Módulo Activo Fijo Mantenimiento de Activos

Transcripción

1 1. Ingreso al ERP SAMI a. Iniciamos sesión ingresando el usuario, la contraseña, la empresa, el perfil y por último damos click en el botón INGRESAR. 2. Ingreso al Módulo Activo Fijo. a. Hacemos click para ingresar al módulo Activo Fijo.

2 b. Al ingresar damos click sobre MANTENIMIENTO y luego ingresas a MANTENIMIENTO DE ACTIVOS. c. Se abrirá la siguiente página.

3 3. Como Crear un Nuevo Activo a. Dar clic sobre el icono y se abrirá la siguiente página como podemos ver todo los recuadros están en blanco. TIPO DE ACTIVO : Primero seleccionamos si es ACTIVO FIJO o BIEN CONTROLABLE

4 FAMILIA DE ACTIVO : Das clic en la lupa para la búsqueda de familia de activo y se abrirá el siguiente recuadro, en el puedes buscar tu activo por código o descripción al seleccionarlo automáticamente también llenaras el Código SBN y la DESCRIPCION DE ACTIVO. SITUACION: Das clic y seleccionas el indicado.

5 VALOR ORIGINAL: Al ingresar el valor original automáticamente se llenara el campo continuo VALOR ORIGINAL (SOLES). MARCA : La colocas si la tuviera si no puedes dejarlo en blanco.

6 COMPONENTES: Dar clic si tuviera componentes. CLASIFICACION: Seleccionar el correspondiente..

7 DEPRESIACION ANUAL ACUMULADA: En este campo colocada el tiempo de depreciación de su activo. TIPO DE ACTIVO SUNAT: Seleccionar el que le corresponde.

8 Si desea CREAR MAS ACTIVOS IGUALES hay una opción, dar clic y luego ingresar la cantidad. CODIGO DE ACTIVO: Aquí tienes que ingresar una letra en mayúscula y automáticamente el sistema te dará el número correspondiente CODIGO ITEM: Selecciona la opción indicada de tu activo.

9 CENTRO DE COSTO: En esta opción das clic sobre el buscador de costo. y seleccionas el centro UBICACIÓN: Das clic sobre el buscador y seleccionas la ubicación del activo.

10 TIPO DE CAMBIO, COLOR, MODELO Y NACIONALIDAD: Aquí se coloca los datos correspondientes según sea el caso. METODO DEPRECIACION y FECHA BAJA: Seleccionar según sea el caso.

11 MONEDA, MEDIDA Y SERIE: Ingresar según sea el caso solicitado. ESTADO DE CONSERVACION: Seleccionar la opción correspondiente.

12 FECHA INICIO DEPRECIACION: Ingresar la fecha correspondiente al activo. MOTIVO DE BAJA: Seleccionar el correspondiente a la baja del activo.

13 4. Como utilizar las pestañas Para ingresar datos en las pestañas inferiores primero dar clic en MODIFICAR despues de haber guardado los datos principales de Activo fijo o Bien controlable. IMAGEN: Para cargar una imagen dar clic en buscador escoger la imagen y luego dar clic si desea visualizar la imagen dar clic y se abrirá un para cargar la imagen, y COMPLEMENTO: En esta pestaña ingresamos toda la información que tengamos sobre nuestro activo o bien controlable.

14 PARTES: Si nuestro activo contara con partes, se ingresan dando clic y se abrirá una ventana en la cual, hay que dar nuevamente para poder ingresar los datos solicitados tanto en AREA DE PARTES como en AREA DE PIEZAS. DEPRECIACION: En esta área colocar el año y dar clic depreciados, el cual se mostraran en pantalla. para buscar activos INVENTARIOS: Aquí ingresas el código SBN das clic en los binoculares y te saldrá la información completa de tu activo inventariado si la hubiese.

15 5. Como MODIFICAR un Activo: Si deseáramos modificar algún detalle que se no haya pasado, damos clic en La ventana se abrirá y podremos modificar si no tuviéramos nada que arreglar damos clic en 6. Como BUSCAR un Activo: Para buscar un activo que ya hayamos guardado damos clic en buscador, según el dato que tengas lo buscas y luego lo seleccionas. y se abrirá un

16 7. Como ELIMINAR un Activo: Para eliminar un Activo dar clic en y te saldrá el siguiente recuadro, si estamos seguros damos ACEPTAR, nos saldrá un último recuadro informándonos que el registro fue eliminado.

17 8. Como VISUALIZAR todos nuestros Activos Para visualizar de forma rapida nuestros activos o bienes controlables ingresados damos clic en el siguiente icono con el cual podemos avanzar o retroceder, buscar y visualizar de forma rapida antes de modificar o hacer lo que se requiera. 9. Como abrir un REPORTE o una VISTA PREVIA : Para dar una vista previa de nuestros activos damos clic en reporte. y se abrira el siguiente