el área del inmueble que fue arrendado y detallar el tipo de moneda según se detalla en el contrato. - En la información histórica de arrendamiento de los últimos 12 años, se debe de registrar la sumatoria de años y meses que está arrendando el inmueble que reporta (como máximo 12 años) y la sumatoria del monto total de arrendamiento en este periodo y el tipo de moneda. Ejemplo: a) Si tiene 15 años arrendado el inmueble que consigna mediante este aplicativo, solo debe registrar la información de los últimos 12 años en la que se debe de incluir el monto pagado por arrendamiento, (incluido los años y meses, así como el monto ya cancelado según el contrato vigente). 5

6 b) Si solo tiene 05 años y 02 meses arrendando el inmueble que reporta, entonces, solo debe de consignar los montos totales pagados en el arrendamiento de este inmueble (incluido los años y meses, así como el monto ya cancelado según el contrato vigente). NOTA: Si en el listado que se genera, existe algún inmueble que ya no es de propiedad, bajo su administración o ya dejo de arrendar la entidad, se puede eliminar la información seleccionando la opción eliminar. Una vez que concluya con remitir toda la información inmobiliaria debe de presionar el Botón Concluir, una vez concluido el sistema se bloquea y no permitirá el ingreso a esta plataforma. 6