Retiro Masivo de Cesantías. por internet

Transcripción

1 Retiro Masivo de Cesantías por internet

2 Ingresando a nuestra Zona Transaccional sección Empresas en la página web podrá realizar el Retiro Masivo de Cesantías de sus Empleados evitando papeleos y desplazamiento.

3 . Obtenga su usuario y clave Tenga en cuenta que para acceder al servicio de Retiro Masivo de Cesantías se debe contar con un Usuario Administrador o Delegado. Realice el siguiente proceso para obtener su usuario y clave: Paso Ingrese a seleccione la sección Empresas, haga clic en el botón solicite su clave y realice el procedimiento requerido. Paso 2 Imprima el formato Solicitud Usuario Administrador y Mail de Notificación ubicado en la sección Empresas opción Inscripción de Usuario a ZTE. En una hoja con el membrete de la Empresa, diligenciado en su totalidad y firmado por el representante legal.

4 Paso 3 Radique a través de la Línea de Servicio al Cliente, oficina o centro de radicación Porvenir: el formato diligenciado, certificado de existencia y representación legal de la Empresa con fecha de expedición no mayor a tres meses, y fotocopia de la cédula del representante legal. Paso 4 Una vez radicados los documentos, se procederá con la activación del usuario y dentro de las siguientes 48 horas hábiles llegará al correo registrado un link para que active su clave. 2. Realice el Retiro de Cesantías de varios de sus Empleados en un solo proceso Paso Grabación del retiro. Ingrese a seleccione la sección Empresas y digite su usuario y clave. Zona Transaccional Empresas Usuario Clave Ingresar Solicite su clave Olvidó su clave?

5 2. Ingrese a la pestaña Retiro de Cesantias y en la opción Retiro de Cesantias Masivas seleccione Grabacion de Cesantias Masivas y acepte los términos y condiciones. Retiro de Cesantías $ $ Retiro de Cesantías Consulta Empleados con cesantías Retiro de Cesantías individuales Retiro de Cesantías masivas Grabación de cesantías masivas Autorización de cesantías masivas Consulta de retiro de cesantías Autorización de retiro Masivo de cesantías 3. Descargue el archivo Excel con el boton descargar archivo para diligenciar los datos y asegúrese de diligenciar toda la información Términos y Obtención Validación Autorización condiciones de datos de datos del retiro Obtención de datos de los empleados Este paso le permitirá descargar un archivo tipo hoja de cálculo (Excel). Guárdelo en su Escritorio. Recuerde que hay dos hojas en él, una para forma de pago 'Abono en cuenta' y otra para 'Cheque'. Diligencie tantas filas como considere en una o ambas hojas sin dejar filas intermedias en blanco. Guarde los cambios y cierre el archivo. Finalmente cárguelo. Si ya tiene un archivo diligenciado también lo puede cargar, siempre y cuando lo haya obtenido desde este enlace: Descargar archivo Para cargar el archivo que usted diligenció, haga clic sobre el botón 'Examinar', búsquelo en su equipo y luego haga clic en el botón 'Continuar' para que el sistema lo valide 4. Una vez diligenciado el archivo guardelo en su escritorio y proceda a cargarlo en donde el sistema le indique, el sistema le indicará el éxito de la transacción. Archivo Examinar Regresar Continuar Si usted ya había cargado un archivo de afiliados y está pendiente por aprobación Haga clic aquí

6 Paso 2 Autorización del retiro Una vez grabado el retiro debe continuar con la autorización. Para autorizar el Retiro de Cesantías ingresa a la pestaña Retiro de Cesantías y en la opción Retiro de Cesantías Masivas seleccione Autorización de Cesantías Masivas y acepte los términos y condiciones. Retiro de Cesantías $ $ Retiro de Cesantías Consulta Empleados con cesantías Retiro de Cesantías individuales Retiro de Cesantías masivas Grabación de cesantías masivas Autorización de cesantías masivas Consulta de retiro de cesantías 2. Seleccione si el retiro es parcial o total y proceda a autorizar el Retiro de Cesantías. Apreciado usuario:! Para realizar la aprobación parcial o total, usted deberá garantizar que cada empleado cumpla con los requerimientos legales vigentes según su causal de retiro. Gerencia de Mercadeo noviembre /5/v:.0 Fecha Cantidad de registros Valor del período Retiro parcial Retiro total 24/2/2005 $ /2/2005 $ /2/2005 $ /2/2005 $ /2/2005 $ /2/2005 $ /2/2005 $ /2/2005 $ /2/2005 $ /2/2005 $ El sistema le notificará que la autorización del retiro fue exitosa. Apreciado usuario: La autorización de retiro masivo de cesantías fue exitosa. Registros autorizados: 50 de un total de 00 registros Si desea generar el certificado de retiro de cesantías haga clic aquí Fecha y Hora: 02/2/203 4:34PM